产品入库检验管理制度
更新时间:2023-10-11 23:05:01 阅读量: 综合文库 文档下载
产品入库检验管理制度
一、总则
为了规范产品入库检验,保证入库产品的合格率和产品质量体系的正常运作,降低产品残次率,特制定此管理制度。 二、主要内容及要求
1、入库检验产品的范围:“百圆”品牌裤装裙装、手提袋、联销卡、辅料、皮具三件套、促销品。
2、入库产品检验方面,以接收库管通知为准进行检验,处理裤出库检验方面,以配货员通知为准进行检验。
3、入库检验员参照库管提供的《到货通知单》,裤装裙装以《产品质量检验企业标准》为依据进行抽检;手提袋、联销卡等辅料以采购提供的订货样品为依据进行抽检;皮具三件套以《三件套检验标准》为依据进行抽检;所有产品抽检率标准要求为5-8%。
4、入库检验员在质量检验完成判定后,整批质量合格率达到95%(国标要求整批达到90%为合格品)以上的填写“外协/外购件检验单”合格项,通知库管办理入库手续;如抽检时发现残次比率较高,则提高抽检率,扩大码数范围,确定整批不符合入库标准时,填写“外协/外购件检验单”不合格项,及时通知相关主管进行协调解决,并通知仓管部主管和库管对不合格品暂时隔离,为采购部主管提供残次品样本和质量检验报告。
5、对经厂家和质检部返修的产品入库时要严格按照《产品质量检验企业标准》进行鉴定,尤其对厂家返修的产品,抽检率标准要求
为10-15%,对原有质量问题重点检验,为采购部主管提供返修产品质量检验报告,如仍不符合入库标准,与采购部主管协商返厂事宜。
6、对销售、采购、分店或复检员提出的抽检要求(尤其是对代销产品和处理产品),按照提出的质量问题进行针对性的检验,库存数量较大时,抽检率为10-15%,数量较少时可进行全检,检验结束后填写《外协/外购件检验单》,如符合质量要求,通知采购销售可以出库,如不符合则通知仓管部主管对不合格品进行隔离,告知采购销售暂停出库;对隔离产品进行再次检验,如可进行修复,则修复后通知销售可以出库,与采购部沟通协商后可以返厂退货的,则进行返厂。
7、处理裤分店配送出库检验时,根据实际情况进行抽检或全检,对抽检情况进行详细记录,填写《外协/外购件检验单》,提供销售部主管一份。
8、总部质检部对各区域反馈的入库不合格品信息,详细了解后与当地采购人员进行沟通确定,及时进行判定处理;如质量问题较严重的将残次品样本及时返回总部进行重新鉴定,与采购部主管共同协商得出结果后及时通知区域处理方案。
9、入库检验员每周对一周内入库产品做出《质量检验周报告》,并传至总部质检部,为发现质量问题提供依据。
10、残次品返厂时,入库检验员对返厂产品按厂家、货号、码数、数量进行登记整理,经部门主管审批符合返厂要求后,由采购人员进行复核并装箱返厂,对同一货号不同厂家生产的产品,提前与采购人员进行沟通确定,保证返厂产品的准确性。
注意事项:
1、在入库检验时发现的不确定是否符合入库标准的情况时(如同一货品不同批次出现色差、整批后整处理较差、面料烫亮较多等),与采购人员协商,共同确定是否可以出库;如仍不能确定时上报总部质检部主管和采购部主管,进行共同协商确定。
2、对抽检时发现的少数残次品,以修复为主,无法修复时调入质检部。
3、销售旺季或紧俏产品入库时,注意与库管协调检验程序和采取的检验方法,保证产品的顺畅出货。
4、注意质量问题反馈的及时性、准确性。 参照流程:
产品入库检验流程SS-WL-ZJ-01 残次品返厂流程SS-WL-ZJ-02 处理裤检验流程SS-WL-ZJ-02
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