晚宴流程策划

一个比较详细的流程

AIRMATE ELECTRICAL (SHENZHEN) CO., LTD.

艾美特2005年度电风扇新品发布会

经销商晚宴流程策划

一 、晚宴背景：

艾美特每年例行的经销商会议会安排业务人员与客户的晚宴，促进感情； 对取得优秀业绩的经销商进行表彰；

营造融洽和睦的沟通气氛，为增进双方沟通与了解加码。

二 、活动目的：

款待经销商； 优秀经销商颁奖； 穿插欢乐游戏，进行抽奖。

三 、活动概要: 1、活动地点：

南宁沃顿国际大酒店银河多功能厅

2、活动时间：

2005年1月10日晚 3、受众：

约280人，包括：

经销商（嘉宾），约140人 企业业务主管，约85人 外区业务，约40人

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四 、会议流程：

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五 、活动现场布置：

沿用白天会议的舞台背景板与签到背景拉网背景板

六 、表演、游戏方案： 弦乐乐队

‐ 主责在门口迎宾，活跃气氛；

‐ 让宾客在到来的第一刻就培养起轻松愉快的心情； 酒店驻店乐队、民族表演

‐ 或者考虑外聘电声乐队，根据酒店要求与价格等因素考量； ‐ 主责作为餐饮背景音乐提供，并为过场音乐提供； ‐ 民族表演为壮族山歌表演，并为嘉宾劝酒； 财神

‐ 取其新年发财的寓意，活跃现场气氛； ‐ 送客点缀；

游戏方案1——隐形拍卖；

‐ 主持人将写有25种奖品的字条分别放入信封，奖品包括：奖金分别是￥500、

￥300、￥200、十二种小礼品分别十个：手机座、指甲刀、杯子、钥匙扣、牙签、纸巾、开瓶器、口香糖等；

‐ 主持人将其中25个信封进行抽奖，台下观众并不知道信封里面的奖品，主

持人只说明奖品有大奖、意外奖等；

‐ 每桌嘉宾选择1人作为代表，主持人要求将说出的物品放在代表腰以上部

位，如：头顶、嘴咬、双手抬起、腋夹、抬腿……，物品由所当桌嘉宾支援；

1. 餐桌用品：啤酒酒瓶盖、干净的饭碗、筷子、勺子、围巾……； 2. 个人用品：硬币、火机、烟盒、眼镜、皮带、钥匙、手机、袜子、鞋带…… 3. 其他：同桌的人（抱起，兼顾其他物品）；

4. “加码”的数量可以不止一个，如：两个碗、10根鞋带、两个人等。 ‐ 主持人宣布比赛开始，如该桌的嘉宾需要拍卖信封里面的标的，需要

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七 、人员岗位设置 总控（1人）

‐ 熟悉整个活动流程，现场指挥与协调各负责人工作； ‐ 提醒容易出错的细节； ‐ 主持人培训与现场Briefing； ‐ 现场摄影摄像的事前Briefing； ‐ 处理突发事件，现场流程最高决策； 奖品物料（1～2人）

‐ 事前清点签到物料、奖品物料、颁奖物料； ‐ 分类摆放物料，现场按顺序提供；

‐ 与运输方、布展方、表演方进行物料与道具的核对和清点； 礼仪（指挥1人，接待若干，礼仪小姐最少4人） ‐ 礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资； ‐ 礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人员工作； ‐ 礼仪指挥负责来宾桌牌的摆放；

‐ 接待人员负责在签到处按坐席桌号表查询来宾席号，并予告知； ‐ 礼仪签到阶段负责引领VIP与嘉宾就位； ‐ 礼仪签到阶段负责VIP胸花佩戴；

‐ 礼仪颁奖阶段负责引领VIP上台与归位，并传递颁奖用品； ‐ 礼仪在游戏阶段负责游戏奖品传递； AV（1～2人）

‐ 负责现场表演的音效调对；

‐ 表演催场，提醒乐队提供背景音乐、过场音乐； ‐ 灯光师、音响师、表演方事前沟通与彩排； ‐ 现场督促灯光音响转换； 摄影摄像（1～4人）

‐ 现场视频摄像1人（如需要），由总控负责Briefing；

‐ 现场数码摄影、胶片摄影各1人（如需要），由总控负责Briefing；

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/axii.html