如何处理在实际工作中档案管理存在的问题及对策

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如何处理在实际工作中档案管理存在的问题及对策

作者:郑丽莉

来源:《报刊荟萃(下)》2017年第05期

(云南省昆明市盘龙区青云街道办事处 云南 昆明 650233)

摘 要:档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,我们要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,对资源开发起着重要作用。

关键词:档案管理;问题;对策

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持;同时,档案是信息的重要载体,是主要信息源。管好用好档案,对资源开发起着重要作用。

现代社会建立系统、科学、民主的管理制度,对其生存与发展极为重要。在一个单位中,档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。 一、档案管理工作中存在的问题 1.对档案的重视程度不够

长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了对档案工作缺乏了解,忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。

2.管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后

一部分档案人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放人档案盒,没有及时整理归档,严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。 3.档案室硬件环境设施不齐全

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