建筑企业ERP解决方案

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目 录

第一章 面临的问题 ......................................................... 3 第二章 目标 .............................................................. 5 第三章 系统平台........................................................... 7 第一节 软件平台 ...................................................................................................................... 7 第二节 硬件平台 ...................................................................................................................... 7 第四章 主要功能模块 ....................................................... 8 第一节 办公管理子系统 .......................................................................................................... 8 第二节 招投标管理子系统 ...................................................................................................... 8 第三节 证照管理子系统 .......................................................................................................... 9 第四节 资产管理子系统 ........................................................................................................ 10 第五节 e-HR子系统 .............................................................................................................. 12 第六节 预算报销子系统 ........................................................................................................ 17 第七节 资金管理子系统 ........................................................................................................ 18 第八节 项目管理子系统 ........................................................................................................ 19 第九节 档案资料子系统 ........................................................................................................ 26 第五章 产品优势.......................................................... 27

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第一章 面临的问题

随着市场经济的发展，工程建设企业面临的国内国际环境日益复杂，竞争更加激烈，企业的生产经营活动也出现多元化趋势，建筑企业的业务领域涉足施工、设计、房地产开发等多个领域。

项目的承包形式也为多种多样。如：项目施工承包、项目管理承包、设计采购施工总承包等。因管理、经营范围、承包项目不同，企业面临的环境日益复杂，多项目、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本已经成为建筑企业项目管理的主要特征。

建筑企业目前主要存在的问题如下： 1、施工项目分散

各个项目部与总部距离比较远，以及项目现场复杂、流动性大、施工中涉及的关联环节较多，企业集中管理难度大；人员、设备、材料等资源的统一采购、调度困难。

2、企业信息沟通不畅

建筑施工企业部门、项目众多，缺乏有效的信息沟通与交流渠道，这必然增加了企业对施工项目成本控制、工程资源配置和标准化管理等工作的难度。公司对项目部只能是粗放型管理，难以深化，无法预测企业与项目的潜在风险；决策层精力

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有限，公司管理层面其它人员缺乏有效、及时应对环境变化的创新能力。

3、企业业绩考核难以客观

缺乏有效的手段，公司难以对员工的业绩进行科学的量化考核，导致企业的激励、分配制度失灵或效果不明显，暗箱操作的土壤增大，容易滋生“山头主义”。各项目部的执行层往往因为小利益主义，缺乏对公司内部问题反映或反馈的动力；同时，项目部成本数据失真，企业高层难以准确有效的进行经营决策。这种状况直接影响了企业的盈利能力、组织的灵活性及管理能力的提升，给企业的发展带来了很大的障碍。

因此，现代企业的管理者都强烈地意识到，现代项目管理迫切需要采用先进的信息化管理手段，来解决这些问题。

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第二章 目标

ERP系统的实施，将解决建筑企业面临的上述问题，以达到下列目标：

1、有效控制项目成本，实现项目利润最大化

系统对项目物资的需求和耗用进行实时分析与控制，并通过对物资进行计划、申请、采购、检验入库、出库、调拨等全流程管理，有效地监控采购计划的实施、采购合同的执行和项目物资的耗用，从而确保物资采购的合理性。

并可通过采购询价，招标采购等方式，大幅降低采购成本。实现按时、按质、按量保证工程施工的物资供给，即按照工程施工进度计划供应物资。既不提前，也不滞后；既不超量采购，也不采购不足，并保持合理库存。做到需求有计划，采购按计划，资金不占用。

2、实现企业对所有项目的实时监管

通过采用信息化技术，对企业的全部项目进行实时管理，完成施工项目的成本、质量、安全、技术、进度的综合管理，可以做到远程项目本地化管理。

3、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力

对施工过程中大量数据进行集中与沉淀，并通过辅助决策系统对数据进行挖掘和分析，为企业领导层制定企业战略提供有力、可靠的参考依据，提升企业的知识管理能力和学习能力。

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同时，利用ERP系统，企业领导可以对企业内的各个在建项目的建设状况进行分析、比较，对出现的预警信息进行及时处理，降低企业的经营管理风险。

4、实现企业信息高度共享，提高日常事务处理效率 通过信息化系统管理平台，实现完整、规范、高效和集成化的数据处理，可最大限度的使各子公司或项目部利用企业中心数据库资源，达到信息高度共享，并大幅提高企业日常关键性事务处理的效率。

5、优化企业资源，实现企业利润最大化

企业管理过程中，在强化项目管理的同时，重点对整个企业的资源进行统一调度、优化配置(包括人、材、物、信息、客户等企业资源)，真正实现企业以利润为中心，实现企业利润最大化的目标，从而最大限度的提高企业经济效益和社会效益。

6、改善企业工作及业务流程，固化优秀的管理模式 任何类型的项目，企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式，并可通过信息化管理系统，有效的把这些管理知识和经验积累到企业的知识库中。这样，在承接一个具体项目时，只需要根据具体情况进行相应调整即可。从而达到优化企业的工作流程，固化优秀的管理模式，实现管理复制的目的。

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第三章 系统平台 第一节 软件平台

本系统基于采用J2EE企业平台技术，后台使用开源免费

数据库MySQL实现。系统采用java、MySQL和tomcat的完美结合来实现，可移植性好，能很好的适用于Windows、Linux、Unix等操作系统。

第二节 硬件平台

系统部署可以根据客户量的需要来做硬件配置，一般小公司可以把应用和数据库部署在同一台计算机上；对于访问量不大的中等规模公司可以把应用和数据库分开部署在不同服务器上；对于用户数较多的集团公司可以使用多台应用和数据库服务器，并采用负载均衡技术来实施。

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