2016年电子文件管理网上考试答案

2016年电子文件管理考试答案

一、单选题 （共20题，共30分） 第1题、 电子文件的结构信息是（ ）： （分值：1.5）

第2题、 电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ ）。 （分值：1.5）

第3题、 根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（ ）套保存。 （分值：1.5）

A． 二 B． 三 C． 四 D． 五 A． 在线归档 B． 离线归档 C． 物理归档 D． 实时归档

A． 反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B． 表达作者意图的信息 C． 文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D． 文件保管系统的功能要求和系统环境信息

第4题、 根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（ ）作为归档电子文件长期保存的载体。 （分值：1.5）

第5题、 根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（ ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。 （分值：1.5）

第6题、 下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（ ） （分值：1.5）

A． 电子文件对计算机软硬件具有依赖性

B． 相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C． 电子文件的信息和载体可以分离 D． 电子文件的信息和载体不可以分离 A． 1 B． 2 C． 4 D． 6 A． 只读光盘 B． 磁带 C． 一次写光盘 D． 软磁盘

第7题、 关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（ ） （分值：1.5）

A． 检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求； B． 检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是

否齐全、完整。

第8题、 以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（ ） （分值：1.5）

A． 当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格C． 检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。 D． 检测电子文件的内容是否正确

的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

B． 当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格

的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

C． 计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理

有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

D． 收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程

和办理情况的内容。

第9题、 根据国家档案局《电子档案移交与接收办法》，电子文件移交单位一般自电子档案形成之日起几年内向同级国家综合档案馆移交？（ ） （分值：1.5）

A． 1 B． 3 C． 5 D． 10

第10题、 关于电子文件长久保存描述不正确的是（ ） （分值：1.5）

A． 电子文件的长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略 B． 选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进

行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作 内涵 生变更

第11题、 下面关于档案信息化概念描述不正确的是（ ） （分值：1.5）

A． 档案信息化建设是一个动态的概念

B． 档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提 C． 档案信息化建设是一个复杂的系统工程

D． 在资金、人才等条件保障满足时，档案信息化建设是可以很D． 迁移是有风险的，数字信息的内容、外观、功能都有可能发C． 更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的

快完成的

第12题、 下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份？（ ）（分 值：1.5）

第13题、 目前国际电子文件管理领域较认可的电子文件分类方法是以下哪项，该方法根据文件形成和使用的业务背景对文件进行分类。（ ） （分值：1.5）

第14题、 在选择数字档案馆的存储构架时，选择存储设备的首要因素是以下哪项？（ ） （分值：1.5）

A． 成本和性能 B． 安全性和性能 C． 安全性和稳定性 D． 易用性和成本 A ． 组织机构分类法 B ． 主题分类法 C ． 职能分类法 D ． 年度分类法 A． 硬磁盘 B． 磁盘阵列 C． 磁带库 D． U盘

第15题、 根据档案信息系统安全等级保护建议，省级档案网站系统的建议安全保护等级是（ ）。 （分值：1.5）

第16题、 根据国家有关规定，档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于（ ），需长期保存的日志文件应可自动转存备份。 （分值：1.5）

第17题、 以下哪项不属于档案登记备份的基本功能。（ ） （分值：1.5）

A． 保障信息安全 B． 保全档案证据 C． 保存真实记忆 D． 档案开发利用 A． 一周 B． 一个月 C． 两个月 D． 一年 A． 1 B． 2 C． 3 D． 4

第18题、 数据库常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中采用比较多的是（ ）。 （分值：1.5）

第19题、 下面哪项不属于档案数字化的管理流程（ ） （分值：1.5）

第20题、 根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》，采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议大于或等于（ ）。 （分值：1.5）

A． 100 dpi B． 200 dpi C． 300 dpi D． 500 dpi

A． 开展档案数字化的需求调研 B． 组建队伍，配备相关条件 C． 档案数字化前处理

D． 监控档案数字化工作的开展 A． 层次模型 B． 对象模型 C． 关系模型 D． 网状模型

二、多选题 （共20题，共40分） 第1题、 根据电子文件的概念，电子文件具有以下特征（ ）： （分值：2）

第2题、 电子文件由以下基本要素构成（ ）。 （分值：2）

第3题、 根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（ ） （分值：2）

第4题、 电子文件管理应当遵循以下一些原则（ ）： （分值：2）

A． 前端控制原则 A． GIF B． JPEG C． TIFF D． PNG A． 结构信息 B． 背景信息 C． 内容信息 D． 字段信息

A． 是以数码形式记录的

B． 记录于磁带、磁盘、光盘等载体 C． 依赖计算机系统阅读、处理 D． 可以在通信网络上进行传输

B． 真实性保障原则 C． 原始性保障原则

D． 技术与管理手段结合原则

第5题、 下面哪些属于保障电子文件真实性的措施（ ）： （分值：2）

A． 建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制 B． 设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人

员、时间、设备、项目、内容等

第6题、 电子文件的技术鉴定包括（ ）： （分值：2）

第7题、 从档案信息化建设的目标和主要任务看，档案信息化建设是（ ） （分值：2）

A． 以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向 B． 以档案信息化人才队伍为依托 A． 内容鉴定 B． 真实性鉴定 C． 可读性鉴定 D． 完整性鉴定

C． 对电子文件采取防错漏和防调换的标记

D． 对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。

C． 以档案信息资源建设为核心

D． 以扩大档案信息资源开发利用为目标

第8题、 档案信息化建设的基本原则包括（ ） （分值：2）

第9题、 下面哪些属于综合布线系统的独立子系统（ ） （分值：2）

第10题、 以下哪些是档案管理软件应具备的一些基本要求（ ） （分值：2）

A． 符合标准规范要求

B． 具有一定的灵活性和可扩充性 C． 具有较高的数据处理和检索性能 D． 安全性和可靠性 A． 工作区子系统 B． 干线子系统 C． 数据保护子系统 D． 设备间子系统 A． 统筹规划、分步实施 B． 统一软件、同步建设 C． 需求导向、注重效益 D． 持续发展、保障安全

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