网络环境下档案信息安全问题研究

管理纵横民营科技2 0 15年第8期

网环络下档案信境息全问安研题究徐丽艳

(岗市鹤业局林，黑龙江鹤岗 1 5 41 0 )0 摘要：从络网境环档下信案的特征息手，入分析当档下信案息理管作工存的在安全性题问并提几出点议。 建键词关：档案信安息全；络网环境；档案信息化

步信息时入以来，代技术的步进、信息量的加增档案对理管工作的程中序夹杂计算着病毒机码代片段，隐蔽性强传、性强染破坏力、出了提高更要的求，档信息案化经已成企业乃为社会至息化信重的要大，档案给息信带了来严重威。胁 标之 志。然而，任何技术的进步都具有双性面，网络给案档管工作理 3络环网下境实现案信档安息全保原障则带便来捷同的时也增加，了档信案息泄露风的险，究网络探境环档下 3 . 1档案信息安全的对性绝相对与陛档。案信息安管理全工的作重信案安息问全题于规避风对、险促企业进可持续展而言发有重要实具要性是需置疑无，的是任何业特别是企握有J核技的大型企术必业须价值。践 注的问重题，然而，档案信息理并管没有劳一永的逸方，法与传统案档 1网络境环档下案信息的特征，样不存绝对的在安 t5￣/障，,一某期时看来再起完的系统也会存善档案信化以计息机算术技为基，础与往的纸以质档案资料比，相在不易现发的洞漏，随着技科不的发断，展会愈来愈显明暴露出来地。具有以特征下：同时，档案息信安全维护技术没也绝有的优对劣之分，根实际据况情 1 1.设备依赖性。不同过于往档的案载记，息化信的案档资料也再不的需求简，单技术的可能价性比更高。

一是一笔、支一份记录的纸过程，从入输到出输都经由是计机与算辅其助设备实现管，与传输也都依理各赖种软件网络资与共源享，息处信速理与度质量在些某程上度依于赖计机算的性与软能的件应性适。 1 2 I易性控和可变 J。信性息化的案资料档般是以一通用文的、档图片、视、频音频等式形存下储来，这给息信共享带来了便利但也增，加了档案资的易控性和可变性料，对文于资料可以通档 o过 i fc e工删具除改文字、修于图对资片料可以过通ph 0 t o sh op轻易地改变原其的有面貌、对音于和频视频资料以可过通a d o b e u a i t dio和np r e mi ere工具剪辑变成完

的全不同的模样，这些造都了档成案信易丢息失现象的 1。. 3复杂性。案档息量信不增加、信息存储形断式变也得富丰多样，不仅有前文述的所文档、像图、视频、音等形式频，不格式之同间的息资信还可料以互转相换，如频视与片图文字、图片的转换等等与，进一步加增了档案信息复杂性。的 2目前络环境网下档信息案全安管存理的在题问 2. 1网环络境档下案息信安问全题的性。档特信息化案有其著显特征，此基础上的在档案信息全安题问性属也发生了大较化。变首先表在现信鼠共享的无边界牲，达的发络网技使得整个术界变成一世张巨3 . 2管过理中程技术的非与技因素。术案信档息管理工作是单不一网的络术技维人护工作员，也不是理管人员独角戏的，需而技要与术管理的机结有合。档案管人员理以可具不备专网业技络术人才知识的储备，量但一要定备发现安全具问题感的知与责任心力对于一些，常见人侵象迹要了然子，对工于中出现作的身无自解决法的疑现可象及应时通更知业的技术专员查看。可人档案全管理机制安，分充调各动门员工部的量力，以统系、性全面的理性去组织念案信档管息工理。

4作网环境络档下信息案安全管理体保具方法障 4 . 1立制建度屏障。完善的度制是何任作工顺进利的行前与基提础， 于对复杂络网境下的档环信案息安管理全作来说工更如此。在现今是高度发达信的背景息下，档管理再案不是好锁一扇、看门好台一算计的简机单作工，而是众多高新技的集术合，体此因做，档好信案息安全 管理作首先要加工安强全识意宣传的，包括保意密教识育与息安信全础教基育，加档案强管理员特另人 U是技术作操员的人培口训作。同，时应注重责制度的任实落，详细规定库管理房、档案借阅、鉴定、销等毁责任配分，详细记档录案理培管与考核工作、训记录进出案档的人室具体作落实工到。人在际操实作中应严格记，每录—操个作大步网，上传的的信息使即在大洋彼岸也及时能看查，旦信一泄息露传，员信息，的范围广播、成的造危害以估难。量时同在，某程种度上案档息信化系骤 ,档将案收、接阅借、制复等程过完、整有条地编理人类中目，以便日 也存在着脆弱统性题，计问算蒂机可毒以侵人统系的多众威部分，组后阅查。 而任何部分被一击攻都能造成可个系统整的溃。此外崩，网络全问安4 .

2立技术屏障建网络。境下环信的安全技术息主体现要在信安通题存还在定的隐蔽一，陛无需面面对交，流不对话用沟通，需打只一开方。面1 )通信安全技。通术信安技术全网页个是或标鼠轻点轻击，信息就会极短时在内间窃被，取成造重严应于用档资料案传输的共享程过中可分为，密加、确认网与络控制技后果。 术几等大类。中其，息信密技术是加实现档信案安息全管理的关键通， .2 2网环境络档案信下息安全面的主临要题。问 1档)信案化安息全过种不各的同加算法实现密息的象化与无抽序化即使，被劫持很也这种技术价比高性，较小投的入可便得获较高意的识薄弱。很多况情下档案，息信被取窃或损并不是坏为因侵入手者难认辨出有原息信，段明高，而档案是息信管理系统自安身全漏过多洞，其本原因质档是防效护。档果案息确认信术是技过限通共制范围享到安全陛要求，达不法而接者难案收息管安全意识不够理。传受统档管理案念观的桎、梏自身技术水每—个用户掌握着识别都案信息档是否实的方真案，从预防而息的造、伪改篡行为。 )2计机安算的限平制很多，管理人并未员将档信息看作极案为要的资源重，对相以晓知方案的际内容实，关资料处理的意I生随大，也无觉法察潜到在风的险，常操作管日不理全技术从。计机算安全嚏角^手，可采芯用片识卡别制度每，一合名法范规，加增了案安档全机发生的危能可性。2 )档案息信化全安资金投使用的者片卡芯微处理机内记录有编号，特只有当号编在数库据范围入不够。代信现环境复息多杂，变数据急剧增加量，信息管理度难也内时方可越过通认证，止防案档息经信计算由存储器机窃被的象发现来大越对，种各硬、软件件备设要求也进的步提一高需，企要在业案档生。同，应时强加算计系统的机：防』 (设墙计，注意找系查漏洞。统信息理方面管投入更多人力、物力，的期定查检统漏系洞。而目就隋前况言而，大部分业在这方面投入的资企还源远达不到要远求，案档信息管的安理性全不得到有效保。障 ) 3案档鼠化信安技术问题全。术技问题首先表现互联网在自身的开放性征特中，互联网的石是基4 . 3建立法律障。面屏如对此复的杂网络境环法，律令条最为有力是防护武的，器建系统完立、结构严备谨的律体法系极将地促大档案进息安信管全工作理的行，进应维从

护网资源络维护、用户正权当益方面人,以手律的法强制为力档信息案安全管理保护驾航。参考文献 TC P/ I P议协，效以和率时沟及通性为第追求一目标，必然会导安致全性的牺牲，如诸— m E i l口a与文件传输令操等很容作被易听监，甚于至【 1】刘湘生.于网基环络下境案档信息全安作工思考的.黑叨龙档江，案不经意间算机就会计远被程操控许，服多器都存务可被在人侵者获取 2 0 14 ( 6): 1 14 .最控制权的致命漏高。洞外此，络网环境源良资不齐莠，许看似多无【害 2]魏网丽环境下络档的信案息安问题全冲切企外家， 2 m业4( 3 ): . 9

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