快递包裹投递服务质量规范
更新时间:2024-04-20 22:23:01 阅读量: 综合文库 文档下载
快递包裹投递服务质量规范
第一章 适用范围
第1条 本规范规定了快递包裹邮件的投递服务质量要求。
第2条 本规范适用于中国邮政所有投递从业人员(含各级邮政分公司投递人员、速递物流分公司投递人员)进行快递包裹的投递生产作业与对外服务。
第3条 进口的国际小包、两岸e小包在国内段的投递服务参照本规范执行。一票多件、代收货款等增值服务待业务开办时另行规定。
第二章 投递频次、时限和深度
第4条 基本要求
投递部门应依据快递包裹邮件的分段作业时限标准,周密制定投递作业计划,以“提升投递服务品质和客户体验”为中心,优先进行处理,严格落实“电话联系,按址投递”等服务要求,积极提高当日妥投率,确保投递服务质量。
第5条 投递频次
1. 一、二类城市的A类地区投递机构:每日不少于二个投递频次(上午投递频次、下午投递频次)。各地可根据实际情况在核心城区的住宅区适当增加小夜班投递,并划定住宅区小夜班投递服务范围。对17:00前交投递网点且纳入
1
小夜班投递服务范围内的快递包裹,当晚投递完毕。
2. 一、二类城市的B类地区投递机构:城市投递道段每天投递二个频次,乡邮投递道段不低于D类地区投递频次标准。
3. C类地区投递机构:原则上每日二个投递频次。 4. D类地区投递机构:原则上乡镇人民政府所在地每周投递不少于5次,农村行政村每周投递不少于3次。在交通不便的边远地区,投递班期由各省分公司本着从严的原则进行确定。
(注:1.城市分类:一类城市指一、二级中心局和速递省处理中心所在地市。二类城市指一类城市之外所有地市。2.地区分类:A类地区指地市城区范围;B类地区指地市城郊范围;C类地区指县城城区范围;D类地区指乡镇农村范围。)
第6条 投递时限 1. A类地区
上午投递频次:7:00前交投递网点的快递包裹,13:00前投递完毕。
下午投递频次:14:30前交投递网点的快递包裹,当天投递完毕。
小夜班投递频次:17:00前交投递网点且纳入小夜班投递服务范围内的快递包裹,当晚投递完毕。
2. B类地区
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城市投递道段:
上午投递频次:7:00前交投递网点的快递包裹,13:00前投递完毕。
下午投递频次:14:30前交投递网点的快递包裹,当天投递完毕。
乡邮道段不低于D类地区投递时限标准。 3. C类地区
对于县城区只有一个投递网点的,9:00前交投递网点的快递包裹,14:00前投递完毕;14:30前交投递网点的快递包裹,当天投递完毕。
对于县城区有2个及以上投递网点的,8:30前到达县局的快递包裹,9:00前转交到各投递网点,14:00前投递完毕;14:00前到达县局的快递包裹,14:30前转交到各投递网点,当天投递完毕。
4. D类地区
在投递工作日12:00前到达乡镇支局的快递包裹,乡镇政府所在地范围的,当日投递完毕;行政村范围内的,能赶发当日投递的,应当日投递,无法赶发的,最迟在下一个有效班期投递完毕。
第7条 投递深度 1. 县及县以上城市
按照邮件详情单上的收件人具体地址进行投递,投递前应电话联系收件人。无电话或电话联系不上的,应按址上门
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投递。
1.1 收件人是个人姓名的,按址投交收件人本人。若收件人本人无法签收时,经收件人(或寄件人)同意,可投交收发室、物业或他人代收。严禁擅自将邮件投交收发室、物业等邮件代收点或他人代收。
1.2 收件人是单位名称的,投交收件单位收发室,有联系电话的要及时电话告知相关收件人。
2. 农村地区
2.1 乡镇人民政府所在地:对快递包裹(及标准快递)单件重量在5千克及以下(邮件实际重量或体积重量的较高者,下同)的,按照邮件详情单上的收件人具体地址进行投递;单件重量在5千克以上的,要在邮件接收1小时内电话联系收件人,告知收件人到邮政支局所窗口领取。
2.2 农村行政村地区:对快递包裹(及标准快递)单件重量在5千克及以下的,可投递到村邮站、村委会等邮件代收点,并电话联系收件人及时领取;投递线路沿途的应按收件人具体地址投递到户。单件重量在5千克以上的,要在邮件接收1小时内电话联系收件人,告知收件人到邮政支局所窗口领取。
2.3 各地要创造条件扩大按收件人具体地址投递的范围,应不低于当地社会快递公司按址投递的服务水平。
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第三章 投递作业
第8条 处理流程
接收验视进口邮件总包(含外走散件)-->扫描总包条码,接收封发清单信息-->开拆总包,清点核对邮件数量-->逐件扫描邮件条码,邮件及信息分拣下段-->进口平衡合拢-->与投递员办理交接-->投递员出班投递-->电话联系,按址投递-->投递信息反馈-->归班平衡合拢
对已实行PDA市趟交接的,投递系统将自动接收清单信息,投递网点可直接进行总包开拆、清点核对邮件数量及后续操作。
第9条 内部处理
1. 接收邮件总包时应执行交接验收和勾挑核对制度,扫描邮件总包条码,在投递系统中接收清单信息。总包开拆时要根据清单核点邮件数量是否相符,验视封装是否完好,逐件扫描邮件条码,完成邮件和信息下段及平衡合拢。
2. 当班进口的邮件下段后要及时与投递员办理交接。 3. 投递员接收邮件后,要清点件数,核对邮件信息,确保邮件实物与清单信息相符。如发现邮件外包装破损、有拆动痕迹等异常情况的,应将邮件交主管人员处理。
4. 投递员应按照最佳投递路线将邮件分堆、细排,并按投递顺序装入投递容器。出班前,要检查现场有无遗落邮件,防止漏带造成延误。
第10条 外部投递
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于相邻投递网点服务范围的,应直接转交正确的投递网点进行投递;如属于咬界地址邮件,可直接进行投递。同时将错分邮件信息发验通知分拣封发部门。
第四章 邮件改寄、撤回
第17条 改寄、撤回邮件服务受理条件
1. 收件人地址在县及县以上城市城区范围内的快递包裹邮件,且邮件未到达投递网点之前可受理改寄、撤回服务。
2. 申请渠道:客户到收寄局进行申请,经系统确认快递包裹邮件未到达投递网点,可接受客户申请改寄、撤回服务。改寄服务只受理收件人地址在同一地市或同一县的城区范围内。遇收件人迁移且已知新址、收件人要求改寄新址等情况投递网点也可受理改寄服务。
第18条 投递网点改寄处理手续
投递网点逐件扫描邮件条码接收进口快递包裹邮件信息时,遇有改寄邮件,系统会弹出相关提示,并可打印更改的收件人地址签条。
1. 对改寄邮件,应双线划销邮件原书写的收件人地址、邮编,按规定在详情单上粘贴新打印的收件人地址签条或改退批条,在改退批条上准确批注改寄的收件人详细地址、改寄原因,加盖当班投递日戳、经手人名章,由主管人员审核盖章后进行改寄,并在投递信息系统中据实反馈邮件处理信息及原因。
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改寄的邮件新址不在本投递网点服务范围内,要封发总包、拴挂袋牌,交营业网点或趟车,转交分拣封发部门进行处理,并将邮件总包信息发送给营业网点或分拣封发部门。
改寄的邮件,如新址邮件属于相邻投递网点服务范围的,应直接转交正确的投递网点进行投递;如属于咬界地址邮件,可直接进行投递。
2. 需要改寄的国际小包、台湾e小包邮件应单线划销收件地址及邮编,不得划销收件人姓名,且划销部分的字仍可读出。
第19条 投递网点撤回邮件处理手续
投递网点逐件扫描邮件条码接收进口快递包裹邮件信息时,遇有撤回邮件,系统会弹出相关提示。投递网点要在申请撤回的邮件上划销收件人地址,注明“退”字,在详情单位置粘贴改退批条注明“寄件人申请撤回”。在改退批条上批注退回地址,一律填写为寄件人地址所属的省及地市名称,在投递信息系统中批注处理情况及原因。
撤回邮件要封发总包、拴挂袋牌,交营业网点或趟车,并将邮件总包信息发送给营业网点或分拣封发部门。
第20条 业务档案管理
为便于邮件查询及判明各环节责任,投递网点应对快递包裹收发邮件路单、封发邮件清单、用户签收联等业务档案按班次进行分类整理,检查各类手续是否齐全,无误后装订成册归档。
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第五章 附则
第21条 本规范的解释权归中国邮政集团公司。 第22条 本规范自2015年11月1日起实施。
附件:1.快递包裹投递短信通知及服务用语 2.
邮件再投、预约通知单 13
附件1
快递包裹投递短信通知及服务用语
为规范快递包裹邮件在投递时的服务用语,投递人员要使用统一的电话预约、邮件投交和短信通知话术。
一、预约短信(系统自动触发)
【中国邮政】客户您好,您的邮件***(邮件号码)已到,我局将尽快为您安排投递。如有疑问请联系投递网点/投递员,电话:***(投递网点/投递员电话)。
二、投递前电话联系话术
您好,我是邮政投递员××,请问您是××先生/女士吗?从××(地方,如:北京、广州)寄给您的快递包裹邮件到了,我在您楼下(或××位置)等您领取。谢谢。(如收件人回答不在收件地址,应另约投递时间或征求收件人意见是否可以投递到收发室、物业等接转点及自提网点)
三、邮件投交时话术
您好,我是邮政投递员××,请问您是××先生/女士吗?这是您的邮件,请您验视外包装,在××(名址签)位置签上您的姓名、收到日期、时间。
四、非本人签收的妥投短信通知(系统自动触发) 【中国邮政】客户您好,您的邮件***(邮件号码)已投递到***(收发室、物业、**代收),请您及时领取。如有疑问请联系投递网点/投递员,电话:***(投递网点/投递员电话)。
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五、投交智能包裹柜的领取短信通知(系统自动触发) 【中国邮政】客户您好,您的邮件***(邮件号码)已送达,请凭取件密码***到***(智能包裹柜具体地址)及时领取。详询投递员***(投递员/投递网点电话)。
六、投交人工自提点的领取短信通知(系统自动触发) 【中国邮政】您有***(收寄地市)寄来的包裹***(邮件号码),请及时凭取件密码***或本人有效身份证件于***(营业时间)到***(自取点地址 自取点名称)领取,咨询电话:***。
七、收件地址是部队、学校及封闭管理的厂矿等情况的,投递员应编发的手机短信通知
【中国邮政】您好,您的邮件******已投交***(收发室、物业及其具体位置),请您及时领取。投递员***,电话:***********。
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附件2
邮件再投、预约通知单
第 号 收件人姓名: 地址: 客户您好。您的 邮件已于___月___日进行了第一次上门投递,未能投出。我们将于___月___日(上午/下午)第二次上门投递。您可以在二次投递前致电 申请预约。电话开通时间: 预约时,请告知您的邮件编号和可投递时间。 如预约来局自取,请携带本通知单和有效证件(居民身份证、户口簿、军人武警身份证件、护照、港澳台通行证、驾驶证等)在____月____日前来局领取。若____月____日前仍未领取的,即退回寄件人。 领取地点: 领取时间: 咨询电话: 注 (一)预约投递后,请您按约定时间在家等候。 意 事 (二)委托他人代领的,凭收件人有效证件、代领人有效证件及代领人签章领取。 项 投递通知单日期 背面
收 据 本单正面所填的邮件已经妥收。 证件名称: 证件号码: 发证机关: 收件人盖章: (投交日戳) 经手人盖章: 外形尺寸:140mm×90mm,白纸黑字
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附件2
邮件再投、预约通知单
第 号 收件人姓名: 地址: 客户您好。您的 邮件已于___月___日进行了第一次上门投递,未能投出。我们将于___月___日(上午/下午)第二次上门投递。您可以在二次投递前致电 申请预约。电话开通时间: 预约时,请告知您的邮件编号和可投递时间。 如预约来局自取,请携带本通知单和有效证件(居民身份证、户口簿、军人武警身份证件、护照、港澳台通行证、驾驶证等)在____月____日前来局领取。若____月____日前仍未领取的,即退回寄件人。 领取地点: 领取时间: 咨询电话: 注 (一)预约投递后,请您按约定时间在家等候。 意 事 (二)委托他人代领的,凭收件人有效证件、代领人有效证件及代领人签章领取。 项 投递通知单日期 背面
收 据 本单正面所填的邮件已经妥收。 证件名称: 证件号码: 发证机关: 收件人盖章: (投交日戳) 经手人盖章: 外形尺寸:140mm×90mm,白纸黑字
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