非常全的各种库存账簿介绍

库存管理账簿

库存余额月报

功能说明：

对指定物料的库存余额月报进行查询，查询结果包括期初余额、本期发生、本年累计、期末余额。查询后的结果可以选择打印或者转出为EXCEL、文本等多中格式的文件，便于使用。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“库存余额月报”界面如图6-1-1所示：

图 6-1-1

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-2所示界面： 图 6-1-2

项目录入及说明： 查询条件项目

【查询年月】：确定查询的年月，可以查询历史月份。

【查询仓库】：确定查询的仓库。既可以查询的明细仓库，也可以查询非明细仓库。当为空时，表示是全部仓库。可以手工输入或右键选择仓库编码帮助。

【物料类别】：确定查询的物料类别。既可以查询的明细类别，也可以查询非明细类别。当为空时，表示是全部类别。

【查询内容】：本期发生是指所选定的会计期间的借贷方发生额；累计发生是指从年初至所选定会计期间累计借贷发生额。系统要求此两项至少选择一项或者两项都选择。

【统计依据】：选中后会按照仓库汇总显示报表。

【账前单据预记账】：是否包含未记账的库存单据，若选择此项，则将所有的未记账的库存单据进行虚拟记账后显示查询结果。

【包含余额为零的物料】、【包含废弃物料】：选中后会在账页中显示相应内容。

报表项目

【期初余额】：取当前查询期间上月的期未余额。

【本期收到】：本期入库的数量，数据取自入库单据的实收数量，若入库单红单则计负数。

【本期发出】：本期出库的数量，数据取自出库单据的发出数量，若出库单红单则计负数。

【期末余额】：期末余额＝期初余额＋本期收到－本期发出。 操作说明：

【页面设置】： 在打印输出库存余额月报时设置输出页面。

【打印设置、打印预览、打印】：打印之前，预先查看打印效果，最后打印出库存余额月报。

【页面】：当查询内容大于一页时，可以用首页、上页、下页、尾页快速换页查询。

【竖线、横线】：显示余额表时，两行或两栏之间是否显示对应的横线或竖线。

【重新查询】：如果想重新定义查询条件，可以不必退出应付账款查询界面，直接点击按钮，系统会自动弹出查询条件窗口重新进定义。

【联查账页】：可以通过此功能查询物料的明细发生情况，并进一步联查库存单据。也可以通过双击物料分录来实现。

【过滤】：对当前窗口显示的查询结果进行过滤，也就是条件查询，显示特定条件下的库存账表。若根据图6-1-1设定查询条件后，显示的物料条目过多，查找特定的信息比较麻烦。使用过滤功能就可以按照条件查询处特定的内容。

【排序】：按照报表特定列的升降序，重新显示报表。

【数据转出】：该功能在文件菜单下，可以将查询结果数据转出为指定格式的数据文件。

如何查看选定期间库存物料明细发生情况？

当查询到具体物料的年初、期初、本期、累计和期末数量后，可能还需要了解该物料在本期的入库、出库和调拨、组装等明细发生情况，则只需要用鼠标选中某一具体物料，双击或者点击查看菜单下的“联查账页”菜单项，即可查询到此物料的库存明细账。如图6-1-3：

图 6-1-3

通过明细账我们还可以追踪到每一笔单据的发生情况，在图6-1-3所示界面中，选择“联查单据”

或双击分录，继续联查到每一笔库存单据，实现

由库存余额—库存明细账—单据的穿透查询。

库存余额日报

功能说明：

操作方法与库存余额月报的查询相同，不同的是库存余额日报所查询的是特定日的期初数，发生数和余额。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“库存余额日报”界面如图6-1-4所示：

图 6-1-4

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-5所示界面：

图 6-1-5

操作说明：

具体操作请参照1.1节“库存余额月报”。

库存明细账

功能说明：

如果要了解库存业务的详细发生情况，需要查询物料的明细账。库存的明细账是一段时间以内的发生情况 在本功能中，您可以查询到任意时间段内的物料的收发存明细账，为了解具体的发生情况，您还可以关联查询到相应的原始单据。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“库存明细账”界面如图6-1-6

所示：

图 6-1-6

项目录入及说明：

【查询期间】：确定查询的会计期间，可以选择历史年月的会计期间。 【查询仓库】：确定查询的仓库。可以为非明细，可以为空。

【查询物料】：需查询明细账的物料，不能为空，可直接输入物料编号。 【账前单据预记账】：是否包含未记账的库存单据，若选择此项，则将所有的未记账的库存单据进行虚拟记账后显示查询结果。

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-7所示界面：

图 6-1-7 操作说明：

图6-1-7中浅绿色的分录为预记账单据。 具体操作请参照1.1节“库存余额月报”。 库存预留余额查询 功能说明：

库存预留余额查询是查询某一仓库内预留物料的数量余额信息，包括单据编

号、批次号、预计收、预计发等数量信息。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“库存预留余额账”界面如图6-1-8所示：

图 6-1-8

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-9所示界面。

图 6-1-9

数据来源：

库存预留余额表的预留物料数量借方取自销售系统“销售订单”、“回收提单”分录里预留的物料数量，“销售订单”、“回收提单”被参照生成销售出库单，完成出库后，出库数量形成贷方数额。

具体操作请参照1.1节“库存余额月报”。 可用库存查询 功能说明：

可用库存查询，主要查询某一仓库，某一类别的物料的当前可出库的数量。

与库存余额账相比可用库存余额账不包括预留物料。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“可用库存查询”界面如图6-1-10所示：

图 6-1-10

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-11所示界面：

图 6-1-11

具体操作请参照1.1节“库存余额月报”。

特殊库存余额月报

功能说明：

特殊库存余额月报和库存余额月报功能相似，但特殊库存余额月报更加明细

的提供了各种形态的库存在仓库中的库存情况，可以分类查询订单、寄存、寄售、项目、委外特殊库存。包括年初余额、本年累计发生、期初余额、本期发生、当前余额等数量信息。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“特殊库存余额月报”界面如图6-1-12所示：

图 6-1-12

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-13所示界面：

图 6-1-13 项目录入及说明：

【查询年月】：确定查询的年月，可以查询历史月份。

【查询仓库】：确定查询的仓库。当为空时，表示是全部仓库。

【物料类别】：确定查询的物料类别，如果为空则查询选定仓库中所有物料

类别。

【库存类型】：选择你要查询的特殊库存类型；包括“订单库存”、“寄售库存”、“项目库存”、“寄存库存”、“正常库存”；选择“全部”则会显示所有类型的信息。

【统计依据】：点选物料状态再查询后的数据中显示物料状态列，包括“合格”、“不合格”、“待检”；点选物料批次再查询后的数据中显示物料批次信息。系统对此两项没有控制可以全选或是任选一个，也可以不选择查询。

【查询内容】：本期发生是指所选定的会计期间的借贷方发生额；累计发生是指从年初至所选定会计期间累计借贷发生额。系统要求此两项至少选择一项或者两项都选择。

【账前单据预记账】：是否包含未记账的库存单据，若选择此项，则将所有的未记账的库存单据进行虚拟记账后显示查询结果。

操作说明：

具体操作请参照1.1节“库存余额月报”。

特殊库存余额日报

功能说明：

特殊库存余额日报是查询特定日期的特殊库存余额。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“特殊库存日报”界面如图6-1-14所示：

图 6-1-14

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-15所示界面：

图 6-1-15 项目录入及说明：

【查询日期】：确定查询的是哪一日的报表，可以查询历史日期。 【查询仓库】：确定查询的仓库。当为空时，表示是全部仓库。

【物料类别】：确定查询的物料类别，如果为空则查询选定仓库中所有物料类别。

【库存类型】：选择你要查询的特殊库存类型；包括“订单库存”、“寄售库存”、“项目库存”、“寄存库存”、“正常库存”；选择“全部”则会显示所有类型的信息。

【统计依据】：点选物料状态再查询后的数据中显示物料状态列，包括“合格”、“不合格”、“待检”；点选物料批次再查询后的数据中显示物料批次信息。系统对此两项没有控制可以全选或是任选一个，也可以不选择查询。

【查询内容】：本期发生是指所选定的会计期间的借贷方发生额；累计发生是指从年初至所选定会计期间累计借贷发生额。系统要求此两项至少选择一项或者两项都选择。

【账前单据预记账】：是否包含未记账的库存单据，若选择此项，则将所有

的未记账的库存单据进行虚拟记账后显示查询结果。

操作说明：

具体操作请参照1.1节“库存余额月报”。

特殊库存明细账

功能说明：

如果要了解特殊库存业务的详细发生情况，仅仅查询特殊库存账的余额就不可以了，这时需要查询物料的明细账。特殊库存的明细账是一段时间以内某一特殊库存物料的具体发生情况。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“特殊库存明细账”界面如图6-1-16所示：

图 6-1-16

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-17所示界面：

图 6-1-17

项目录入及说明：

【查询期间】：确定查询的会计期间，可以选择历史年月的会计期间。 【查询仓库】：确定查询的仓库。当为空时，表示是全部仓库。

【查询物料】：需查询明细账的物料，不能为空，可直接输入物料编号。 【物料状态】、【物料批次】：根据添入的物料显示可输入的物料状态和物料批次。该物料只有有状态和批次的属性才可输入。

【库存类型】：选择你要查询的特殊库存类型；包括“订单库存”、“寄售库存”、“项目库存”、“寄存库存”、“正常库存”；选择“全部”则会显示所有类型的信息。

【账前单据预记账】：是否包含未记账的库存单据，若选择此项，则将所有的未记账的库存单据进行虚拟记账后显示查询结果。

操作说明：

当查询行的颜色为绿色时，表明该行所查询出的单据未记账；当行的颜色与背景色一致时，表明该行所查询出的单据已经记账。

分类汇总余额月报

功能说明：

分类汇总余额月报按照物料类别汇总，库存余额月报只能查到选定物料类别中具体明细物料的数据，不能按类别汇总，分类汇总余额月报可以实现分类汇总，

同时逐级展开的功能。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“分类汇总余额月报”界面如图6-1-18所示：

图 6-1-18

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-19所示界面：

图 6-1-19

操作说明：

日常库存处理过程中，有时需要查看某物料类别的下级类别以及具体物料的余额发生情况。进入查询界面后显示的余额表信息是选定的物料类别余额信息，如果需要显示下级以及具体物料余额信息，则需要选择 “全部展开”

功

能，即可查询下级以及具体物料余额信息。也可以双击某一类别展示其下级类别的余额信息，如果该类别为明细类别双击显示属于该类别的具体物料余额信息，双击物料可以查看该物料的收发存明细信息。

分类汇总余额日报

功能说明：

分类汇总余额日报是查询特定日期的分类汇总余额。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“分类汇总余额日报”界面如图6-1-20所示：

图 6-1-20

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-21所示界面：

图 6-1-21

项目录入及说明：

【查询日期】：确定查询的是哪一日的报表，可以查询历史日期。 【查询仓库】：确定查询的仓库。当为空时，表示是全部仓库。

【物料类别】：确定查询的物料类别，如果为空则查询选定仓库中所有类别的物料余额。

【查询内容】：本期发生是指所选定的会计日的借贷方发生额；累计发生是

指从年初至所选定会计日累计借贷发生额。系统要求此两项至少选择一项或者两项都选择。

【账前单据预记账】：是否包含未记账的库存单据，若选择此项，则将所有的未记账的库存单据进行虚拟记账后显示查询结果。

库存批次余额

功能说明：

批次余额账查询的是进行批次管理的各物料当前各批号物料的收、发、存汇总信息。对于库存批次账，只能查询出核算批次的物料，对于不核算批次的物料，无法显示。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“库存批次余额”界面如图6-1-22所示：

图 6-1-22

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-23所示界面：

图 6-1-23

项目录入及说明：

【查询年月】：确定查询的年月，可以查询历史月份。

【查询仓库】：确定查询的仓库。当为空时，表示是全部仓库。 【物料类别】：确定查询的物料类别。当为空时，表示是全部类别。 【按物料状态归集】：是否对使用状态管理的物料进行合计显示。若选择此项，则同一批次中物料状态为合格、不合格、待检的物料分开显示；若不选择此项，则同一批次中的物料状态为合格、不合格、待检的物料合计在一起显示。

【账前单据预记账】：是否包含未记账的库存单据，若选择此项，则将所有的未记账的库存单据进行虚拟记账后显示查询结果。

【本期收到】：本批号的物料入库数量。 【本期发出】：本批号的物料累计出库数量。

【期末余额】：本批号的物料入库数量减去累计出库数量。 操作说明：

如果在查询条件中点选了“按物料状态归集”则查询出来的数据物料状态是“合格”：该记录显示为绿色；“不合格”：该记录显示为红色；“待检”：该记录是黄色；没有状态属性的记录显示白色（背景色）。

库存批次明细账

功能说明：

库存批次余额查询中可以查询到当前库存余额中每一批次的收发存信息，本功能可以查询到物料每一次入出库的批次余额信息。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“库存批次明细账”界面如图6-1-24所示：

图 6-1-24

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-25所示界面：

图 6-1-25 操作说明：

当查询结果出现时，您会发现有时行的颜色不一样。当行的颜色为绿色时，表明该行所查询出的单据未记账；当行的颜色与背景色一致时，表明该行所查询

出的单据已经记账。

具体操作请参照1.1节“库存余额月报”。

库存货位余额

功能说明：

查询指定仓库中各种物料在各货位上的收、发、存信息。仓库和物料类别可以为空可以联查库存货位明细余额。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“库存货位余额”界面如图6-1-26所示：

图 6-1-26

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-27所示界面：

图 6-1-27

操作说明：

具体操作请参照1.1节“库存余额月报”。

库存货位明细账

功能说明：

库存货位余额查询中可以查询到当前库存余额中仓库货位的余额收发存信息，但是无法查询到仓库中每个货位的每一次入出库的信息。本功能可以查询到仓库中每个货位每一次入出库的信息。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“库存货位明细账”界面如图6-1-28所示：

图 6-1-28

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-29所示界面：

图 6-1-29

项目录入及说明：

【查询期间】：确定查询的起止期间。

【查询仓库】：确定查询的仓库。当为空时，表示是全部仓库。 【查询货位】：确定查询的仓库的中的货位。查询货位不能为空。 【查询物料】：确定查询的物料代码，不能为空。

【账前单据预记账】：是否包含未记账的库存单据，若选择此项，则将所有的未记账的库存单据进行虚拟记账后显示查询结果。

操作说明：

具体操作请参照1.1节“库存余额月报”。

库存辅助管理余额月报

功能说明：

用来查询库存辅助管理的余额信息，可以选择需要查询的自定义辅助项的余额信息可以按物料状态、物料包装和自定义的自由项进行统计，同时可实现联查辅助账和联查单据的功能。对于统计依据必须至少选一个。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“库存辅助管理余额月报”界面如图6-1-30所示：

图 6-1-30

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-31所示界面：

图 6-1-31

项目录入及说明：

【查询年月】：确定查询的会计期间。

【查询仓库】：确定查询的仓库，可以为空，可以为非明细仓库。 【物料类别】：确定查询的物料类别，可以为空，默认为所有类别。 【查询内容】：本期发生是指所选定的会计期间的借贷方发生额；累计发生是指从年初至所选定会计期间累计借贷发生额。系统要求此两项至少选择一项或者两项都选择。

【统计依据】：增加五种物料属性，选中的相应的显示在查询后的结果中，统计依据和【按自由项统计】至少选择一个。

【按自由项统计】：选择需统计的自由项目，如等级、颜色等，按自由项统计和【统计依据】至少选择一个。注意：显示的自由项目为系统启用的自由项目，即可以在单据中录入的自由项目。

【账前单据预记账】：是否包含未记账的库存单据，若选择此项，则将所有的未记账的库存单据进行虚拟记账后显示查询结果。

操作说明：

也可以双击某一类别展示其下级类别的余额信息，如果该类别为明细类别，双击显示属于该类别的具体物料余额信息。

同样，通过“联查账页”或直接双击分录，进行明细账的联查。

库存辅助管理余额日报

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“库存辅助管理余额日报”界面如图6-1-32所示：

图 6-1-32

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-33所示界面：

图 6-1-33 项目录入及说明：

【查询日期】：确定查询的是哪一日的报表，可以查询历史日期。 【查询仓库】：确定查询的仓库。当为空时，表示是全部仓库。

【物料类别】：确定查询的物料类别，如果为空则查询选定仓库中所有类别的物料余额。

【查询内容】：本期发生是指所选定的会计日的借贷方发生额；累计发生是指从年初至所选定会计日累计借贷发生额。系统要求此两项至少选择一项或者两项都选择。

【统计依据】：增加五种物料属性，选中的相应的显示在查询后的结果中，统计依据和【按自由项统计】至少选择一个。

【按自由项统计】：选择需统计的自由项目，如等级、颜色等，按自由项统计和【统计依据】至少选择一个。注意：显示的自由项目为系统启用的自由项目，即可以在单据中录入的自由项目。

【账前单据预记账】：是否包含未记账的库存单据，若选择此项，则将所有的未记账的库存单据进行虚拟记账后显示查询结果。

操作说明：

具体操作请参照1.1节“库存余额月报”。 库存辅助管理明细查询 功能说明：

库存辅助管理明细查询中可以查询到当前库存物料余额中按照辅助项目排列的每一批的收发存信息，比如可以查询物料每一等级每一笔的收发存情况。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“库存辅助管理明细查询”界面如图6-1-34所示：

图 6-1-34

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-35所示界面：

图 6-1-35

项目录入及说明：

【查询期间】：确定查询的时间范围，不能为空。

【查询仓库】：确定查询的仓库，可以为空，可以为非明细仓库。 【查询物料】：确定查询的物料品种，不能为空。

【库存类型】：选择你要查询的特殊库存类型；包括“订单库存”、“寄售库存”、“项目库存”、“寄存库存”、“正常库存”；选择“全部”则会显示所有类型的信息。

【物料包装】、【物料状态】、【物料批次】：输入“查询物料”后，相应所选的物料使用了物料包装、物料状态、物料批次属性时就会显示让用户输入。

【账前单据预记账】：是否包含未记账的库存单据，若选择此项，则将所有的未记账的库存单据进行虚拟记账后显示查询结果。

【花色】、【厂家】：注意：显示的自由项目为系统启用的自由项目，即可以在单据中录入的自由项目。本演示数据，只使用了“花色”、“厂家”自由项目。

操作说明：

具体操作请参照1.1节“库存余额月报”。

分类汇总辅助余额月报

功能说明：

分类汇总余额月报，主要完成按月汇总某一仓库内，某一物料类别的数量余额信息，包括年初余额、本年累计发生、期初余额、本期发生、当前余额等数量信息。也可直接汇总某一物料类别的物料数量信息。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“分类汇总辅助余额月报”界面如图6-1-36所示：

图 6-1-36

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-37所示界面：

图 6-1-37

操作说明：

如果需要显示下级以及具体物料余额信息，则需要选“全部展开”能，即可查询下级以及具体物料余额信息。

也可以双击某一类别展示其下级类别的余额信息，如果该类别为明细类别，双击显示属于该类别的具体物料余额信息。

当您查询到具体物料的年初、期初、本期、累计和期末数量后，可能还需要了解该物料在本期的入库、出库和调拨的明细账情况，那么您只需要用鼠标选中某一具体物料去双击它或者点击“联查帐页”意的结果。

具体操作请参照1.1节“库存余额月报”。 分类汇总辅助余额日报 菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“分类汇总辅助余额日报”界面如图6-1-38所示：

菜单项，就可以查询到满

功

图 6-1-38

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-1-39所示界面：

图 6-1-39

项目录入及说明：

【查询日期】：确定查询的是哪一日的报表，可以查询历史日期。 【查询仓库】：确定查询的仓库。当为空时，表示是全部仓库。

【物料类别】：确定查询的物料类别，如果为空则查询选定仓库中所有类别的物料余额。

【查询内容】：本期发生是指所选定的会计日的借贷方发生额；累计发生是指从年初至所选定会计日累计借贷发生额。系统要求此两项至少选择一项或者两项都选择。

【统计依据】：显示特殊库存，选中后对物料的特殊库存类型的分类，统计依据和【按自由项统计】至少选择一个。

【按自由项统计】：选择需统计的自由项目，如等级、颜色等，不可以为空。注意：显示的自由项目为系统启用的自由项目，即可以在单据中录入的自由项目。

【账前单据预记账】：是否包含未记账的库存单据，若选择此项，则将所有的未记账的库存单据进行虚拟记账后显示查询结果。

操作说明：

具体操作请参照1.1节“库存余额月报”。

明细账批量打印

功能说明：

根据设置的各个条件，批量的将符合条件的原始单据一次性打印。 菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“账簿查询”→“明细帐批量打印”界面如图6-1-40所示:

图 6-1-40

输完查询条件之后，单击【打印】按钮，开始打印。

项目录入及说明：

【查询年月】：确定需要打印的原始单据的期间范围。 【查询仓库】：确定查询的仓库。 【查询物料】：确定查询的具体物料。 【格式编号】：确定打印的格式。

【打印类型】：选择需要批量打印的明细单据的类型，可选择的有：库存明细帐 库存货位明细帐 库存批次明细帐 库存辅助管理明细帐 特殊库存明细帐。

原始单据查询

各种原始单据在输入系统以后，可能经常需要查询。可以查询的单据包括：入库单查询、出库单查询、移形装单据查询、转储单查询、库存交易记录查询、盘点表查询、限额领料单查询等各种原始单据的查询。

对于库存单据的查询，可以查询到账前和账后的数据,也包括未提交或正在审批的单据。

入库单查询

功能说明：

入库单查询，主要完成对原始入库单据，按日期范围、分仓库、单据类型进行汇总查询。根据具体需要还可通过设置“筛选条件”进行自定义条件的精确查询。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“原始单据查询”→“入库单查询”界面如图6-2-1所示：

图 6-2-1

项目录入及说明：

【查询年月】：确定查询的会计期间，可以为连续的几个会计期间，也可以查询历史

期间。

【查询仓库】：确定查询的仓库，可以为空，可以为非明细仓库。

【单据类型】：确定查询的库存单据的类型，通过选择下拉框的方式选择单据类型。

【是否包含明细】：选中该项后，可显示出单据的物料，数量，价格等详细信息。

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如图6-2-2所示界面：

图 6-2-2

操作说明：

可以对查询结果执行过滤、重新查询、联查单据、排序等功能，具体与库存余额月报相同。

出库单查询

功能操作于2.1节入库单查询相同。

通知单查询

功能说明：

通知单查询，主要完成对原始调拨通知单据，按日期范围、分仓库、单据类型进行汇总查询。根据具体需要还可通过设置“筛选条件”进行自定义条件的精确查询。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“原始单据查询”→“通知单查询”界面如图6-2-4

所示：

图 6-2-4 操作说明：

可以对查询结果执行过滤、重新查询、联查单据、排序等功能，具体与库存余额月报相同。

转储单查询

功能说明：

转储单查询，主要完成对专储业务各单据的查询。根据具体需要还可通过设置“筛选条件”进行自定义条件的精确查询。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“原始单据查询”→“转储单查询”界面如图6-2-5所示：

图 6-2-5

项目录入及说明：

【日期范围】：确定查询的会计期间范围，可以查询历史期间。

【仓 库】：物料属性改变后放入的仓库。为空时，认为是全部仓库。 【转储仓库】：库存类型改变的物料所在的仓库。为空时，认为是全部仓库。 【单据类型】：确定查询的库存单据的类型，通过选择下拉框的方式选择单据类型。

【筛选条件】：确定查询单据的范围。

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如下图6-2-6所示界面：

图 6-2-6

操作说明：

可以对查询结果执行过滤、重新查询、联查单据、排序等功能，具体与库存余额月报相同。

库存交易记录

功能说明：

库存交易记录，用于查询寄存物料的领用情况。查询某一或连续几个会计期间的交易记录。可以执行过滤、重新查询、联查单据、排序等功能。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“原始单据查询”→“库存交易记录” 操作说明：

可以对查询结果执行过滤、重新查询、联查单据、排序等功能，具体与库存余额月报相同。

限额单查询

功能说明：

限额单的查询，可以库存查询系统中所有的限额领料单。查询某一或连续几个会计期间的限额领料单。可以执行过滤、重新查询、联查单据、排序等功能。

联查单据可以追踪到原始的明细限额领料单，即使该限额单已执行完毕，打上了完成标志，在这里也可以查到。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“原始单据查询”→“限额单查询”界面如图6-2-7所示：

图 6-2-7

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如下图6-2-8所示界面：

图 6-2-8

操作说明：

可以对查询结果执行过滤、重新查询、联查单据、排序等功能，具体与库存

余额月报相同。

盘点表查询

功能说明：

执行对盘点表的相关查询，可以查询盘点表的详细列表信息查询某一个或连续几个会计期间的指定仓库的盘点表。可以执行过滤、重新查询、联查单据、排序等功能。联查单据可以追踪到原始的明细盘点表、排序操作可以按您要求的任意项目进行任意排序。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“原始单据查询”→“盘点表查询”界面如图6-2-9所示：

图 6-2-9

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如下图6-2-10所示界面：

图 6-2-10

操作说明：

可以对查询结果执行过滤、重新查询、联查单据、排序等功能，具体与库存余额月报相同。

移形装单据查询

功能说明：

主要用来查询移库单、形态转换单、组装单和拆卸单的详细列表信息 可以查询某一或连续几个会计期间的移库单、形态转换单、组装单和拆卸单的列表信息。其中移库单可以查询到移出数量和移入数量。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“原始单据查询”→“移形装单查询”界面如图6-2-11所示：

图 6-2-11

项目录说明：

【日期范围】：确定查询的会计期间范围，可以查询历史期间。 【移出仓库】：物料发出的仓库。为空时，认为是全部仓库。 【移入仓库】：物料放入的仓库。为空时，认为是全部仓库。

【单据类型】：确定查询的库存单据的类型，通过选择下拉框的方式选择单据类型。

【筛选条件】：确定查询单据的范围。

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如下图6-2-12所示界面：

图 6-2-12

操作说明：

可以对查询结果执行过滤、重新查询、联查单据、排序等功能，具体与库存余额月报相同。

原始单据汇总

本功能用于自定义统计报表对库存管理模块某一原始单据进行统计汇总。

收发存汇总表查询

功能说明：

收发存汇总表是保管员常用的一张报表，用来说明一段期间内的物料收发存情况。如果软件中提供的各种查询功能依然不能满足您的需要，系统还提供了很强的扩展功能，即自定义汇总表的功能，您可以根据需要将任意的原始单据汇总，形成所需的统计表。

菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“原始单据汇总”→“收发存汇总表查询”界面如图6-3-1所示：

图 6-3-1

项目录入及说明：

【查询期间】：确定查询的日期范围，起止日期必须属于同一个会计年度。 【查询仓库】：确定查询的仓库，可以为空，可以为非明细仓库。 【物料类别】：确定查询的物料类别，可以为空，如果为空，则查询选定仓库中所有类别的物料收发存信息。

【汇总依据】：增加几种物料属性，选中的相应的显示在查询后的结果。

输完查询条件之后，单击【确定】，显示如下图6-3-2所示界面：

图 6-3-2

操作说明：

在此可以查询物料指定某一日期范围的期初结存、本期收入、本期发出和期

末结存。其中本期收入又分为采购、生产、盘盈、其他和移入、委外等几项，本期发出又分为销售、生产、盘亏、其他和移出、委外等几项。

收发存汇总表同分类汇总余额表类似，都可以查询到分类汇总的信息和明细物料的信息。查询时先显示按类别汇总的数量，双击某类别或点击全部展开菜单项查询到明细物料的数量信息。

选中明细物料双击它或点击联查单据菜单项，还可以查询到该物料的明细账，并可以进一步联查到相关单据。

入库单汇总统计

功能说明：

从入库单字段归集数据，自定义统计报表汇总查询单据。 菜单路径：

“库存管理”→“账表”→“原始单据汇总”→“入库单汇总统计”界面如图6-3-3所示：

图 6-3-3

项目录入及说明：

【查询期间】：确定查询汇总的日期范围，起止日期允许跨会计年度。 【单据类型】：确定查询汇总的库存单据的类型，通过选择下拉框的方式选择单据类型。

操作说明：

输完查询条件之后，单击【确定】按钮后，显示出所有已定义的报表如图6-3-4所示：

图 6-3-4

点击“增加”按钮可新定义一汇总表，如图6-3-5所示：

图 6-3-5 通过

按钮从左边统计依据窗口，选择需要统计的内容到右边窗口。通过

“移动”按钮完成字段先后顺序调整。点击 “下一步”

图 6-3-6

选择统计数据内容后点击“下一步”，利用报表格式定义向导，定义统计依据、统计内容、排序依据、统计条件，点击完成即可，如图6-3-7所示：

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/an57.html