制片管理系统

制片管理系统——影视剧生产的数字化管理方案

　　数字化管理，英文称Digital　Management，是指使用现代计算机技术和网络通讯、人工智能等手段，量化管理对象与管理行为，科学地实现计划、组织、协调、服务等职能的管理活动和管理方法的总称。管理是现代企业发展永恒的主题。管理的信息化，数字化是现代企业高速发展的一项革命，其目的是推动企业从传统的经验管理向科学化、数字化管理的转变。
影视制片业的数字化管理和数字化设备的建设是并驾齐驱的两套马车，相辅相成缺一不可，数字化设备提高的是影视作品的技术质量和艺术质量，增强的是影视作品的艺术感染力，数字化管理提高的管理水平和管理艺术，降低的是制作成本，节约的是金钱。
　　数字化管理在西方发达国家的生产管理中占有很大比重，贯穿企业生产的全过程，它具有科学，准确，高效，低成本的特点，是当前管理工作实施改革的重要手段。好莱坞在上个世纪的90年就推出了一系列制片管理方面的软件，著名的Movie Magic Budgeting and Scheduling一直活跃在好莱坞的舞台上，笔者2010年去美国拍摄电视剧见过它的芳容，2004年随美国黑森林影业集团在上海拍戏曾使用过该软件，尽管它依然采用手工操作的方式，也没有查询和统计功能，但是数字化管理的方式令人欣慰，尤其是系列化的制片管理软件给我们很大启示。




　　Associate的 Producer； Filmworks 的Scheduling&Budgeting、 Movie Magic Scheduling中依然保留了好莱坞电影管理中的的手工彩色魔板的调度方式，并将每个场景设计图以及相关镜头的设计方案存储在软件的场景中。




　　此外在数字化的制片管理中，财务管理是不可缺少的，在好莱坞用计算机进行财务预算，财务结算已经不足为奇，他们的财务预算工作细之 又细，大到演职员的酬金，小到每一个场景中一个小小道具的租金和价格，一部电影的财务预算就有200多页容量，如果没有计算机软件的参与，运作如此精确的预算是不可能。为了配合制片管理软件系统应用，好莱坞的剧作家们，又盛行了各种编剧的软件，用计 算机软件构思情节，模拟戏剧的高潮，规范作品的格式。




　　著名的有Power Structure , Movie Magic Screenwriter, Final Draft 有的编剧
软件直接将作品的场景人物分类，不用录入数据就能调入制片管理系统中来，进行生产计划的安排。这些软件相互配合相互协调，帮助制片人拟订详细财务预算及协调复杂的制作日程。把制片人从繁杂的手工劳动中解放出来。使制片管理日益条理化，科学化，和产业化。




　　在国内的影视界，数字化管理

和数字化设备的建设始终处于严重脱节状态，人们普遍重设备轻管理，重硬件轻软件，在电视界制作设备已从模拟到分量，再从分量到完全的数字化，并从标清向高清的过度，数字花进程十分的喜人。然而影视界的数字化管理的进程却步履艰难，在影视制作中真正采用计算机管理生产的寥寥无几，一些剧组虽然配备了计算机和打印机，无非是进行文稿打印和办公一类的工作，因次影视界的数字化管理的建设方兴未艾，大有前途。
面对国内制片界的状况，一些有识之士没有因此而放弃数字化管理的探索和研究，几乎与好莱坞同步，1990年，我们曾尝试将计算机引入到电视剧的制片管理中来，经过一年的努力，终于用DBASE Ⅲ数据库软件，开发出最初版本的《影视剧制片管理系统》 ，这是一个在DOS操作平台下，可以运行在pc286计算机上的数据库应用软件。1991年吉林电视台拍摄的二十集电视连续剧《大雪小雪又一年》采用该系统进行生产调度管理，系统独有的查询，检索，统计，打印功能，使生产调度安排得心应手，大大提高了工作效率，同时也使我们耳目一新，体验到数字化管理的好处。目前看该系统虽然功能略显简单，但是对于将计算机引入到影视剧的制片管理中来，是个可喜的尝试。



1993年发布的Windows版本的制片管理系统-3.5版


　　1990年微软公司的Windows 3.0 操作系统在中国开始普及，这个可视化的操作界面，为《影视剧制片管理系统》的开发和研制　注入了生机，当年开发的Windows版本的《影视剧生产调度管理系统》将可视化的操作界面呈现在用户的面前，并大大提高了系统的运行速度，增强了应用功能，完成了从DOS操作系统到Windows操作系统的转变。这些软件从影视生产管理的实践出发，按照中　中国人的使用习惯,简化了计算机的操作难度，使复杂多变的生产调度和制片管理变得简单，条理，科学，准确。受到业内人士得好评。

　　时代的发展，科技的进步，为影视剧的生产管理提出了更高的要求，数字化设备，数字化生产方式强烈要求生产管理也要实现数字化，为了适应科学化，现代化管理的要求，从2002年开始我们着手对原有的《影视剧制片管理系统》进行升级改版，经过一年的努力，终于完成了 《Producer 2005制片人管理系统》。
　《Producer 制片人管理系统》目
前包括“制片人生产管理系统”，“制片人财务管理系统”，“制片人艺员档案系统”。计划开发的还有“制片人节目管理系统”，“制片人场记管理系统”等等。




2003年升级改版后的《producer2005制片人生产管理系统》



2011年重新设计发布的《produc

er生产管理系统旗舰版》


　　影视剧的制片管理工作是一项复杂的系统工程。尤其是组织拍摄一部数十集的长篇电视连续剧，所涉及的场景多、演职员阵容大、美术、化 妆、服装、道具等相互交织在一起，在极其有限时间内完成如此繁杂的工作，给电视剧的生产调度和制片管理工作带来了种种难以预料的困 难。当今影视剧的生产制作已经纳入产业化的运作中来，资金投入，成本核算，产品营销，风险控制，企业的盈亏始终贯穿在影视制作的全 过程，引进数字化的管理方法、提高电视剧制片管理工作的效率和水平，是影视剧制片管理工作的当务之急。




　　数字化的制片管理不是一个抽象的概念，它有一个从“抽象”的文学素材到“量化”的数字化信息，并从量到质的转化过程。通过计算机软件对信息的收集整理，分类排序，运算统计，将文学剧本及拍摄台本中提供的拍摄细节和拍摄过程加工合成为数字化的信息资源，为制片人实施科学的管理和生产调度安排提供详实可靠的资料和依据。从分析文学剧本和拍摄台本中，我们不难看出，剧本中除了提供演员表演的台词对话以及行为动作的提示外，还有大量的信息，如演员表演的环境，地点，时间，表演持续的长度，配合演员表演的环境设置和道具，演员的服装发饰，剧中特定的环境气氛和效果，群众演员和环境人物的配合，以及拍摄中需要的特殊器材，灯光设备等等。这些信息资源，是构成影视剧生产制作的基本元素，也是影响拍摄进度和拍摄难度，左右生产制作成本的原因所在。将这些抽象的文学素材，转换成数字化的信息资源，是实施数字化制片管理的关键。实现这种转变的就是《Producer2005制片人生产管理系统》。
　　《Producer2005制片人生产管理系统》是一个智能化的管理软件，其中特有的录入，排序，查询，统计，打印功能，是系统最具特色的五大模块，分析了解这五大模块的功能，可以创作多样性的数据组合。




录入模块
　　对文学剧本以及导演拍摄台本中的每一个场景进行详细的分解和归类，生成一个按照集别场次排序的顺场景表，是剧本数字化格式的第一步，首先要将场景中的集别，场次，场景名，时空气氛，页数，演员，环境人物
，服装，道具，化妆， 场景设置，使用器材等相关的数据和信息录入到计算机的软件中来，这种录入不是机械的重复的过程，而是利用计算机的人工智能技术，将录入的步骤和次数压缩到最小。这种录入的模式，减轻了人工录入的次数，大大缩短了录入的时间。经测试是人工录入速度的十倍。
　　分解场景，录完数据，

可以说是大功告成，数字化管理的任务全部由计算机的软件自动完成，计算机可以将录入后的顺场表，通过排序功能转换成拍摄用的场景表，并将表中的数据分类 、排序、检索、统计、使原剧本中大量的繁杂的信息数据，按照制片人的要求，有秩序有规律地显示打印出来。


排序模块
　　排序是系统重新整和数据结构，创作新的数据类型的关键，采用不同的排序条件，可以得到不同的数据结构和数据类型，比如在顺场景的自然状态下，选用 “按场景名”排序，就获得了拍摄中需要的最基本的场景表；选用按“时空加场景名”排序，就获得了将日景和夜景，内景和外景分开展示的场景表；选用按“摄否加场景名”排序，就获得了将已经拍摄和尚未拍摄的场景分开展示的特殊场景表；选用按“拍摄时间”排序，就获得了部分或全程的拍摄日程计划表；其他的如按拍摄地点排序，按效果排序，按季节排序等，都能获得相应的数据组合。




18种排序组合使数据有了更多的选择


查询模块
　　查询是对各种组合数据进行有条件或无条件的浏览访问。我们知道，一部数十集的长篇电视连续剧，内部含有的数据信息有成千上万，按照顺序式的浏览查询方式，犹如大海捞针，系统设计的查询模块，以最快的速度，最准确的查询方法将需要的数据展现在我们面前。
　　在查询对话框中，提供了多种查询的条件，其中包括演员，场景，道具，以及需要查询的一切信息资料，这种信息的查询不仅仅是平面，还是立体的多方位多侧面的查询，它提供了剧组拍摄中需要的一切数据。这些查询条件组合，为我们掌握和了解庞大的数据群体，提供了极大的方便。




可同时查询三位演员使演员的调度更加方便

统计模块

　　有了信息有了数据，就要对信息和数据进行科学的计算和统计，计算和统计是计算机的长项，它可以将庞大的静止状态的数据群，变成有条理的，流动性，有生命活力，有价值的数据流。在统计的报表中，我们看到了一部电视剧的详细的统计数据，比如一部二十集的电视剧，其中有多少场次？多少场景？日景夜景内景外景各是多少？每个场景占据多少集别，具有多少页的容量，由此计算出该场景拍摄的天数。对于演员也是如此
，在统计报表中，我们看到了每个演员的集数，场次数，拍摄内容的页数，以及演员分布的场景状况，这些详实的数据信息，为制片人选演员并签定演员的演出合同提供了依据。




带有图表的统计功能使统计数据更加清晰明了

打印模块
　　打印功能在系统中占有举足轻重的作用，因为制片管理

系统是为全剧组的演职员服务的，只有将加工整理过的数据信息，打印成册，分发给每一个人实施运作，才能发挥数字化管理作用。打印模块同查询模块和统计模块具有相似的地方，是查询和统计模块的组合，选择不同的打印条件，使筛选的数据，统计后数据以报 表的形式展示出来。系统提供了多种报表组合，可以打印出九大类类四十二种报表。例如，多种信息统计报表；生产调度场景表；拍摄进程计划表；拍摄通知单；生产调度场景表还可以孪生出演员场景表；道具场景表；服装场景表等等。



九大类二十四种报表出自打印模块



数字化管理方兴未艾
　　　数字化的制片管理，是个复杂的系统工程，单单依靠一两个软件是不能完善的，我们在《Producer 制片人管理系统》中增加了对财务预算系统和财务结算系统的研究和开发，并将艺员档案系统、节目档案系统以及场记管理系统纳入数字化管理的范畴。使数字化的管理深入到制片工作的方方面面。
　　财务预算和结算在制片管理中占有很重要的地位，影视剧进入市场，必然要涉及生产成本的控制，详尽的财务预算和财务结算是控制生产成本的第一关，在好莱坞一份电影的的财务预算报表制作的非常讲究，涉及电影制作的方方面面，这是制片人在社会融资，获取拍摄经费极其重要的一环。
　　财务预算，财务结算系统，充分利用计算机对数据的自动计算自动统计功能，完成对财务数据的分类汇总，计算和统计，使制片人能够实时掌握资金的支付情况和具体流向，为控制生产成本，节约开支提供科学的依据。




具有实时监控功能的财务预算结算一体化管理系统

　　档案管理在办公自动化中扮演着重要的角色，面对庞大的演职员队伍和影视节目信息，如果没有一个全面的系统的信息库，会给制片管理工作带来许多的不便，艺员档案管理系统和节目档案系统，是一个多媒体的档案管理系统，比如在艺员档案系统中将艺员的基本情况，联系方式，声像资料分类显示并容为一体，每个艺员可以存储6张照片，5个活动影象和5首歌曲或语音资料。满足了影视制作中对艺员基本评价和了解。



艺员档案管理使人才信息更加畅通



　　节目档案系统的所容纳
的资料相对广泛一些，隶属于影视界的节目都在收集的范畴内，包含文字介绍，故事梗概，音乐歌曲，文学剧本和导演台本，片头片尾以及精彩段落。其容量不受软件的制约，只限于硬盘的容量。
　　《影视剧制片管理系统》　系列软件的开发，把现代化的计算机技术，应用到影视剧制片管理中,是个可喜的尝试，它的应

用大大提高了影视剧制片管理工作的效率，实现了制片管理的决策科学化、管理现代化。把影视剧的制片管理工作提高到一个新的水平，也为影视剧生产制作增加了无尽的魅力，数字化的制片管理是一片广阔的天地，需要我们不断的耕耘和精心的培育，相信随着互联网的深入普及，计算机技术的高速发展，迎接我们的是一个更加光彩夺目的数字化时代。


制片管理软件下载

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