Thinkcell操作指引
更新时间:2024-06-14 08:37:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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PPT之Think-cell操作指引
一、Think-cell简介
Think-cell 是一款Office插件,可以帮助 PowerPoint 快速便捷地创建图表。能够快速访问所有类型的图表,对所访问图表的字体、颜色、线条、数字和类型等格式,直接进行修改。 二、安装 1.安装方式
自行下载,注意兼容性。如Office 2010通常需要Think-cell 5.2及以上版本,且需下载破解版。下面均以Office 2010,Think-cell 5.2为例进行演示。
2. 安装完成后,打开任意PPT文件,插入一栏会出现Think-cell选项,这表示Think-cell安装成功,此时可以进行调用。由于Think-cell没有汉化,所以内置图标均为英文。
三、 常用图表介绍
1. 簇状图(Clustered):主要用于同期对比。由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数
据分布的情况。 一般用横轴表示数据类型,纵轴表示分布情况。
2. 百分比柱状图(100%):与堆叠柱状图类似,在柱体内各部分显示其占整体的百分比;
3. 瀑布图(Waterfall):用来解释从一个数值到另一个数值的变化过程具有的特殊效果。 常
用于分析成本、利润等相关数据。
4. 折线图(Line):主要显示随时间而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间
间隔下数据的变化趋势。
5. 组合图(Combination):既包含柱状图相关信息,又包含折线图功能,可以复合表示
多项指标。非常常用,建议重点关注练习。
6. 饼状图(Pie):用整个圆表示总体的数量或整体值“1”,用圆内各个扇形的大小表示
各部分数量或该部分占总体的百分比。
7. 散点图(Scatter):反应两个指标在四象限里的分布关系,可选择多种指标的对应分布
关系,分析不同问题。
8. 甘特图(Gantt/Timeline):以图示的方式通过活动列表和时间刻度表示出任何特定项
目的活动顺序与持续时间。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
四、操作指引
1. 插入:下面均以簇状图为例,其他图标类似,将不再赘述。
点击时注意,若朝向不同,生成的簇状图开口朝向也不同,共分为上、下、左、右四种。 单击簇状图,光标将变成黑色十字带橘色矩形,在PPT任意处单击,将生成图表如下所示。
2. 浮动工具栏
单击图表使其处于选中状态,上方将出现浮动工具栏,主要作用是修改图表的外观。其中包括五个下拉菜单,分别为:
A. 字体:图表内横、纵轴所有数字的字体及大小;
B. 小数位:纵轴数字保留小数位(不保留、保留一位、保留两位、保留三位)、两种格
式(20.000或者20,000)、直接使用Excel数据格式;
C. 数量级:纵轴数字的数量级,如20000,选择*104,则数字显示将为2;
D. 框线:图表框线的颜色及粗细,上图为无框线状态;
E. 配色方案:可通过下拉菜单修改。当你选择使用后,在图表的每一行,系统将根据
配色方案自动配备不同的颜色。其中 All Fill Color 是表示填充单色,All White为全部白色填充,其余为彩色填充。
3. 修改数据:
单击右下角的表格式样小图标,或者双击蓝色框内的空白部分,可以打开图表对应的数据表。下图所示是PPT内置的数据,读者可根据需要进行替换修改。其中,默认行标签为Category,即图表的横坐标,列标签Series为图表的列坐标。
A B C D
数据表内的工具栏各项含义:
A. 剪切、复制、粘贴(右侧下拉菜单可选源格式粘贴、只粘贴数值等功能); B. 插入行、删除行、插入列、删除列;
C. 转置(即交换行列坐标轴,如下面两图所示)、上下倒装;
D. 变为/移除百分比格式、移除所有单元格格式、下拉菜单:自定义快速访问工具栏。
4. 功能特征键之一
在图表框线内部背景处右键, 将会显示其功能特征键,如下图所示。主要作用包括增加或移除横纵坐标、显示增长比例等。当光标落在某一功能键上时, 将会英文提示其作用。
3 5 7
1
15 13 11
9
功能键共有16个,下面将一一介绍其作用: 1:删除图表(Delete);
2:建立于Excel的链接(Establish Excel Link);
3:增添/移除段差箭(Add/Remove Segment Difference Arrow),一般用于比较纵向落差;
4:增添/移除类差箭(Add/Remove Category Difference Arrow),与3类似,一般用于比较横向落差;
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