PPT快捷键大全

更新时间:2024-07-04 23:55:01 阅读量: 综合文库 文档下载

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PPT快捷键大全 幻灯片放映快捷方式 从头开始运行演示文稿。 F5 N、Enter、Page Down、向右键、向下键执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 或空格键 执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 P、Page Up、向左键、向上键或空格键 转到幻灯片 number。 number+Enter 显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑B 或句号 色幻灯片返回到演示文稿。 显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白W 或逗号 色幻灯片返回到演示文稿。 停止或重新启动自动演示文稿。 结束演示文稿。 擦除屏幕上的注释。 转到下一张隐藏的幻灯片。 排练时设置新的排练时间。 排练时使用原排练时间。 排练时通过鼠标单击前进。 重新记录幻灯片旁白和计时 返回到第一张幻灯片。 显示或隐藏箭头指针 将指针更改为笔。 将指针更改为箭头。 将指针更改为橡皮擦 显示或隐藏墨迹标记 立即隐藏指针和导航按钮。 在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。 查看\所有幻灯片\对话框 查看计算机任务栏 显示快捷菜单。 S Esc 或连字符 E H T O M R 同时按住鼠标左右键 2 秒钟 A 或 = Ctrl+P Ctrl+A Ctrl+E Ctrl+M Ctrl+H Ctrl+U Ctrl+S Ctrl+T Shift+F10 转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。 Tab 转到幻灯片上的最后一个或上一个超链Shift+Tab 接。 对所选的超链接执行\鼠标单击\操作。 Enter(当选中一个超链接时) 显示和使用窗口 切换到下一个窗口。 切换到上一个窗口。 关闭活动窗口。 Alt+Tab、Tab Alt+Shift+Tab、Tab Ctrl+W 或 Ctrl+F4 使用 PowerPoint Web 应用程序向远程Ctrl+F5 受众广播打开的演示文稿。 从程序窗口中的一个任务窗格(任务窗F6 格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)移动到下一个任务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按 F6。 注释 如果按 F6 未显示所需的任务窗格,请按 Alt 将焦点置于功能区上,然后按 Ctrl+Tab 移到该任务窗格。 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个Shift+F6 窗格(逆时针方向)。 当有多个 PowerPoint 窗口打开时,切换Ctrl+F6 至下一个 PowerPoint 窗口。 切换至上一个 PowerPoint 窗口。 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 更改字体或字号 更改字体。 更改字号。 增大所选文本的字号。 缩小所选文本的字号。 在文本或单元格中移动 向左移动一个字符。 向右移动一个字符。 向上移动一行。 向下移动一行。 向左移动一个字词。 向右移动一个字词。 移至行尾。 移至行首。 向上移动一个段落。 向下移动一个段落。 移至文本框的末尾。 移至文本框的开头。 向左键 向右键 向上键 向下键 Ctrl+向左键 Ctrl+向右键 End Home Ctrl+向上键 Ctrl+向下键 Ctrl+End Ctrl+Home Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< Ctrl+Shift+F6 Print Screen 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen 在 Microsoft Office PowerPoint 中,移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻Ctrl+Enter 灯片上的最后一个占位符,则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。 重复上一个\查找\操作。 查找和替换快捷键 打开\查找\对话框。 打开\替换\对话框。 重复上一个\查找\操作。 在表格中移动和工作 Ctrl+F Ctrl+H Shift+F4 Shift+F4 移至下一个单元格。 移至前一个单元格。 移至下一行。 移至前一行。 在单元格中插入一个制表符。 开始一个新段落。 在表格的底部添加一个新行。 访问和使用任务窗格 Tab Shift+Tab 向下键 向上键 Ctrl+Tab Enter 在最后一行的末尾按 Tab 从程序窗口中的一个任务窗格(任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使F6 用这些命令,一边继续处理文件。)移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。(可能需要多次按 F6。) 任务窗格处于活动状态时,分别选择该任Tab、Shift+Tab 务窗格中的下一个或上一个选项。 显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+向下键 在所选子菜单上的选项间移动;在对话框向下键或向上键 中的一组选项的某些选项间移动。 打开所选菜单,或执行分配给所选按钮的空格键或 Enter 操作。 打开快捷菜单;打开所选的库项目的下拉Shift+F10 菜单。 当菜单或子菜单可见时,分别选择菜单或Home、End 子菜单上的第一个或最后一个命令。 分别在所选的库列表中向上或向下滚动。 Page Up、Page Down 分别移至所选的库列表的顶部或底部。 Home、End 关闭任务窗格。 打开剪贴板。 使用对话框 移动到下一个选项或选项组。 移动到上一个选项或选项卡组。 Tab Shift+Tab Ctrl+空格键、C Alt+H、F、O 切换到对话框中的下一个选项卡。(必须向下键 已在打开的对话框中选定一个选项卡) 切换到对话框中的上一个选项卡。(必须向上键 已在打开的对话框中选定一个选项卡) 打开所选的下拉列表。 向下键、Alt+向下键 如果列表已关闭,则将其打开,然后移至下拉列表中某个选项的首字母 列表中的某个选项。 在打开的下拉列表中的各选项之间或一向上键、向下键 组选项中的各选项之间移动。 执行分配给所选按钮的操作;选中或清除空格键 所选的复选框。 选择选项;选中或清除复选框。 选项中带下划线的字母 执行分配给对话框中的默认按钮的操作。 Enter 关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对Esc 话框。 使用对话框内的编辑框 移至条目的开头。 移至条目的结尾。 分别向左或向右移动一个字符。 向左移动一个字词。 向右移动一个字词。 向左选择或取消选择一个字符。 向右选择或取消选择一个字符。 向左选择或取消选择一个字词。 向右选择或取消选择一个字词。 选择从光标到条目开头之间的内容。 选择从光标到条目结尾之间的内容。 使用\打开\和\另存为\对话框 打开\打开\对话框 打开\另存为\对话框 Alt+F,然后按 O Alt+F,然后按 A Home End 向左键、向右键 Ctrl+向左键 Ctrl+向右键 Shift+向左键 Shift+向右键 Ctrl+Shift+向左键 Ctrl+Shift+向右键 Shift+Home Shift+End 在打开的下拉列表中的选项之间移动,或箭头键 在一组选项中的选项之间移动 显示所选项目(例如文件夹或文件)的快Shift+F10 捷菜单。 在对话框中的选项或区域之间移动。 打开文件路径下拉菜单 刷新文件列表。 在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点 选择功能区的活动选项卡并激活(访问Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意键:不使用鼠标即可将焦点移动到菜单、一个,以移回到文档并取消访问键。 命令或控件的键盘组合,如 Alt+F。)。 分别向左或向右移动到功能区的另一个先按 F10 选择活动选项卡,然后按向左选项卡。 键或向右键 隐藏或显示功能区。 显示所选命令的快捷菜单。 Ctrl+F1 Shift+F10 Tab F4 或 Alt+I F5 移动焦点,以选择窗口中的以下各区域: ? 功能区的活动选项卡 ? 任何打开的(任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的F6 位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。) ? 您的文档 分别在功能区上的各命令之间向前或向Tab、Shift+Tab 后移动焦点。 分别在功能区上的各项之间向下、向上、向下键、向上键、向左键、向右键 向左或向右移动。 激活功能区上所选的命令或控件。 打开功能区上所选的菜单或库。 空格键或 Enter 空格键或 Enter 激活功能区上的命令或控件,以便可以修Enter 改某个值。 完成对功能区上某个控件中的值的修改,Enter 并将焦点移回文档中。 获取有关功能区上所选命令或控件的帮助。(如果没有与所选的命令关联的帮助F1 主题,则显示有关该程序的一般帮助主题。) 在窗格之间移动 在普通视图中的窗格间顺时针移动。 在普通视图中的窗格间逆时针移动。 F6 Shift+F6 在普通视图的\大纲和幻灯片\窗格中的\幻灯片\选项卡与\大纲\选项卡之间进行Ctrl+Shift+Tab 切换。 使用大纲 提升段落级别。 降低段落级别。 上移所选段落。 下移所选段落。 显示 1 级标题。 展开标题下的文本。 折叠标题下的文本。 显示或隐藏网格或参考线 显示或隐藏网格。 显示或隐藏参考线。 选择文本和对象 向右选择一个字符。 向左选择一个字符。 选择到词尾。 选择到词首。 Shift+向右键 Shift+向左键 Ctrl+Shift+向右键 Ctrl+Shift+向左键 Shift+F9 Alt+F9 Alt+Shift+向左键 Alt+Shift+向右键 Alt+Shift+向上键 Alt+Shift+向下键 Alt+Shift+1 Alt+Shift+加号 (+) Alt+Shift+减号 (-) 选择上一行(前提是光标位于行的开头)。 Shift+向上键 选择下一行(前提是光标位于行的开头)。 Shift+向下键 选择一个对象(前提是已选定对象内部的Esc 文本)。 选择另一个对象(前提是已选定一个对Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象 象)。 选择对象内的文本(已选定一个对象)。 Enter 选择所有对象。 CTRL+A(在\幻灯片\选项卡上)

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