电信杯山东大学乒乓球联赛企划书
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“电信杯”山东大学乒乓球联赛
企 划 书
山东大学BOSS营销军团
2009年11月12日
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尊敬的领导:
由山东大学BOSS营销军团主办的“电信杯”山东大学乒乓球联赛将于2009年11月16日首次在山大南新区举行。活动期间将包括三个部分:活动前期宣传、活动火热进行及后续宣传。本次活动的资金来源将主要采用商家赞助的形式,下面是关于本次活动相关事项的详细阐述:
一、活动名称:“电信杯”山东大学乒乓球联赛
二、活动主题:乒乓世界,炫出精彩,天翼伴你行! 三、主办单位:山东大学BOSS营销军团 四、承办单位:中国电信济南分公司 五、活动目的:
通过举办本次山东大学南新区乒乓球联赛,让大学生在繁重的学习之余精神得以放松,体会精彩的大学生活,同时通过此次比赛能够让大学生充分展现个人乒乓球魅力,扩大交际,加强交流,增进友谊。还可以通过本次活动,在山东大学学生群体中宣传、销售天翼手机以及其手机卡,宣传天翼业务的优质、实惠,使学生群体对中国电信更加了解,更为信任,最终选择电信,进一步拓宽电信手机市场
六、活动口号:我参与,我快乐!
七、参赛对象:山东大学南新区所有学生
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八、活动日期:2009年11月16日-12月5日
九、活动规划:
(一)11月16日—11月18日 前期宣传
1、张贴巨幅喷印大海报:我们将为贵公司在活动期间进行大海报宣传,悬挂时间是一天24小时不间断,悬挂地点是学校食堂外的大广告栏上(此处为学生回去必经之地,人流量最大)内容为此次活动的名称及比赛内容奖项等,喷印大海报由贵公司提供
2、海报:在宿舍楼前、教学楼前、广告栏前张贴电信宣传海报,时间为整个延续一个月(海报由贵公司提供)
3、传单:在前期宣传和比赛期间我们将会在校园内为贵公司发放传单,采用“地毯式”宣传,发放传单到每一个宿舍及教室(传单由贵公司提供)
4、网络宣传:在济南大学生网(www.jndxsw.com)上进行宣传
(二)11月18日—11月20日 组织参赛报名:
1、传单报名:预参赛选手持传单上的报名登记卡到指定地点进行报名,组
委会将对报名选手分发参赛证,并做好详细的信息登记。
2、电话报名:在海报传单上留下报名电话,学生可通过电话或短信等进行报名,组委会成员将对报名信息进行整理。
3、现场报名:在山大南新区的欣园食堂的西门前面摆放桌子,并在两棵树
间悬挂长横幅等进行现场报名
4、 网上报名:在BOSS团队旗下的济南大学生网(www.jndxsw.com) 上进行网上报名
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(三)11月20日 晚上七点 现场抽签分组
抽签地点初步设在在山大南新区五号教学楼一层校园卡充值机器旁边或者教室1107。届时将组织所有报名选手到达现场进行公开抽签分组,男子暂定分十六组,女子暂定分三组。
(四)比赛进程
初赛: 11月21日 星期六 上午9:00——12:00
正式比赛 选出16强
复赛: 11月22日 星期日 晚上6:30——10:00
循环赛 选出8强
1/8决赛:11月 28 日 星期六 晚上6:30——10:00
淘汰赛 选出前四名和五到八名
总决赛 :11月 29日 星期日 上午9:00——17:30
循环赛 排出前八名名次
(五)礼品发放,颁发证书。
初步定在11月29日 晚上 七点 在教室1107进行颁奖典礼,届时将对获奖选手进行颁奖及颁发获奖证书,同时将进行抽奖仪式。
(六)后续宣传 11月30日——12月6日
1、喷印大海报宣传
2、网络宣传:整个活动过程,都在济南大学生网(www.jndxsw.com) 上进行宣传,此网站在山大有一定的知名度。
3、在宿舍楼前、教学楼前、广告栏前张贴电信宣传海报,时间将延续一
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个月之久。
4、反馈:在比赛活动结束后,我们将会和赞助商再次进行洽谈,对于赞助商不满意或我们做得不够周到的地方进行补充宣传,尽最大努力使赞助商满意。
十、抽奖设置
特等奖:中兴手机一部(150元) 一名
一等奖:乒乓球拍一只(18元) 二名 二等奖:电信热水杯一个 五名 三等奖:电信小笔记本一本 十名
抽奖说明:
在参赛证上方将注明参赛选手的号数,此参赛证将作为本次比赛的证明和抽奖凭证。比赛结束后,BOSS团队初定在教学楼1107召开颁奖典礼,此间进行抽奖。抽奖抽中的同学须持参赛证和有效身份证明与主办方上的报名表信息核实正确后,主办方将给幸运选手分发奖品。
抽奖对象:所有参赛选手(持参赛证)
抽奖流程:
主持人在观众的现场监督下,倒叙依次分别抽取三等奖五名,二等奖五名,一等奖三名,特等奖一名。抽取方法为:抽到号码即为中奖号码,获奖得主在场生效,过期不候。
抽奖有效期为:2009年11月29日晚7:00—8:30
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十一、赞助活动意义
1、扩大电信公司在山大影响,通过全面的宣传,提高电信公司产品在高校的市场占有率。
2、增加校企间的交流与合作,共同进步,共同发展
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高电信公司的社会效益。 4、在比赛活动的同时也将进行促销活动,达到宣传效果的同时,还能出些业绩,最主要的是能够进一步打开山大南新的市场
十二、活动预期效果:
1、能够设立丰厚的奖品,积极的活动宣传,同学一定能踊跃报名参与,预计能达到100名参赛选手
2、由于设置抽奖环节,预计全部参赛选手和部分观众到场,能够再次独立为赞助商做到一次全面到位广告宣传;如有条件可在现场推销、销售、宣传电信,在同学中树立天翼品牌。
3、这次作为中国电信在山大南新区首次冠名活动,通过海报,传单、网络等宣传途径,一定能够取得巨大的宣传效果
4、这次乒乓球活动和中国电信在南新区的促销活动一起来做,预期可以销售手机2部,电话卡4张
5、能够让更多的学生了解中国电信的产品及其业务,为进一步打开山大南新区的市场做铺垫
十三、可能出现的问题(解决方案):
1、报名人员过多、乒乓球网无法借到等导致活动无法正常进行 (可以分两批进行或延长活动时间)
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2、现场报名的场地申请不下来,不能进行现场报名 (采用其他方式进行报名)
3、宣传单页无法正常及时分发下去,宣传不到位(概率较低) 4、张贴大海报遭到阻挠或海报遭受破坏 (让专人负责海报宣传及维护)
5、比赛现场秩序受到学校公安处干扰,导致活动无法正常进行 (组织专门人员进行现场秩序维护,并以协会合作名义进行比赛) 6、比赛奖品及奖状无法及时送到,颁奖典礼无法进行 (更改颁奖典礼时间或者直接分发奖品)
十四、比赛流程:
1、时间安排:
初赛: 11月21日 星期六 上午9:00——12:00
正式比赛 选出16强
复赛: 11月22日 星期日 晚上6:30——10:00
循环赛 选出8强
1/8决赛:11月 28 日 星期六 晚上6:30——10:00 淘汰赛 选出前四名和五到八名
总决赛 :11月 29日 星期日 上午9:00——17:30 循环赛 排出前八名名次
2、比赛地点:山东大学南新区1、4号楼乒乓球活动室 3、分制:11分制,采用3局2胜制 4、比赛规则:
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男子组:
初赛——小组赛形式,随机抽出16组以A, B,C、、、命名各组。进行单循
环赛,实行积分制,赢一局1分,输一局0分,取小组第一名进入复赛。 复赛——随机抽出4组,各组内进行循环,取小组前两名进入1/8决赛。 1/8决赛—进行重新抽签,用各小组第一名抽第二名的形式产生八强对阵
获胜者进入四强,输者进行五到八名争夺。
决赛——分别进行循环赛,依次产生四强和八强
女子组:
初赛——小组赛现场抽签分A、B、C三组取小组前两名进入决赛。 决赛——进行循环赛,依次产生六强
十五、比赛注意事项:
(1)参赛选手应提前半小时到达比赛现场并在规定地方签到
(2)参赛选手自行带拍,组委会不提供球拍只提供乒乓球及比赛用球网 (3)比赛分男女组同时并分场地进行
(4)小组赛结束时,如果出现两名运动员得分相同的情况,则附加一场比赛 (5)发球时必须抛球,手扶案算犯规,明显的手击球算犯规。 (6)参赛选手未能来参加比赛则自动取消其比赛资格
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十六、整个宣传规划:
1、张贴巨幅喷印大海报:我们将为贵公司在整个活动期间进行大海报宣传, 24小时不间断悬挂在学校食堂外的大广告栏上,能悬挂长达一个月之久,两张大喷印广告,第一张为本次比赛介绍的宣传,第二张除对本次比赛宣传外还对对获奖选手进行宣传
2、海报:活动期间,在宿舍楼前、教学楼前、广告栏前张贴电信宣传海报,时间为整个延续一个月,并在电信海报上写上促销活动的内容及地点等 3、传单:在前期宣传和比赛期间我们将会在校园内为贵公司发放传单,采用“地毯式”宣传,发放传单到每一个宿舍及教室,传单可由BOSS团队设计制作,内容是关于此次活动的详细介绍以及对商家的介绍
4、网络宣传:整个活动过程,都在济南大学生网(www.jndxsw.com)上进行宣传,此网站为BOSS团队旗下一网站,在山大有一定的知名度 5、报名卡及参赛证:报名卡及参赛证上对电信进行宣传,同时在参赛证上设置抽奖区,在颁奖典礼上进行现场抽奖,对获奖者进行奖励,奖品由电信提供,以此吸引更多人参赛及增进学生对电信的关注与喜爱。
6、现场报名宣传:在组织报名期间,将在山大南新区食堂前面摆放桌子及悬挂长条幅宣传,现场报名两天。长条幅内容为:“电信杯”山东大学乒乓球联赛(由贵公司提供)
7、现场宣传:在比赛期间,将在教学楼下的乒乓球室宣传现场报名时用的长条幅,并在比赛现场放电信的立体式站牌宣传,
8、人员宣传:比赛现场所有裁判和维持秩序人员将身穿电信衣服,进行现场宣传
9、颁奖典礼:比赛结束后,将在教学楼进行颁奖典礼及分发证书,同时对中
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国电信及其业务进行宣传
10、促销现场宣传:活动期间,将在地下超市瑞鑫手机维修店进行促销活动,将组织一些学生参与促销活动,促销模式将类似电信国庆期间在山大南新区做的促销活动,但增加一些优惠措施
11、直接宣传:电信校园直销团队成员将到各宿舍楼宣传此次活动及销售天翼手机及电信卡
十七、奖品设置:
(一)男子组:
一等奖: 三星B189手机一部(220元) (一名)
二等奖: 时尚背包一个(60元) (三名)
三等奖: 乒乓球拍一只(18元) (四名)
优胜奖:电信热水杯一个+电信小笔记本一本 (八名)
(二)女子组
一等奖: 三星B189手机一部 (一名)
二等奖: 时尚背包一个 (二名)
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优胜奖:电信热水杯一个+电信小笔记本一本 (五名)
十八、组织人员:
执行组委会:山东大学BOSS营销军团
组委会成员:林文 徐菁 王鹏 李薇 王海洋
安佰群 郭洪杰 张庆宾 藤祥宁
项目负责人:林文 场地申请: 王鹏 宣 传: 王海洋 网络中心: 安佰群 徐菁 后勤设备: 郭洪杰
组织成员: 旁京财 徐强 李銮 杨彩虹 关哲 周性坤 刘志远 陈强华 宋彦美 马湖景 雷涛、、、、
十九、经费预算:
广告宣传费:2*3海报两张 60*2=120
宣传单 0.05*3000=150 7米条幅 1*50=50 参赛证(名片) 10*2=20
奖品费用:
路昶安11
三星手机 2*230=460 时尚背包 60*5=300
其他费用: 胶带 3*3=9 乒乓球 1.5*50=75 裁判用水 66*1=66
额外活动经费(校方关系等) 200元
费用总计:120+150+50+20+460+300+150+200=1500元
二十、备注:
1、电信公司应提够比赛奖状及奖品,奖品可进行调整,但还是希望对学生有足够吸引力为好
2、活动过程中进行电信促销活动,地点设在地下超市瑞鑫手机维修店 3、两张大海报,第一张为报名宣传,第二张为结束后对活动进行宣传 4、此次比赛的奖状将由电信公司提够。活动期间,电信公司应提供给BOSS团队成员及裁判衣服和精美礼品
5.双方洽谈商定一切细节后,我方将以山东大学BOSS营销军团的名义与贵公司签订合同,列明双方合作各自的权利与义务。
联系我们:
联系人:山东大学BOSS营销军团 林文15054182279
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尊敬的赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们团队负责,贵公司可以派人监督。我们衷心地希望能和贵公司通力合作,共同办好这次“电信杯”山东大学乒乓球联赛。
期待您的加入!
山东大学BOSS营销军团
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