关于公务出差统一购买机票的通知

关于公务出差统一预定机票的通知

为了加强对机票预订的管理，降低公司的差旅成本，现将公务出差统一预定机票的具体操作办法通知如下： 一、适应范围

经公司领导批准同意乘机的人员 二、机票预订

1、凡预订机票和报销机票由公司行政人事部统一负责管理；

2、由出差人员填写《因公出差审批表》，内容包括：出差的起始地与目的地、航班号、起飞时间段等等，《因公出差审批表》经相关领导批准后，将《因公出差审批表》通过邮件的方式发到公司行政人事部的邮箱，并通过电话确认邮件是否发送成功；

邮箱地址：111111@126.com联系方式：13800000000

3、公司行政人事部根据邮件中《因公出差审批表》审核相关信息，确定航班后出票，电子客票信息经网络平台直接发送至出差人员手机；

4、出差人员根据手机短信中的客票信息办理登机手续。

5、机票由行政人事部统一预定，员工不得个人预定机票，员工个人预定的，预定机票所产生费用均由员工个人承担，公司不予报销此费用。 三、机票预订要求：

1、受理时间：周一至周五9:00-17:00期间，特殊情况除外；

2、提前预订：出差人员在确定出差行程后，应立即办理出差审批手续，并提前3个工作日预定往返机票；

3、折扣最优：定票时，在满足预定者出行要求的前提下，本着节约开支的原则进行预定，尽量选择出行当天工作时间内票价最优的航班。 4、改签或退票：

⑴ 机票预订成功后，无特殊原因一律不得改签或退票。

⑵ 因公司出差计划调整，出差人员需要变更行程的，至少提前1个工作日通过邮件的方式告知行政人事部，并电话确认邮件是否发送成功，否则不予办理改签或退票业务。由于出差人员的未提前告知变更行程而导致未能办理改签或退票业务的，所造成的损失由员工个人承担。 ⑶ 因个人原因变更行程的，应自行承担改签或退票费用。

本规定自2016年10月1日起执行 附件：

1、 机票预订流程图； 2、 《因公出差审批表》

XXXXXXXXXXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

附件1 机票预订需求 《因公出差审批表》邮件发送111111@126.com，并电话确认 行政人事部根据《因公出差审批未能预订成功的信息和原因告知出差人员 表》的审批信息预订机票 改签 订票成功 是 否 电子客票信息经网络平 台直接发送至出差人员 手机 出差人员按 照订票信息否 否 出差 是 退票 流程结束 附件2

因公出差审批表 工号 姓名 部门 □身份证号 □护照号 □港澳通行证号 手机号 证件号 岗位 申请时间 出差 事由 出差计划周期 月日至月日 共天 具体航班信息 飞行 起点 单程 或 往 返 目的地 单程 返程 年月日时分 航班号 年月日时分 航班号 备 注 部门负责人审批 分管负责人审批 说明: 1、 申请乘坐飞机人员填写此表，并按照流程进行审批，此表必须在出差之前3个工作日以上填写并审批； 2、 订国内机票时，须填写身份证号码；订港澳机票时，须填写港澳通行证号；订国际机票时，须填写护

照号；

3、 此表作为乘坐飞机费用报销的依据。

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