申报人员材料审核重点 - 图文

申报人员材料审核重点

申报高校教师系列、社会科学（高等学校）研究系列、自然科学（高等学校）研究系列、实验系列等4个系列专业技术资格人员的个人申报数据（RPU）必须导入高校院系版进行审核，申报其他系列专业技术资格的申报数据导不进高校院系版，因此，对于这部分申报人员，各单位职改联系人可根据以下材料审核方法直接审核申报人员从个人版系统中打印出来的“评审表”和“推荐表”两个表，审核后发现问题及时通知申报人员修改。

在高校院系版中接收好本单位所有申报人员的电子数据（RPU格式）后，切换到“职称评审”功能模块，点击“02 参评人员信息管理”后可以看到本单位所有申报人员信息，材料审核重点首先是审核申报人员是否选对评委会，其次是审核申报人员的“评审表”和3个电子档案材料，最后是审核申报人员的“推荐表”。审核方法如下：

一、“评委会”审核

参评人员所选评委会情况如上图所示，申报人员必须正确选择评委会，评委会选择依据如下：

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（一）高校教师系列

申报教授职称选“0114 高校教师系列广西大学正高级评委会”。 申报副教授职称选“0103 高校教师系列广西大学副高级评委会”。 申报讲师职称选“0117 高校教师系列广西大学中级评委会”。 申报助教职称选“0157 高校教师系列广西大学初级评委会”。 （二）社会科学（高等学校）研究系列

申报研究员职称选“0802社会科学研究系列高校正高级评委会”。 申报副研究员职称选“0804 社会科学研究系列高校副高级评委会”。 申报助理研究员职称选“0820 社会科学研究系列广西大学中级评委会”。 申报研究实习员职称选“0853 社会科学研究系列广西大学初级评委会”。 （三）自然科学（高等学校）研究系列

申报研究员职称选“0702 自然科学研究系列高校正高级评委会”。 申报副研究员职称选“0706 自然科学研究系列高校副高级评委会”。 申报助理研究员职称选“0704 自然科学研究系列广西大学中级评委会”。 申报研究实习员职称选“0754 自然科学研究系列广西大学初级评委会”。 （四）实验系列

申报高级实验师职称选“0902 实验系列高校副高级评委会”。 申报实验师职称选“0904 实验系列广西大学中级评委会”。 申报助理实验师职称选“0958 实验系列广西大学初级评委会”。 二、“评审表”和3个电子档案材料审核

点击“评定表”，可看到申报人员评定表、论文著作、学历证书、获奖证书等4个材料，其中评定表即为评审表，论文著作、学历证书、获奖证书3个为电子档案材料。点击“网络浏览”可切换回原始界面。

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（一）“评审表”审核

点击“全屏浏览”按钮，可最大化查看评审表（点击“原始状态”可返回原界面），以高校教师系列为例，如下图所示

审核评审表时，主要审核图中所示的1、2、3、4、5、6、7、9、10、11（内容涵盖6、10两个表）、13、14等10多个表。浏览评审表表格内容时，多数表格内容不止一页，点击下图中的“下一页”箭头可查看下一页内容。

评审表审核重点罗列如下： 1、基本信息

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如上图所示，重点审核图中所标注选项，一是申报人照片应为彩色证件照，不能用生活照，照片须清晰可辨，此相片用于评审通过后办理职称证书；二是学历情况，“第一学历”和“最高学历”为必录项（两者相同也要分开录入），它将作为评审重要条件体现在推荐表上，其中“第一学历”指毕业参加工作时的学历，它能证明您的从业时间，“最高学历”指截止目前所获得的最高学历；

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三是现任专业技术资格、取得时间和审批机关、审批时间，其中资格取得时间和审批时间应填写同一个时间，审批机关即为职称证书上的“授予单位”。

2、何时何地受何奖惩

主要填写教学、科研以外的其他获奖情况（行政获奖、荣誉称号等），按重要性顺序如实填写，没有的留空。

3、主要经历

从中学起按时间顺序填写至今，“任何职”一栏主要填写专业技术职务、行政职务等，在同一单位工作任不同职务的应分段填写。主要经历不能过于简单。

4、国内外学习培训经历

按重要性顺序填写，主要填写参加各级各类的专业培训班、进修、研讨会等。也可填写信息技术与信息安全等公需科目内容。

5、工作总结

该栏是基层单位推荐和评委会评审的重要依据，不能过于简单。 6、工作业绩

（1）此表主要填写科研项目，按重要性程度填写，所填写的项目必须有相关证明材料。

（2）教改项目（一般情况下要求要有，符合评审条件该条款其他条件的除外）。

（3）专利、软件著作权、精品课程、示范性实训基地、优质专业等也可在该表中录入。

7、教学工作情况

填写任现职以来教学工作情况，超过五年的填近五年即可，按时间顺序填写。如果近期教学工作量较少，可以酌情往前填写，但必须是任现职以来的。

9、教学指导情况

根据个人实际情况填写，其中“对实验室建设的贡献”可填写承担实验教

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学与管理工作、实验室仪器设备管理、实验室基础设施建设等，写清对实验室建设所做贡献的具体内容和成效；“对学校德育工作的贡献”可写班主任工作、辅导员工作、学生教育工作等方面的成绩，或其他对德育工作所做贡献的具体内容和成效。

10、著作论文

（1）此表填写的是公开发表的论文、论著和教材，按照重要性程度来填写，所填写的著作论文必须已正式发表并有相关证明材料。必须指定1篇论文（或论著）作为代表作，并录在第一条记录上，并在代表作题目前注明“代表作”字样。

（2）是“教改论文”的在论文题目前注明“教改论文”字样（教授要求2篇，副教授、讲师要求1篇，必备条件）。

（3）论文只填写以独著、第一作者或通讯作者发表的。

（4）未正式发表（出版）的论文（论著、教材）不能录入（有录用通知也不可以）。

（5）增刊的必须注明是增刊，发表在中文核心期刊上的增刊只能统计为“其他论文”，不能统计为核心期刊。

11、任现职以来科研工作情况

该表涵盖上述6、10两个表的内容，主要增加了科研工作类别等几个选项，方便审核。除了注意以上6、10两个表的有关情况外，还应注意以下几个方面：

（1）应正确选择“科研工作类别”，重点审核核心论文和课题项目的级别；项目立项单位应为项目资助方，而非项目承担方；获奖情况应尽量简洁，不能超过15个汉字，超过的应缩写。

（2）是中文核心期刊的应正确选择核心期刊版本，选择依据：以发表当年是否为核心期刊来判断，2008年以前发表的选2004版，2008-2011年发表的选2008版，2012年之后发表的选2012版。

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（3）被SCI、EI 等国外权威索引收录的论文须在“国际四大索引”选项中选择。 （4）专利、软件著作权、精品课程、示范性实训基地、优质专业等可在该表中反映，但应注意录入这些内容时，“科研工作类别”应留空不选择，即它们不能笼统地统计为项目。

13、考试成绩及自我鉴定

考试成绩主要供大专、本科学历的申报人员填写4-6门研究生进修课程成绩。也可录入职称外语考试成绩、计算机考试成绩，或者参加培训班的一些考试成绩等。没有以上情况的可以不填写。

自我鉴定是对自己在德、能、勤、绩、廉等方面情况的简要概括，可依据评审条件写明自己符合的具体条件和所取得的成绩。

14、代表作专家鉴定意见

代表作只能选1篇，并放置在论文著作栏的第一条记录上。 （二）3个电子档案材料审核

1、审核是否选对相应系列电子档案模板来制作电子档案

3个电子档案必须严格按照相应系列的电子档案模板来制作，审核电子档案的第一步是确保申报人员用对电子档案模板。电子档案模板的选择依据如下：

申报高校教师系列，高校研究系列和高校实验系列的电子档案全部要求用“高校教师系列”模板来制作。

申报中小学教师系列的电子档案用“中小学教师系列”模板来制作。 申报图书资料系列的电子档案用“图书、文博、群文、艺术系列”模板来制作。

申报统计、审计、会计系列的电子档案用“经济、统计、审计、会计系列”模板来制作。

申报工艺美术系列的电子档案用“工艺美术系列”模板来制作。

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申报工程（工信委）、经济系列的电子档案用“工程、经济系列(工信委)”模板来制作。

申报工程（住建厅）、新闻、农业、档案、出版等其他系列的电子档案用“其他系列”模板来制作。

2、审核材料扫描质量和是否制作了书签目录

电子档案中所扫描的材料图片必须保证清晰可阅读，图片必须正放置，如是倒放或侧放置的必须调正。每个电子档案应有书签目录，如下图所示：

3、3个电子档案内容审核重点（以高校教师系列为例） （1）学历（学位）证书电子档案

申报人员所有的学历、学位证书均须扫描到该电子档案中，博士后出站证书也应扫描放在学历证书位置。外语和计算机免试证明材料位置不能留空，需

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放置相关免试证明材料，如用博士学位免试的话就放博士学位证书扫描件。

（2）高校论文电子档案

高校论文电子档案中的内容及顺序应为：

双承诺书→理工类6篇，文科类7篇（数量不足的以实际篇数为准）主审科研论文（代表作放在第一篇）、教改论文1篇→其他论文（独著、第一作者或通讯作者）→科研项目（国家级、省部级、地厅级、其他，建议主持厅级以上的项目放在前面）立项文件、结题证明、获奖证书、专利发明证书等→教材、专著、译著。

备注：代表作是外文的须提供中文译文（译文附在代表作扫描件后面），被SCI、EI等国际权威索引收录的必须提供收录检索证明（检索证明扫描件附在该论文扫描件后面）；论著、教材扫描本人撰写的代表性章节1万字以内和摘要部分；科研项目需扫描立项批文、计划任务书或合同关键页面（如封面、项目组成员、审批盖章页等）及相关成果证明材料，主持或参与完成的项目还须提供结题（验收）证书或通过鉴定证明材料。

（3）获奖证书及证明材料模板

获奖证书排列建议：教学科研、行政获奖证书（国家级、省部级、地厅级、校级）。

三、“推荐表”审核

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如上图所示，点击“查看报表”按钮，弹出报表打印下拉菜单，选择“08-高校教师系列推荐表”打开推荐表，如下图所示：

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图中标注位置为重点审核内容，一是任现职以来科研工作情况，该栏与上述评审表的表11相对应，以高校教师系列为例，推荐表上该栏只能显示15项内容（含论文、论著和项目），论文显示在前，项目显示在后。因此，在审核时要查看申报人员是否按重要性程度来显示论文、论著和项目（代表作务必是放在第一条记录），申报人员在填写论文、论著和项目时有一选项叫“推荐表显示”，该选项选“是”时就会按录入先后顺序显示在推荐表上（推荐表上最多只能显示15项，超出部分不显示）。

二是继续教育情况，按重要性顺序填写，继续教育情况为必录项，不能为空，继续教育主要填写“信息技术与信息安全”、“低碳经济”等公需科目内容，也可增加录入“国内外学习培训经历”所填写的参加各级各类的专业培训班、进修、研讨会等（公需科目内容显示在前）。

四、其他审核要求

（一）申报人录入系统的项目、著作、论文等均需要有相关证明材料 （二）论文、项目、业绩成果等材料必须是任现职以来的 （三）申报材料是复印件的应盖章后再扫描

五、高校院系版的具体操作方法详见“高校院系版系统安装使用和录入说明” 。

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图中标注位置为重点审核内容，一是任现职以来科研工作情况，该栏与上述评审表的表11相对应，以高校教师系列为例，推荐表上该栏只能显示15项内容（含论文、论著和项目），论文显示在前，项目显示在后。因此，在审核时要查看申报人员是否按重要性程度来显示论文、论著和项目（代表作务必是放在第一条记录），申报人员在填写论文、论著和项目时有一选项叫“推荐表显示”，该选项选“是”时就会按录入先后顺序显示在推荐表上（推荐表上最多只能显示15项，超出部分不显示）。

二是继续教育情况，按重要性顺序填写，继续教育情况为必录项，不能为空，继续教育主要填写“信息技术与信息安全”、“低碳经济”等公需科目内容，也可增加录入“国内外学习培训经历”所填写的参加各级各类的专业培训班、进修、研讨会等（公需科目内容显示在前）。

四、其他审核要求

（一）申报人录入系统的项目、著作、论文等均需要有相关证明材料 （二）论文、项目、业绩成果等材料必须是任现职以来的 （三）申报材料是复印件的应盖章后再扫描

五、高校院系版的具体操作方法详见“高校院系版系统安装使用和录入说明” 。

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