如何使用word制作试卷

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使用word制作试卷

使用word制作试卷

平时，我们要出一份试卷，首先需要一张纸，在电脑上制作试卷，同样也需要一张纸。我们打开word程序，就会看见程序的界面，我们选择页面视图，看到的界面就是一张纸的形状，这我们也可以把它看作是电脑为我们准备的纸。一般电脑打开时默认的是普通视图。 （视图：可以理解为看的方式。）

普通视图方式：

普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，它可显示完整的文字格式，但简化了文档的页面布局（如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示），其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。广大用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作，并对文字格式进行编排。执行“视图”菜单中的“普通”命令，或按Alt+Ctrl+N组合键均可切换到普通视图方式。

联机版式视图方式（web版式视图）：

联机版式视图方式是Word几种视图方式中唯一一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，用户必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且联机版式视图方式显示字体较大，方便了用户的联机阅读。另外，采用联机版式视图方式时，Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为“文档结构图”，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。联机版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于用户查看Word文档内容时使用。要切换到联机版式视图方式，只需执行“视图”菜单中的“联机版式”命令即可。

页面视图方式：

Word的页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。执行“视图”菜单中的“页面”命令或按Alt+Ctrl+P组合键即可切换到页面视图方式。

打印预览方式：

用于显示打印效果的打印预览（通称“模拟显示”）实际上也是Word文档视图方式中的一种，它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上，增加了同时显示文档多个页面内容的功能，这就有助于用户检查文档的布局，并据此编辑或调整文档格式。要切换到打印预览模式，可执行“文件”菜单中的“打印预览”命令，另外按下组合键Alt+Ctrl+L也可达到同样的目的。注意，在打印预览方式下，用户无法修改文档中的文字信息。

大纲视图方式：

对于一个具有多重标题的文档而言，我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档（如只查看某重标题或查看所有文档等），此时采用前述几种视图方式就不太合适了，而大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下，用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，方便了用户对文档大纲的修改。采用大纲视图方式显示Word文档的办法为：执行“视图”菜单中的“大纲”命令，或按下Alt+Ctrl+O组合键

主控文档视图方式：

当一篇文档过长时，有关保存、使用等操作都会不方便，为此，我们可以将长文档分成几篇子文档，然后采用主控文档对它们进行组织和维护。这样我们就可以在不打开子文档的情况下轻松地创建包括全部子文档的交叉引用、目录和索引，直接打印所有的子文档，以及通过拖放操作重排子文档等，有关操作与直接对一篇长文档进行操作时完全一样，但效果要好得多。通常我们在主控文档中采用主控文档视图方式进行显示，这样用户就可以查看及修订一篇较长文档的结构，亦可打开指定的子文档；而需要对具体的文档内容进行修改时则可切换到某篇子文档的普通视图中（每篇子文档在普通视图中都作为主控文档的一节出现），十分方便。执行“视图”菜单中的“主控文档”命令即可切换到主控文档视图。

我们平时喜欢选择页面视图方式，因为这样可以边看边改，看到的与打印的效果是一样的。这样比较方便编辑和修改。

Word程序打开以后，我们就要开始设计我们的试卷制作了

一、准备

1、页面设置

在建立试卷时，要进行页面设置。什么叫页面设置呢？页面设置我们可以理解为要用什么样的纸。假设这次我们用的是常用的8开纸，并且是横向的。（当然，现在也使用外国的叫法：B4纸，B4纸比8开纸小一小点，平时我们看到的考卷一类的试题用的纸大多为B4纸）

在空文档中，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的对话框中选择“纸张”选项卡，在纸张列表框旁的下拉按钮上单击，选择8开，没有8开也可选择B4，或者还可以选择“自定义大小”，选择“自定义大小”时，设置宽度为26厘米，高度为37.8厘米。然后点击纸张前边的页边距选项，在这儿又有页边距、方向等选项。将上、下、左、右页面边距分别设置为20mm、20mm、40mm、20mm，这是因为左边需要增加一个密封线栏，因此左边的页面边距应该设置得大一些。当然你也可以按照你喜欢的方式设置。设置纸的方面为"横向"。最后别忘了单击页面设置选项框的“确定”按钮，才能完成页面设置。（在使用电脑的时候，一般说来，你对电脑下达命令，都要进行确定，电脑才会执行，你不下达命令就执行的，只有病毒）

2、分栏

试卷的一个特点就是页面上的试卷内容分成了左右两部分。怎样分栏呢？我们选择“格式”菜单中的“分栏”子菜单，打开分栏对话框。选择预设中的“两栏”，将栏间距设为20mm或2字符或其它的需要值。我平时喜欢分6—8个字符。不选择“分隔线”，否则试卷中间竖着一根长线。分好后别忘了点击确定。这样分栏就设置好了。

4、制作试卷左侧的试卷头

完成版面设置后，接下来的重点就应该是制作试卷左侧的试卷头，也就是包括了考生信息和密封线的那部分，这一步应该说是编排试卷的关键所在，也是一份标准试卷必不可少的部分。

我们选择插入→文本框→竖排，就可以画出一个文本框。点击文本框中的输入点，右击鼠标，选择文字方向中的竖排字。然后输入班级、姓名、考号等信息。制作密封线，我们可以用下划线来划，也可以插入符号来做，都可以。

4、保存为模板。

每一次都要这样设置，既费时又费力，那么，有没有一种方便快捷的方式呢？我们可以把刚才创建的那些保存为模板，以后要用，只需打开模板，刚才的那些设置就自动出来了。可以为我们节省大量的时间。创建试卷模板时，我们只需单击“打开”菜单，选择“另存为”

命令，在弹出的对话框中，选择“保存类型”为“文档模板”，给出模板文件的名字，确定保存位置，单击“保存”按钮，模板文件就被保存好了。

快速创建试卷模板的方法：

找到一份典型的试卷，里面有编排好的版式和格式，去掉不通用的内容。

然后单击“打开”菜单，选择“另存为”命令，在弹出的对话框中，选择“保存类型”为“文档模板”，给出模板文件的名字，确定保存位置，单击“保存”按钮，模板文件就被保存好了。

二、开始

1、在新文档中，页面设置已经完成，而且标题位置、样式、分栏形式等都设置好了，我们可以直接在上面加入新试卷的内容。

2、输入内容的时候，不要一心想着要怎么样编排，你只要把你要录入的字录进word中就可以了，至于编排，等到录完以后再编排更方便。只需要记住，录完一部分，要录下一段之前，一定要按回车键，这样到录完以后你就会比较好编排了。

3、建好的试卷，要及时保存，因为采用了模板的文件并不会将这些信息自动保存下来。其实您还可以创建很多其他有用的模板，比如通知书、教师考评成绩单等，利用模板，会使您的工作更加快捷，效率更高。如果别人有了好的模板，您也可以借用过来。模板文件的扩展名是“.dot”，您可以在别的机器中将中意的模板文件，拷到您的机器下相应的目录中。

三、输入法的选择。

1、我们要在电脑上输入文字，就必须选择相应的输入法，因为电脑是美国人最先发明和运用的，包括我们制作试卷的这个程序都是美国人发明的，他们发明电脑的时候只是针对他们自己，所以最早的电脑都只能输入英文。还好，我国的科研人员为了让我们使用好电脑，发明了中文输入法，从最早的五笔字型，到现在的搜狗拼音输入法，电脑在让我们方便使用方面一直在向前发展。

2、输入法的选择，五笔好的用五笔，五笔的优点是不需要知道读音，看到字就可以打出来，但是，要有很长时间的学习。拼音我们教师大多都比较熟悉，电脑设计人员也在拼音输入法上大力拼搏，智能ABC、微软拼音输入法2003、谷歌拼音输入法、搜狗拼音输入法等都在为方便我们输入汉字努力拼搏。所以，选择什么输入法就靠大家自己熟悉了。

四、文档的基本操作及美化

刚才我们说过，录入的时候不需要过多的考虑，我们在录完以后就可以进行文档的美化。

1、文本编辑的方法

（1）插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。

（2）输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中“符号”

（3）删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按Backspace键删除光标前面的字符。

（4）定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。

（5）移动或复制一段文字

移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置） 复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置）

（6）查找或替换某些文字

查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处

替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换）

2、文字的美化（对即将编辑的字体，利用鼠标拖选。如果想选中全部内容可以用快捷键 Ctrl+A）

着重号：选中字→格式→字体→着重号

改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。

改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放

使文字产生特殊效果：格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果）→动态效果 改变字间距：格式→字体→字符间距

改变文档中文字的方向：常用工具栏→更改文字方向（格式→文字方向）

3、简单排版

①调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐

②改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定

③设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记

④改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距（段前、段后）→确定

五、表格的建立与编辑

1、建立表格的三种方法

（1）制作简单的表格

在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。

（2）手工绘制表格

右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。

（3）使用菜单命令建立表格

用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定

2、表格的美化与编辑

（1）表格的美化与修饰

①单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式”→选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定

②“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”

利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。

鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置

（2）表格的编辑

①增加行、列

定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”

②删除行、列

选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列

③移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴

④单元格的拆分和合并

选定→“表格”菜单→拆分单元格（输入行数、列数）、合并单元格

⑤绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置

⑥调整行高和列宽

手工调整行高和列宽：用鼠标拖动调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列

⑦表格与文本的相互转换

选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”（选择列数、分隔文字的位置）→确定

六、图文混排

1、艺术字的插入

显示绘图工具栏：视图→工具栏→绘图/图片。

方法1：插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。

方法2：单击绘图工具栏按钮艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。

2、文本框的插入与修饰

文本框的插入方法1：插入→文本框→横（竖）排→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。

方法2：单击绘图工具栏按钮→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。 文本框的修饰：选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式。

首字下沉设置：选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。

3、图片的插入与设置

图片的插入：插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片

图片格式的设置：选定→格式→图片→选择环绕等（可选图片工具栏）

自选图形绘制方法：单击绘图工具栏按钮“自选图形”→选择标注等项目中的图形→在需要的地方左键按住不放拖动→调整→（也可在上面输入文字：①直接输入。②右击该图形→选择添加文字）

七、一些特殊录入方法。

1、符号

在这份试卷中，我们可以看到有一些特殊符号，比如α、β、∩、∪等，这种符号是怎样输入的呢？您可以通过下列步骤输入特殊字符：

（1）在文档中出现特殊字符的位置设置插入点；

（2）从“插入”菜单中选择“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择“符号”选项卡，从“字体”列表框中选择合适的字体，比如Symbol、Wingdings等字体，找到要插入的特殊字符；

（3）单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，完成插入任务并返回编辑窗口。

（4）还可以这样输入一些符号：单击“插入”菜单，选择“特殊符号”命令，弹出的对话框中提供了六类特殊符号，您可以根据自己的需要进行选择，也可以将其中较常用的符号加入到符号工具栏中。

（5）更好的方法：可以给最常用的符号设置快捷键，还可以利用自动图文集功能建立一个快捷工具栏，这些方法在WORD中都有详细的讲解。

2、数学公式

在试卷上有很多数学公式，这是怎么输入的呢？公式编辑器MicrosoftEquation是最好的帮手，用它可以很方便地编辑各种复杂的公式和方程，简单的符号也可以编辑，比如选择题中的等。

要想用Word编辑数学公式，在安装Word时要选“自定义安装”中Office工具里的公式编辑器MicrosoftEquation3.0，若选“典型安装”，则需要在安装后从控制面板中选“添加/删除程序”再把公式编辑器添加上去。

下面我们一起看看是怎样输入的，希望通过这个例子，您能举一反三，学会编辑更复杂的公式。在Word文档中用鼠标单击“插入”菜单，选择“对象”选项，在“新建”选项卡中选择“MicrosoftEquation3.0”，单击“确定”按钮，就可以调出公式编辑器。

光标闪动处为输入框，我们可以在里面输入各种复杂的公式。输入时，输入框随着输入公式长短而发生变化，整个数学表达式都被放置在公式编辑框中。公式窗口浮动在文本中，其中囊括了几乎所有数学符号，例如：关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、各种集合符号以及希腊字母等。

我们在输入框中键入“S”，然后在“上标和下标”模板中，选取带下标的选项，这时S的右侧就出现下标框，输入“ij”；用鼠标左键单击公式右侧结束处，将光标定位到公式右侧位置（也可以直接按向右的方向箭头），然后输入“=”。在工具栏中单击“求和模板”，在打开的选项中选择上下带虚框的求和符号，然后将光标置于相应的位置框上，分别输入“n”、“k=1”，然后使光标置于右侧，单击工具栏上的“希腊字母”按钮，在a上单击一下，然后再按前面的方法输入下标“ik”，接下来要输入乘号，单击“数字符号”按钮，从中选取乘号。同样，我们再插入b及其下标，公式就输完了。单击公式编辑器外的任意位置，就退出了公式编辑环境，返回到WORD中。

怎么样，编辑一个公式不是件难事吧!

3、分式、根式的输入：

对于很复杂的式子(如积分、化学方程式等等)可用Word提供的公式编辑器来完成，我们打开公式编辑器，点击分式，根式模板，点击相应的位置即可输入。在此不多讲，而对于一个较简单的分式、根式，则既可以采用公式编辑器来完成也可以采用插入域的方法来实现：

先用Ctrl+F9插入域符(带底色的一对花括号)，然后在花括号内输入域代码，分式的域代码格式为“eq\f(分子，分母)”，(不带引号，“eq”与“\”之间有空格。下同)，根式的域代码格式为“eq\r(n，表达式)”，输入并检查无误后，按Shift+F9即可产生所需的分式或根式。现举例如下：

域代码为：eq\f(3,4)

域代码为：eq\f(a2-b2,a3+b4)

域代码为：eq\r(3)

域代码为：eq\r(3,a-b)

域代码为：eq\f(-b±\r(b2-4ac),2a)

八、打印

做好的试卷，最后要打印出来，怎么打印呢？如果电脑连接着打印机，我们只需要在标题栏点击文件，在下拉菜单中选择打印就可以了，如果没有打印机，我们把试卷拷贝到软盘或者U盘上，然后找到一台连接好打印机的电脑，同样打印就可以了。但是要注意，打印机要可以打印A3纸才可以，不然，电脑不允许打印。

上好打印纸后，在文档中单击“打印”按钮，在“打印”对话框中选择正确的打印机类型，选择打印范围，建议一次只打印一页。设置好打印参数后，单击“确定”按钮，就开始打印了。

举一反三：制作试卷实际上是一个综合使用WORD的过程，在实际的操作过程中，会有各种各样的问题。我们一般是先将试卷中较有规律的部分制作为模板，然后灵活地利用WORD的功能，就可以快速完成试卷的制作。如果使用插入公式、插入图版等功能，还可以制作出一些特殊卷面的试卷。

希望大家不要拘泥于上面的例子，在实际应用中任意发挥您的聪明才智，充分利用WORD的强大功能，制作出更漂亮、更有特点的试卷。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/ajfq.html