工作手册：办公室工作手册

目录

办公室工作流程图 ........................................................................................................................... 2

一、综合文稿起草 ................................................................................................................... 2 二、局务会、局长办公会 ....................................................................................................... 3 三、局外会议办理 ................................................................................................................... 4 四、电子公文处理 ................................................................................................................... 5 五、普通纸质文件受理 ........................................................................................................... 6 六、印章使用 ........................................................................................................................... 7 七、文件资料归档 ................................................................................................................... 8 八、实物档案归档 ................................................................................................................... 9 九、 “三密”文件处理 ........................................................................................................... 10 十、涉密档案查阅 ................................................................................................................. 11 十一、《情况通报》编发 ....................................................................................................... 12 十二、信息简报编发 ............................................................................................................. 13 十三、新闻稿审批 ................................................................................................................. 14 十四、新闻采访审批 ............................................................................................................. 15 十五、省局市局网站信息报送 ............................................................................................. 16 十六、内外网站信息采编发布 ............................................................................................. 17 十七、网站安全事故应急处理 ............................................................................................. 18 十八、处理人民来信来访 ..................................................................................................... 19 十九、来信信息处理 ............................................................................................................. 20 二十、机关财务开支 ............................................................................................................. 22 二十一、专项经费开支 ......................................................................................................... 23 二十二、日常值班 ................................................................................................................. 24 二十三、夜间及节假日值班 ................................................................................................. 25 办公室岗位风险防控要点 ............................................................................................................. 26 办公室权力清单 ............................................................................................................................. 33

一、印章管理权 ..................................................................................................................... 33 二、机关财务管理权 ............................................................................................................. 33 办公室岗责手册 ............................................................................................................................. 35

（一）主任岗 ......................................................................................................................... 35 （二）机要保密岗 ................................................................................................................. 35 （三）文秘写作岗 ................................................................................................................. 36 （四）网站管理岗 ................................................................................................................. 36 （五）信访管理岗 ................................................................................................................. 36 （六）财务管理岗 ................................................................................................................. 37

办公室工作流程图

一、综合文稿起草

列出提纲 （根据领导要求，参考各方面材料，列出文稿提纲，送领导审阅同意） 开展调研 （根据提纲，开展实施调研，召开座谈会，听取意见和建议） 撰写初稿 （综合调研情况，消化各种材料，写出综合文稿的初稿） 征求意见 （采取各种方式，征求各有关方面的意见和建议） 修改完善 （根据征求到的意见和建议，对综合文稿的初稿进行修改、完善） 定稿付印 （经过领导审阅或经局办公会通过，正式定稿）

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