文档一体化广告行业解决方案（三亚多媒体）0603

三亚多媒体

文档项目一体化管理系统规划

上海新脉网络科技有限公司New Micro Technology Institute Limited 目 录

第一章： 引言 ................................................................................................................................ 3 1.1项目背景 ................................................................................................................................ 3 1.2保密说明 ................................................................................................................................ 3 1.3版权信息 ................................................................................................................................ 3 第二章 总体设计指导思想 .......................................................................... 错误！未定义书签。 2.1国内外发展趋势综述 .......................................................................... 错误！未定义书签。 2.2设计基本原则和依据 .......................................................................... 错误！未定义书签。 2.2.1 以项目管理以及文档为中心的信息结构设计原则................... 错误！未定义书签。 2.2.2 开放性和标准............................................................................... 错误！未定义书签。 2.2.3 安全性和保密性........................................................................... 错误！未定义书签。 2.2.4 界面友好性、标准化................................................................... 错误！未定义书签。 2.3设计参考标准和规范 ...................................................................... 错误！未定义书签。 第三章 需求分析及解决方案 ........................................................................................................ 4 3.1 需求分析 ................................................................................................................................ 4 3.1.1 现状................................................................................................................................. 4 3.1.2 问题................................................................................................................................. 4 3.2 解决方案 ................................................................................................................................ 6 第四章：系统规划方案 ................................................................................................................. 9 4.1网络规划 ................................................................................................................................ 9 第五章：附录 ............................................................................................... 错误！未定义书签。 5.1新脉科技公司介绍 .............................................................................. 错误！未定义书签。 5.2主要产品/项目简介 ............................................................................. 错误！未定义书签。 5.3行业典型客户列表 .............................................................................. 错误！未定义书签。

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上海新脉网络科技有限公司New Micro Technology Institute Limited 第一章： 引言

1.1项目背景

上海三亚多媒体网络传播有限公司是专业从事多媒体开发、网站建设、软件开发、影视制作的专业性企业。依托其自身良好的IT能力，已经在信息化方面有着诸多的应用。

本系统的实施目的主要是帮助三亚多媒体实现对公司各个进行项目进行控制和管理，并在项目进行的同时，将产生的控制文档自动归档，形成公司文档资料库。从而提高三亚多媒体对项目的控制能力，降低项目成本，并电子化管理文档资料，方便日后查询、提高整体工作效率。

1.2保密说明

本方案书中所包含的内容是上海新脉网络科技有限公司运用技术和产品的专有信息。这些信息不应该被扩散到三亚多媒体之外，同样也不应该在非评估此方案书的前提下，复制、使用和扩散这份文档。三亚多媒体有权复制、使用和扩散双方签署协议中规定的内容和信息。这种保密要求并不限制三亚多媒体使用从其他途径获取的，而本文中也引用到的信息。

上海新脉网络科技有限公司将为系统分析中了解的三亚多媒体的各类信息保密，如管理模式、业务流程、业务量、经营状况等信息。

三亚多媒体也应该对上海新脉网络科技有限公司的系统报价、系统架构、开发文档、开发方式等信息保密。

1.3版权信息

Information in this document is subject to change without notice. 本方案的内容今后可能被修改，恕不通知。

* 2000-2003 Shanghai New Micro Technology Institute Limited. All right reserved. * 2000-2003 上海新脉网络科技有限公司版权所有

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上海新脉网络科技有限公司New Micro Technology Institute Limited 第二章 需求分析

2.1 需求分析 2.1.1 现状

上海三亚多媒体网络传播有限公司主要从事多媒体光盘制作、CG制作、网站设计以及广告制作等。三亚曾经利用其自身的技术开发能力在公司内部实施一套以图象素材库、BBS、新闻发布为核心的信息系统，该系统解决企业素材信息共享以及信息发布的需求。

三亚的信息可以分为两个部分：工程文件（多媒体制作源文件以及过程中产生的文件和素材）以及业务数据（项目控制表单等）。三亚原有的系统主要解决了工程文件中素材库的共享和发布问题，而出于性能以及使用快捷上的需求，工程文件大多使用在服务器上共享目录，然后以每个项目的文件名作为目录名的方式实现素材、过程文件以及最终发布文件的存储。

三亚多媒体为了能够更好现有的项目进度进行管理和控制，降低成本。已经开始在企业内部实施一整套项目控制规范，具体体现为文档表单。

项目控制表单的编号、客户的编号管理都使用手工进行控制，没有实现电子化管理。

2.1.2 问题

根据以上三亚的现状，我们可以发现三亚在信息化建设以及规范化管理上已经有了一定的基础和理解。

原有的系统解决了工程文件存储管理，利用资源管理器，每个创作人员都可以对所负责的项目中的多媒体设计文档进行创作或修改。

业务数据（项目控制文档等）无法与项目联系，信息被孤立 业务数据（项目控制文档等）无法及时归档，不能形成文档资料库

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图1：系统中的各种归档文件、项目相关邮件都分散在收发件人各自的电脑中，无法共享、统一储存管理。

但是三亚的大量业务数据却一直没有能够得到很好的管理，大多都是使用电子邮件、纸质文档进行交流，在这一个过程中，文档的发布和共享只是针对收件人和发件人的单向系统。文档原有的项目属性被省略，导致每个文档都成为孤立的碎片。无法及时归档，形成企业文档资料库。

业务数据（项目控制文档等）无法进行工作流、汇报以及审批等操作。

且现有的系统无法实现在日常业务数据处理中，必不可少的工作流以及审批等过程。但是工作流和审批作为文档生成的必要过程，是使信息系统能够运行的基本条件。

数据没有权限、角色等概念，文档发布和共享无法进行控制和管理

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