标书编写

篇一：标书制作流程与技巧

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标书制作流程

标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。

1． 标书的分类

（1） 按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容

招标书主要内容可分为三大部分：程序条

款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：

a． 招标邀请函；

b． 投标人须知；

c． 招标项目的技术要求及附件；

d． 投标书格式；

e． 投标保证文件；

f． 合同条件（合同的一般条款及特殊条

款）；

g． 技术标准、规范；

h． 投标企业资格文件；

i． 合同格式。

一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。

招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。

投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。

这里须说明的以下几点：

a． 提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4－5份、5－15份。

b． 评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。

c． 投标有效期要保证到签约后28－30个工作日。

d． 国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。

标书技术要求及附件：是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。

下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。

当然项目不同对编制标书有不同的要求，但我们这里不涉及不同点，只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动

保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。

以机床为例说明技术要求及附件的编写。 标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。

A． 招标编号：便于项目管理，由招标公司编号。

B． 设备名称：注意准确，符合国际、行业规范。

C． 数量：单位明确、防止误会，数量准确。

D．交货日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潜在投标者。一般机床3－6个月，大型机床8－10个月或更长。

E． 设备用途及技术要求：

这部分内容主要有四个方面内容：

第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途，设备的加工对象，如需附图纸，作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是

是重点，是技术部分的核心，要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍，生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。

第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数，主要参数最好提出一定的范围，数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如：最大回转半径≥？某值主轴功率≤KW

第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等，便于对机床的稳定性，寿命、精度保持性等比较。

第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题，我国电源和欧美国家有差距，我国各地供电质量差距较大，提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求，如用交流电伺服电机。控制系统：国际使用较多的FANUC系统西门子系统，NUM系统，各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少，应根据需要合理提示，以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。

篇二：如何写投标书

投标（Submission of Tender）是与招标相对应的概念，它是指投标人应招标人的邀请，按照招标的要求和条件，在规定的时间内向招标人递价，争取中标的行为。

投标的基本做法：投标人首先取得招标文件，认真分析研究后（在现场实地考察），编制投标书。投标书实质上是一项有效期至规定开标日期为止的发盘或实施性施组编写，内容必须十分明确，中标后与招标人签定合同所要包含的重要内容应全部列入，并在有效期内不得撤回标书、变更标书报价或对标书内容作实质性修改。为防止投标人在投标后撤标或在中标后拒不签定合同，招标人通常都要求投标人提供一定比例或金额的投标保证金。招标人决定中标人后，未中标的投标人已缴纳的保证金即予退还。

投标书分为生产经营性投标书和技术投标书。生产经营性投标书有工程投标书、承包投标书、产品销售投标书、劳务投标书；技术投标书包括科研课题投标书、技术引进或技术转让投标书。

写法

1、标题。投标书标题正中写明"投标申请书"、"投标答辩书" 或"投标书"即可。

2、正文。投标书正文由开头和主体组成。

开头，写明投标的依据和主导思想。

主体，应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来，力求论证严密、层次清晰、文字简练。

3、落款。写明投标单位（或个人）的名称和投标日期。

注意事项

投标书的写作，要求实事求是、具体清晰、准确准时。

工程投标书通常分在技术标和经济标两部分。

投标人在递交标书应注意的问题

《招标投标法》第二十八条规定，投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。招标不人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。投标人少于三个的，招标人应当依照本法重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件，招标人应当拒收。

投标文件的送达。投标人必须按照招标文件规定的地点，在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达，以便获得招标机构已收到投标书的回执。

在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点，投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点反外地方，如果投标人因为递交投标书的地点发生错误，而延误投标时间的，将被视为无效标而被拒收。

如果以邮寄方式送达的，投标人必须留出邮寄时间，保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以"邮戳为准"。在截止时间后送达的投标文件，即已经过了招标有效期的，招标人应当原封退回，不得进入开标阶段。 招标文件的签收保存。招标人收到标书以后应当签收，不得开启。为了保护投标人的合法权益，招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况，签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方，任何人不得开启投标文件。

为了保证引起充分竞争，对于投标人少于三个的，应当重新招标。这种情况在国外称之为"流标"。按照国际惯例，至少有三家投标者才能带来有效竞争，因为两家参加投标，缺乏竞争，投标人可能提高采购价格，损害招标人利益

投标，是一种市场交易、搜寻商业对象的行为。 招标指在一定范围内公开货物、工程或服务、采购的条件和要求，并邀请众多投标人参加投标，之后按照原先规定程序，从中选择合适者作为交易对象。

根据国家法律，政府采购必须通过至少一家网络媒体公开发布招标信息和采购信息。随着中国市场化进程的加速，越来越多的企业也开始通过网络采用招标的方式，进行货物采购和工程项目招标。但由于缺乏统一的招标信息和采购信息发布门户，对销售人员而言，快速获取第一手的招标信息和采购信息就成了一个非常迫切的问题。通常有专门的企业负责采集招标信息，并采用收取年费的方式，卖给需要招标信息的企业。

近年来，随着技术的发展，一种新型的搜索引擎：招标采购信息搜索引擎营运而生，如天天标讯网（[1]）。与传统的招标信息网站相比，天天标讯这样的招标信息搜索引擎采用全自动的方式进行招标信息的采集、分析和检索，因此具有巨大的成本优势，可以做到为用户免费提供信息。同时，招标信息搜索引擎的招标信息采集速度、采集数量等，都是传统招标信息网站采用人工方式进行招标信息汇总所不能比拟的。因此，天天标讯从一推出，就得到了众多企业用户的青睐。

篇三：标书的制作流程

标书的操作指南

一、买标书流程

公司内：购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。

招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书

按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件.

注: 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版 那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间.

总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。

如下图所示:

一、 获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应

密切关注招标信息的发布。

在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解

业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明.

二、 报名

取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文

件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等)

* 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件

三、资格预审

资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准)

* 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件.

按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点.

资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外

注意。

四、 制作标书

招标文件

招标文件是招标企业的行动指南，也是投标企业须遵循的规则。

1. 招标文件一般包括的内容

招标文件主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款和商务条款。 主要包含下列几项内容：

招标邀请函；

投标人须知；

招标项目的技术要求及附件；

技术标准、规范；

投标文件格式；

投标企业资格文件；

投标保证文件；

合同

其中:

⑴ 投标人须知

投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使投标者清楚的了

解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称、联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。

⑵ 投标人资格文件

在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求

的则被视为没有投标资格. 这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的.

⑶ 投标保证文件：是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。

投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。

若在投标有效期内放弃投标或拒签合同，则招标公司有权没收保证金以弥补

招标过程蒙受的损失。

(4)另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等.

2. 正因为业主的需求是完全从招标文件中体现的，所以能否真正把握业主

的需求，招标文件是最直接的途径。

一本合格的投标文件可以是各个投标书模块的简单集合，但一本优秀的标书

应是完备、专业和具有个性化的。完全针对业主需求提出方案并帮助业主解决问题的标书才是最完美的标书。

投标文件

在上面已经简单的介绍了投标文件的重要性,在此不再重复,下面就投标文

件的制作着重说明.

制作投标文件的前期准备工作

1. 拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件,确保招标文件的每一页甚至是

每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应仔细的反复阅读,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求.

2. 在看完招标文件后要及时找出其中的问题,如:明确了解投标文件的截止

日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式(银行支票、汇票、现金还是其它?)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心.招标文件中若规定投标文件中所提供的证件须为彩色扫描输出件 ,在做标书时就绝对不会插进黑白的复印件.

3. 上述准备工作完成后确定制作投标文件的时间表.

这一点相当的重要,如果各部分时间段制定的不合理,那就会产生一系列的

不良后果,而这些不良后果的出现很可能导致整个投标项目的失败.因为在划分的每个时间段中 时间过紧会使前期的准备工作不充分,所做的标书自然会有所欠缺.

投标文件的具体制作

1. 投标文件的制作流程:

用一组简单的框架图表示,投标文件的制作流程如下:

简述:投标文件基本上由商务标和技术标两部分组成,这两部分内容相辅相

成,在投标文件中所起的作用同等重要.

其中: 1.商务标

注: 具体内容视招标文件而定,每个招标文件之间虽有相同之处,但也存在

着一定的差异.

2.技术标

技术标包括施工组织设计等内容，在评标分值表中一般占30-40%。

标书的写作方法

一般招标方在招标文件中都会对投标文件的制作有具体、明确的规定和说

明，最好的做法就是：充分响应招标文件的要求并遵守规定好的格式。按照要求的顺序完成投标文件的制作。在此基础上应把写作的重点放在评分细则的相应内容上，就此充分表达和说明自身企业的优势。

另外须注意:由于内容较多,所以投标文件的层次一定要清晰，内容祥略得当,

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