大数据背景下地方文献数字化探讨？

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大数据背景下地方文献数字化探讨

作者：胡海鹰

来源：《河南图书馆学刊》2015年第05期

关键词：大数据；地方文献；数字化

摘要：文章首先分析了大数据背景下地方文献数字化的意义，从而有利于文献保护，有利于满足用户需求，有利于发挥地方文献的价值等。其次从选题策略、共建策略以及多形式策略等方面分析了大数据背景下地方文献数字化建设的策略。

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2015）05-0088-02 1大数据背景下地方文献数字化的意义 1.1有利于文献的保护

在大数据背景下，地方文献数字化能够在很大程度上减少地方文献的损坏或者遗失。由于在地方文献中，有些资料的价值比较高，用做反复查询与使用，这就可能导致它们非常容易受到磨损或者导致残缺不全，甚至丢失，这种损失是非常大的，但是也不能因此就束之高阁，把文献藏而不用。数字化信息对贮存、传输以及检索等非常有利，能够很好地解决文献收藏与利用之间的矛盾。这样不但能够保存好原来珍贵的原件，还能让数字化的信息被更多的人共享，从而实现地方文献的保存和利用。 1.2有利于满足用户的需求

地方文献的数据资源每天都在增加，各个地区的文献数字资源总量是一个庞大的数据集。图书馆必须根据用户的服务信息等数据做出相应的服务策略转变，对大量数据的分析与潜在价值的挖掘显得尤为重要。地方文献数字化的主要目的是为了能够准确、快速地为用户提供相应的文献信息。因此，利用计算机等信息技术能够在比较广的范围内，让更多的用户来进行地方文献资源共享，满足用户的信息需求。把地方文献利用数字化的形式保存下来，用户能够通过互联网进行访问，为地方文献的利用提供方便，满足公众的使用需求，提高了公众获取有效信息的速度。

1.3有利于发挥地方文献的价值

在大数据背景下，数字化的开发导致了其价值得到最大程度的发挥。地方文献的重要特征之一就是地域性，导致其价值也变得独特起来，能够为地方资源的开发提供非常丰富的历史资料。地方文献数字化对于本地区的宣传有着很大的作用，能够提高地域的知名度，还能进一步弘扬地方文化。同时，地方文献数字化对当地经济建设的作用也十分明显，如旅游业的发展、

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地方的招商引资等。地方文献数字化满足了公众对于乡土信息的需求，还能通过网络把地域信息传播出去，促进地域经济与文化之间的交流和促进。 1.4有利于文化信息资源共享

在大数据背景下，地方文献数字化建设的一个重要目的就是能够有效地进行资源利用和共享，把具备地方特色的文献资料进行数字化转换，进而开发成有地方特色的数据库，这样能够更好地实现资源共享。我国文化部门牵头建设的文化信息资源共享工程就是一个有效的平台，这个平台能够实现全国文献信息资源共享。这个工程主要是充分利用现代信息技术方式，把前人积淀的文化资源精华进行数字化的加工，之后进行信息整合，建设成为网络上中华文化信息网络的中心，通过省、市、县等文化信息资源网络等传输系统，最大化地实现优秀的资源信息在全国范围内的共享，还要依托各个地区的公共图书馆的馆藏来形成充裕的资源。而独具地方特色的地方文献是进行共享工程的重要组成部分，文化信息资源共享工程是数字化地方文献的网络中心，通过建立相应的专题资源，从而实现最大范围的文化信息资源共享。 1.5是数字图书馆资源建设的重要内容

大数据的发展催生了数字图书馆的出现，以此来弥补传统图书馆的不足之处。相对于传统图书馆，大数据趋势下的数字图书馆提供的服务更为人性化，它打破了地域之间的限制，实现了信息的共享，也就是说，数字图书馆充分利用了大数据趋势下的优势，大力开发和发展了资源的有效性和高效性。就大数据目前的技术性而言，为用户提供的服务主要涉及定题跟踪服务、网上专题信息服务、个性化链接、联机检索、光盘检索以及目录查询等。可以说，大数据趋势下的数字图书馆基本能够满足不同客户群的需求，是目前图书馆服务业的主流模式。地方文献数字化为数字图书馆建设提供了内容。假如我国各个地区的图书馆都能够把馆藏中具备地方特色的文献资源数字化，建设成为专题数据库，而且通过这些数字图书馆来进行网络服务的提供，就能在很大程度上促进数字化资源的开发利用。因此，要把地方文献资源数字化建设当做数字图书馆建设的重点内容，在技术服务的指导中，有必要加强核心技术的开发以及电子商务的结合，制定出互联网时代的数字图书馆服务机制，同时考虑数字科研、教育理念以及政务的结合。在发挥资源服务功能的同时，集成信息资源与信息系统。 2大数据背景下地方文献数字化建设策略 2.1选题策略

在大数据背景下，地方文献数字化要考虑到对资源建设是否有利、使用效益如何以及是不是符合标准化的要求，对管理是不是有利等。假如在进行资源数字化建设的时候不加以选择，就会造成各个单位之间的重复建设，还造成人力、物力等方面的浪费。地方文献数字化主要可以分为以下几个方面：有利于提高去存功能、有利于文献保护、方便馆藏等。对于地方文献数字化的对象来说，在选择的时候主要考虑的因素有文献的主要价值、用户的需求、知识产权以及文献的技术可行性等。所以，地方文献数字化在进行选题的时候要按照实际状况作为出发

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点，选择那些影响比较大、题材独特、人文资源和文化底蕴丰富的文献资源。当前，还要重视非物质文化遗产的数字化开发问题。非物质文化遗产来是一种社会记忆，也是人类知识的类型之一，作为保存人类文化的机构之一，图书馆也要关注非物质文化遗产的保存与开发利用。 2.2共建策略

在大数据背景下，由于地方文献的分布载体和所有者都不相同，这对于地方文献的管理非常不利。在公共图书馆中，其收藏地方文献的历史比较长，积累的地方文献也比较多。除了图书馆，像地方志办公室、博物馆、档案馆等机构也在开展地方文献工作，或者是保存了很多地方文献资源。由于地方文献在不同的部门分散保存，其保存目的也不同，文献揭示的手段与保存方式都不相同，给地方文献带来了很大的不便之处。要进一步实现地方文献资源的共享，就需要强化各个机构的合作，进行整体规划协调。总之，地方文献数字化属于一项相对比较系统的工程，不管是项目规划还是以后的实施都需要相互合作与协调。只有集合了各个方面的资源，才能进一步提高地方文献开发利用的效益。 2.3多形式策略

2.3.1建设地方文献数目数据库。这是大数据背景下，建设地方文献数据库系统的重要基础，主要是对原始信息在形式和内容方面的控制，能够在一个比较短的时间内满足用户信息检索的需求。而数目数据库也是地方文献馆际互借、进行资源共享的一个重要前提。文献数据库是数目数据库的类型之一，能够从深层次揭示地方文献资料的内容，让用户更全面地了解地方文献。

2.3.2建设地方文献全文数据库。这种数据库模式能够更加直观、有效地揭示文献的全部内容，这样能够满足用户对于文献资源的一些深层次的需求。比如，国家图书馆数字方志资源开发就采用数字图书馆的方式对以前的方志资源进行整理和加工，这样有利于资源的保存和传播，进一步开发中华特色文化，为推动数字资源建设服务。

2.3.3建设地方文献多媒体数据库。纵观地方文献，不但包含有印刷型的书籍，还有一些照片、录音以及录像、光盘等，可以充分利用计算机技术对这些资料进行数字化转换、编辑，进而建设成为地方文献多媒体数据库。把地方文献中的声像资料等转化为电脑可识别的数字资料，最后在计算机网络服务器中存储，建立相应的多媒体数据库，进行网络检索和利用。 2.4组织策略

根据上文所述，地方文献的地方性特征明显，一般文献的揭示组织方法不太适用地方文献。所以，要积极探索出相应的数字化组织方法来适应地方文献的开发。比如，在给地方文献进行分类的时候，要加注相应的标识。地方文献具备很强的地方特色，决定了在主题表的引用中，一些地方性的词语未必是标准的主题词语。所以，要注重增加一些有地方特色的主题词语，把本地区的主题词表确立好，进而做好地方文献的标引事项。在网络环境下，要积极整合

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各种跟地方文献相关的资源，采用超媒体、超文本等方式依据数据库的方式储存，用开放式的链接方式联系不同载体的地方文献，整合多媒体资源，给用户提供服务。 2.5网络化开发策略

大数据时代是网络信息技术发展的必然，伴随着网络的普及程度越来越深，区域经济和文化越来越受到重视，开始不断涌现关于地方经济、历史和社会发展的信息，这就给地方文献工作的开展提供了新的素材和渠道。当今地方文献数字化工作的一个内容就是收集、加工网络信息，建设网络地方信息资源的主要方式包括：①建立具备地方特色的网站导航。②进一步筛选网络地方文献，建立相应的专题数据库。依据当地用户的个性化需求，对网络信息进行有目的的筛选、分类，再进行组织，来弥补图书馆馆藏的不足。③对网络地方文献信息资源进行整合，建立相应的地方文献网络门户。 3结语

综上所述，伴随着网络化和信息化的发展，在大数据背景下地方文献的数字化建设是一个全新的领域，有利于文献保护，有利于进一步满足用户需求，有利于发挥地方文献的价值，实现文化信息资源共享。所以，要注重大数据背景下地方文献数字化建设策略，从而进一步满足用户的需求。 参考文献：

[1][ZK（#]赵小娟.网络环境下地方文献信息资源建设[J].图书馆学研究，2013（2）. [2]姚宏伟.地方文献数字化及在我馆实践的探讨[J].图书馆学研究，2013（12）. [3]黄晓斌.大数据时代地方文献的数字化建设策略[J].国家图书馆学刊，2012（8）. [4]张伟云.西部民族地区地方文献数字化建设研究——以“贵州省情（地方志）全文数据库”建设为例[J].贵州民族研究，2012（15）.[ZK）] （编校：崔萌）

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