关于养老保险业务档案达标验收的申请

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关于养老保险业务档案达标验收的申请

省、市养老保险业务档案达标验收小组：

根据省人力资源和社会保障厅、省档案局《关于印发<陕西省养老保险业务档案管理达标验收实施方案>的通知》、《*****养老保险业务档案管理达标验收实施方案》，我县对养老保险业务档案管理进行了自评，并申请验收养老保险业务档案管理工作，现将有关情况汇报如下：

一、基本情况

*****，是省级垂直管理的正科级行政机构，设主任一名，副主任一名，工作人员8名，大学本科学历5人，大专以上学历5人，其中中级职称3人，初级1人。退休人员5名，内设办公室、财务科、业务大厅、业务科、监察室等5个科室。主要管理全县企业、行政事业单位合同制工人及私营企业职工、买断接续工龄人员、自由择业者等养老金的征缴和退休待遇发放工作。目前管理在职参保职工6776人，离退休人员1511人，合计8287人。

二、档案整理基本情况

单位全部档案形成于1988年，主要来源于上级、经办中心自产和参保单位与本单位有业务联系的文件材料。我中心的

文书档案从1999年——2010年整理永久卷12盒，长期15盒，短期14盒。业务档案从1988年至2008年的各类档案都进行了整理装盒，业务档案总计整理283盒。其中2009年19盒，2010年19盒。财务档案从1992年——2010年整理270余盒。2009年和2010年业务档案严格按照国家档案局及上级关于档案管理的规定，按照“年代——类别——期限”立卷，按“件”整理，分为5大类进行了整理。中心聘请了县档案局的专家指导业务档案整理工作，全部符合业务达标验收标准。

三、加强领导，组织机构健全

自省局提出建设规范化档案室以来，我们一直高度重视，业务经办与档案整理同步开展。根据《陕西省规档文件整理实施细则》、陕西省社会保障局《陕西省养老保险业务档案管理实施办法》和《*****养老保险业务档案整理实施细则》等文件要求，我们在2010年就将业务档案整理工作列入议事日程，始终把档案工作纳入重要工作范畴，确保档案管理工作顺利开展。在2011年4月28日接到*****处下发的《业务档案管理达标验收实施方案》后，就及时成立了由中心主任胡培德任组长，副主任席强任副组长，其他干部为成员的档案工作领导小组，对档案工作实行统一管理。设置了档案管理机构，由办公室负责档案管理工作。配备了专职档案管理员，落实了岗位责任制。

积极参加了省、市级的档案管理培训活动。多次邀请县档案局专家到中心指导具体整档工作。将档案管理与业务经办同时部署，确保此项工作在年初有安排，年终有总结。

四、建章立制，管理措施到位

一是加强制度建设。我们始终按照省社会保险档案管理暂行办法和《档案法》要求，严格执行省局和市处下发的《业务档案管理人员岗位职责》、《业务档案管理制度》、《业务档案归档制度》、《业务档案查（借）阅、利用制度》、《业务档案保密制度》、《业务档案库房管理制度》、《业务档案鉴定销毁制度》等管理制度，并结合自身实际制定了档案收集、整理、归档等各项管理制度和档案人员岗位责任制，并统一上墙。二是建立模式，优化整档流程。为保证档案资料的完整性、准确性、时效性和系统性，实行：“档案工作与业务工作同步规划，同步安排，同步建设”的管理模式； “谁经办、谁整理、谁归档”的立卷原则； “月清季结”的档案移交制度。严把档案资料的收集、整理、归档、移交、验收关，减少安全隐患。

五、档案利用及检索工具

为进一步开放档案信息资源，提高查档效率，更好地发挥档案利用效果，在档案目标管理工作中，我们编制了归档文件目录、归档文件目录里封等检索工具，全部编制了电子目录，

规范了目录检索，初步实现了档案数字化管理和查询。

经我中心对照省局《养老保险业务档案达标验收内容和得分标准》进行自查，并逐项打分，得分90分，达到优秀等次，已具备达标验收的相关条件和要求，项向省、市养老保险业务档案达标验收小组申请验收我中心业务档案。

二○一一年十二月十日

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