brother MFC-7340 说明书

如需联系客户服务中心

请填写以下信息以备日后参考：

型号：MFC-7340、MFC-7450和MFC-7840N

(圈出您的设备型号)

序列号：1

购买日期：

购买地点：

1序列号位于机身背面。请妥善保存本使用说明书和购买发票，一旦发生盗窃、火灾等意外或需要保修服务时可作为永久性购买证明。

?2008 兄弟工业株式会社

认可信息和编辑及出版说明

本设备设计应用于配备正确连接器的双芯模拟 PSTN 线路。

认可信息

Brother 声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品可能无法正常使用，同时，由于在其它国家的公共电信线路上使用本产品而造成的任何损坏不在保修范围之内。

编辑及出版说明

本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新的产品说明和规格。

本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。

Brother 公司保留对包含在说明书中的产品规格和内容作出更改的权利，恕不另行通知，同时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏(包括后果)，包括但不仅限于本出版物的排版及其它错误，Brother 公司将不承担任何责任。

i

目录

第 I 部分概述

1常规信息2

使用本说明书 (2)

本说明书中使用的符号和惯例 (2)

获取软件使用说明书和网络使用说明书(仅适用于 MFC-7840N) (2)

查看说明书 (2)

操作面板概述 (6)

2装入纸张和原稿10

装入纸张和打印介质 (10)

将纸张装入纸盒 (10)

将纸张装入手动进纸槽 (11)

非打印区域 (14)

可接受的纸张和其它打印介质 (15)

推荐的纸张和打印介质 (15)

纸张的类型和尺寸 (15)

处理和使用特殊纸张 (16)

装入原稿 (19)

使用自动进稿器 (ADF) (19)

使用平板扫描器 (20)

3常规设置21

模式定时器 (21)

纸张设置 (21)

纸张类型 (21)

纸张尺寸 (21)

音量设置 (22)

振铃音量 (22)

蜂鸣器音量 (22)

扬声器音量 (22)

环保性能 (22)

省墨模式 (22)

休眠时间 (23)

液晶显示屏对比度 (23)

设置传真逻辑 (23)

拨号前缀 (24)

设置前缀号码 (24)

更改前缀号码 (24)

4安全功能25

安全性 (25)

发送锁定 (仅适用于 MFC-7340) (25)

ii

启用/关闭发送锁定 (26)

内存加密(仅适用于 MFC-7450) (26)

安全功能锁(仅适用于 MFC-7840N) (28)

设置锁定 (31)

限制拨号 (32)

拨号盘限制 (32)

单键拨号限制 (32)

速拨号限制 (32)

第 II 部分传真

5发送传真34

如何传真 (34)

进入传真模式 (34)

从自动进稿器发送传真 (34)

从平板扫描器发送传真 (34)

取消发送中的传真 (35)

多址发送 (35)

取消进行中的多址发送 (35)

其他发送操作 (36)

使用多项设置发送传真 (36)

电子传真封面 (36)

对比度 (38)

更改传真分辨率 (38)

双向访问 (39)

实时传输 (39)

国际模式 (39)

延时传真 (40)

延时批量传输 (40)

检查并取消等待处理的作业 (40)

手动发送传真 (40)

内存已满信息 (41)

6接收传真42

接收模式 (42)

选择接收模式 (42)

使用接收模式 (43)

仅传真 (43)

传真/电话 (43)

手动 (43)

外接应答设备 (43)

接收模式设置 (44)

振铃次数 (44)

F/T 振铃时间(仅限传真/电话模式) (44)

传真检测 (44)

设置打印浓度 (45)

其他接收操作 (45)

打印缩小的接收传真 (45)

iii

设置传真接收标识 (45)

接收传真至内存 (46)

打印内存中的传真 (46)

7电话和外接设备47

电话线路服务 (47)

来电显示(某些地区不可用) (47)

来电显示的优势 (47)

设置方法 (47)

来电显示功能 (47)

连接外接应答设备 (49)

连接 (49)

录制外出留言信息 (OGM) (49)

多线连接(PABX) (50)

外接电话和分机 (50)

通过分机操作 (50)

仅适用于传真/电话模式 (51)

连接外接电话或分机 (51)

使用非 Brother 无绳外接听筒 (51)

使用远程代码 (52)

8拨号和存储号码53

如何拨号 (53)

手动拨号 (53)

单键拨号 (53)

速拨 (53)

检索 (53)

重拨传真 (54)

存储号码 (54)

存储暂停 (54)

存储单键拨号号码 (54)

存储速拨号 (55)

更改单键拨号号码和速拨号 (56)

设置多址发送组 (56)

组合速拨号 (57)

音频或脉冲 (57)

9远程传真选项 58

传真转发 (58)

传真存储 (58)

PC fax 接收 (59)

更改远程传真选项 (60)

关闭远程传真选项 (60)

远程检索 (61)

设置远程登陆密码 (61)

使用远程登陆密码 (61)

检索传真信息 (62)

更改传真转发号码 (62)

iv

远程传真命令 (63)

10轮询64

轮询接收 (64)

安全轮询 (64)

延时轮询 (64)

连续轮询 (65)

轮询发送 (66)

轮询发送设置 (66)

使用安全密码进行轮询发送的设置 (66)

11打印报告68

传真报告 (68)

传输验证报告 (68)

传真日志 (68)

报告 (69)

如何打印报告 (69)

第 III 部分复印

12复印72

如何复印 (72)

进入复印模式 (72)

单页复印 (72)

多页复印 (72)

停止复印 (72)

复印选项(临时设定) (73)

放大或缩小复印图像 (73)

使用选项键 (74)

提高复印质量 (75)

使用自动进稿器排序复印件 (75)

调整对比度 (76)

N 合 1 复印(页面布局) (76)

内存已满信息 (77)

第 IV 部分软件

13软件和网络功能

(仅适用于 MFC-7840N)80

如何阅读 HTML 格式的使用说明书 (80)

适用于 Windows? (80)

适用于 Macintosh? (81)

v

第 V 部分附录

A安全及法规84

选择安放设备的位置 (84)

重要信息 (85)

安全注意事项 (85)

IEC60825-1+A2:2001 规格 (88)

断开设备电源 (88)

局域网连接(仅适用于 MFC-7840N) (88)

无线电干扰 (88)

重要安全说明 (89)

复印法规限制 (91)

商标 (92)

B故障排除和日常维护93

故障排除 (93)

如果设备出现问题 (93)

提高打印质量 (101)

设置拨号音检测 (106)

电话线路干扰 (107)

错误和维护信息 (108)

传送传真或传真日志报告 (113)

原稿卡纸 (114)

卡纸 (115)

日常维护 (119)

清洁设备的外部 (119)

清洁平板扫描器 (120)

清洁激光器窗口 (121)

清洁电晕丝 (123)

清洁硒鼓单元 (125)

更换耗材 (127)

更换墨粉盒 (127)

更换硒鼓单元 (130)

设备信息 (133)

检查序列号 (133)

检查页码计数器 (133)

检查硒鼓寿命 (133)

包装和运输打印机 (134)

C菜单和功能135

屏幕编程 (135)

菜单表 (135)

内存存储 (135)

功能键 (135)

如何进入菜单模式 (136)

菜单表 (137)

输入文本 (148)

vi

D规格149

常规 (149)

打印介质 (151)

传真 (152)

复印 (154)

扫描 (155)

打印 (156)

接口 (157)

计算机要求 (158)

耗材 (160)

有线以太网(仅适用于 MFC-7840N) (161)

E术语表163 F索引166

vii

viii

第 I 部分

概述

常规信息2

装入纸张和原稿10

常规设置21

安全功能25

1

使用本说明书

感谢您购买 Brother 打印机！阅读此说明书将有助于您充分使用本设备。

本说明书中使用的符号和惯例本说明书中使用的符号和惯例如下。获取软件使用说明书和网络使用说明书(仅适用于MFC-7840N)

本使用说明书中并未包含此设备的全部信息，例如，不包含传真、打印机、扫描器、PC 传真和网络等的高级功能的使用方法(仅适用于 MFC-7840N)。如需了解此类操作的详细说明，请查阅“软件使用说明书”和“网络使用说明书” (仅适用于 MFC-7840N)。

查看说明书

查看说明书 (Windows?)

若要查看说明书，请打开“开始”菜单，从程序组中选择Brother、MFC-XXXX ( XXXX 为型号名称)，然后点击HTML 格式的使用说明书。

如果尚未安装该软件，请遵循以下说明查看说明书：

a打开计算机。

将标有 Windows?的 Brother 随

机光盘插入 CD-ROM 光驱中。

b如果出现语言选择屏幕，请点击您的语言。

常规信息1 Bold粗体字表示在设备操作面

板上或计算机屏幕上的特

定按键。

Italics斜体字强调了应注意的要

点或提示您参考相关主题。

Courier New Courier New 字体表示在设备的液晶显示屏上显示的信息。

警告图标警告您应如何避免可

能造成的人身伤害。

注意事项图标说明了您必须遵

守或避免的一些步骤以防止损

坏设备或其它物品。

电气危险图标警告您避免可能

发生的触电伤害。

烫热表面图标警告您不要触摸

烫热的设备部件。

错误设置图标提醒您与本设备

不兼容的设备和操作。

注释图标为您提供有用提示。

2

常规信息

3

1

c

如果出现型号名称屏幕，请点击相应的型号名称，将会出现光盘

主菜单。

如果未出现此窗口，请使用 Windows ? 浏览器搜索并运行 Brother 随机光盘根目录下的 start.exe 程序。

d 点击“文档”。

e

点击需要查阅的说明书： HTML 文档 (3 本说明书)：HTML 格式的“使用说明书”(单机操作使用)、“软件使用说明书”和“网络使用说明书” (仅适用于 MFC-7840N)。建议在计算机上使用此格式浏览。

PDF 文档 (4 本说明书)：“使用说明书” (单机操作使用)、“软件使用说明书”、“网络使用说明书” (仅适用于 MFC-7840N)和“快速安装指南”。

打印上述说明书时推荐使用 PDF 格式。点击 Brother

Solutions Center 可访问 Brother 解决方案中心，即可查看或下载 PDF 文档。(需要连接到网络和安装 PDF 阅读器软件。)

如何查找扫描说明

有多种原稿扫描方式可供选择，可按以下提示查阅相关说明：

软件使用说明书

第 2 章中的使用 TWAIN 驱动程序扫描原稿

第 2 章中的使用 WIA 驱动程序扫描原稿(仅适用于 Windows ? XP/

Windows Vista ?)

第 3 章中的使用 ControlCenter3 第 4 章中的网络扫描 (仅适用于 MFC-7840N)

Presto!? PageManager ? 使用说明书：

可通过 Presto!? PageManager ? 应用程序中的帮助选项查看完整版本的 Presto!? PageManager ? 使用说明书。

第 1 章

4

查看说明书(Macintosh ?)

a

打开 Macintosh ?。

将标有 Macintosh ? 的 Brother 随机光盘插入 CD-ROM 光驱中。b

出现以下窗口。

c 双击Documentation (文档)图标。

d 如果出现语言选择屏幕，请双击您的语言。

e

双击首页文件查看 HTML 格式的“使用说明书”、“软件使用说明书”和“网络使用说明书” (仅适用于 MFC-7840N)。f

点击需要查看的说明书： 软件使用说明书

网络使用说明书 (仅适用于 MFC-7840N)

文档(4 本)：

“使用说明书” (单机操作使用)、“软件使用说明书”、“网络使用说明书” (仅适用于 MFC-7840N)和“快速安装指南”。

打印上述说明书时推荐使用 PDF 格式。

双击Brother 解决方案中心图标访问 Brother 解决方案中心，查看或下载 PDF 文档。(需要连接到网络和安装 PDF 阅读器软件。)

常规信息

51

如何查找扫描说明

有多种原稿扫描方式可供选择，可按以下提示查阅相关说明：

软件使用说明书：

第 9 章中的扫描

第 10 章中的使用 ControlCenter2 第 11 章中的网络扫描 (仅适用于

MFC-7840N)

Presto!? PageManager?使用说明书：

可通过 Presto!? PageManager?应用程序中的帮助选项查看完整版本的 Presto!? PageManager?使用说明书。

第 1 章

操作面板概述

MFC-7840N

6

常规信息

71

第 1 章

8

1传真和电话键：免提拨号(Hook)

若要确保传真设备做出应答，请在拨号前按下此键，然后按启用(Start)键。此外，在 F/T 振铃(快速双振铃)的过程中拿起外接电话的听筒后需按下此键。分辨率(Resolution)设置传真发送时的分辨率。重拨/暂停(Redial/Pause)

用于重拨最后一个拨叫号码，还可在设定速拨号码或手动拨号时插入暂停。2单拨号键

共 4 个按键，用于即时访问预先存储的 8 个号码。转换(Shift)

按此键即可访问单键拨号 5 至 8。3液晶显示屏

显示相关信息，帮助您设置并使用本设备。

4功能(Menu)键:

功能(Menu)

用于访问菜单以编辑设备中的设置。清除/返回(Clear/Back)

用于删除已输入的数据或取消当前设置。OK

用于保存设备的设置。音量键 d 或c

按住即可前后滚动显示各菜单选项。传真或待机模式下，按此键即可更改音量。a 或 b

按此键即可滚动显示各菜单和选项。b 检索/速拨(Search/Speed Dial)用于查找拨号内存中存储的号码。此外，按下此键便可通过按三位数字的号码拨叫已存储的号码。

报告(Reports)

用于打印传输验证报告、帮助菜单、电话索引表、传真日志、用户设置和网络配置* (* 仅适用于 MFC-7840N)。5拨号盘

此处按键可用于拨叫电话或传真号码，向设备内输入信息时，还可用作键盘。来电过程中，可按#键将拨号模式由脉冲临时切换为音频。6停止/退出(Stop/Exit)停止操作或退出菜单。7启用(Start)

按此键即可开始发送传真、复印或扫描。8模式键：

传真(Fax)

将设备设置为传真模式。 扫描(Scan)

将设备设置为扫描模式。(有关扫描的详情，请参阅随机光盘上的软件使用

。)(Copy)9打印(Print)键:

安全模式(Secure) (仅适用于 MFC-7840N)

输入四位数密码后即可打印内存中存储的数据。(有关使用安全模式(Secure)键的详情，请参阅随机光盘上的软件使用说明书。)(仅适用于 MFC-7840N) 使用安全功能锁时，按安全模式(Secure)键的同时按住转换(Shift)键即可切换受限制的用户。(请参阅第28页上的安全功能锁 (仅适用于 MFC-7840N)。)

常规信息

91

取消作业(Job Cancel)

取消已编辑的打印作业并从设备内存

中清除。

若要取消多项打印作业，请按住此键直到液晶显示屏上显示取消任务(全部)。10复印(Copy)键：

选项(Options)

便于快速选择临时复印设置。

放大/缩小(Enlarge/Reduce)

缩小或放大复印件。

2

装入纸张和打印介质

设备可以从标准纸盒或手动进纸槽进纸。

将纸张放入纸盒时，请注意以下事项：

如果应用程序软件支持打印菜单中的纸张尺寸选项，则可以通过该软件选择纸张尺寸。如果应用程序软件不支持打印菜单中的纸张尺寸选项，请在打印机驱动程序中设定或使用操作面板按键选择所需纸张尺寸。

若使用的纸张上有孔，如活页纸，则使用前必须“展开”堆叠的纸张以避免卡纸与进纸错误。

将纸张装入纸盒

通过纸盒进纸，在普通纸、再生纸或透明胶片上打印

a将纸盒从设备中完全拉出。

b当按下绿色纸张导块释放杆时，滑动纸张导块使其与纸张尺寸相

符。确保导块牢牢地嵌在插槽

中。

装入纸张和原稿2

10

装入纸张和原稿

11

2

c

将纸张装入纸盒，确保纸张位于最大纸张限量标记(1)之下。纸张打印面必须朝下。

将纸张装入手动进纸槽

可以在手动进纸槽中装入信封或特殊打印介质，每次只能装入一张。可以通过手动进纸槽在标签、信封或特厚纸上打印或复印。

通过手动进纸槽进纸，在普通纸、再生纸或透明胶片上打印

将自动启动手动进纸模式。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/adke.html