呈文规范

郑州大学学生会各部门呈交文件规范

为了促进学生会各类文件、材料管理的规范化、科学化，确保学生会各项工作的顺利开展，学生会秘书处特制定本制度，请各部门参照执行。

1、文件用纸幅面尺寸：文件用纸采用GB／T148中规定的A4型纸。

2、公文中图文的颜色：未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

3、文件排版规格及印制装订要求：

（1）制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。

（2）装订要求：文件应左侧装订，不掉页。 4、公文中各要素标识规则：

（1）紧急程度：如需标识紧急程度，用4号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。紧急文件应当根据紧急程度标明“特急”或“急件”。

（2）文件标题：一级标题采用2号黑体字体，加粗。二级标题采用3号黑体字体，加粗。标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当。文件标题中文部分必须符合法定行文关系，必须与文件的内容性质相吻合。

（3）文件正文：正文采用4号仿宋体字，固定行距，22磅。标题名称下正文，间距为0.5行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。

（4）附件：附件指用来说明、补充的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。文件若有附件，在正文下一行左空2字用4号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件若有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与文件一起装订，并在附件左上角第1行顶格表识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（5）成文时间：成文时间的“年、月、日”要标齐全。

（6）附注：文件若有附注，用4号仿宋体，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

5、页码：如标注页码，需用4号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

6、简称：首次使用简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

注：自己调整时尽量使文件整体保持干净、大方、美观。

郑州大学学生会 2009年11月2日

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