医院档案管理的不足并提出改进策略

医院档案管理的不足并提出改进策略 本文关键词：档案管理，改进，提出，策略，医院

医院档案管理的不足并提出改进策略 本文简介：摘要：随着社会的发展，医疗事业的进步，以往医院的医疗水平以及管理方式难以满足社会的需要，因此新医改对其提出了更高的要求。档案管理是医院进行管理的重要环节，近年来计算机网络技术的应用，使其进入到信息化管理模式，医院管理更为复杂，档案管理的重要性也就越来越突出。为了进一步对医院档案管理进行完善，本文根据

医院档案管理的不足并提出改进策略 本文内容：

摘要：随着社会的发展， 医疗事业的进步， 以往医院的医疗水平以及管理方式难以满足社会的需要， 因此新医改对其提出了更高的要求。档案管理是医院进行管理的重要环节， 近年来计算机网络技术的应用， 使其进入到信息化管理模式， 医院管理更为复杂， 档案管理的重要性也就越来越突出。为了进一步对医院档案管理进行完善， 本文根据以往医院档案管理的不足进行分析， 并针对其提出改进策略。
　　
　　关键词：新医改； 档案管理； 改进策略；

　　
　　0、引言
　　
　　档案管理是大部分单位日常工作中的一部分， 而医院档案管理相交于一般档案管理有其特殊性， 其不仅表现在档案的形式上， 在管理方式上也得到了充分的体现[1].规范、高效、严谨的档案管理制度能够让相关部门的工作效率得到提升。近年来， 我国新医改政策的推出以及社会经济的快速发展， 对医院档案管理的要求越来越高。以往的档案管理制度已经难以满足医疗事业的发展。现目前， 医院要想持续健康地发展， 就需要对医院档案管理进行不断的改进， 找出其不足的地方， 促进医院持续健康的发展。
　　
　　1、医院档案管理现状
　　
　　医院档案管理制度还不完善， 没有统一的标准。医疗设备是医院开展工作的重要工具， 其在诊治中发挥着重要的作用， 设备档案管理不规范， 会限制相关部门的工作协调性， 继而难以发挥其应有作用， 同时对资料的完整性以及连续性造成影响， 有时还可能出现信息收集重复的情况。在日常工作中对信息进行查找时， 使用的时间过多， 并且信息的有效性难以得到保障。大部分医院对医疗设备引进、安装、调试、使用、维护， 但没有专门的人员对其进行管理、建立档案， 使得其出现档案收集不全， 甚至是丢失等情况[2].档案管理人员的综合素质较低。通常医院档案管理人员是一些非专业人员， 且其流动性较大， 多数是医院行政、护理人员转行， 对医院档案管理不够重视， 责任心较差， 使得医院档案管理不够严谨。现代化水平不足， 以往档案管理采用手工记载， 这容易出现错误， 继而使得数据的真实性与准确性难以得到保障， 难以适应新医改的形式。大部分医院都将重点放在经济效益和医疗工作上， 对医院档案管理往往不够重视， 收集到相关信息后， 不会进行仔细的核对， 让一些对教学、研究等具有重要意义的信息得不到充分的利用。医疗卫生管理不规范， 归档内容不清晰。在医院日常工作中， 卫生档案管理十分重要， 不能随意管理、收集， 应该制定规范的管理标准， 以适应新医改的形式。档案管理制度不健全， 医院在进行考核时， 应该增加档案管理制度考核， 让相关人员明确自身的职责， 并且可以实施考核奖惩制度， 这有利于提高医务人员工作的积极性， 让档案信息得到充分的利用。档案信息监管力度不够， 不能确保信息安全。以往临床上通常是采用科室分散管理， 这使得信息的统一性较差， 不能发挥信息的整体效益， 并且对其安全性难以保障。此外， 借阅的档案存在不能及时归还， 甚至是遗失等。
　　
　　2、新医改医院档案管理改进策略
　　
　　2.1 加强对档案管理人才的培养， 深化相关人员档案管理意识
　　
　　医院在重视经济效益与医疗工作的同时， 还需要加强对档案管理的重视， 加强对档案管理人员的培养， 使其档案管理意识得到深化， 继而提高档案管理人员的个人素质。让医疗人员重视医院档案管理工作， 促进医院日常工作效率的提高以及持续健康的发展。医院档案管理人员的个人素质， 将会对档案管理工作的质量造成直接的影响[3].因此， 医院在招聘档案管理人员时， 应招聘专业的档案管理人员， 并定期对其进行培训， 加强档案管理人员的责任心， 让档案管理紧紧跟随时代发展的步伐， 对医院老员工进行继续教育， 让其不断学习， 提高相关人员的工作能力。定期对所有人员进行考核。
　　
　　2.2 完善医院档案管理体系
　　
　　档案管理机制得到完善， 有利于确保信息的完整性与真实性， 继而提高医院的工作效率， 促进其持续发展。医院档案管理主要分为医疗服务、医疗设备以及后勤服务等档案的管理[4].医疗服务档案是医院日常管理的重要内容， 其对于医疗服务工作所产生的信息收集具有十分重要的作用。医院档案管理部门应加强与其他部门之间的联系， 确保其信息收集及时、有效， 让信息不断地更新。对医疗设备实施随机档案管理制度， 确保其得到有效的保养、使用规范。医院后勤档案管理， 则需要档案管理人员加强对其重视度， 收集医院消毒、食堂、水电等数据， 让后勤工作顺利运行得到保障。
　　
　　2.3 改善档案管理机制
　　
　　对目前医院实施的档案管理机制进行评估， 确保其能适应新医改的形式， 严格按照新医改的要求， 加强对公共医疗卫生事业的管理。建立健全公共医疗卫生制度， 让广大人民群众得到优质的医疗卫生服务。档案管理与实际情况相结合， 采用现代化管理技术， 让医疗服务信息得到统一的管理， 让数据得到充分的利用。加强对网络工作的管理和维护， 促使医疗服务事业快速发展。
　　
　　3、结语
　　
　　医院档案管理工作是医院日常工作中必不可缺的一部分， 其作用不仅是收集医疗服务的相关信息， 还能为医疗、教学、科研提供有效的信息， 让医院的服务质量、技术水平得到提高， 促进医院不断地发展。新医改形式下， 加强对医院档案管理工作的重视， 提升相关人员的综合素质， 继而使得医院的工作效率得到提高， 完善医院档案管理体系， 促进医院持续发展。
　　
　　参考文献
　　[1]陈菲。新医改下医院档案管理的改进方法研究[J].大家健康旬刊， 2017, 11 （3） :293-294.
　　[2]朱海峰。论新医改下医院档案管理的优化策略[J].信息记录材料， 2017, 18 （9） :93-94.
　　[3]李玲。新医改下医院档案管理的改进方法[J].信息记录材料， 2017, 18 （10） :193-194.
　　[4]罗鹏。新医改下医院档案管理的改进方法[J].信息记录材料， 2017, 18 （6） :85-86.

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