荆楚理工学院学生会主席团例会会议记录

学生会主席团例会会议记录

会议时间：2013年9月22日 星期三 12:30—13:10 地点：B1-103

与会人员：校团委学生会主席团，各二级学院团委学生会主席团 校团委学生会文秘部，信息部 主持人：杜扬帆 记录人：周颖 潘程程 会议记录：

一、主持人宣布会议开始

二、各学院主席团汇报本学期工作 (一)人文社科学院主席梁立伟

1、将院报《关乎人文》合并到宣传部，以便于管理。 2、配合总院的各项活动。 3、近期工作：

（1）配合总院完成迎新工作。 （2）参与新生军训带连工作。

（3）已于上周开始纳新工作，计划十一前完成前两轮面试，十一之后完成纳新。

（4）十一之后完成换届工作。 （二）经济与管理学院分团委书记谢梦琪

1、完成军训带连工作。

2、23日晚，将会在虎牙关校区进行第一轮招新工作。 3、筹办迎新晚会，进入节目准备及拉赞助阶段。

4、党章党校预计十一之后开课，十一之前进行新党员宣誓大会。 5、完成换届工作。 （三）艺术学院主席张玲倩：

1、本学期工作：服务师生

（1）学生干部在各科室值班，协助好老师的工作; 进行查寝查卫生等常规工作。 （2）积极配合总院活动。

（3）围绕学院“艺术技能”“表演才能”的特色，开展相关活动。值换届之际，也会对后备工作进行指导。

2、近期工作：

（1）军训期间优秀学员、党校学习名额统计工作已经收尾。 （2）将于22日晚进行学生会招新第一轮面试工作。 （3）暂定于下周二或周三进行第二轮面试，亦可能取消。 3、党团工作：

（1）22日下午召开各班团支书、班长大会. （2）进行党员宣誓大会。

（四）机械工程学院分团委副书记尹前进 介绍主席团新成员：副主席 汪洋 副主席 李汉阳

（五）生物工程学院分团委副书记张超询

1、结合各项工作中的表现，评选出优秀学生会成员，建立第六届院学生会。

2、继续进行常规工作，配合总院举办相关活动。

3、完善特色文化月建设，并在9月底至10月初开展知识文化月活动。

（六）外国语学院

由于本学院活动主席团未能到场由后备代为参加。 （七）国际教育学院主席秦志敏

1、9月初，顺利完成迎新及军训的相关工作。

2、已于上学期4月完成了换届工作，接下来将招进20-30名干事，预计在国庆节后完成招新工作。

3、继续进行考勤、查寝等常规工作。 4、配合总院进行各项活动。 （八）师范学院分团委副书记赵静

1、已完成迎新及军训工作。

2、换届工作。对13级的第一轮面试已经结束，22日晚将由本院科长对12级主要干部成员进行面试。 （九）数理学院分团委副书记何宇佳

1、将在9月27日进行第一轮纳新工作。

2、将在10月份举办迎新晚会并完成第二轮纳新工作。 3、10月进行学生干部工作技能培训。

4、11月份进行换届，当月，还将由组织部开展团员意识培训。 （十）电子信息工程学院主席助理蔡清雅

1、近期工作：完成军训工作，并举办了中秋晚会。 筹办本学院开学典礼。 2、学期工作：

（1）认真做好基础性工作。

（2）活动方面：配合总院举办的各项活动并开展自己学院的特色活动，如社会大讲堂、第二课堂、科技创新等。

3、内部建设：进行纳新及换届工作，做好新老交接。 （十一）计算机工程学院副主席闫岩

1、上周进行了学生会干部的换届演讲。

2、本周将完成正式换届，并对新成员名单进行公示。 3、纳新工作主要由12届学生干部负责。 4、配合总院举办各项活动。 （十二）化工与药学院副主席张仲凯

1、招新工作。22日晚在A2-101进行第一轮面试，24日晚进行第二轮面试，暂定十一前完成第三轮面试。

2、将在十一前进行换届工作。

3、已在初期对新生寝室进行“两室卫生”工作的详细指导。 三、校学生会信息部部长潘程程：信息部的介绍

1、立足于“荆楚理工学子圈”微信平台。 2、将会在招新后完善本部门建设。

3、加强与各二级学院的联系，信息及时传递，更好的服务于学生。

四、校学生会主席团布置工作 （一）主席杜扬帆

1、各学院学期计划。上学期为上交本学期计划的学院尽快上交，本学期计划有改动的学院课重新上交。

2、“校园之星”评比。各学院主席团在下周三18:00之前上交个人照片及简历，自行选择海报尺寸，自由设计。

3、各学院收集学生会现任干部及各班（11、12、13级）班干部信息。

（二）副主席魏丹：

1、总院期末考核关键词：求质量不求数量。 2、鼓励学院之间合办活动，更好的进行经验交流。

3、各学院可参考校学生会年度活动年历表并结合本学院情况进行工作安排。 （三）副主席潘燕：

1、各学院每周将常规工作结果进行汇总并上交。 2、各学院要对新进成员进行常规工作培训。 3、进行学生工作时要着重于新生。 （四）副主席张治洲：

1、重视德育、学风建设，协助相关活动，如新生心理健康状况普查、新生入学教育、考风考纪教育等。

2、各学院着手为接下来即将举行的大学生辩论赛进行选拔。 五、校学生会主席杜扬帆作会议总结

1、各学院可根据自己学院的工作安排，对校学生会年度活动年历表提出意见和建议。总院会依据实际情况进行调整，以适应各个学院的活动，尊重各个学院的工作安排。

2、希望各学院能够提高政治性活动的自觉性，协助做好党团工作。在以后工作当中，会将考勤情况纳入各项评优中，做到责任到人。 六、会议结束

校团委学生会 二〇一三年九月二十二日

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