办公室主任工作手册

1

办公室主任工作参考材料

材料一、企业法人登记 ............................................................................. 4

一、企业工商登记的基本知识 ................................................................. 4 二、企业名称预先核准登记 ................................................................... 4 三、中外合资经营企业的设立登记 .............................................................. 4 四、有限责任公司的注册登记 ................................................................. 5 五、收费依据及收费标准 ..................................................................... 6 六、企业设立后的照后登记 ................................................................... 6 七、企业变更和备案登记 ..................................................................... 6 八、企业年检 ............................................................................... 7 材料二、法人设立工作 ............................................................................. 8

一、中外合资企业设立的基本步骤 .............................................................. 8 二、各项工作的基本概况 ..................................................................... 8 三、涉及的法律法规 ........................................................................ 12 材料三 对外公共关系网络建立 .................................................................... 12

（一）关系网络建立、建档工作规定 ........................................................... 12 （二）关系网络的维护工作 .................................................................. 13 （三）厂办主任经常涉及的政府职能部门及工作经验介绍 ......................................... 13 （四）制度支持 ............................................................................ 14 材料四、公司管理考核体系的建立 .................................................................. 15

一、分公司管理体系的建立： ................................................................ 15 二、生产管理体系建立： .................................................................... 15

1、五大块管理 .................................................................. 15 2、生产管理考核细则： .......................................................... 16 3）考核方式意见： .............................................................. 17

三、执行力管理 ............................................................................ 17

（一）要求各部分公司建立指令台帐的目的 ......................................... 17 （二）指令台帐的内容、反馈及责任人 ............................................. 17 （三）公司指令执行台帐的反馈流程 ............................................... 18

四、方针目标考核 .......................................................................... 18 五、厂办主任所属责任范围内管理制度汇总 ..................................................... 19 材料五 生产发货组织安排 ........................................................................ 20 材料六 现场管理制度 ............................................................................ 20 材料七 人事管理工作 ............................................................................ 20

一、招聘管理、试用、进厂管理流程 ........................................................... 20

1、招工渠道的建立 .............................................................. 20 2、招聘、试用管理制度 .......................................................... 20

二、劳动合同管理制度 ...................................................................... 21 三、考勤、请假制度 ........................................................................ 21 四、分公司奖惩制度 ........................................................................ 21 五、分公司培训管理 ........................................................................ 21 六、分公司人员退厂流程 .................................................................... 22 七、人事档案 .............................................................................. 22 八、社险管理工作 .......................................................................... 22 九、HER培训：............................................................................. 22 十、人力资源考核 .......................................................................... 22 材料八 分公司薪酬体系的建立 .................................................................... 23

一、分公司薪酬体系介绍 .................................................................... 23

2

二、分公司如何建立自己的薪酬体系 ........................................................... 23

1、新建分公司薪酬体系(无产量) .................................................. 23 2、分公司薪酬体系推荐（正常生产） .............................................. 25 3、外地分公司年终奖方案 ........................................................ 26

材料九 行政管理 ................................................................................. 26

一、公文管理 .............................................................................. 26

(一)、公文管理职责 ............................................................. 27 (二)、各部、分公司上报公文的流转 ............................................... 27 (三)、收文办理 ................................................................. 28 (四)、公文归档、管理 ........................................................... 28 (五)、业务程序 ................................................................. 28

二、档案管理 .............................................................................. 29

（一）、档案工作概述 ............................................................ 30 （二）兼职档案管理员职责 ....................................................... 31 （三）、外地分公司建档规范 ...................................................... 32

三、保密管理 .............................................................................. 43

（一）保密工作的重要性 ......................................................... 43 （二）公司秘密的内容和保密范围 ................................................. 43 （三）、涉密文件资料的管理要求 .................................................. 44 （四）会议保密管理规定 ......................................................... 44 （五）通信保密管理规定 ......................................................... 45 （六）与人事有关的泄密问题、案例及公司保密要求 ................................. 45 （七）公司保密制度针对人员流动的问题 ........................................... 46 (八)与生产经营、宣传等有关的泄密可能及公司管理方法 ............................. 47 (九)与计算机等有关的泄密及管理方法 ............................................. 47 （十）失泄密的防范 ............................................................. 48 （十一）办公室主任如何做好保密工作 ............................................. 49

四、会议管理 .............................................................................. 51

（一）会议分类 ................................................................. 51 （二）每周例会纪要上传建档要求 ................................................. 51

五、报表管理 .............................................................................. 53 六、备件采购流程 .......................................................................... 53 七、车辆管理 .............................................................................. 53 八、印章管理 .............................................................................. 53 九、劳保用品管理 .......................................................................... 53 材料十 后勤工作管理 ............................................................................. 53

一、食堂管理 .............................................................................. 53 二、宿舍管理 .............................................................................. 53 三、门卫管理 .............................................................................. 54 四、厂房维修、维护管理 .................................................................... 54 材料十一 安全管理 ............................................................................... 54 材料十二 政治思想、企业文化工作管理 .............................................................. 54 材料十三 分公司厂办通常的人员编制情况及职责分配 ................................................. 55 材料十四 厂办工作流程及日常报表汇总 .............................................................. 55

3

材料一、企业法人登记

一、企业工商登记的基本知识

企业工商登记是指企业或其股东（投资者）依照《公司登记管理条例》、《企业法人登记管理条例》规定，向登记机关（一般为具有管辖权的所在地工商行政管理机关）提出设立、变更或注销其企业的相关程序。企业工商登记包括设立登记、变更登记、注销登记及企业名称预先核准等内容。对于企业提交的登记材料，登记机关依法对申请材料是否齐全、是否符合法定形式进行审查，并应当分别情况在规定的期限内作出是否准予登记的决定：1、申请人或者其委托的代理人到企业登记场所提交申请予以受理的，应当当场作出准予登记的决定；2、通过邮寄的方式提交申请予以受理的，应当自受理之日起十五日内作出准予登记的决定；3、需要对申请材料核实的，应当自受理之日起十五日内作出是否准予登记的决定。

企业经核准登记的，由企业登记机关发给《企业法人营业执照》或《营业执照》。《企业法人营业执照》、《营业执照》分为正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。

二、企业名称预先核准登记

企业名称一般由以下部分依次组成：行政区划、字号（或者商号，下同）、行业或者经营特点、组织形式，如杭州/娃哈哈/食品/有限公司。

申请企业名称预先核准，应当由投资人指定的代表或者委托的代理人，向有名称核准管辖权的工商行政管理机关提交《企业名称预先核准申请书》，《企业名称预先核准申请书》应当载明企业的名称（可以载明备选名称）、住所、注册资本、经营范围、投资人名称或者姓名、投资额和投资比例、授权委托意见（指定的代表或者委托的代理人姓名、权限和期限），并由全体投资人签名盖章。申请人还应提交投资人的资格证明复印件。企业名称预先核准申请资料齐全的，登记机关应当场对申请预先核准的企业名称作出核准或者驳回的决定，予以核准的，发给《企业名称预先核准通知书》。企业申请的名称预先核准和变更核准通知书有效期为6 个月，有效期满仍未登记或使用，核准的名称自动失效。企业名称变更的程序基本相同。

公司制企业一般在设立登记前办理名称预先核准登记即可，中外合资经营企业则应在可行性研究报告批准后、合同章程审批之前办理。

三、中外合资经营企业的设立登记

中外合资经营企业的设立登记应当首先经有审批权限的外资审批机关批准，只有经过审批同意，方可向登记机关办理设立登记。一般情况下，由中方向具有外资企业登记权限的登记机关提出设立登记申请，设立登记申请一般需要提交以下文件：

1、拟任法定代表人签署的《外商投资的公司设立登记申请书》

2、审批机关的批准文件（批复和批准证书副本1）：申请人应自收到批准证书之日起90 日内到登记机关办理登记注册手续；

3、公司章程：公司章程需投资各方法定代表人或其授权人签字、盖章的原件，投资者为自然人的由本人签字；提交的公司章程应与审批部门批准的相一致；

4、《名称预先核准通知书》；

5、投资者的主体资格证明或自然人身份证明：中方投资者应提交由本单位加盖公章的营业执照等

4

复印件作为主体资格证明；外国（地区）投资者（可以是外国的公司、企业或其他组织，也可为个人）的主体资格证明应经所在国家（地区）公证机关公证和我国驻该国（地区）使（领）馆认证，如其所在国（地区）与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国（地区）使（领）馆认证，再转由我国驻该第三国使（领）馆认证；香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或者自然人身份证明应当提供当地公证机构的公证文件；

6、董事、经理的任职文件及身份证明复印件；依据《中外合资经营企业法》和公司章程的规定和程序，提交董事会决议或其他相关材料，董事会决议由董事签字；

7、法定代表人任职文件和身份证明复印件；与董事任职文件相同；

8、公司住所证明：自有房产提交产权证复印件,并提交原件核对；租赁房屋提交租赁协议原件及出租方的产权证复印件，以上不能提供产权证复印件的，提交能够证明产权归属的其它房屋产权使用证明复印件；

9、前置审批文件或证件：主要适用于经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明；我司下属子公多数为属于食品经营企业，所需要的前置审批包括食品卫生许、环境影响评价。

10、法律文件送达授权委托书：由境外股东（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署，载明境内被授权人的地址、联系方式，明确授权其代为接受法律文件送达，被授权人可以是境外股东、发起人设立的分支机构或拟设立的公司（被授权人为拟设立的公司的，公司设立后委托生效）或者其他境内有关单位；变更被授权人的，应当签署新的《法律文件送达协议》并及时向公司登记机关备案，被委托人地址等事项发生变更的，及时向公司登记机关备案；

11、其它登记机关要求提交的有关文件。

以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件；如果文件由外文书写，需提交中文译本，并加盖翻译单位印章。

四、有限责任公司的注册登记

有限责任公司是指依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的企业，其设立登记的材料与中外合资经营企业基本相同，主要提交的材料包括：

１、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》；

２、全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（股东为自然人的由本人签字；自然人以外的股东加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；

３、全体股东签署的公司章程（股东为自然人的由本人签字；自然人以外的股东加盖公章）； ４、股东的主体资格证明或者自然人身份证明复印件；股东为企业的，提交营业执照副本复印件；股东人为社团法人的，提交社团法人登记证复印件；股东为自然人的，提交身份证复印件；

5、依法设立的验资机构出具的验资证明；

6、董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件；依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料；股东会决议由股东签署（股东为自然人的由本人签字；自然人以外的股东加盖公章），董事会决议由董事签字；

7、法定代表人任职文件及身份证明复印件；与董事、监事任职文件相同； 8、住所使用证明；与中外合资经营企业相同； 9、《企业名称预先核准通知书》；

10、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，

5

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/aa1h.html