专业版门禁软件手册(新)

专业版门禁软件手册

版本: 1.0

日期: 2007-10-12

版本更新

目 录

特性 系统要求 软件安装 操作基本流程 门禁设备管理 实时通讯 定义出入权限 人员管理 卡片授权 下载到控制器 门禁记录事件 软件选项 常见问题

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同时支持485和TCP/IP 2种控制器类型；所有门禁产品一个软件管理； 同时支持管理门禁和电梯控制器以及储物柜控制器管理； 支持3种语言，任意选择语言；也可以自己添加其他语言；

XP简约风格的界面友好，操作流畅，类似Windows简单的单击、双击、右键快捷菜单操作； 实时显示门禁数据，如各种报警、刷卡等，数据自动采集；

支持颜色标示，不同记录以不同颜色表示，同时可以自定义颜色组合； 支持全屏幕记录显示，直观，同时显示照片；支持合成语音提示； 同时支持2种数据库，Access 和SQL Server任意选择，默认为Access； 授权可以3种操作，对门设置人、对人设置门，按人设置权限组，随心所欲； 支持自动排班（仅SQL数据库）

提供调试界面，方便设备安装、维护、管理；

系统提供日志记录，可以查看操作及管理历史记录，方便管理跟踪和系统维护；

可以和考勤软件协调工作，考勤软件和门禁软件共用一个数据库，使用门禁做为考勤点，全自动

考勤功能；

数据提供导入导出功能；方便客户进行处理工作； 启动软件自动时间同步，更新控制器只需要2个鼠标操作； 数据更新可以任意选择，速度稳定，操作随意； 可以升级为网络版本

为了安装使用门禁软件，建议以下运行条件。

操作系统 ：Windows 98及以上系统。如WinXP、WinServer 等，不支持非Windows系统。 数据库 ：MS Access 和 MS SQL Server CPU ：P2 800M 内存 ：256M

显示 ：1024×876

如果是比较大的系统，如控制器数量达到 500以上，随数量的增加，需要增加系统性能。建议优先增加CPU性能和内存容量。

关于数据库选择

如果卡数量大于 1000 或者刷卡特别频繁，建议使用SQL数据库，否则请使用默认的Access数据库。

为了安装门禁软件，必须满足安装的最小要求，见前面的系统要求说明。 门禁软件安装步骤：

1. 安装数据库系统，如果是使用MS Access数据库，则不需要安装，操作系统已经具有该数据库的

功能。如果是MS SQL Server 则需要安装，建议安装SQL2000。 2. 安装门禁软件，安装门禁软件只要按向导提示就可以安装完成。

3. 数据库切换，如果是MS Access数据库，则不需要进行任何操作，安装完毕就可以运行软件了。

如果是SQL数据库，则需要在SQL里面附加门禁软件的专用数据库系统，然后使用安装目录下的工具DataBaseSetup.exe进行数据库的切换，以确定使用那个数据库。

安装完毕后，在软件的安装目录下有Database目录，这里面是数据库文件。如果是Access数据库则文件名称是HXData.mdb。如果是SQL数据库则有2个文件文件，名称是HXData_Data.MDF 和HXData_Log.LDF。在SQL的企业管理器里面可以附加这2个文件中的HXData_Data.MDF。

注意：如果安装中提示需要MDAC 2.7，则请打开光盘，安装系统补丁MDAC 2.8.

软件安装完毕，数据库正常后，就可以启动门禁软件了。

默认启动用户名称admin，无密码。登录以后可以增加修改用户。

1 安装软件 2 运行登录软件 3 串口通讯管理

4 设备管理—增加控制器填写序列号（或者IP地址）和型号，连接控制器使其能通讯 5 门参数设置—门的时区设置 6 更新控制参数 7 定义门禁权限

8 人员管理—增加人员—给人员发卡—人员授权 9 下载卡数据 10 数据查看

注意：红色表示必须操作的步骤。

门禁软件启动以后就可以管理所有的门禁设备了。启动后的界面如图

在门禁设备界面，可以管理全部的门禁控制器，包括485和tcp/ip类型的。 如上图左边，serial 表示485通讯接口，TCP/IP 表示以太网通讯的控制器接口。根据实际使用的控制器选择对应的通讯接口。

检查485接口

如果是485通讯，选择serial，单击右键-编辑串行口通讯接口。

选择正确的串口，电脑名称一般情况下如图默认即可，不需要修改。 1. 增加控制器

选择正确的通讯口，485控制器选择serial，以太网控制器就选择TCP/IP，单击右键增加控制器。

如图增加控制器的界面，编辑控制器的参数和这里一样。

名称： 序列号： 型号：

填入控制器的名称。

控制器的序列号，在控制器的主板上有一个标签。

选择控制器的正确型号。可以根据序列号来看型号，1开头表示单门，2开头表示双门，4开头表示4门控制器。

使用TCP/IP： 是否使用以太协议通讯，这里根据增加前使用的接口自动选择。 IP地址： 控制器的IP地址，以太网控制器的IP地址也是用标签帖在主板上。

Domain Name： 控制器的域名。使用域名通讯的时候，就不能输入IP地址，使用IP地址的时候

不能输入域名。

端口： TCP/IP通讯的端口。默认8000 屏蔽： 屏蔽的时候，软件就不和控制器通讯，也不能进行数据传输。不存在的或者有故

障的控制器可以先屏蔽。

高级： 控制器的高级选项，包括火警和报警输出，互锁设置；详细见后面的介绍。 增加控制器后的界面：

左边是控制器，右上边是门，右下边是开放时间。 控制器状态：

红色表示屏蔽 ：禁止软件和这些控制器通讯，一般是因为控制器没有安装，不工作或者其它无法

通讯的时候，可以屏蔽它。 黄色表示断开连接：软件将试图和这些控制器进行通讯连接。但因为某些原因，暂时无法连接上。 绿色表示连接正常：软件和控制器通讯连接成功。可以进行数据传输操作。

2. 调试界面

打开调试界面可以看到通讯的状态：

调试界面可以观察通讯情况，控制器芯片版本、操作执行情况等信息，主要为施工使用过程提供更多的资料。

3. 修改门的参数

在门上面双击，或者单击右键选择“编辑门参数”如图

名称： 开门时间： 开门超时：

门的名称。

在刷卡以后，锁打开的时间，在这个时间内人要出入，然后锁关闭。

在刷卡以后，门被打开，过了开门时间后，锁将关闭，这个时候门不一定关闭，因为门可能被一直打开着；从锁关闭开始，超出这个时间，仍然没有关门则是开门超时。也就是开门时间太长的计时。

开始门时间太长报警： 开门超时是否产生报警记录。 双向检测： 刷卡以后，记录是否显示进出门，只对单卡识别的鉴别方式起作用。 考勤点： 这个门是否做为考勤点，如果是考勤点，则这里的刷卡作为考勤打卡记录。 报警输出： 在门上面发生事件的时候，报警输出的设置； 报警持续时间： 报警输出的时候，在报警输出点持续的时间。 门报警： 门被非法打开，也就是没有刷卡或者按钮。 无效卡： 无效卡刷卡的时候；

开门时间太长： 门被打开的时间超过设定的开门超时时间。 无效时间刷卡： 没有在规定的时间内刷卡,产生报警输出。

4. 门的开放时间表

增加控制器以后，就需要在每个门上面增加开放时间。选择每个门，在开放时间位置单击右键：

增加控制器以后默认每个门有一个24小时的开放时间段，如果需要增加更多的开放时间，如图：

时间范围：该时间段的时间范围。

日期范围：一个星期里面有那些日子有效。

鉴别方式：表示在当前的通行时段下使用何种方式开启电锁。

单卡识别：开门方式是只感应有效卡即可开启电锁。

密码： 开门方式是只键入有效密码(8位数)开启电锁。（这个功能需要带键盘的读卡器） 卡加密码：开门方式是感应有效卡之后还须输入有效密码(4位数)才能开启电锁。（这个功能需

要带键盘的读卡器） 双卡： 开门方式是必须要连续有两张有效卡感应后，才能开启电锁。

自由通行：开门方式是在读卡器上任意感应一张有效卡就能开启电锁，且锁将一直开启，直到该

时间段结束自动关闭。

终止日期：该时间端的截至日期，超过这个日期，本时间段无效。2000-1-1表示没有这个限制。 起用防潜反：表示在这个时间段范围内刷卡必须成对出现，如进门以后才能出门然后才能继续进门。

5. 更新控制器参数

注意：所有控制器、门、开放时间表都可以称为控制器的参数，设置完成这些参数后，必须传送到控制器才能生效。

操作方法：选择需要更新的控制器，单击右键 – 执行更新控制器参数。执行过程中可以打开系统

-调试界面观察是否操作成功！

操作的时候可以在调试界面看到操作的结果。

实时事件

回目录

门禁软件和设备通讯后自动采集各种记录信息。包括刷卡记录、报警记录、和门磁等状态的改变，同时在软件界面上显示出来。

这里可以显示照片和前面的记录。 上面的记录是最新发生的。

出入权限定义一个使用的门禁权限。这里的门禁权限相当于人的职位权力，表示某种职务可以进那些门，以及在什么时候可以进门。选择工具栏上的定义出入权限。

在右边的空白出单击右键：

增加权限如下图：

图中给权限名称为“24小时开全部门”，可以选择对应的门以及可以使用的开放时区。

门禁系统是用来管理人的出入的。在软件必须管理人的基本资料，同时需要给人发卡以后才能进行后面的授权操作。

在人员管理界面可以增加删除修改人员的基本资料信息。单击右键可以选择所需要的操作。

输入工号和人名，其中工号必须输入。

照片可以选择文件或者粘贴到这里。

增加人员完毕：

发卡

发卡就是把一张卡给某个人员使用，在他刷卡的时候显示为该人员的工号和姓名。

注意：发卡之前必须能正确采集刷卡记录，也就是保证能采集刷卡信息，见前面的《实时事件》。

选择要发卡的人员，单击右键选择发卡。

在这里可以使用3个方法输入卡号：

1. 直接在卡号栏里面用电脑键盘输入卡片的号码；

2. 使用专用发卡器读出号码，在读之前必须把光标停到卡号栏里面；

3. 在读卡器(门那里选择一个某个门作为发卡器后，在对应的读卡器上刷卡，如果通讯正常，软件自

动把刷的卡号填入卡号栏里面。

批量发卡：

批量发卡是一次发多张卡的时候使用，特别是新增加比较多的卡，或者给比较多的人一次性发完卡的时候的操作。打开批量发卡界面

批量发卡的时候，选择一个某个门做为发卡设备，在该门的读卡器上刷卡，将从光标开始的地方顺次填入卡号，如果已经有卡的人将略过，如果填到最后一个位置，新刷的卡将自动增加一个人。

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