人力资源若干管理办法下发稿

山西王家峪煤业（集团）有限公司

人力资源若干管理办法

（试行）

二0一一年三月

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目 录

一、员工招聘录用管理办法

二、员工内部调配管理办法 三、员工辞职辞退管理办法 四、劳动工资管理办法 五、劳动合同管理办法

六、各项社会保险管理办法

七、职称申报、聘任和任期考核管理办法 八、员工入职培训管理办法 九、员工劳保福利管理办法 十、职业健康管理办法 十一、员工奖惩办法 十二、人事档案管理办法

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员工招聘录用管理办法

规，特制订本办法。

为规范集团招聘录用管理工作，根据国家有关政策法

一、招聘录用原则

本着公开、公平、全面考核和择优录用的原则，对全集团的各类管理人员、专业技术人员、机关工作人员和高校毕业生的招聘录用工作，由集团人力资源部按招聘录用流程统一办理；各子公司季节性临时工，按集团用人标准由本企业办理，但必须事先填写《员工需求申报表》报集团分管领导、总经理批准后，按集团人力资源部临时用工备案程序办理备案手续。

二、招聘录用标准

（1）外聘专家或高级管理人员，需具备十年以上工作经历，并具有专业技术对口或相近的中、高级职称证书，在工作中能独当一面的短缺人才。

（2）集团部室工作人员，主要从高校毕业生中招聘。女性要求本科学历，专业对口或相关专业；男性原则上要求本科以上学历，但涉煤专业可放宽至大专学历。对高校毕业的男性，要分期分批安排下井锻炼。

（3）各类管理人员，对具有三年以上对口工作经验的人员，要求年龄在40周岁以下，中专（高中）以上学历；对三年以下、一年以上有对口工作经验的人员，要求年龄在

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30周岁以下，大专以上学历；无对口工作经历的人员，不得录用为管理人员。

（4）专业技术、安管人员，须有从事本专业、技术三年以上工作经历，并持有相应的专业技术资格证书，要求年龄在30周岁以下，学历在中专以上。

（5）生产工人，要求具有初中以上文化，年龄原则上在30周岁以下；特殊工种人员，须具备高中以上文化，年龄可适当放宽，但禁止录用有职业禁忌症的人员。

三、招聘录用程序

（1）申报。各单位对短缺和需要增补的人员，要事先详细填写“员工需求申报表”，经矿长或部门负责人签字确认后，报送集团人力资源部。

（2）确定应聘人选。集团人力资源部将对各单位的申报情况进行审核、汇总，制定招聘计划，经集团主管领导批准，发布招聘信息，并到“社会人才库”或“高校人才网”提取和筛选应聘信息，从中确定应聘对象。对本单位内部推荐的应聘人选，在同等条件下优先考虑。

（3）面试。应聘对象确定后，通知应聘者在约定的时间持县级以上医院出具的健康体检证明、学历学位证书、本人身份证及复印件等前来参加面试。面试由集团人力资源部组织，用人单位的相关负责人参加，之后对面试结果共同进

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行评议和汇总，从中确定参加下轮考试的应聘人员。

（4）考试。由集团人力资源部会同相关部门的专业技术人员按专业或工种分类测试。

（5）审核。考试合格后，集团人力资源部组织有关人员会审，集团主要领导和有关部门参加，最后确定录用人员名单。

（6）录用。应聘者被录用后，须办理录用手续，并在指定时间、地点参加入职培训，对培训不合格者给予退回。

（7）报到。 新员工报到时，须填写《员工安全承诺书》，高校毕业生还须携带学历学位证书原件，并到集团财务部缴纳押金500元。之后，人力资源部给予出具“员工介绍信”，介绍到所安排的工作单位。

（8）培训。新员工持“员工介绍信”到工作单位办理相关手续，并接受上岗操作培训。

（9）上岗。岗前操作培训合格后，用人单位方可安排上岗试用。如不合格，不予录用。

（10）新员工试用期为三个月。试用期间，大专院校毕业生的工资暂定为：本科学历1800元/月；专科学历1500元/月；中专学历1200元/月；下井人员的工资待遇相应提高200元。试用期满后，经考核合格给予转正定级。

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员工内部调配管理办法

根据工作需要和员工个人要求，在有利于改善队伍结构的前提下，可在集团所属范围内合理调配员工的工作岗位，具体办法如下：

一、不同情形的内部调配

1、工作需要，由组织和领导首先提出，然后按程序办理；

2、个人原因，由员工个人首先申请并按调配程序办理。 二、调配程序

㈠、跨矿调动，由集团人力资源部以商调形式办理。

具体办理程序如下：

1、个人填写“员工调配审批表”；

2、调入和调出单位签章、矿长或部门负责人签字后报集团人力资源部审核；

3、经集团总经理审批后，集团人力资源部向所在单位出具调动函（调档）；

4、调动人员进行工作交接并办理相关手续后，调出单位出具介绍信将调动人员介绍到集团人力资源部；

5、集团人力资源部收到调出单位的介绍信后，给予出具调令，调动人员持调令到新单位报到；

6、调入人员如不符合新岗位技能要求，必须参加岗前

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培训，合格后方可上岗工作。

㈡、本单位内部调配（调岗），由子公司自行办理，可

先调后报，但每月26日必须报集团人力资源部变更个人信息。

员工辞职、辞退管理办法

制定本办法。

一、辞职管理办法

为了维护正常工作秩序，规范员工离职的日常管理，特

1、员工辞职，属个人行为。首先由本人提前一个月提交书面辞职申请，并如实填写“员工离职审批表”，经矿长或部（室）长签字后，每月26日报集团人力资源部备案。

2、辞职人员离职前，必须移交工作，办理相关手续，解除劳动关系。

3、辞职人员的个人信息和有效资料，由档案管理部门 归卷留存。

二、辞退管理办法 1、辞退的原因和情形

（1）严重违反劳动纪律和有关规章制度； （2）连续旷工7天或年度累计旷工达15天； （3）参与赌博； （4）酗酒闹事；

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（5）工作失职，给公司造成较大经济损失； （6）严重损害公司声誉的行为；

（7）无理取闹，打架斗殴，严重干扰正常工作秩序； （8）本人健康原因，以至于不适合继续工作； 2、辞退流程

（1）按照分级管理体制，辞退员工由科（队）长提出，矿分管领导签字；辞退科（队）长由矿分管领导提出，矿长签字；辞退矿长和部室长由集团分管领导提出，总经理批准。

（2）被辞退人必须移交工作，办理离职手续，解除劳动关系；

（3）被辞退员工的有效资料，由档案管理部门整理、归卷留存。

三、无论是辞职还是辞退，必须按规定程序办理离职手续。为了防止一些人在不移交工作、不上交公物、不办理离职手续的情况下擅自离矿，一去不返，凡员工每月15日前20天之内无出勤记录的，上月工资暂不予发放，待情况落实后再做处理。

劳动工资管理办法

为统一和规范劳动工资的计发办法和审批程序，特制订本办法。

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一、全集团员工工资计发办法和实施依据，统一按集团正式出台的工资方案执行。

二、工资计发时间规定

1、集团部室、各矿企管科当月28日前完成考勤汇总工作，并将当月考评依据报集团企划部；

2、当月月底，集团企划部完成各项考核及工资分配方案； 3、次月5日前，各单位完成“工资发放表”的填报和复核工作；

4、次月8日前，各单位将“工资发放表”报集团人力资源部审核汇总（附考勤）；

5、次月12日前，人力资源部完成“工资发放表”的审核，并提交集团分管领导、总经理签批；

6、次月15日前，财务部完成工资支付工作。 三、各矿规范内部审批流程，矿长签批后报集团人力资源部审核确认，经集团分管领导、总经理审批后报财务支付。

四、集团机关“工资发放表”由各部室依据人力资源部确认的考勤如实填报（附考勤），人力资源部审核、汇总，经集团总经理审批后报财务支付。

劳动合同管理办法

为了规范劳动关系，根据国家有关规定和企业实际情

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况，特制定本办法。

1、劳动合同的订立。公司对员工实行劳动合同管理，并与在岗员工签订劳动合同。

2、与员工签订的劳动合同书，统一使用由政府劳动保 障部门制定的规范文本。

3、公司劳动合同期限分别为一年、三年、五年。其中合同期限为一年的试用期为一个月，合同期限为三年、五年的试用期为三个月。

4、试用期间，如不合格，公司可随时通知办理离职手续；若员工个人提出辞职，须提前一月提出申请；试用期表现优秀者，可提前转正以示鼓励。

5、新员工三个月试用期满后，进行转正考核，合格者在转正后的三个月之内签定劳动合同。

6、劳动合同的续订。在劳动合同期满的前30日，公司根据工作需要与员工共同协商决定是否续订劳动合同，任何一方无意续签，原合同期满视为劳动合同终止。 7、续签劳动合同必须双方重新签订，原劳动合同不自动顺延。

8、劳动合同的变更。经双方协商一致，可变更劳动合同约定的内容，并以书面形式确定。

9、凡辞职人员，由单位出资培训的费用由单位扣回。 10、劳动合同的解除或终止。双方解除或终止劳动合同，

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应按有关规定办理。

11、各单位劳动合同备案花名表，必须经集团总经理批准并归卷留存。

各项社会保险管理办法

订本办法。

为了做好各项社会保险管理工作，依据有关规定特制

1、各项社会保险（包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险）业务，事关员工切身利益，由集团人力资源部专职人员办理，子公司劳资业务人员配合。

2、按当地劳动保障部门的要求，各项社会保险的各类报表及社会保险经办机构规定的相关资料应按时报送。

3、按照核定的缴费基数，将应缴费用按时汇入社保机构账户。

4、对进入本企业的大专院校毕业生，经考核转正、工作表现突出、签订五年劳动合同后要按规定程序给予申报和办理参保。

5、参加社会保险的人员名单和新增参保人员以及申报的缴费基数报表，须经集团会议研究后方可办理。

6、超过45岁的未参保员工，不予办理参保手续。 7、对离职人员，要及时办理各项保险的转移手续。对一时无法转移的暂予以断保处理，但不得在本单位缴费账户

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继续保留其个人信息。

职称申报、聘任和任期考核管理办法

一、中、初级专业技术职称的申报工作，由本人书面申请、所在单位推荐，集团人力资源部门初审，符合条件者，报上级评审机构参加评审。经评审通过，给予办理相应的任职资格证书。

二、申报高级专业技术职称，按照《山西省专业技术职务任职资格评审实施办法》执行。

三、申报经济、会计、统计等参加社会考试的职称申报工作，由集团人力资源部根据上级有关文件通知办理。

四、各类专业技术职称的聘任，正式施行后将与待遇挂钩。

五、在三年之内，从根本上改变集团员工队伍的专业技术结构。届时，具有相应的专业技术职称是任用干部的必备条件之一。矿、部级领导必须具备专业相同或相近的中级以上职称，科队长必须具备助理级职称。

六、鼓励员工积极创造条件，本着缺什么补什么的原则，提前做好申报相应专业技术职称的准备。对申报过程中发生的培训费、资料费、评审费等费用自理，取得资格后，一经聘任，享受待遇。

七、员工取得的各类专业技术职务任职资格证书，由集

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团人力资源部统一保管。资格证书原则上不准外借，若集团内部单位使用时，由使用单位出具证明，经集团主管领导批准后方可。

八、集团人力资源部须按时对各类专业技术人员进行年度考核和任期考核。考核程序：1、各类专业技术人员填写《山西省专业技术人员考核登记表》；2、个人进行书面总结或述职；3、所在单位对被考核人做出实事求是的评价；4、专业技术人员考核登记表报集团人力资源部确定考核结果。

九、考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。考核表须存入本人档案，作为下次申报高一级职称的主要报送材料。

十、凡考核结果为不称职的集团不再聘用，凡本人不填报《山西省专业技术人员考核登记表》的按自行放弃对待。

员工入职培训管理办法

为了建立培养人才、留住人才、重用人才的用人机制，进一步提升新员工的思想素质，特制订本办法。

一、员工入职培训，由集团人力资源部负责实施。 （一）入职培训的目的

1、主要目的是提高新员工的思想、理念以及认识问题和 解决问题的能力。通过入职培训，增强责任意识，提高工作

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效率，以达到企业长远发展需要的目的。

2、对新员工入职培训的重点是灌输入职应具备的基本知识，包括：学习内部管理制度，介绍企业现状，了解企业发展前景，使其开阔视野，坚定信心，以崭新的姿态步入工作角色。

（二）入职培训的内容

1、基本知识教育，包括：职业道德、行为准则、人生观和价值观，建立公司与新员工相互信任的关系； 2、贯彻企业内部管理制度； 3、介绍和了解企业现状；

4、展望企业未来发展蓝图；

5、组织和开展“实现自我价值”的专题研讨会，并解答新员工提出的具体问题。 （三）入职培训的形式

1、集中学习，统一时间、地点。对新员工入职培训的时间原则上不少于两周，对共性的课题邀请或指定专人讲授。若集团食宿条件暂不具备，可临时安排各矿组织实施。 2、“请进来，走出去”式的学习。学习期间，安排新员工到各矿参观，交流互动，增强认同感。

3、结合实际情况，也可以采取分散与集中、示范与讲授相结合的灵活培训形式。

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（四）入职培训的实施

1、制订入职培训计划，经集团主管领导批准后实施。

2、根据新员工入职的实际情况，分期分批实施培训。 3、人力资源部负责对员工入职培训的全过程进行记录，并保存资料。

4、为了保证培训效果，在培训结束之前要严格组织考试，并对培训效果进行评估，以便进一步改进培训方法。

5、考试期间，每个学员要写出教育培训总结，认真归纳个人在思想、理念、知识等方面的收获，培训总结与培训成绩须一并归档。

6、新员工入职培训成绩不合格，当即退回。

7、新员工在接受入职培训期间，不计工资，每人每天补助生活费20元。

二、安全、专业技术等方面的培训，分别由对口部门组织实施。

三、新员工上岗操作培训，由本单位组织，有关技术人员授课，集团人力资源部考核。

四、各类外出（派）培训

（一）员工外出参加培训，各单位须如实填写《员工外派培训备案表》，并报人力资源部备案。

（二）外培期间，矿、部级干部享受正常工资待遇，管

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理人员每人每天享受外培工资80元，其他人员50元。

（三）培训完毕后，证件交由单位集中保管。对培训不合格未取证或证件未交回的，一律不得享受外派工资待遇。

员工劳保福利管理办法

为了规范员工劳保福利管理，统一全集团公司劳保福利标准，合理发放、使用劳保福利用品，特制订本规定。

1、公司按规定缴纳社会保险，其中：全员参加工伤保险。 2、定期发放劳保福利用品，每年发放工作服、每月发放日用品，如毛巾、肥皂、洗衣粉等。

3、给员工提供住宿，免费洗澡。

4、对员工就餐给予适当补助，并保证食堂饭菜质量，让员工吃饱吃好。

5、对井下工人免费提供班中餐，标准2元/人。 6、根据员工的具体工作性质，给予手机补贴，提供交通便利条件。

7、每逢重要节日，公司发放慰问金，给员工送上人性化 的关怀和祝福。

8、全天候开放阅览室、娱乐室（在建），进一步丰富员工的文化娱乐生活。

9、文化旅游性福利。公司根据自身实际，适当安排年度 评选出的部分劳动模范、先进工作者及相关管理人员赴外地

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或到先进同行业学习、考察、取经。

10、员工劳保福利标准，由集团人力资源部统一制订（五个矿一个标准），子公司企管科负责落实，具体承办工作由各单位后勤部门办理。

职业健康管理办法

为了保障劳动者健康权益，按照有关规定特制订本办法。 1、搞好职业健康管理工作，落实职业病防治责任。 2、各单位根据工作生产实际，制订职业病防治的具体方案。

3、建立劳动者健康档案，有效监测和控制职业病的发生。 4、检测和评价职业病危害因素，对危及人身健康，有毒有害工作环境，按规定配置劳动防护设施和配备劳动防护用品。

5、严禁使用未满18周岁的童工，严格执行女职工的特殊劳动保护政策，禁止安排有职业禁忌症的劳动者从事有毒有害场所的作业。

6、如发生与职业健康有关的问题，要查明原因，对构成 职业病的要向劳动保障部门申请办理工伤认定。

7、凡发生工伤事故，由所在单位和人力资源部共同处置。如需住院，必须到潞矿医院和长治市第二人民医院两家指定

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医院接受治疗。如遇特殊情况需要到其它医院治疗，必须报集团主管领导批准，否则住院期间的医疗费用不予报销。

8、工伤治愈后，凭指定医院的病历诊断书、x投影片、出院证、本人身份证及所在单位出具的工伤证明等有效资料，由集团人力资源部申请有关方面给予办理工伤认定，并负责落实工伤保险待遇。

9、加强职业健康安全管理，发现问题及时解决。

员工奖惩办法

期的工作目标，特制定本办法。

一、员工有下列情形之一的，将给予通报表扬、奖金、 加薪、晋升等不同程度奖励。 1、为公司创造了显著经济效益；

2、为公司挽回了重大经济损失；

3、为企业安全生产无事故作出了突出贡献； 4、为公司获得了社会荣誉；

5、改进管理成效显著；

6、为企业发展作出了重大贡献；

二、员工有下列情形之一的，将视情节和认识态度给予 警告、经济处罚、降职、免职等不同程度处罚。

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为了健全员工奖惩机制，激励员工的工作表现，达到预

1、工作态度不端正；

2、工作作风拖拉，执行力差； 3、不能按要求完成任务或本职工作； 4、责任心不强，工作失误； 5、损坏公物，影响正常工作； 6、违反企业内部管理制度。

人事档案管理办法

一、集团机关工作人员、各矿副科（队）以上干部和高校大专（含大专）以上毕业生的人事档案，由集团人力资源部统一管理，其他人员的档案由子公司保管。

二、及时收集、整理应归档的信息资料，包括任免、考核、奖惩、职称、学历、学位、入团、入党等资料。

三、对招聘录用的新员工，凭员工录用审批表、体检证明、身份证复印件、学历学位证书、员工安全承诺书等有效资料及时给予建档。

四、通过鉴别，对应该归档的有效资料由专人负责存档。如发现缺少，应补充完善，实现档案管理规范化。

五、严格保管保密。档案管理人员不得在公共场合和无关人员面前泄露个人档案信息，以保证员工档案的安全性。

六、外部人员查阅员工档案，必须持单位介绍信，并经

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集团领导批准后方可。

七、严禁涂改、拆散、圈画和污损个人档案，必须保持员工档案的整洁和不受损失。

八、接转员工档案，必须详细登记，严密包封，并经部门领导签字后方可办理。

*人力资源若干管理办法由集团人力资源部负责解释，自

发文之日起生效。

*人力资源若干管理办法未尽事宜，由人力资源部负责修

订。

2011年3月

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