香港公司在国内进行经营活动需要出具香港法律意见书及公证认证程序

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香港公司在国内进行经营活动需要出具香港法律意见书及公证认证程序

随着国内经济的飞速发展，越来越多的企业使用香港公司的名义在国内进行投资经营等活动，因此香港公司的法律意见书在各个场合的使用需求也越来越多。如何办理香港公司法律意见书公证?

比如公司上市、并购中国境内企业、在国内银行办理信贷业务、股权质押等，相关机构、银行等，都需要该香港公司提供由香港律师对此香港公司的相关文件进行审核后出具法律意见书，然后再由中国委托公证人对这份法律意见书及公司的主体文件进行公证，最后才可以在国内办理相关投资经营或业务（如在银行进行股权质押申请信用贷款等）使用。

香港法律意见书即是香港律师对香港公司相关文件进行审核，然后对其出具意见书，经香港执业律师对香港公司的真实性、目前状态、财务状况等各种数据收集整理之后，从法律专业角度给出的综合评价，且法律意见书是律师执业中的重要文书。一份形式严谨、结构缜密、分析准确、论证精当的法律意见书不仅是律师为客户提供专业法律服务的工作指南，同时也是律师对纷繁复杂的各种法律关系宏观驾驭能力和

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微观操作技巧的充分展示。

一、香港法律意见书内容及办理程序

a、一般来说，国内须要就香港公司以下各个范畴出具法律意见：一般母公司上市,其子公司需做以下7点调查。

1.该公司设立的合法性。 2.该公司存续的合法性。

3.该公司的股权情况及历次股份变动的合法性。 4.该公司境外投资的情况。

5.该公司现行的章程及其历次修订的合法性。 6.该公司有权机构已经做出的决议的合法性。 7.该公司及董事的诉讼、仲裁和行政处罚。 b、有一些当事人可能要求一些特别的法律查证，在法律许可下，敝所的法律意见书亦可包含一些特别的查证要求。其它：个别客户会要求律师在一些特定的范畴上出具法律意见，例如：公司高级管理人员的变更情况、公司自设立以来是否有被注册地的政府部门或监管机构作行政处罚的情况、公司股东所持股份是否存在被设置担保或其他形式在先权利的情形、公司（若已被撤销注册）的撤销注册手续及注销程序是否合法合规及公司撤销注册时是否无资产、无债务及无

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欠税等。这些都是对公司的事实情况的描述，其实可以由公司的董事作一份声明书以声明该项事实的存在及其真确性，然后，律师便依据此声明书在法律意见书内作出尽职调查后的陈述。另外，亦有些客户会要求律师就一些牵涉到国内法律的事实提供意见，例如：公司于境外（如国内）的投资情况、公司的国内股东的公司资料（如注册资本，注册号，法人代表等）的变更情况等。由于这些涉及对国内法律的认识和理解，香港律师无法就这些事实作出任何意见。 c、您所提供的法律意见书范本内容是可行的。 香港法律意见书办理程序：

(a)首先需要客户确定委聘，然后敝所将会出具一份委聘函。

(b)客户需在敝所委聘函上签署确定，并缴付前期律师费按金。

(c)当事人提供所需文件，包括香港公司的法定记录(Statutory Records)、公司2年内的核数报告、及其他所须资产证明(假若法律意见书须要就有关资产作出确定)等。

(d)在客户提供所有文件，并且做出审查后，敝所将草拟法律意见书。一般来说，敝所在得到客户书面确

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定及缴付前期律师费按金后，大约5个工作日内会出具一份意见书的草稿。

(e)最后由客户确定意见书的草稿内容后，敝所才会签发法律意见书。

二、什么是香港公司法律意见书公证

香港公司法律意见书完成之后，要在中国有效使用，接下来就必须办理中国委托公证人公证，最后送中国法律服务（香港）有限公司加章转递，这样之后就可以有效在中国使用。

三、什么情况下需要出具香港公司法律意见书公证 1、香港公司在内地银行申请授信。

2、香港公司在国内设立外商投资企业或者中外合资企业。

3、香港公司对外投资，并购境外企业。 4、香港公司上市。 5、挂牌公司定向增资。 6、私募基金公司。

四、如何办理香港公司法律意见书公证 1、提供资料：

（1）拟要公证的香港公司名称

（2）拟要公证的香港公司法律意见书：客户可以自

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行准备，由香港律师专业出具；如果没有，我司亦可提供此项服务，需要告诉目的和要求等。

（3）公证的使用地和用途：每个地方和国家政策不同，需要依据当地政府相关部门或者企业的需要，来出具此项公证，否则费用白花，时间也耽搁了。 （4）公证份数：标准是一正一副即一个正本，一个副本。需要明确告知几正几副。

（5）该公司股东和董事的身份证明（身份证/护照）和地址证明（驾照/最近三个月内的水电费单或者银行对账单）

2、签订公证委托协议 3、安排款项 4、开始办理

5、交接办理完成后的文件：可以安排快递或者亲自送到贵司公司，也欢迎上门自取。 五、办理香港公司法律意见书公证所需时间

正式签署委托协议后，香港公司法律意见书公证的时间在3-5个工作日左右（需要我司执业律师出具香港法律意见书的除外，出具法律意见书的时间要视文件的复杂程度而定）。

六、办理香港公司法律意见书公证完成后获得的文件

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