秘书资格证书“基础要求”练习题

秘书资格证书“基础要求”练习题（二）

《文书基础》

一、单项选择题（请将正确答案以相应的字母填入括号中） 1. 下级向上级请求指示，批准事项时使用（ ）。 A.指示 B.报告 C.请示 D.通知

2. 请示与报告的区别表现为（ ）。

A.行文目的不同 B.书写格式不同 C.体例不同 D.主送单位不同 3. 机关单位向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议用（ ）。 A.请示 B.报告

C.总结 D.函

4. 批转下级文书，转达发上级和不相隶属单位的文书，发布规章，传达要求下级办理 和有关单位周知或者共同执行的事项，用（ ）。 A.指示 B.决定 C.通知 D.通报

5. 下列文种中，既可以作为下行文，又可作为平行文使用的文种是（ ）。 A.报告 B.请示 C指示 D通知

6.不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用（ ）。

A.请示 B.报告 C.通知 D.函 7. 函的功能是（ ）。

A.商洽工作 B.批转达下级文书

C.转发不相隶属单位的文书 D.请示、批复重要事项 8. 双方或多方就某一问题进行初步洽谈后形成的意向性文书是（ ）。 A.合同 B.协议书 C.意向书 D.决定

9. 围绕文书的发出，收进，运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作，是（ ）。 A.文书处理 B.文书管理

C.文书拟办 D.文书承办

10.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见，叫（ ）。 A.批示 B.批办 C.拟办 D.签发

11.报告是下级单位向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的一种（ ）上行公文。 A.询问性 B.告知性 C.答复性 D.陈述性 12.答复性报告具有很强的（ ）。

A.现实性 B.针对性 C.严肃性 D.权威性

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13.文书拟写是实现（ ）的重要工具。

A.单位管理 B.与各单位往来 C.经济效益 D.单位职能任务 14.文书处理中，发文处理的首要环节是（ ）。

A.确定发文主旨 B.拟稿 C.拟定提纲 D.核稿 15.公文中的抄送单位是指（ ）。 A.平级单位 B.要求了解或协助办理所发公文的单位 C.下级单位

D.要求了解或共同办理所发公文的单位 16.一般性的公文的成文日期以（ ）为准。

A.批准日期 B.领导签发日期 C.实际发出日期 D.会议通过日期 17.文书处理工作包括（ ）。

A.文书拟写、文书发送、文书归档 B.发文处理、收文处理、归档处理 C.发文处理、收文处理、文书管理 D.文书编目、文书立卷、文书撰写

18.公文的版记（文尾）部分包括（ ）。

A.发文单位落款、主题词、抄送单位、印发说明 B.注释、主题词、抄送单位、印发说明 C.主题词、抄送单位、印发说明、页码

D.发文日期、主题词、抄送单位、印发说明 19.请示与报告的区别表现在（ ）。

A.行文目的、行文时机、内容宽窄、办理要求、报送制度的不同 B.行文对象、行文时机、内容宽窄、办理要求、报送制度的不同 C.行文目的、行文时机、内容多少、办理要求、报送制度的不同 D.行文目的、行文时机、内容宽窄、办理要求、报送方式的不同

二、多项选择题（请将正确答案以相应的字母填入括号中） 1. 请示的正文包括（ ）几部分。

A.请示事由 B.请示事项 C.请示理由 D.请求 2. 工作报告中的成绩或收获，包括（ ）等内容。

A.物质的 B.精神的 C.直接的 D.间接的 3. 发布性通知中，重要的规章用（ ）。

A.颁发 B.印发 C.发布 D.转发 4. 函的内容应该（ ）。

A.属一般事务性工作 B.不涉及大政方针 C.可进行情况交流 D.不涉及机密事项 5. 对篇幅较长、较重要的文书，拟写提纲应（ ）。

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A.包括文书共分几个部分 B.每部分分作几个问题 C.各大小问题的题目和要点 D.使用什么具体材料说明 6. 通用文书正文中的导语，一般有（ ）。

A.依据式 B.问题式 C.目的式 D.原因式 7. 函是（ ）的机关之间广泛使用的一种平行文。

A.平行 B.上下级

C.不相隶属 D.业务指导

三、判断题（请将判断结果填在括号内，正确的填“√”错误的填“×”） 1. （ ）同级机关的文书，不能用“批转”，而应用“转发”。 2. （ ）公文的主送单位，应靠左空两格书写。

3. （ ）转发性通知的特点是在“转”字上，不能加批语。

4. （ ）公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置。

5. （ ）工作报告的正文通常由工作过程、成绩或收获、经验或体会、存在问题与今 后打算四部分组成。

6. （ ）文书处理是指文书的日常管理的一系列衔接有序的工作。

7. （ ）公文的特定效用是指公文的现实效用，即在现实工作中永远有效。 8. （ ）请示是下级向所属上级请求指示、批准事项时使用的告知性文书。 9. （ ）转发性通知的特点在“发”字，不能加批语。

10.（ ）答复报告的正文由报告起因和报告结果两部分组成的。

11.（ ）文种的选择应考虑收文单位之间的隶属关系。 12.（ ）文件编号通常印在文件首页的左上角处。

13.（ ）文稿经领导者人签发即成定稿，可以据此生效。

14.（ ）校对是将打印稿或誊抄稿与底稿核对检查，以发现并纠正各种错漏。 15.（ ）拟稿人应对文书内容、文字、格式的正误负完全责任。

四、问答题

1. 公文处理工作有哪些特点？

五、拟写题

1．XX新建小区，最近新建了一家仓储式的超市，请你为这家超市的开业拟写一份通知， 以便吸引顾客，扩大业务。（要求：标题完整，内容明确，文字标点符合使用规范） 2．XX公司拟赞助XX学校50名贫困学生，款额为每人每学年五千元，对贫困生的学业 成绩和道德品质也有相应的要求。请你代该公司就此事拟写一封函。 要求：格式完整，内容明确，文字规范。

3．根据通知的格式和写作要求，拟写一份会议通知。以XX总公司名义下发所属各公司； 要求住会，会期三天；会议内容为人事制度改革问题。字数不限，要求格式正确、基 本结构（除盖章外）完备、内容明确具体、文字通顺以及标点符号使用正确。

六、修改题

1. 文书标题：XX公司给XX镇政府联合东山岭进行植树造林的答复 2. 文书标题：关于XX公司购置进口仪器申请报告

3. 文书正文：上半年的生产工作，我们分公司基本上都完成了。

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4. 文书正文：全公司员工兴高采烈地庆祝这件得来不易的胜利成果。 5. 6. 7. 8.

文书正文：该同志的问题比较严重，已经走上了犯罪的边缘。

文书正文：农民思想还有疑惑，担心我们的政策会不会再变，心里不踏实。 文书标题：XXX大学关于报送2001年—2005年科技发展规划的情况报告 文书正文：到7月底，我校的招生任务，已基本上全部完成了。

9. 文书标题：XX公司改变业务范围决定的请示

10. 文书正文：为了维护正常的金融纪律，要立即停止少数地方乱集资的行为。 11. 文书正文：公民道德建设月的活动中，我校取得了显著成效，全校做好人好事55 件。

12. 文书正文：根据市场的需要，积极研制价廉物美的新产品，满足社会的需要。 13. 文书标题：XX总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定 14. 文书标题：XX厂向上级的请示报告

15. 文书标题：扩大经营范围决定的请示

16. 文书正文：出席职代会的代表，有干部和青年，还有不少女同志。 17. 文书标题：学习化龙公司员工认真为社区公众服务精神 18. 公文标题：扩大经营范围的申请

19. 公文正文：火灾发生后，我公司员工迅奔救火现场，有效地防止了火灾漫延。 20. 公文正文：经过全厂的努力，今年外贸出口额创历史最好水平。

21. 文书正文：加强计划管理，是我们能否搞好企业管理的一个大问题。 22. 文书标题与正文：

关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告

XX：

我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了楼房约10幢，搬进新居的干部工人有三百二十户左右。由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：撤消我厂的百货商店，腾出房子建粮站。望XX给予明示和 支持。 此致 敬礼

X X 1998.1.20敬上

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