计算机数据库实验报告 - 图文

《数据库及其应用》实验报告

实验序号：B0901000-02 实验项目名称：数据库设计及数据库创建与应用 学 号 实验地点 姓 名 指导教师 专业、班 时间 一、实验目的及要求 （一）实验项目1：数据库和表 1．熟悉Access中数据库及表的概念。了解并掌握建立数据库、表和关系的过程。 2．熟悉数据库窗口的界面特点，掌握数据库窗口几种设置方法。 3．理解并掌握关系数据库完整性基本概念。掌握完整性的设置方法。 4．掌握字段属性的概念和一些属性的用途。并掌握一些字段属性的设置方法。 5．了解Access数据表视图的一些基本功能。 （二）实验项目2：查询 1．掌握Access表达式的基本概念。了解不同类型数据的常量、参数、运算与函数的使用。 2．理解查询对象的意义和建立方法。 3．掌握SQL语言中SELECT语句的主要应用。 4．掌握SQL的插入、更新、删除操作命令的基本应用。理解Access动作查询。 5．了解SQL定义数据表的基本方法。 6．掌握一般选择查询的操作应用；理解并掌握交叉查询的应用；理解参数查询的意义。 （三）实验项目3：数据交换 1．了解什么是Access的外部数据，理解Access与外部数据交换的意义和作用。 2．理解在Access数据库系统中使用外部数据的两种方法及特点：链接、导入。 3．掌握导出数据库中表或查询对象到文本文件和EXCEL的方法。 4．掌握从文本文件和EXCEL表导入到表的方法。 二、实验设备（环境）及要求 PC机，Windows XP，Access 2003 参考教材：《数据库及其应用（Access及Excel）学习与实验实训教程》。 三、实验内容要求 （实验操作内容和步骤写在表格后面、回答问题写在表给内） 实验项目1：数据库设计及数据库与表的创建与操作 (一) 数据库与表的设计与创建 1．给定如下数据分析，进行概念设计与逻辑设计。即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。（数据参见附表）。 某学校设计学生教学管理系统。学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照，每名学生选择一个主修专业，专业包括专业编号和名称，一个专业属于一个学院，一个学院可以有若干个专业。学院信息要存储学院号、学院名、院长。教学管理还要管理课程表和学生成绩。课程表包括课程号、课程名、学分，每门课程由一个学院开设。学生选修的每

门课程获得一个成绩。 2. 数据库结构设计 指定数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。 数据库文件保存在“E:\\教学管理\\”文件夹中。 3．定义数据库文件 定义存放路径，和数据库文件。写出操作步骤。可包括必要的截图。 4．定义数据库中各表 根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。 重复的步骤可简化。 5．定义表之间的关系 当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。 6．输入表记录 当所有表建立好后，可开始输入记录。简要说明输入的操作。 （二）Access数据库窗口基本操作 1．设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息” 写出操作步骤。 2．隐藏和重新显示教学管理数据库窗口 写出操作步骤。 3．定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中 写出创建组的操作和放置对象的操作。 (三)创建表时的完整性设置 1．定义主键，实现实体完整性的操作 每个表都可以定义主键。在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。 当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。 2．进行设置参照完整性的操作 在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。 3．通过不同方式实现用户定义的完整性的操作 用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。 对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。 （四）字段属性定义与应用 1．字段显示格式设置 ① 使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。 ② 使“学生”的生日以中文方式、红色显示。 ③ 使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。 2．字段输入掩码设置 在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由0～9组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。 其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。 3．定义字段查阅方法 “查阅”控件与字段绑定，可以提示字段的输入。为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。

为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。数据从“学院”表中来，显示“学院号”和“学院名”两列数据，采用列表框。 （五）数据表视图下数据记录的显示与操作 1．输入操作 利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。而如果是有关系的表中的子表，外键输入时还要与主键值对应。 根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。 2. 修改和删除操作 修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。 删除“课程”表中“美术设计”课程。 3. 数据表视图中的设置 数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。 ① 数据表视图中父子表的展开。 ② 按照指定的字段排序浏览。 在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。 ③ 在学生表中只显示女生数据记录。 实验项目二：查询 (一) SQL视图中表达式练习 1．进入SQL视图及在不同视图间切换 在Access中进入查询的设计视图并在查询的不同视图之间切换。 2．不同类型数据的表达式运算 在SQL视图中分别输入以下命令并运行，对于参数自己输入数据。查看并写出各表达式运算结果。 SELECT -5.12^2+（17 mod 3）； SELECT \，LEFT(\清华大学出版社\清华大学出版社\； SELECT \你毕业的年份是\AL(LEFT([你的学号],4))+4； SLECT \现在是\年\，\现在的时间是：\； SELECT \张三\李四\，\，(DATE()-#1992-10-8#)>1000； （二）SQL命令进行查询和操作 1．练习SQL查询的SELECT语句 启动教学管理数据库，在数据库窗口对象栏中单击“查询”，然后进入SQL视图。在“SQL视图”中输入以下SELECT命令，查看执行结果，并仔细体会查询的实现。 ① 查询“学院”、“专业”、“学生”完整数据。 SELECT * FROM ((学院 INNER JOIN 专业 ON 学院.学院号=专业.学院号) INNER JOIN 学生 ON 专业.专业号=学生.专业号)； ② 查询“工商管理”专业所有女生信息。 SELECT 专业,学生.* FROM 专业 INNER JOIN 学生 ON 专业.专业号=学生.专业号 WHERE 专业.专业=\工商管理\学生.性别=\女\； ③ 查询平均成绩在80分以上的各位学生的学号、姓名和平均分。保存为查询对象，对象

名“优秀学生”。 SELECT 学生.学号,姓名,AVG(成绩) AS 平均分 FROM 学生 INNER JOIN 成绩 ON 学生.学号=成绩.学号 GROUP BY 学生.学号,姓名 HAVING AVG(成绩)>=80 ； 单击工具栏保存按钮，弹出“另存为”对话框，输入“优秀学生”，单击“确定”按钮。 ④ 查询没有学生数据的专业编号和专业。 SELECT 专业号,专业 FROM 专业 WHERE 专业号 NOT IN (SELECT 专业号 FROM 学生) ； ⑤ 查询“湖北”籍1988年以后出生的学生信息。 SELECT * FROM 学生 WHERE 籍贯 LIKE \湖北*\生日 >=#1988-1-1# ； ⑥ 查询选课人数最多的课程的课程号、课程名。 SELECT TOP 1 课程.课程号,课程名 FROM 课程 INNER JOIN 成绩 ON 课程.课程号=成绩.课程号 GROUP BY 课程.课程号,课程名 ORDER BY COUNT(*) DESC ； 2．练习SQL的插入、更新、删除操作命令 ① 在课程表中插入一门新课，数据如命令所示。 INSERT INTO 课程 VALUES(\会计学原理\； ② 将“法学院（04）”开设课程的学分增加1分。 UPDATE 课程 SET 学分=学分+1 WHERE 学院号=\③ 删除“信息学院（09）”开设的没有学生选修的课程。 DELETE FROM 课程 WHERE 学院号=\课程号 NOT IN (SELECT 课程号 FROM 成绩) 3．创建“教师”表，包括：工号、姓名、性别、生日、职称、基本工资、学院号。写出创建命令。 （三）选择查询操作 1．进入查询设计视图进行交互式选择查询设置 启动教学管理数据库。 ① 查询“专业”表，显示开设的所有专业涉及的学科门类。 ② 查询各专业学生的人数。 ③ 查询没有选课的男学生学号、姓名，即成绩表中没有记录的学生数据。 2．进行交叉表查询 将学生的“学号”和“姓名”作为行标题，“课程名”作为列标题，成绩作为交叉数据，生成交叉表。 3．进行参数查询 通过参数查询指定日期以后出生的某个民族的学生信息。 （四）动作查询操作

1．生成表查询操作练习 将“查询平均成绩在80分以上的各位学生的学号、姓名和平均分”的结果生成新表，表名“优秀学生名单”。 2．删除查询操作 删除“优秀学生名单”表中，平均分在85分以下的记录。 3．追加查询操作 将平均分在80～85分之间的学生及成绩数据加入“优秀学生名单”表， 4．更新查询操作 将没有学生选修的课程的学分减少1分。 写出以上要求的操作步骤并截取必要的图片。 实验项目三：数据交换 (一) 导出操作 1．在“教学管理”数据库中创建一个查询并保存。查询的名称为“学生成绩单”。查询的结构为：学号、姓名、专业、课程号、课程名、成绩。 2．将“学生成绩单”查询导出为文本文件，字段值之间用逗号作为分隔符，文本型数据不要加引号。文本文件要包括字段名。 3．将“学生成绩单”查询导出到桌面EXCEL文件“学生成绩表”中。 写出以上操作的主要过程。 （二）导入操作 1．将上面实验产生的文本文件导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩单”。并为各字段列指定合适的类型。 2．上面实验产生的EXCEL文件“学生成绩表”导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩表”。并为各字段列指定合适的类型。产生表后，指定学号、课程号为主键。 写出以上操作的主要过程。 四、回答问题 （一）实验项目1 1．Access存储数据时，用到几个数据库文件？扩展名是什么？ 答：用到一个数据库文件。扩展名是mdb. 2．设计ER模型、关系模型、数据库及表结构，分别属于数据库设计中的什么步骤？ 答：ER模型是概念设计，关系模型是逻辑设计，数据库及表结构是物理设计。 3．在表结构设计中，应该包含哪些内容？ 答：字段名称，字段数据类型；字段大小，格式，输入掩码，标题，默认值，有效性规则，有效性文本，必填字段，允许空字符串，索引，Unicode 压缩，输入法模式，IME语句模式，智能标记以及查阅。 4．在本实验设计中，共使用了哪些数据类型？ 答：文本，单精度数字，日期/时间，OLE对象，备注型。 5．定义表之间的关系时，“实施参照完整性”的意义是什么？在“编辑关系”对话框中选

中或者撤销“级联更新相关字段”复选框，对于数据表的操作有何影响？ 答：（1）使主表中的记录存在于所有相关表中 （2）当选中时，若父表修改主键值，如果子表中的外键有对应值，外键的对应值将自动级联更新。若撤销，则当父表修改主键值而子表中有对应值，则Access拒绝修改主键值。 6．建立表的关系，是否要求发生关系的两个字段必须同名？ 答：不需要同名,只要在数据类型和字段属性设置上相同。 7．在定义学生表的“性别”字段时，同时定义了字段的“有效性规则”，对输入学生表的记录有什么影响？ 答：定义有效性规则后,用户针对该字段的每一个输入值或修改值都会代入表达式中运算,只有运算结果为TRUE才能存入字段,否则界面将弹出一个提示对话框提示输入错误,并要求重新输入。 8．如何输入学生照片？ 答：利用“复制”将照片放置在“剪贴板”上，再在输入记录上的“OLE”对象字段上单击右键，弹出快捷菜单，选择粘贴命令，照片就插入文档中。 9 ．如何理解“收藏夹”，试说明“收藏夹”与组之间的异同。 答：收藏夹是Access系统自动定义的一个项目，是一个特殊的组。收藏夹与组的功能相同，但不可删除。 10．打开数据库文件时，有哪几种可选择的方式？一般默认方式是什么？如果要将默认方式设置为“独占”如何实现？ 答： （1）在文件的下拉菜单中选择打开，找到文件路径，选中文件后，单击打开即可；或直接单击打开按钮，在弹出的对话框中按上述操作即可。 （2）默认方式是“共享”。 （3）在有数据库窗口的情况下，选择“工具”菜单“选项”，在弹出的“选项”对话框中选择“高级”，在“默认打开方式”中选择“独占”，选择“应用”，再“确定”即可。 11. 在“学生”表的设计器中，选择“学号”字段，然后单击工具栏“主键”按钮，以便取消主键，这时会出现什么情况？为什么？ 答：会弹出提示“不能删除主键”。因为这个表示一个或多个关系的主表。要删除必需先删除关系。 12. 在“编辑关系”对话框中，只有选中“实施参照完整性”，才可以选择“级联更新关联字段”和“级联删除关联字段”。试解释这三种复选项的控制意义。 答：这三种复选项可以是数据全面实现“参照完整性”。这样有助于保证数据的完整和正确。 13．当在输入记录时，如果发生主键字段重复，会出现什么现象？如果输入的外键值如专业表的“学院号”在“学院”中没有对应的值，会出现什么情况？ 答：Access将提示错误，并且不会添加数据，并要求重新填入数据；Access将拒绝添加数据。 14. 定义表时，设置“有效性文本”字段属性有何作用？ 答：该属性允许用户指定提示的文字，这样有助于提高数据输入速度。 15. 在定义“文本”型字段格式时，“@”符号与“&”符号作为占位符有何区别？在定义“数字”型字段格式时，“#”符号与“0”符号作为占位符有何区别？ 答： （1）@与&用途相同，但当没有字符要显示时，Access将忽略&占位符，而不忽略@占位符。 （2）如果在占位符的位置没有数字输入，则Access在0占位符处显示0，在#占位符处则忽略该数字占位符。

16. 在本实验的定义“日期/时间”型字段格式时，一个m或d与两位的mm或dd在使用时有何区别？用“\\”符号的作用是什么？若设计格式为：dddddd[红色]，有何区别？ 答： （1）用m、d，日期显示为一位或两位，而用mm、dd，则将日期显示为固定的两位数字。 （2）用\\符号表明将其后跟随的第一个字符原文照应。 （3）则字段显示为长日期，且显示红色。 17. 定义“输入掩码”属性的实质意义是什么？在定义“学号”字段的输入掩码时，不使用“0”而使用“9”或“#”有和区别？如果在“姓名”字段上必须定义10位输入掩码，那么应该定义什么掩码字符串？ 答： （1）意义：定义数据的输入格式；输入数据的某一位上允许输入的值的集合。 （2）输入0则必须输入数字到该位置；而用9，只可输入数字或空格到该位置，若未输入任何数字或空格，Access将忽略该占位符；而#，在该位置可输入数字、空格、+、—，若未输入任何数字，Access认为输入的是空格。 18. 可以采用查阅方法输入的字段类型有哪些？绑定查阅列表框控件进行输入，如果不点击其中的值，而是输入不同的值，是否可以输入？如果一定要使输入的值限定在列表框的值的范围内，应该如何实现？ 答： （1）文本、是/否型、数字型字段。 （2）不可以，必需在列出的值中选择。 （3）则在设置“行来源类型”时选择“值列表”，然后在行来源中输入值的范围即可。 19. 若在“课程”表删除“数据库及应用”记录，会发生什么现象？什么含义？ 答： （1）会弹出提示框“由于表成绩中包含相关记录，不能修改或删除该记录”。 （2）由于建立了“参照完整性”，但未设置“级联删除相关记录”，因此父子表存在约束。 20. 在数据表浏览展开子表时，可以最多展开多少层子表？若要同时展开每条记录的的子表，应该如何操作？ 答： （1）最多可展开8层子表。 （2）选择“格式”下“子数据表”菜单项中的“全部展开项” （二）实验项目2 1．有哪几种方式可进入“SQL视图”？如果用“记事本”编写了SQL语句，是否可以在SQL视图中使用？如何操作？ 答： （1）在数据库窗口中双击“在设计视图中创建查询”，或先点击新建按钮，然后在新建按钮对话框中选中“设计视图”，单击确定，进入查询的设计视图下的选择查询窗口界面。关闭显示表对话框，在查询设计工具栏中单击SQL按钮，单击SQL视图，屏幕就转换为SQL视图的命令行界面。 （2）可以使用。将在记事本中的语句复制，然后粘贴到SQL视图中，并将语句中所有的标点符号改为英文状态下的标点符号即可。 2．为什么不能在数字常量前加“￥”或“$”符号表示币值常量？“￥”或“$”有何作用？ 答：因为“￥”和“$”是文本型数据，不可以在数字字段出现。“$”“￥”在货币型数据中表明货币的类型。

3．如果在修改“法学院”学分的操作中要求根据“学院名”作为输入条件修改数据，查询命令应该如何写？ 答:update 课程 Set 学分=学分+X Where 学院名=法学院； 4．不保存查询，与将查询保存为查询对象有何区别？查询对象有什么作用？ 答：（1）保存了查询，即得到一个查询对象，以后打开查询对象就会立即执行查询并获得新结果。如不保存，则查询和结果集都将消失而不会保存。 （2）查询对象可以反复执行，查询结果总是反映表中最新的数据。 5．根据以下给定的查询要求，写出对应的查询命令。 ① 查询学生中的民族来源，显示不重复的民族数据。 答：select distinct 民族 From 学生； ② 查询各民族男生和女生的人数。 答：select count (（学生.男）and（学生.女) From 学生; ③ 查询没有学生选修的课程信息以及开课的学院名。 答：SELECT 课程.*, 学院.学院名 FROM 学院 INNER JOIN 课程 ON 学院.学院号 = 课程.学院号 WHERE (((课程.课程名) Not In (select 课程号 from 成绩))); ④ 插入几条教师记录。 答：insert into 教师 Values （）； ⑤ 给“教授”职称的教师的基本工资增加10%。 答：Update 教师 Set 工资=工资*0.1+工资 Where 职称=教授; ⑥ 删除没有学生就读的专业数据。 答：DELETE 专业.专业号 FROM 专业 WHERE (((专业.专业号)=\专业号 not in（select 专业号 from学生）\⑦ 删除教师表。 答：delete 教师.* from 教师 6．深入体会交叉表查询的作用，简述交叉表查询的实质意义。作为行标题的字段最多可以设置几个？作为列标题和交叉值的字段最多可以设置几个？ 答：交叉表查询是Access支持的一种特殊的汇总查询，是关系数据库中关于多对多数据设计的最常见的表。 在定义查询时，可以指定源表的一个或多个字段作为交叉表的行标题的数据来源，指定一个字段作为列标题的数据来源，指定一个字段作为值的来源。 7．参数查询的参数设置是否一定要通过菜单设置类型？通过菜单设置的参数是否一定要出

现在查询中？ 答：不是。可在QBE 窗格的条件行设置。是，不论是否用到参数，在运行查询时都需要输入参数值。 8．生成表查询实现的是SQL语言中什么语句的功能？ 答：Create table语句。 9．追加查询对应SQL的什么语句？该语句是否只具有追加查询的功能？若有其他功能，如何实现交互操作？ 答：Insert into 语句。该语句有将一条记录追加到表中和将一个查询结果追加到表的功能。 在可视化操作中，第一种可在表的数据表视图中完成，第二种用法通过“追加查询”完成。 （二）实验项目3 1．什么是Access的外部数据？ 答：凡是不在当前Access数据库中储存，在其他数据库或程序中的数据就称为外部数据。 2．简述不同软件进行数据导入、导出的意义。 答：可以充分利用不同程序的优势功能。 3．对于Access来说，导入和链接有什么异同点。 答：这两种方式都可以使用外部数据 区别：链接是以被链接数据的当前文件格式使用它，即保持原文件格式不变，在Access中使用外部数据。 导入是对外部数据制作一个副本，并将副本移动到Access表中，在Access系统中使用。 4．在向文本文件导出时，怎样做到只导出数据而不导出字段名？ 答：在导入导出对话框的“在第一行显示字段名“出取消选中，则不会导出字段名。 5．可以将表对象或查询对象导出，能否将外部数据导入为查询？若要导入到查询，Access会怎样做？ 答：不可以。若要导入查询，ACCESS 仍然会返回表中。 五、分析讨论（根据实验写出一些心得或分析等） 由于初次接触数据库的实验，做实验的时候比较生疏，很多东西都要看很多次才懂。因为不了解数据库的操作步骤，先设计了表，输入了数据，在建立关系，设置参照完整性，使得实验速度很慢。在操作中，由于很多东西不了解，在语句出现错误时，虽然根据提示知道错在哪里，却不知道要如何修改，因此还是耽误了不少时间。我想，也只能通过下课后的功夫来了解SQL语句。因为学计算机每次都比较迟钝，坐骑数据库的实验报告真的很费劲，用了几乎一个星期去做啊，伤不起，看来

计算机二级不是这么容易过的啊！！所以嘛，还是好好学习计算机知识，不然跟不上时代了? 六、教师评语 1．按时完成实验； 2．实验内容和过程记录完整； 3．回答问题完整、正确； 4．有实验的心得或讨论； 5．实验报告的撰写认真、格式符合要求，没有抄袭行为。 成绩 签名：蔡燕 日期：2013.6

本实验的操作步骤如下。

实验项目1：数据库设计及数据库与表的创建与操作 (一) 数据库与表的设计与创建

E-R模型向关系模型转化：

学生 专业号 登记照 学号 简历 姓名 性别 生日 民族 籍贯

专业 专业名称 专业编号 学院号 类别

学院 学院号 学院名 院长

课程 课程号 课程名 学分 学院号

成绩单 学号 课程号 成绩

学生教学管理E-R模型： 学生 M 成绩 选修 N N 主修 1 专业 N 设置 1 开设 N 1 学院 课程

学院（专业号，学院号，院长）

专业（专业号，专业，专业类别，学院号） 课程（课程号，课程名，学分，学院号）

学生（学号，姓名，性别，生日，民族，籍贯，专业号，简历，登记照） 成绩(学号，课程号，成绩)

一、数据库结构设计：

根据上面的关系模型设计表结构，包括 “学院”“专业”“学生”“课程”“成绩单”。在E盘上创建教学管理文件夹，将数据库文件保存在建立的“教学管理”文件夹中，将其命名为“教学管理.MDB”。 二、定义数据库文件：

双击桌面access的快捷键，打开access。点击“新建”图标，在弹出的“任务窗格”中点击“空数据库”超链接，出现“文件新建数据库”对话框，在对话框中找到“E：＼教学管理”文件夹，然后在“文件名下拉列表框中输入“教学管理”，单击创建按钮，创建完毕。在设计视图中按照书上的要求设计每个字段的属性。

三、定义数据库中各表：

在数据库窗口中选择“表”对象栏，在表对象窗口中双击“使用设计器创建表”选项，弹出表

设计窗口。然后在设计器中设置各表。根据事先设计好的结构，分别定义各字段的字段名和属性。一个表的各项设计好后，单击工具栏的保存按钮，在表名称文本框中分别输入“学院”“专业”“学生”“课程”“成绩单”，单击确定按钮，表对象创建完成。

四、定义表之间的联系：

表定义好后，单击关系按钮，弹出关系定义窗口，出现“显示表”对话框，依次选中各表，单击“添加”按钮，将各表添加到关系窗口中。

选中“学院”表的“学院号”字段，拖到“专业”表内的学院号上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”复选框。单击创建按钮，创建“专业”表和“学院”表之间的关系。然后类似方式建立“课程”和“学院”、“学生”和“专业”、“成绩”和“学生”及“课程表

五、输入表记录：

根据书16、17也的数据，依次输入学院表、专业表、学生表、课程表和成绩表的记录。在数据库表对象窗口，依次双击各表，在各表的“数据表”视图中依次输入各条记录。 六、显示格式：

在表状态下，在空白处单击右键，在弹出的列表框中移动到视图,在列表中点击“详细信息”。 七、隐藏和重新显示教学管理数据库窗口

单击“窗口”按钮，点击“隐藏”即可隐藏数据库 单击“窗口”，在下拉列表中单击“取消隐藏”，弹出取消隐藏窗口，单击“确定”即可重新显示数据库 八、组

选中“学生”表，单击右键，在弹出的列表框中移到“添加到组”，在其下一级列表框中选择新组，弹出“新建组”对话框，在“新组名称”文本框中输入“学生与成绩”，单击确定即可。然后，选中“成绩”表，计右键，在列表框中的“添加到组”的下拉列表中选择“学生与成绩”，则组创建完毕。

十、设置主键

十一、进行设置参照完整性的操作

在设置表各字段的属性时，若该字段是另一表中的主键，即外键，则其在该表中的取值要么为空值，要么在其为主键是有对应的值。

十二、通过不同方式实现用户定义的完整性的操作

用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。

在定义性别的约束时，在有效性规则中点击小键，弹出如图表达式生成器，在文本框中输入=”男”or=”女”，点击确定即可。在定义成绩的约束时，仍在有效性规则中点击小键，在生成器中输

入>=0and<=100即可。

十三、字段属性定义与应用

1、打开学生表，选中民族列，然后在“格式”栏填写“@@【黄色】”。单击保存即可。2、在生日选项的格式栏输入“dddddd[红色]”，单击保存即可 3、打开成绩表的设计视图，在格式中输入“000.0[蓝色]”，单击保存即可。 4、输入掩码：在学号的“输入掩码属性栏输入99999999”，保存即可。

5、定义字段查阅方法

打开专业表的设计视图，选中专业类别，单击“查阅”，设置“显示控件”栏，

如上设置后，保存即可 “专业”：

十四、输入操作 打开“学院表”，依次输入各条记录。录完后保存。关闭该表，再打开专业表

十五、修改于删除

打开课程表，按删除键删除“运筹学”的学分和学院号字段值，重新输入“学分6”“学院号05”，保存即可。

如上，选中美术设计，单击右键，在弹出的快捷框中选择删除记录，在随后碳出的问询框中点击是。保存即可

十六、数据表视图设置 1、父子表

2、排序

打开成绩表，选中成绩列，击右键，选择升序排列，保存 3、筛选

打开学生表，在性别栏，选定“女”，击右键，在弹出的列表框中选择“按选定内容筛选” 即可只显示女生的记录。

实验项目二：查询

(一) SQL视图中表达式练习

1．进入SQL视图及在不同视图间切换 1、进入SQL视图及在不同视图间切换

打开数据管理库。在数据库窗口选择“查询”，双击“在设计视图中创建表”

关闭显示表对话框，单击查询工具栏的“视图”根据的下拉按钮，选择SQL视图选项

通过视图按钮即可实现查询不同视图的切换。

2、不同类型数据的表达式运算

（1）在SQL视图中输入SELECT -5.12^2+（17 mod 3）；

结果为

（2）SELECT \，LEFT(\清华大学出版社\清华大学出版社\；

（3）SELECT \你毕业的年份是\AL(LEFT([你的学号],4))+4

（4）SELECT \现在是\年\，\现在的时间是：\；

（5）SELECT \张三\李四\，\，(DATE()-#1992-10-8#)>1000

一、 SQL命令进行查询和操作

1．练习SQL查询的SELECT语句

启动教学管理数据库，在数据库窗口对象栏中单击“查询”，然后进入SQL视图。在“SQL视图”中输入以下SELECT命令，查看执行结果。

（1） 查询“学院”、“专业”、“学生”完整数据。

（2）② 查询“工商管理”专业所有女生信息。

（2） 查询平均成绩在80分以上的各位学生的学号、姓名和平均分。保存为查询对象，对象

名“优秀学生”。

（3） 查询没有学生数据的专业编号和专业。

在弹出的对话框中输入专业号即可，如下

（5）⑤ 查询“湖北”籍1988年以后出生的学生信息。

（6）查询选课人数最多的课程的课程号、课程名。

2、练习SQL的插入、更新、删除操作命令

（1）在课程表中插入一门新课，数据如命令所示。

运行后在弹出的问询框中点击是

（2）将“法学院（04）”开设课程的学分增加1分。

（4） 删除“信息学院（09）”开设的没有学生选修的课程。

3、创建“教师”表，包括：工号、姓名、性别、生日、职称、基本工资、学院号。

三、选择查询操作

1．进入查询设计视图进行交互式选择查询设置 启动教学管理数据库。

① 查询“专业”表，显示开设的所有专业涉及的学科门类。 ② 查询各专业学生的人数。

③ 查询没有选课的男学生学号、姓名，即成绩表中没有记录的学生数据。 结果1：

结果2

得到

结果3

运行后得

2、2．进行交叉表查询

将学生的“学号”和“姓名”作为行标题，“课程名”作为列标题，成绩作为交叉数据，生成交叉表。

运行得

3．进行参数查询

通过参数查询指定日期以后出生的某个民族的学生信息。

四、动作查询操作

1．生成表查询操作练习

将“查询平均成绩在80分以上的各位学生的学号、姓名和平均分”的结果生成新表，表名“优秀学生名单”。

运行后有

2．删除查询操作

删除“优秀学生名单”表中，平均分在85分以下的记录。

运行

3．追加查询操作

将平均分在80～85分之间的学生及成绩数据加入“优秀学生名单”表，

结果为：

4．更新查询操作

将没有学生选修的课程的学分减少1分。

运行得

实验项目三：数据交换 (一) 导出操作

1、在“教学管理”数据库中创建一个查询并保存。查询的名称为“学生成绩单”。查询的结构为：学号、姓名、专业、课程号、课程名、成绩。

打开“教学管理”数据库，进入查询对象界面，启动“新建查询”对话框，选择“简单查询向导”，根据对话框提示，就行如下设置

单击“完成”即可。结果为

2、将“学生成绩单”查询导出为文本文件，字段值之间用逗号作为分隔符，文本型数据不要加引号。文本文件要包括字段名。 在查询界面，选中“学生成绩单”，击右键，在弹出的列表框中单击“导出”，有

单击导出，弹出“导出文本向导”对话框，选择“高级”按钮，进行如下设置

单击确定，单击“完成”即可。 结果为

3、将“学生成绩单”查询导出到桌面EXCEL文件“学生成绩表”中。

结果为

一、 导入操作

将上面实验产生的文本文件导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩单”。并为各字段列指定合适的类型。

在“表”界面，在文件的下拉菜单中选择“获取外部数据”，再选择“导入”，出现导入对话框，

点击导入，出现“导入文本向导”对话框，按照提示设置即可

然后为各字段设置类型：

最后为

单击完成即可。在提示中点击是。即导入成功。

1、 上面实验产生的EXCEL文件“学生成绩表”导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学

生成绩表”。并为各字段列指定合适的类型。产生表后，指定学号、课程号为主键。 在表界面，在文件下拉菜单中选中“获取外部数据”，单击“导入”，弹出

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