企业高管高效工作六大心法

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企业高管高效工作六大心法

华 忆 制作

12/16/2013

洞悉管理的“DNA”

12/16/2013

开题

《六大心法》让您愈忙愈有效率

12/16/2013

存 在 现 象

很多管理者接下管理一职后,均产 生“时间永远不够用”这个问题。筋疲 力尽之余,甚至开始怀疑:“我是不是 不适合当主管?”

12/16/2013

事 实 上

升任主管,绝不只是头衔的转换而已 更重要的是工作本质的转变

12/16/2013

工 作 延 伸

向下要管理部属

向外要管理部门间联系与合作, 甚至还要向上管理上司。

12/16/2013

需要明确地认识到

每个人的时间都有限,因此,在做好这些工作前,首先要学习的是时间管理。 遵循以下的方法,一定可以做好时间管理,井然有序地规划自己的工作。

12/16/2013

华忆心法1:注意“猴子效应”——别让属下的问题变成你的问题

许多主管大部分时间都花在处理部属的问题,整天被淹没在 属下的请示、询问、要求中,简直无法脱身。殊不知,这样一来, 部属的问题就变成主管的问题,主管只会愈来愈忙

12/16/2013

华 忆 建 议

不要让部属“分配”工作给你,而是要让他明白, “问题是你带进来的,还是应该由你带出去,你可以向 我求助,但我不会单独采取行动,而是由你和我一起解 决”。

12/16/2013

华 忆 提 醒

当然,也不要单纯地“把问题丢回去”, 而是要和部属持续沟通,建立部属自行解决 问题的能力,有效地进行授权。否则,部属 一样会不断回来找主管,占用主管时间。

12/16/2013

华忆心法2:列出工作清单—将时间管理应用到底

详列工作清单是管理时间时一定要做 的,它会提醒你完成该完成的 重要工作,而不是遇到什么事,就做什么事。

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适 当 说 不

研究显示,被打断30秒看起来好像微不足道,但事后你却得花费 10~20倍的时间才能重新集中精神回到工作上。因此,要有勇气向他 人说“不”,让你的部属知道你的理想时间,在这段时间内不接电 话,不见访客,不容许部属的干扰 。

12/16/2013

华忆心法4:立即处理,不要拖延—注意轻重缓急

随着职责范围愈来愈大,你要处理的文件、阅读的信息会愈来愈多, 为了不让这些文件堆积如山,必须做好信息管理的工作,重点就是:立 即处理。

12/16/2013

以收到文件或电子邮件为例,应先花几秒钟看一下文件的标题及内 容,判断该份文件的重要性与急迫性,然后决定是否立即回复、归类 并建档、分派下去、扔掉或删掉它。记住,每份文件或邮件一定都有 去处,最怕的就是搁置,搁置也是浪费时间的元凶之一。因为如果不 马上处理,“再来一次”会浪费掉你很多时间。

12/16/2013

此外,由

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