宿管会建会二十五周年庆典活动

中原工学院宿管会建会二十

五周年庆典活动

——活动策划

后勤服务总公司

校宿管会

二〇一二年六月

温馨宿管会 和谐一家人

策 划 书

【活动概况】

一、活动名称

中原工学院宿管会建会二十五周年庆典活动 二、活动主题

温馨宿管会 和谐一家人 三、活动意义和目的

二十五周年是一个学校组织发展的里程碑，恰是时候回顾历史，展望未来。作为一个有着悠久历史的校级组织，校宿管会的发展之路任重而道远。为提升校宿管会的知名度及在校学生对其认可度，加强与其他组织的交流和联系，增强组织内部成员的凝聚力，教育并激发组织的服务意识和奉献精神，校宿管会举办了此次周年庆典，并借此契机真诚感谢各位现任组织成员和曾任组织成员及所有支持宿管会工作的同学们。学生宿舍是学生学习、生活、休息的重要场所，是大学生思想政治教育和日常管理的重要阵地，做好宿舍管理建设与管理，对于培养德、智、体、美全面发展的大学生具有重要的意义。周年庆在回顾宿管会发展历程的同时，展现了自己的组织文化，提高了组织成员的凝聚力和集体荣誉感，对宿管会的宣传起到了很大的作用，提高了其知名度。 四、面向对象

学生处领导，后勤服务总公司领导，宿管会走出的领导和老师，各届宿管会的毕业生，所有在校宿管会成员 五、主体信息

主 办：学生处 后勤服务总公司 承 办：校宿管会

时 间： 2012年10月B天

地 点： 中原工学院南区二号组团楼演播厅

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六、活动流程

庆典活动程序时间安排

? 十月B天前两天联系好礼仪，主持，老师，节目，并准备好所需所有物品

? B天早上最后检查是否各种安排到位并及时进行修补

? 十月B天下午两点全部工作人员到位，会场布置完毕，14：30开始彩排 ? 对十月B天左右到达的毕业生安排食宿和接送车辆，对西区北区宿管会成员安排车辆，并于当天早上十点到校（南区） ? B天早上十点迎接西区北区宿管会

? B天前三天通知在校需到场的的领导，提前一个月联系并通知能到场的宿管会毕业生

? 上午宿管会所有成员和毕业生交流并和老师留影纪念 ? 观看毕业生发来的视频

? 下午17：40全部宿管会成员到位（南区，西区，北区） ? 18：10—— 文艺演出（二号楼演播厅）

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附件1：庆典活动工作人员名单

为了活动的全面统筹、整体规划和决策以使活动井然有序的进行特成立筹备委员

会来负责处理的日常工作。

下设：筹备办公室、后勤组、宣传组、联络组、节目组、接待组、保卫组和机动组，八个部门来明确分工以便展开整个庆典活动的各项工作任务。 一、会庆筹备委员会

主 任： 副主任：

成 员：（24届宿管会主席和部长） 二、会庆筹备办公室 主 任： （后勤老师） 副主任：（24届宿管会主席团） 成 员：（24届宿管会部长）

工作职责：

负责活动总体工作方案的组织策划，负责活动的组织协调工作，解决活动方案实施过程中出现的问题；落实筹备委员会的各项决议，督促各工作组按时完成各项工作；联系需到场的领导，老师，毕业生，以及车辆；请假条的准备及发放； 三、各工作组成员名单及工作职责 （一）后勤组

组长：内务部部长（正）

成员：（每组10人，上报名单，责任到人） 工作职责：

1、会场外部环境的建设（条幅的悬挂、卫生打扫）协助庆典会场和舞台布置等； 2、提供各类接待物品（花草、横幅、饮水、桌椅等）； 3、请柬的派送；

4、活动结束后的场地清洁工作；

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5、规划安排会场座位及其布置；

（二）宣传组： 组长：宣传部部长

组员：（每组10人，上报名单，责任到人） 工作职责：

1、海报的制作粘贴、条幅的悬挂（和后勤组共同完成）；

2、活动现场摄像机（宣传组联系）、相机的录制、媒体（宣传组联系）的采访； 3、会史（包含历史，现状及发展目标）的编撰、会宣传片（工作生活场景及老师，同学简短讲话，毕业生发来的视频；推荐音乐《相信我们会创造奇迹》）的制作、通讯录的整理；

4、与会庆筹办办公室联系，接收并利用毕业生发来的视频；

（三）联络组 组长：外联部部长

组员：（每组10人，上报名单，责任到人）

1、安排同学对口每届的成员接洽各项事宜，有什么要求和建议立刻反馈回筹备委员会 讨论解决。提前两天做好返校毕业生、工作情况、联系方式统计，尤其是一些杰出前辈 要提前联系预约，做好这些人的资料备案，以便安排好相应准备工作； 2、联系各届的主席当天能否出席；负责通知在校各届宿管会成员此项活动； 3、联系媒体。中国日报驻中工通讯员、中广网驻中工通讯员、河南教育网驻中工通讯员、郑州晚报驻中工通讯员、腾讯微博河南省主管、人人网华中区主管、中工校报主编、新媒体人主编、织锦之子报主编、心灵绿洲主编、中工电视台等； 4、拉赞助商并随时和会庆筹备办公室联系；

(四)节目组： 组长：秘书处处长

组员：（每组10人，上报名单，责任到人） 工作职责：

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