RBA责任商业联盟6.0(原EICC)全套程序文件(317页,57程序)

XX有限公司 RBA责任商业联盟6.0 (原EICC电子行业公民联盟) 全套程序文件（五大部份） 受控状态： 制订： 审核： 批准：

RBA程序文件一览表

编号 RBA-QP-A01 RBA-QP-A02 RBA-QP-A03 RBA-QP-A04 RBA-QP-A05 RBA-QP-A06 RBA-QP-A07 RBA-QP-A08 名称 禁止强迫和强制性劳动控制程序 员工招聘管理程序 禁止使用童工和补救控制程序 未成年人保护控制程序 工作时间控制程序 工资和补贴管理程序 惩戒性措施控制程序 反歧视控制程序 组织工会的自由和集体谈判的管理程RBA-QP-A09 序 RBA-QP-A10 员工代表选举程序 RBA-QP-B01 EHS管理程序 RBA-QP-B02 危险源辨识和评价控制程序 RBA-QP-B03 危险化学品管理程序 RBA-QP-B04 安全生产运行控制程序 RBA-QP-B05 消防应急准备管理程序 RBA-QP-B06 消防安全管理程序 RBA-QP-B07 职业病防治控制程序 RBA-QP-B08 劳动保护用品控制程序 RBA-QP-B09 应急事故应急预案 RBA-QP-B10 紧急医疗求助管理程序 RBA-QP-B11 事故调查与处理管理程序 人体工程学相关因素识别、评价与更新RBA-QP-B12 控制程序 RBA-QP-B13 密闭空间作业管理程序 RBA-QP-B14 有害能源控制程序 RBA-QP-B15 五新危害评估程序 RBA-QP-B16 防（体）血液传播病源控制程序 RBA-QP-B17 业务连续性管理程序 RBA-QP-B18 风险管理控制程序 生产异常及工作时间接近限值情况应RBA-QP-B19 急预案 RBA-QP-C01 环境因素识别和评价控制程序 RBA-QP-C02 环境运行控制程序 RBA-QP-C03 能源消耗和温室气体排放控制程序 RBA-QP-C04 产品中环境有害物质控制程序 RBA-QP-C05 废物管理程序 RBA-QP-C06 雨水污染排放控制程序

版本 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 生效日期 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 备注 RBA-QP-D01 RBA-QP-D02 RBA-QP-D03 RBA-QP-D04 RBA-QP-D05 RBA-QP-D06 RBA-QP-D07 RBA-QP-D08 RBA-QP-E01 RBA-QP-E02 RBA-QP-E03 RBA-QP-E04 RBA-QP-E05 RBA-QP-E06 RBA-QP-E07 RBA-QP-E08 RBA-QP-E09 RBA-QP-E10 RBA-QP-E11 RBA-QP-E12 RBA-QP-E13 RBA-QP-E14 道德标准控制程序 信息公开控制程序 知识产权保护控制程序 公平交易、广告和竞争控制程序 检举人保护控制程序 隐私与保密控制程序 禁止共谋勾结程序 利益冲突申报控制程序 法律法规及其他要求控制程序 社会责任与商业道德风险管理控制程序 目标和方案控制程序 能力、意识和培训控制程序 沟通、参与和协商控制程序 绩效监测和测量控制程序 合规性评价控制程序 内部审核控制程序 管理评审控制程序 纠正和预防措施控制程序 文件控制程序 记录控制程序 供应商责任控制程序 控制程序 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1 2018-1-1

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文件编号 文件管理 页 次 RBA-QP-A01 版本 1.0 发行日期 生效日期 编制部门 2018-1-1 2018-1-1 行政部 ■管制 □非管制 第1页 共5页 禁止强迫和强制性劳动控制程序 制定： 日期： 年 月 日 审核： 日期： 年 月 日 核准： 日期： 年 月 日

XX有限公司 文件编号 版 本 页 码 制订日期 RBA-QP-A01 1.0 第3页 共5页 2018-1-1 禁止强迫和强制性劳动控制程序 1.0目的 为保障员工人身自由，确保本公司所雇用之员工均属自愿受雇和人道待遇。 1.0适用范围 本程序适用于公司劳动管理。 1.0职责 3.1行政部负责制定劳动人事相关制度，并负责传达、实施、监督执行。 3.2各生产部门负责执行公司劳动人事相关制度，确保员工自愿从事劳动，防止强迫和前置劳动行为发生。 3.3总经理负责确保本公司劳动人事制度符合法律法规、国际公约、劳动人事主管部门以及客户要求；负责批准并确保公司劳动人事制度得到有效执行。 4.0 工作程序 4.1自由选择职业 4.1.1应在公司《员工招聘管理程序》等相关文件中声明自由选择职业的政策。行政部负责对员工进行入职教育时应向员工宣传公司就业政策和人事管理制度，并保留培训记录。 4.1.2所有员工都需受到人道待遇并自愿被雇用，不得使用囚工、监狱工、抵债工等。 4.1.3公司禁止向劳动者收取就业介绍费等任何手续费及保证金，任何部门、任何人不得向进厂员工收取货币﹑实物等作为“入厂押金”。 4.1.4招工时以及员工入厂工作后，不得扣押员工身份证等有效证件。 4.1.5 行政部招工人员需向应聘人员介绍公司基本情况及相关政策和管理规定，尤其是有关工作时间、工资福利待遇等信息。经双方协商，签订劳动合同。 4.1.6若员工离职遵循正常途径（即提前30天书面申请），公司任何部门不得以任何方式惩罚。 4.2身份证件的使用和保管 4.2.1公司也不得扣留或者抵押员工的居民身份证﹑暂住证和其它证明个人身份的证件，例如：护照、工作签证/许可证、国籍、住所、身份证、社会保障/保险卡/证明文件、出生证、银行证明文件等。 4.2.2公司不保管政府签发的身份证或个人证明文件原件，确需人事管理需要时，公司可以向劳动者征求相关文件的复印件。

XX有限公司 文件编号 版 本 页 码 制订日期 RBA-QP-A01 1.0 第4页 共5页 2018-1-1 禁止强迫和强制性劳动控制程序 4.2.3 员工应如实提供个人身份证明，禁止任何方式的伪造或损伤。如发现隐瞒伪造、故意损坏、篡改政府签发的身份证明文件时，公司不予录用，情节严重时提交公安部门处理。 4.2.4当公司因劳动人事部门要求，确需使用员工身份证明原件时，如劳动者提出返还要求时，应在4小时内返还给本人，任何情况下不得对政府签发的身份证、护照或许可证收取保管费用（手续费）。 4.3禁止强制劳动 4.3.1严禁任何部门、任何人对员工进行体罚、殴打、搜身和侮辱，以及锁闭工作场所和员工集体宿舍限制员工人身自由。 4.3.2严禁任何部门、任何人以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动。生产过程中的任一环节均不得派专人进行强制劳动、监禁劳动。 4.3.3本公司不容许有人做出任何恫吓的行为，例如令人产生惊恐、感到受辱或受欺的动作，粗暴言词、身体接触，均属不可接受的行为。 4.3.4员工有犯错误时应按正常的管理规程对员工进行沟通教育、口头警告或书面警告等纪律措施，执行《惩戒性措施控制程序》。 4.3.5保安岗位是为维护工厂正常安全生产，生活秩序而设置；工厂不得使用保安对工厂员工进行恐吓，殴打等强迫性劳动；保安的一个重要职责是维护本厂员工人身财产安全不受伤害。任何人不得使用保安向工人采取压迫性行为。 4.3.6公司应明确规定保安人员的职责范围，保安员应在上岗前接受职业教育，并通过考核、评价等方式确认上岗资格。 4.4在生产过程中，员工须通过必要的训练，管理人员须详细地为员工介绍产品要求、工艺程序及安全操作规程等，合理安排生产（适当劳动时间及适当的劳动强度）。 4.4.1在未完成上述要求而指示员工生产导致产品不合格而返工时，不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或进行惩罚。 4.4.2确实因生产需要而需加班加点的，须与员工代表和员工协商并经当地劳动部门批准，且不得超过法定时间。 4.4.3工厂遵循加班自愿的原则。为了便于组织、安排生产，员工如不参加预计的加班工作，需提前通知本部门主管。

XX有限公司 文件编号 版 本 页 码 制订日期 RBA-QP-A01 1.0 第5页 共5页 2018-1-1 禁止强迫和强制性劳动控制程序 4.4.4 管理人员不得利用职务强迫员工实行具有显著安全卫生风险的作业或违章作业。 4.4.5 员工上班工作期间允许有合理理由时离位（如上卫生间、饮水等）。 4.5禁止限制自由活动 4.5.1公司内不存在对活动自由的任何限制, 生产主管、部门负责人不得限制员工在工作时间内饮水、去洗手间等项活动。 4.5.2员工在非工作时间可自由出入宿舍及厂区外，任何保安措施仅限于防止未经许可的人或车辆进入厂区范围内，并防止有人盗窃工厂财物，保障员工和公司财产安全。 4.6意见和投诉 4.6.1若员工感到有受到强迫劳动和非人道待遇时，可将事情反映给部门主管、工人代表或者书面形式投至“意见箱”中，总务部定期收集员工意见和投诉，报告主管领导认真追查处理。 4.6.2行政部负责向员工公示《意见箱管理规定》。对重大员工投诉发生时，应召开工人代表会议进行沟通和协商。员工投诉处理的情况应登录在《意见受理表》上，并向工人代表通报处理方案和处理结果。执行《沟通、参与和协商控制程序》。 4.7凡与本公司有业务来往的供应商、承包商、劳务派遣公司都应遵守法律法规和本公司的有关禁止强迫和强制性劳动的相关规定。主管部门通过可必要形式施加影响，执行《供应商责任控制程序》。 5.0 相关文件 《惩戒性措施控制程序》 《沟通、参与和协商控制程序》 《供应商责任控制程序》 《意见箱管理规定》 6.0 相关记录 《意见受理表》

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文件编号 文件管理 页 次 RBA-QP-A02 版本 1.0 发行日期 生效日期 编制部门 2018-1-1 2018-1-1 行政部 ■管制 □非管制 第1页 共4页 员工招聘管理程序 制定： 日期： 年 月 日 审核: 日期: 年 月 日 核准： 日期： 年 月 日

XX有限公司 员工招聘管理程序 1、目的：为规范职工招聘管理，特制订本程序。 2、范围：适用于本公司职工招聘的管理。 文件编号 版 本 页 码 制订日期 RBA-QP-A02 1.0 第3页 共4页 2018-1-1 3、权责：本程序由行政部制定及管理，相关人员配合执行。 4、定义 4.1童工： 指未满十六周岁的职工。 4.2 未成年工： 指年满十六周岁但未满十八周岁的职工。 5、管理要求 5.1 员工招聘申请由用工部门提出，按照权限批准。 5.2 人事部负责招聘工作，出示招聘广告，招聘广告中注明对被招收员工的有关要求。 5.3 应聘时，应聘人员应提供本人真实身份证、个人简历及有关学历，交人事部审核。 5.4 人事部要认真核对有关证件，如发现以下情形禁止聘用： 5.4.1持假证者； 鉴别方法：1、身份证识别仪。2、附页《第二代身份证真伪鉴别方法》 5.4.2 持非本人身份证者； 鉴别方法：1、身份证上的相片与本人相貌完全不符合。2、当人事部有怀疑时应就生肖、家庭地址、双亲姓名、家庭成员、毕业时期、学校等等进行提问。3、不定期抽查身份证原件。 5.4.3年龄未满16周岁； 5.4.4有囚犯史的经公安机关证实有犯罪史者； 5.4.5债务劳工。 5.5如因工作需要招收未满18周岁的未成年工，人事部应特别注明，并不能安排其加班或者在夜间工作，也不能安排在比较危险或重活的岗位，同时要求其每年至少体检两次。 5.6 人事部在招工时，不得以种族、性别、外貌或个人关系为由对被招收的员工有歧视行为。 5.7 人事部审核被招收员工证件无问题后，对于重要的职务或者岗位应交有关部门面试。 5.8 被录用的员工，一定要签订《劳动合同》并填写《人事资料表》。在确签订劳动合同之前，人事部要向被录用员工讲明本公司的上班时间、工资待遇、厂纪厂规等，待被录用员工无任何疑问后，在自愿的情况下方可签订《劳动合同》。 5.9 被录用的员工，在工作期间，人事部采取不定期到车间抽查员工身份证原件，或者在发工资时不定期抽查员工身份证原件以排除有借他人进厂的员工，一旦发现有借用他人身份证

XX有限公司 员工招聘管理程序 文件编号 版 本 页 码 制订日期 RBA-QP-A02 1.0 第4页 共4页 2018-1-1 进厂的，人事部必须进行调查清查，并且要求当事人在3天之内提供本人有效身份证，否则将与之解除劳动合同关系，结清工资出厂。 5.10 被录用的员工，在正式上班之前，人事部发厂证厂服，不可以向员工收取任何押金。 5.11被聘用的员工，在使用期内（按劳动合同的规定）因某种原因需离职，公司按工作时间支付所有工资。正式员工离职前，要提前申请。 5.12为保障公司用工合理安全不计划雇用学徒工、实习工、学生工。 6.0 参考文件 6.1 《中华人民共和国劳动法》 6.2 《关于执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》 6.3 《禁止使用童工和补救控制程序》 6.4 《未成年人保护控制程序》 6.5 《禁止强迫和强制性劳动控制程序》 7.0 附件 7.1 员工人事档案 7.2 员工劳动合同 7.3 员工花名册

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文件编号 文件管理 页 次 RBA-QP-A03 版本 1.0 发行日期 生效日期 编制部门 2018-1-1 2018-1-1 行政部 ■管制 □非管制 第1页 共5页 禁止使用童工和补救控制程序 制定： 日期： 年 月 日 审核： 日期： 年 月 日 核准： 日期： 年 月 日

XX有限公司 禁止使用童工和补救控制程序 1.0目的 文件编号 版 本 页 码 制订日期 RBA-QP-A03 1.0 第3页 共5页 2018-1-1 为确保禁止使用童工及其保护儿童补救措施,特制定本程序。 1.0适用范围 适用于公司禁止使用童工及其保护儿童补救措施的管理。 1.0职责 3.1总经理： 3.1.1负责确保本公司人事制度符合法律法规、国际公约、劳动人事主管部门以及客户要求； 3.1.2负责批准并确保公司人事制度得到有效执行。 3.2.行政人事： 3.2.1负责在招聘过程中童工的识别； 3.2.2负责在招聘时避免使用童工或已招童工的保护和安全返回等工作； 3.2.3负责协助童工员工和青少年员工完成国家规定的义务教育训练。 3.3.各部门： 3.3.1负责在日常管理工作中了解是否有童工在本部门工作； 3.3.2负责按照公司制度，执行儿童保护及其补救措施。 4.0工作程序 4.1相关定义 4.1.1童工:是指任何年龄未满16周岁从事劳动工作的未成年人。 4.1.2拯救儿童:采取所有必要的支持和行动，以保障儿童（年龄未满16周岁）不从事任何形式的劳动；或保障已识别的童工的安全、健康、教育和发展。 4.2禁止使用童工和补救政策 4.2.1公司承诺遵守法律法规和国际劳动公约的规定，绝对禁止以任何方式聘用年龄未满16岁周岁的未成年人作为雇员从事劳动工作。 4.2.2公司有义务将禁止使用童工和补救政策向员工及利益相关方有效传达。 4.2.3公司承诺：无论在工作地点内外,公司不得将儿童或青少年工人置于对他们的身心健康和发展不安全或危险的环境中。 4.3童工的识别 4.3.1招聘过程的识别

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