员工手册

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公 司 员 工 手 册

封铭信置业有限公司

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员工手册使用管理规定

一、《员工手册》包括企业的经营理念、企业文化、战略方针、员工行为规范、考勤、例会管理制度等内容。每位员工应详细阅读，并遵照执行，若有异议，请向办公室申诉。

二、《员工手册》由公司办公室负责编辑、管理，根据实际情况进行补充修订，并以书面方式通知全体员工，手册各项条文的最终解释权由总经理定判。员工对手册内容可提供合理意见或建议，但不可复印或涂改。

三、当您成为正式员工时，即表示已接受并遵守手册的全部条款。 四、员工应妥善保管此手册，如有丢失，按价赔偿（20元/本），员工离职时应将手册交回办公室。

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目 录

目录

公司简介......................................................................................... 4 企业精神及理念 ............................................................................ 5 公司企业文化 ................................................................................ 6 公司员工行为规范 ........................................................................ 7 员工考勤管理制度 ...................................................................... 10 员工奖罚管理制度 ...................................................................... 13 员工离职管理制度 ...................................................................... 16 公司人事管理制度 ...................................................................... 18 公司例会制度 .............................................................................. 21 公司差旅费报销管理制度 .......................................................... 23 员工保密制度 .............................................................................. 24 公司车辆管理制度 ...................................................................... 26 公司宿舍管理制度 ...................................................................... 26 公司办公设备及用品管理制度 .................................................. 27

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公司简介

开封铭信置业有限公司成立于2013年3月29日，企业住所：杞县金城大道豫森首府1号楼4单元4楼东户，公司类型：有限责任公司，经营范围：房地产开发销售。注册资本：壹亿圆整。公司机构设置为：工程部、财务部、办公室、销售部。现有职工37人，其中本科以上学历26人，大专学历8人。

公司自成立以来以“专业、诚信、值得信赖”为中心价值，将开发重点锁定于开封市杞县市场，为了适应迅速变化的市场环境，将不断加强组织变革，逐步推进公司治理结构和经营机制的转变，树立公司品牌，提高以客户专家为目标的专业能力，拓展公司经营运作的资源平台。

公司宗旨：“诚信第一、质量第一、服务第一。”

企业目标：专业、诚信优秀的房地产开发商，客户信赖的首选地产品牌销售商。

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企业精神及理念

一、质量意识：在市场中取胜最重要的是质量，公司强调第一是质量，第二是信誉，第三是服务。

二、高质高效：公司提倡雷厉风行的工作作风，保质保量完成任务的工作能力。做事讲究过程、注重结果，办事拖拉、敷衍塞责是被反对的行为。

三、沟通反馈：公司提倡所有员工相互进行交流沟通，达成共识；讲求信息对等，上下左右、员工之间办理的公务以最快速度得到结果，予以反馈。

四、信息传递：公司所有的决议、通告、通知等应以最快速度传达到有关部门和相关员工。

五、团队合作：公司反对拉帮结派，搞小团体利益和部门利益，倡导加强协作，强化人际交流，淡化人际关系。

六、学习进步：公司提倡学习型团队，所有员工应建立起浓厚的学习意识、学习氛围和学有所成的精神。

七、认真态度：公司提倡做事认真仔细，反对草率、马虎的行为。 八、不断进取：公司提倡员工有积极向上、旗帜鲜明的思想和作风，倡导要做就做最好的行为心理，反对中庸落后。

九、立足小事成大器：能够把简单的事千百遍都做对就是不简单，能够把容易的事千百遍做好就是不容易。

十、发展意识：发展才是硬道理，提倡发展意识、创新意识，反对固步自封和守旧思想。

十一、实事求是：公司提倡敢于否定自我、自我批评的精神，一切以实事求是为基石和出发点。

十二、管理指导：公司提倡：领导人员以身作则，以先进的思想教育人，以实际行为感召人，一个优秀的团队是“领导”出来的。

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公司企业文化

一、企业战略方针

坚持科学发展，建设百年伟业。 二、企业精神

诚心务实、团结协作、高效廉洁、发展创新。 三、企业经营理念

以人为本，创造满意；一方经营，多方受益。 四、企业建筑理念

生态、美丽、健康、自然。 五、企业服务理念 以人为本，提高服务质量。 六、企业质量方针

科学严谨、追求卓越、优质优材、打造品牌。 七、企业宗旨 造福人民、服务社会。 八、企业形象（五优）

优秀员工形象：爱岗敬业、勤奋向上、仪表大方、文明守法 优良产品形象：信守合同、保证工期、技术领先、质量优良 优质服务形象：用户至上、全心全意、尊重监理、诚信重诺 优美环境形象：现场整洁、文明施工、标识统一、工装整齐 优异管理形象：严格保密、秩序规范、工作高效、管理科学 九、四项职业道德

敬业——恪尽职守，服务为荣； 守法——依法经营，企业至上； 诚信——信誉第一，言行一致； 正派——公私分明，办事公道。

十、六条职业责任——坚定、创新、激情、团结、实干、健康充满激情 勇于竞争 宽容大度 善于沟通 政治坚定 目标明确 开拓进取 不断创新

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以身作则 真抓实干 身心健康 严于律己 十一、八种职业能力

战略规则 市场开拓 经营决策 团队统帅 随机应变 沟通协调 选人用人 学习创新

公司员工行为规范

为树立公司良好的企业形象和社会形象，维护公司正常的办公秩序，提高工作效率，规范公司员工的工作行为，使大家有一个良好、舒适的工作环境，特制定本行为规范：

一、工作规范： （一）、上班

1、员工应提前10分钟到岗，做好工作前的准备。因故需请假的执行 请、销假管理制度，遇突发事件无法办理请假手续的，可根据请、销假管理制度向相关领导电话请示，并于事后补办手续。

2、办公区卫生值日必须在到岗前完成。 （二）、工作

1、工作要有计划、有步骤、迅速踏实地执行，遇有工作部署应立即行动。 2、员工在工作中没特殊情况不得擅自离岗、串岗。 3、工作时间不做与工作无关的事情。 4、在办公室内保持安静，不高声喧哗和聊天。

5、办公区域内不得吃零食、吸烟，不谈与工作无关的话题。

6、工作时间不得长时间拨打、接听私人电话，不得阅读与工作内容无关的图书、报刊、杂志及使用计算机进行电子娱乐活动。

7、外出办事须提前告知本部门经理。 （三）、下班

1、下班时，将办公用品要整理整齐，椅子归位。

2、关闭自己的计算机，离开办公室时应关闭门窗、电灯、空调并锁好外门。

二、保持安全、卫生环境规范

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（一）、安全工作环境

1、公司员工必须增强安全防范意识，努力营造安全、稳定、文明、健康、和谐的工作环境和工作氛围，工作时既要注意自身安全，又要保护同事安全。

2、学习安全知识和提高安全意识，懂得安全常识、防火知识和自救常识，培养具备发生事故和意外时的应急处理能力。

3、爱护公司公物，注重所用设备、设施的定期维修和保养，对可能具有安全隐患的设备，要及时报修更换，节约用水、用电、易耗品。

4、警卫人员必须坚守岗位，认真履行职责，不得擅离职守，严禁当班时睡觉、赌博、饮酒或进行其他娱乐活动，对外来人员进行登记、询问，禁止闲杂人员随意进入。

5、警卫人员必须严格执行交接班制，认真做好值班记录，对携带公司物品外出的员工，警卫人员有权查验，证物相符后方可准予出公司。

6、禁止私接电炉、电褥子等设施，严禁未经许可留宿外来人员。 7、应急救援电话：

火警：119 巡警：110 急救：120 交通事故警：8973204 派出所：8991635

（二）、卫生环境

1、全体员工必须培养良好的环境意识和健康意识，维护洁净的卫生环境和制止他人不文明的行为。

2、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，办公区内禁止吸烟；如在公共场所发现纸屑、杂物等，随时清理，自觉保持公司清洁。

3、各部门负责本部门办公区域的卫生，按值日表安排定期清理办公场所和个人卫生，必须保持办公室内整洁、干净，各种办公用品摆放整齐有序，纸篓每天一清。

4、公司内公共部分（走廊、楼道、扶手、墙壁、窗户、卫生间等）的卫生由保洁员每天负责清扫，必须做到窗明几净，保持经常性整洁。

5、每周六下班前各部室进行卫生大扫除。 三、日常行为规范

1、讲求诚信，对自己已经承诺的事情要认真兑现，借用物品要及时归还。

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2、未经许可不随意翻阅他人工作资料和查阅、删改他人磁盘中的信息。 3、进入其他部门办公室之前应先敲门，得到允许后方可进入。 4、参加会议结束时要将椅子放回原来的位置并摆放整齐。 5、文件和办公用品不得带回家，需要带走时必须得到许可。 6、文件保管要妥善处理，避免遗忘在桌上、书柜中。 7、处理完的文件，根据公司指定的文件号随时归档。

8、自觉按值日安排清洁办公区域卫生，下班应将办公桌上的文件及物品放入桌内，桌面整洁。

9、节约用水、用电，洗手后及时关闭洗手间水龙头、电灯。 10、雨天进入办公室前将雨具整理好，以免弄脏办公室地面。 四、礼节礼貌规范

1、下级对上级应以姓氏加职位称谓，不得直呼其名。 2、工作时间同事间以礼相待。 3、遇到同事要主动问候或微笑致意。

4、对公司来访的客人，要热情、礼貌、不卑不亢。与客人相遇要主动问候或微笑致意，并侧身给客人让路。

5、避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、剔牙齿、抠鼻孔、挖耳朵等。

6、递送名片应面带微笑，双手轻捏名片的两角，将名片正方朝着对方送出。接到对方名片切不可随便放到一边，要确定姓名正确读法，并注意收好。切记不要单手递接名片。

五、计算机使用及上网规范

1、在工作时间不得使用计算机进行与工作无关的活动。

2、不得利用国际互联网危害国家安全，泄露国家机密，不得侵犯国家、社会、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。

3、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。

4、不得对计算机信息网络功能进行删除、修改或增加。

5、不得对计算机信息网络中存储、处理或传输的数据和应用程序进行删

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除，修改或增加。

6、不得制作传播计算机病毒等破坏程序。 7、不得私自拆改计算机组件。 8、不得私自安装计算机应用程序。 9、正确使用计算机，爱护计算机。 六、集团网内手机卡使用规范

1、根据实际工作情况，对批准转正的员工配发手机卡，核定公务话费标准。 2、持有集团卡的员工一律由公司统一配号，不准私自更换号码。如有特殊情况需更换号码者应向办公室主任请示，经批准后方可更号，更号后应及时通知办公室人员，以方便联络。

3、每天开机时间：早7：00---22：00。工地配机人员开机时间提前1小时，即早6：00。所有配机人员在规定开机期间内不准无故关机。

4、由办公室根据工作需要限额控制配机人员话费，每月20日左右公布话费使用情况。

5、办公室根据工作需要，有权调取话费详单核实消费情况，对非因公事而造成话费超支部分，一律不予报销。

员工考勤管理制度

为严格公司考勤管理制度，加强劳动纪律和工作秩序，提高出勤率，保证公司各项经营任务的顺利完成，特制定本制度。

一、基本制度 （一）、公司作息时间

夏季作息时间：8：00——12：00，14：30——18：00. 冬季作息时间：8：00——12：00，14：00——17：30. 注：5月1日至10月1日为夏季作息时间 （二）、节假日制度

1、每周末公休一天，特殊部门特殊规定除外。

2、法定节假日遵照公司有关规定执行，但需安排专人值班。 二、考勤范围

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特殊员工不考勤需经董事长批准。 三、考勤方式

1、员工每日上班采用指纹打卡机考勤，办公室通过指纹打卡机、工作联系单和抽查出勤相结合的方式统计考勤。

2、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、起止时间，由部门经理签字批准后交与考勤员处备案，否则按旷工处理；因停电、卡机故障未打卡的员工，上班前、下班后也要及时到考勤员处填写《特殊情况登记表》，否则按旷工处理。上述情况考勤月底由部门考勤员据此上报考勤，由各部门经理协助管理。

3、员工打卡时间：上午8：00前，下午14：00前，（变更作息时间以变更的时间为准）。

四、缺勤规定：

1、在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。以月为计算单位，迟到早退10-30分钟扣10元/次；迟到早退30分钟以上则按旷工半日处理。

2、当月累计迟到早退达5次，计旷工1天；当月累计迟到或早退达10次，记旷工3天；超过10次者可予以辞退处理。

3、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。

4、漏打卡应及时到办公室填写“打卡补签单”，每月不得超过三次。超出每次扣30元。

5、员工有下列情形之一者，视为旷工： （1）、未经请假擅自不到岗的； （2）、假期已满但未续假擅自不到岗的； （3）、当班内无故迟到、早退在1小时以上的； （4）、伪造出勤记录。

旷工扣薪规定：总工资÷26天×旷工天数×3。

连续旷工3天及以上者或年度累计旷工达12天者，属严重违反公司规章制度的行为，公司可以解除其劳动关系并没有任何经济补偿。

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六、考勤统计

1、每月考勤计算时间为本月1日至30日（或31日）。

2、各部门经理负责填写月度考勤统计表，报公司办公室审核，作为核发工资的依据。

3、办公室负责统计考勤机数据，分析数据，作为核发工资的依据。 七、加班管理

1、本职工作未按时完成，应主动利用业余时间完成，不计加班。 2、依据公司要求加班的，应做好打卡记录，并报加班记录单给主管副总签批后，报办公室计入本月考勤。

八、请销假管理 （一）事假

1、员工因私事必须由本人处理，可请事假。

2、员工请假需先办理请假手续后方可请假，未经批准擅自离岗视为旷工。

3、请事假1天以内的，由部门经理批准；

请事假2天以上，或副总经理请假的，需报总经理批准； 4、员工经有权批准领导审批准假后，一律到办公室登记备案； 5、请事假不发工资。 （二）、病假

1、员工因病需治疗，可请病假。

2、病假应出具正规医院证明，需办理请假手续后方可休假，若因病重或急诊，可先打电话请示，获得批准后，再于出勤日补办请假手续，否则视为旷工。

3、病假审批权限同于事假。 （三）、请假程序

1、员工请假事先填写《请假单》，依据审批权限呈报审批，批准后将《请假单》交办公室备案。

2、未办理请假手续，无故超时休假或有虚伪欺骗行为，一经查实，按旷工处理。

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3、员工休假结束后，应到办公室办理销假手续，否则视为旷工。

员工奖罚管理制度

为保证和促进公司员工工作的积极性和自觉性，贯彻公司“诚信、敬业、合作、创新”的文化精神，特制定本制度。

奖罚原则：奖优罚劣，奖勤罚懒，鼓励上进，鞭策落后。 一、奖励规定 （一）、奖励的分类： 1.嘉奖 2.记功 3.晋级或奖金

公司员工在同一年度内获嘉奖三次者作记功一次，记功三次的作晋级考察并给予奖金。

（二）、奖励细则：

1、员工有下列情况之一的，给予嘉奖：

（1）品德优秀、工作认真、技术超群、恪尽职守、能成为公司从业人员楷模者。

（2）领导有方，能使工作和业务开展有相当成就者。

（3）维护公司、部门的集体荣誉，热心工作、热诚服务于公司、有具体成就者。

（4）在完成本职工作中，做出显著成绩者。 （5）其他类似之行为，认为应当给予嘉奖的。 2、员工有下列情况之一的，给予记功：

（1）对主办工作、业务有重大革新，提出具体方案，经采纳后成效卓著者。 （2）在改善公司的经营管理，提出合理化建议被采纳，获得显著经济效益者。

（3）能为公司经营提供信息，拿到工程项目并签订合同的，按信息提供程度及订单额度大小给予奖励。

（4）项目部从该工程开工到竣工、验收，受到上级主管部门表彰或获文明

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施工工地，且未发生安全生产事故及被盗事件的。

（5）研究改善工程施工方法，提高施工品质，降低成本有显著功效者。 （6）执行临时紧急任务能如愿、如期完成，表现优异者。

（7）对于舞弊或有危害公司权益或利益的行为，能事先检举或防止，而使公司避免重大损失者。

（8）遇意外事件或突发事故能随机应对，措施得当或不顾自身危险，勇于救护而能使企业人身和财产减少损失者。

（9）在社会上见义勇为，被政府有关部门给予表彰者。 （10）其他类似之行为，认为应当给予记功的。 二、惩罚办法： （一）、惩罚和种类： 1、警告或罚款 2、记过

3、降级(职)、降薪 4、开除

员工在同一季度内被警告三次的累记为记过一次；记过二次的，给予降级（职）、降薪处分；记过达三次或三次以上的，给予开除处分。

（二）、处罚细则：

1、有下列行为之一的，应给予警告，并可同时给予一次性罚款10元至50元的处罚。

（1）上班时或施工现场违反着装规定者。

（2）工作时间聊天、嘻戏、打闹、串岗或从事工作之外的事项。 （3）乱扔烟头、纸屑、果皮等，破坏公众场所或公共区域环境卫生者。 （4）因个人疏忽造成工作错误情节轻微者。

（5）在办公场所大声喧哗、吵闹，影响他人正常工作秩序者 （6）因事长时间离开办公桌或下班时未将桌面整理干净、桌椅摆放整齐者。

（7）不按时打卡或打卡舞弊者。

2、有下列行为之一者，应给予记过，同时给予50元——100元的罚款：

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（1）上班时间擅离工作岗位、旷工半天及以上的。

（2）在语言或行为上对公司领导、部门领导或同事之间不尊重，影响团队合作与部门工作和谐的。

（3）违反工作程序、操作规程，严重影响工作或工程质量的。 （4）捏造不实记录、报表或口供，蒙蔽（骗）领导者。 （5）投机取巧、隐瞒真相、牟取非分利益者。 （6）利用职务之便收受馈赠的。

（7）造谣生事、制造事端、散播流言蜚语、中伤他人影响公司形象者。 （8）利用公司设备办理私人业务。

（9）无正当理由，拒绝服从公司领导或部门领导的调动与指挥，影响正常工作秩序的。

（10）对上级交办的工作任务，执行不利或处理不当，延误工作，造成一定影响的。

（11）办事拖拉或积压文件、资料，影响工作处理时效的。 （12）在工作期间饮酒者（公司业务需要饮酒除外）。 （13）遇有意外重大事项、隐瞒真相、不向上级报告者。

（14）被指派加班、加点，借故推诿、擅离岗位，而又未办理请假手续者。 （15）不服从监督、检查，无理取闹、弄虚作假、态度表现恶劣者。 （16）遗失公司经营管理中的重要文件资料；擅自撕毁公司公告、文件者。 3、有下列行为之一的，应予以开除，并扣罚当月全部工资；性质十分恶劣，情节严重的追究其法律责任。

（1）对公司领导和部门领导及其家属或其他员工施加暴行或有严重侮辱行为的。

（2）在公司内带头聚众闹事、酗酒、赌博，同事间吵架、对骂、打架或煽动怠工、罢工、挑唆员工与公司对立的。

（3）伪造或盗用公司印章或伪造公司文件，利用公司名义在外招摇撞骗，使公司蒙受重大名誉和经济损失者。

（4）因自身失误，引发重大安全或责任事故，给公司造成重大经济损失的。 （5）盗窃公司财物的、侵占、挪用、贪污公款的。

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（6）故意泄露公司技术、商情秘密或擅自翻阅、抄录、复制公司机密图纸、资料者。

（7）连续旷工三天者。

（8）违反各种法律，被司法机关追究责任者。 三、其他规定

（一）受到奖励或处罚的员工，按下列标准增加（减少）发放当月工资。 1、晋级或奖金（降级、降薪）一次加（减）发100～200元。 2、记功（过）一次加（减）发50元。

3、嘉奖（警告或罚款）一次加（减）发20元。

（二）受奖励的员工，由部门以书面形式报公司办公室，经总经理办公会研究决定后给予奖励。

（三）对于弄虚作假、骗取奖励的部门领导及员工，按情节轻重，给予相应的处罚。

（四）受处罚的员工，由公司办公室直接开具处罚单，经处罚人和被处罚人签字后，财务部从本人当月工资中扣除，并以通告形式公布。

（五）受处罚的员工，若有不服，可以申诉，经公司领导审核后，做出最后决定。

（六）对项目部的日常抽查、检查，一经发现有违规行为，即刻下发罚款单，其罚款额度不受此规定的限制。

四、本制度由办公室负责解释和修改。

员工离职管理制度

一、离职程序 1、主动辞职

（1）范围：员工要求脱离公司，与公司解除合约。

（2）辞职申请：公司正式员工必须提前一个月申请并填写《员工离职审批表》，否则扣一个月工资作为通知金。试用期员工必须提前一个月，申请时间以书面记录为准。

（3）所有辞职员工必须经辞职面谈程序，以掌握员工辞职原因，便于日后

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改善工作。面谈记录在《员工离职审批表》上注明谈话人意见。

（4）辞职审批权限：总经理批准辞职员工。

（5）离职交待：辞职员工必须在最后工作日前三日内与各相关部门办理完交接手续并填写《员工离职交接清单》，经相关部门经理（主管）签字确认后，人力资源部方予办理结算事宜。

（6）薪资结算：工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日发放。 2、辞退

（1）范围：有以下行为者公司可做辞退处理：工作能力不适合职位要求；公司经营机构调整；违反公司有关规章制度。

（2）辞退审批程序：员工所在部门申报《员工离职审批表》，到相关部门审批。

（3）辞退审批权限：总经理批准辞退员工，由用人部门经理（主 管）安排办理本部门交接手续。

（4）辞退通知：公司将提前一个月通知，否则给予一个月工资作为代通知金。

（5）离职交接：被辞退员工必须在离职前三日内与各相关部门办理交接，填写《员工离职交接清单》，经相关部门经理（主管）签字确认后，人力资源部方予办理结算事宜。

（6）离职结算：工资结算至最后工作日，违反公司规章制度者在依据《员工奖罚管理制度》扣除相应罚金后，剩余结算工资即时发放。

3、开除

（1）范围：有以下行为者公司可做开除处理：严重违反公司规章制度；严重失职给公司造成损失；违反社会公德影响公司声誉；触犯国家法律、法规的其他情形。

（2）开除审批权限：总经理批准开除员工，自批准之日起，由用人部门经理（主管）安排办理本部门交接手续。

（3）离职交接：被开除员工必须在接到开除通知起三日内与各相关部门办理交接，填写《员工离职交接清单》，经相关部门经理（主管）签字确认后，人力资源部方予办理结算事宜。

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（4）离职结算：工资结算至开除日期，违反公司规章制度者在依据《员工奖罚管理制度》扣除相应罚金后，剩余结算工资即时发放。

4、自动离职

（1）范围：员工连续旷工三日以上或年内累计旷工超过十天视 为自动离职。 （2）程序：各部门经理（主管）一旦发现有员工未正常出勤，应及时与该员工联系落实其未出勤原因，如联系不到或确定自动离职后上报《员工离职审批表》及《员工离职交接清单》，因未及时上报而使公司造成损失的该部门经理（主管）承担。

（3）离职申报

各部门经理（主管）是本部门员工离职申报责任人。 离职申报必须以书面形式，即《员工离职审批表》为准。 各部门必须在员工离职后三个工作日内上报《员工离职审批表》。 离职员工档案管理：离职员工档案公司将保存一年。 二、本制度由公司办公室负责解释和修改。

公司人事管理制度

一、人员的招聘：

企业的竞争是人才的竞争，因此，人才招聘是增加公司活力与竞争力的重要环节，也是扩大公司规模，提升公司档次的必要手段，办公室应详实地掌握公司的发展脉络和发展进程，适时向公司领导提出本公司中长期人才招聘规划，并根据急需人才的要求，提出短期人才招聘办法和具体措施。

办公室要选择合理畅通、务实高效的招聘途径，结合各部门所需人才（人员）类型，拟定招聘方案，由总经理审批后，即行实施。

1、招聘工作的必要条件

（1）由于公司的发展和业务工作的迫切需要 （2）必须增加人员且对公司的发展十分有利 （3）由于公司人员的合理流动需添补空缺岗位时 2、招聘人员的途径

通过媒体、网络、人才市场、大型招聘会及从高校毕业生中选拔。

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招聘人员的程序：

（1）拟定招聘计划（方案） （2）呈总经理审批

（3）选择招聘途径发布信息 （4）收集应聘人员资料信息

（5）整理筛选应聘人员资料信息

（6）选择并确定符合招聘条件的应聘人员范围 （7）通知面试 （8）笔试（必要时） （9）确定拟上岗人员 （10）呈总经理审批并面试 （11）通知上岗 二、人员的录用

1、应聘者要填写“应聘人员登记表”。办公室根据应聘者提供的个人资料和不同岗位的要求，按照岗位任职条件和要求择优选定应聘者进行面试，并提出面试评价意见，报总经理审批，待总经理同意后，由办公室安排岗前培训，培训完毕后进入岗位试用期工作阶段。

2、招聘人员试用期。新入职人员试用期，技术和管理人员为1—2个月，试用期满经考评合格后方可转为正式员工。公司对试用期工作的员工发放试用期工资。公司对试用期间的员工进行德、能、勤、绩等方面的考核，由于工作能力较差，业务水平低、技术操作不熟,不能胜任本职工作或不遵守公司的各项规章制度和工作纪律的，公司予以解聘，被解聘者在此期间的劳动报酬，按试用期工资标准按日发放。

三、签订劳动合同

根据《劳动法》的规定，结合公司的实际情况，对于试用期满、经考核认为工作能力较强、相对优秀的员工，按照劳资双方自愿的原则，可以签订劳动合同。

四、培训

通过对公司内部员工的培训，确保各岗位人员的能力、技能符合岗位的要求，并能胜任本职工作。

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1、公司各部门负责提出岗位培训和阶段性培训要求，并负责管理和组织本部门岗位员工的培训和技能的指导与训练。

2、办公室负责制定培训计划，其内容包括：岗位名称、培训内容、目标、方式、时间、培训责任人，教材、主讲人等.负责公司大规模集中培训的组织安排工作。

3、培训内容

（1）新员工岗前培训：办公室负责组织对新员工进行与本公司有关的国家法律法规、政策的培训，公司行政管理及规章制度的培训。

岗位技能培训：工程部、项目部负责对员工进行岗位技能，操作规程，作业流程和技术标准的培训。

（2）新政策、新标准的培训：办公室会同生产部等有关部门负责组织与公司有关的新政策等的培训。

（3）安全培训：工程部、项目部负责对新进场员工进行岗前、岗中的安全培训，组织进行“三级教育”。

4、培训的考核与总结

（1）培训结束后，由培训的组织部门以口试、笔试或实际操作、模拟考察等方式进行效果评价，填写“培训记录”予以存留。

（2）公司及各部门的培训工作作为年度综合考核的内容之一，由办公室对培训工作进行总结，并对员工培训后的能力、技能、规范性等做出相应的评判。

五、人事档案

（1）凡公司正式员工需建立个人档案； （2）档案由公司办公室统一制定、保管；

（3）员工在公司工作期间的相关资料，如晋升、任免、奖励、处罚等均记入个人档案。

六、员工业绩考核

业绩考核是公司员工晋升、奖励、调配的重要依据，是开发人力资源、提高公司管理业绩的手段之一。

1、办公室为员工业绩考核的管理部门，负责组织制定公司员工业绩考核的规划、计划、方案等。

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2、考核的内容：

主要从德、能、勤、绩和岗位适应程度进行考核。 （1）德：考核员工的纪律性，责任感和积极性等方面； （2）能：考核员工的专业技术和技能熟练运用的能力。

（3）勤：考核员工对工作的积极性、主动性、努力程度和出勤情况； （4）绩：考核员工完成工作的数量、质量和工作效率、工作业绩等； （5）岗位适应程度，包括两个方面考核：一是员工与工作岗位的适应性；二是员工与员工之间的人际状态及合作关系的协调性。

公司例会制度

一、凡属公司及各部门的重大事项均以会议的形式予以讨论、研究，并做出决定。

会议做出的决定，以公司或部门的文件或书面通告、通知的方式传达到有关部门和相关人员，据此贯彻执行。

二、公司例会的基本方针是“充分准备、认真酝酿、各抒己见、果断决策”，基本原则是“达成共识、决策准确”。

三、例会形式： 1、董事长办公会

（1）凡涉及公司重大事项、重大决策、经营项目、人事变动、员工晋级解聘等情况，需召开董事长办公会讨论决定。

（2）会议由总经理主持，办公室负责召集，参加人员为副总经理，总经理助理，各部门领导以及总经理指定的人员。

（3）会议结果或决定，以会议纪要或公司文件的形式发放相关部门，据此执行。

（4）会议时间为每月月底或月初召开一次，也可根据具体情况灵活掌握。 （5）做好会议纪录，存档备查。 2、项目情况调度会：

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（1）针对某个项目，在运作过程中、准备阶段及招投标过程中出现的情况、问题，商务部可建议召开项目情况调度会。

（2）会议由总经理或副总经理及总经理指派的人员主持，工程部或预算部负责召集，参加人员为有关部门或相关人员。

（3）会议形成会议纪要，通告下发有关部门，据此执行。 会议可根据项目进展情况适时建议举行。 （4）办公室做好会议纪录，存档备考。 3、施工计划协调会：

（1）针对某项工程的施工，在准备阶段或施工过程中出现的问题、情况，项目经理部或工程部可建议召开施工计划协调会。

（2）会议由总经理或副总经理及总经理指定人员主持，项目部或工程部负责召集，参加人员为工程部、材料部、项目部、预算部、安质部领导及相关人员。

（3）会议形成会议纪要，通告下发至有关部门，据此执行。 （4）会议可根据施工进展情况适时建议举行。 （5）办公室做好会议纪录，存档备查。 4、公司周例会：

（1）小结、通报上周公司各部门的工作情况，布置本周或近期的工作重点，提出工作、施工生产过程中需注意和协调的问题与情况，确保各部门工作的进展和质量。

（2）会议由办公室负责召集，总经理或副总经理及总经理指定的人员主持，各部门领导参加。

（3）每周一下午14：30开会。 （4）办公室负责做好会议纪录。 5、各部门、项目部内部会议：

（1）各部门、各项目部根据本部门工作、施工进展情况，举行各部门、各项目内部会议。（每周两次以上）

（2）参加人员为本部门、本项目部员工，由各部门领导召集并主持。 （3）做好会议纪录，并及时向分管副总和总经理汇报会议内容和解决的问题。

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（4）会议时间由各部门、各项目部自行确定。

公司差旅费报销管理制度

为了保证出差人员工作与生活的需要，并贯彻勤俭节约，艰苦奋斗的精神， 根据财政部有关差旅费开支规定，结合本公司的实际情况，特制定本办法。 一、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，伙食补助费实行限额报销的办法，按出差的实际住宿天数计算报销。

二、工作人员出差的交通费和住宿费标准（见附表1） 三、住宿费开支办法

（1）出差人员住宿费在规定的期限内凭据报销，实际住宿费超支部分自理，不予报销。

（2）出差人员由接待单位免费接待的不予报销住宿费。

（3）出差人员为参加主管部门组织的会议的按会务组所开的票据实报，不予报销住宿费和伙食补助费。

（4）出差人员夜间乘坐火车、轮船、长途汽车，不再报销住宿费用。 四、交通费开支办法

（1）出差人员按实际交通工具情况，计发个人补助费。

（2）出差人员一般情况下不允许乘坐飞机，但有特殊情况经总经理批准后，可以乘坐。

五、出差人员的伙食补助费

（1）工作人员出差的伙食补助费，不分途中和住勤，每人每餐补助标准：省级城市50元、地市30元，县以下20元，超过四小时不满八小时，按半天计算补助。出差人员不再报销餐费。

出差人员招待业务相关人员，需先请示公司领导后按标准执行。 在同县区内能及时返回公司的出差人员没有伙食补助。

（4） 参加学习、培训或开会人员就工作餐的不再发给伙食补助。 六、出差人员的电话费开支办法

工作人员在出差期间，不要打与工作无关的电话。业务多的情况下尽量用当

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地的公用电话；如果出差时间较长，应尽快在当地购买手机卡并及时通知公司办公室或主管领导，以减少不必要的浪费。

七、其他交通工具的交通费

为了节省开支，短途业务尽量乘坐公共汽车；路途较远乘坐公共汽车所需时间较长时，尽量由公司派车，杜绝乘坐出租车；特殊情况需乘坐出租车时，须请示领导，所发生的票据3日内报销。

八、差旅费报销程序 （1）差旅费报销程序：

报销人填写报销单据——本部门负责人——财务审核——主管副总签字——财务负责人签字——董事长审批——财务部报销

（2）出差人员返回后，必须在三日内按财务管理规定办理报销事宜，逾期不办理者其借款从当月工资中扣除。

九、以上办法从文件下发之日起开始执行。 附表1：

地 项 目 点 开 封 郑 州 省级城市 按实结算 150 50 其它城市住宿费限额标准（元） 市级城市 按实结算 100 30

县级城市 按实结算 80 20 特区（含直辖市） 按实结算 150 50 加 油 住宿费 餐 费 100 100 30 200 150 50 员工保密制度

为保守公司商业机密，严防机密资料外泄，特制定本制度。 一、本制度适用于公司各部门。

二、保密工作由办公室统筹，各部室口对口负责，严格执行保密制度，落实各项保密措施，及时查处泄密事件。

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三、对公司所发的三密文件（绝密、机密、秘密文件），及加密的图文传真，要制定专人负责收递、传阅并及时归档、清退或销毁。对于归档的文件资料，如因工作原因需要查阅的，需经办公室主任批准。归档后的绝密、机密文件和资料除总经理特别批准外，一律不得抽出外借使用和复印。

四、凡通过打电话、传真、电子邮件、投寄信件和稿件，一律不得涉及公司秘密。

五、各部门的有关人员，必须将保密文件、资料及其他物品保存于有利于安全保密的地方。不得将保密文件私自带离工作场所，严防泄密。

六、涉及保密工作的有关人员辞职或调动工作时，须向接替人员办清移交手续。

七、下列资料和事项属本规定适用的保密范围：

1、公司具有秘密内容的文件、信件、刊物、报表、电子邮件等。 2、文书档案、人事档案、经济合同档案、立档专案等。 3、不能公开的各种会议纪要和笔记本。

4、公司的组织结构、人事编制（含调动、升级、任免、考评、奖惩等事项、通知）。

5、员工花名册。

6、未经公司批准只能在限定范围内传阅的工作计划、统计报表、预算计划表等各类财务报表。

7、重要的外事往来报告和信件。 8、重要的请示报告。 9、专业技术资料。

10、涉及公司秘密的谈判方案。 11、属于商业秘密的其他事项。

八、保密的场所地点是：办公室、档案室、资料室、财务部。 九、员工依照本规定，保守国家秘密及公司秘密方面，要忠于职守。 凡从事保密工作取得显著成绩者；发现他人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果者；对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举、投诉者，均按有关规定予以奖励。

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十、对违反上述规定造成泄密，损害公司利益的责任人，将视情节和损害程度，追究其应负的行政、经济责任，对构成违法犯罪的，移交司法机关处理。

十一、本制度由公司办公室负责解释和修改。 十二、本制度自公布之日起实施。

公司车辆管理制度

一、实行“派车单”出车制度，由办公室统一调度（特殊部门除外）。 二、公务用车提前申请，出长途提前一天申请，以便统筹安排。 三、派车原则：

（1）保证公司领导、各部门领导用车。

（2）特殊情况，给普通员工酌情派车，除此，一律乘公交车或用自己交通工具。

（3）无特殊情况，节假日一律不派车，如需派车必须经总经理或办公室主任批准。

四、公务外出期间不得办理私事，否则，司机有权拒绝。 五、按时归车，规范停车。

六、每车一油卡制，按月计量或分配定额，同时上报本月历程。

七、维修、保养提前向办公室申请，凭批准单到指定厂家维修，更换新件交回旧件。

八、严禁酒后驾车、违章驾驶，若有违章行为与记录，罚款金额由司机本人自付。

九、分配到有关部门使用的车辆，统一执行公司《车辆管理制度》，办公室可根据公司工作需要，统一调配。

公司宿舍管理制度

一、办公室统一安排需住宿人员，未经办公室同意严禁留宿外来人员。 二、爱护室内的设施、设备，若有损坏必须照价赔偿。

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三、住宿人员应设值日表，保持室内卫生清洁、物品整齐。

四、节约用水、用电，严禁私接电源线，严禁使用电热器具和燃气具，违者予以没收，并对当事人罚款100元，若擅自使用造成意外，后果由当事人自负，造成重大经济损失和人员伤亡事故，送司法机关处理。

五、严禁在宿舍内酗酒，严禁从事赌博、吸毒、嫖娼、打架斗殴等违法行为，违者除开除出公司外，移交公安机关处理。

六、住宿员工夜间外出，必须在警卫室登记，公司大门每晚21：00关闭，住宿人员必须在21：00前归宿，超过时间，警卫人员有权拒绝其进入公司和宿舍。

七、住宿人员必须接受及配合主管领导对宿舍的监督、检查。 八、住宿员工应团结互助，互相关爱，礼让宽容，平等和睦。

公司办公设备及用品管理制度

一、总则

1、为确保公司所需办公设施设备及用品及时、合理的配置，正常的使用和有效的保养，保障公司经营业务正常开展，特制定本制度。

2、本制度规定了公司所有办公设施设备及用品的购置、登记、发放使用、维护保养等工作要求。

3、公司办公设施及用品类别：

A类：办公基础设施设备，如供水、供电、照明、暖通空调及安保消防等配置设施设备；

B类：专用办公设施设备，如办公桌椅、档案橱柜、电脑、电话、复印机、打印机、传真机及电脑耗材等；

C类：办公日用低值易耗品，如日常办公用品、清洁用品等。 4、公司办公设施设备及用品的归属管理部门为办公室。 二、办公设施设备及用品需求的确定、购置及发放

1、对于A类设施设备的配置，由总经理办公会议确定配置方案，由办公室组织配置。

2、对于B类办公设备，由各部门根据工作需要，填报需求申请表，阐明需

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要的原因、用途，提出申请，经办公室主任初步审核后，报总经理审批。办公室负责按批示购置、发放、登记，并建立办公设施设备台帐。

3、对于C类办公用品，各部门可根据工作需要，填报需求申请表，由办公室主任审批，办公室负责按批示购置、发放、登记，并建立办公设施设备台帐。

三、公用设施及专用办公设备的使用及维护

1、所有员工是公司公用设施设备的使用人，公司每一位员工都有责任维护和爱护公司的建筑及其附属设施设备，当发现其丢失、损坏或运行不正常，均应及时报告和实施力所能及的处置。未经允许不准挪作它用，更不允许随意破坏。否则，由责任人进行赔偿。

2、禁止向管道内倾倒杂物，排水管道漏水和堵塞时，办公室负责及时修理，防止污水外漏和外溢。

3、由办公室组织相关人员每季对消防器材进行一次检查保养，并按规定每年进行一次年检。非灭火时不准随意动用消防器材，违者视情节轻重给予处罚。

4、各部门的办公设施设备及用品的日常使用、维护和保管责任到人，办公室要组织对专用办公设备操作人员进行必要的培训，使之充分了解掌握设备的使用、维护和保养的知识和技能，无关人员不得擅自使用。

5、电话、传真机、复印机、打印机、计算机等办公设备的使用及维护具体要求：

（1）、公司电话、传真机、复印机、打印机等办公设备的使用，应本着节约、高效的原则。

（2）、各部门使用传真需经办公室主任审核，登记后由办公室负责发送。 （3）、复印机由办公室专人负责保管和操作，其他人不允许擅自使用，复印时需登记。

严禁复印个人资料，复印机管理人员有权拒绝个人的复印事宜。

（4）、电话通话力求简明扼要，长话短说，严禁利用公司电话处理个人事务。 （5）、公司各部门所配备的电脑由各部门经理指定专人负责管理，自觉维护电脑的安全、整洁，保持电脑的正常运行。

（6）、严禁私自装、拆计算机的任何部件、发现故障由办公室负责请专业维修人员及时维修。

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（7）、禁止外来人员使用电话、传真机、复印机、打印机等办公设备、特殊情况需报总经理或副总经理批准后方可使用。

6、办公室要对各部门的办公设施设备及用品的使用与维护情况进行检查，及时发现在使用过程中的问题并及时加以指正和解决。

7、当各部门的办公设施和设备出现故障或丢失情况时，各部门要及时上报并写出情况说明，办公室根据实际情况做出修理或重新购置的处理意见，需重新购置的要报总经理审批。如果由于使用部门责任造成故障或丢失的情况，要依据公司的《员工奖罚管理制度》对相关责任人予以处罚。

8、办公室每年对公司的办公设施设备进行年度盘查并向总经理提交年度总结报告，汇报公司办公设施设备和用品购置、使用和维护情况并提出改进意见和建议。

四、本制度由公司办公室负责解释和修改。 五、本制度自公布之日起实施。

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