公司相关制度及管理办法4.5
更新时间:2023-04-09 17:32:01 阅读量: 实用文档 文档下载
公司直属直销仓仓库管理办法
灵璧县家友农业科技有限责任公司相关制度及管理办法
没有规矩不成方圆。为了公司规范、健康发展,打造企业优秀品牌,树立良好的社会形象,更好地为“三农”服务,创造优秀的业绩。经研究制定以下规章制度,请共同遵守。
一、安全生产制度
安全出效益,安全责任重于泰山。树立大安全生产意识,是企业规范、健康发展的前提和保重,也是员工必备的职责。为了明确责任,强化考核,制定本制度。
1、公司大安全管理由办公室负责。办公区、生活区、生产厂区及业务部门由保卫部门负责。
2、保卫部门负责安排、协调办公区、生活区、生产厂区及业务部门安全保卫事项。
3、保卫部门要根据办公区、生活区、生产厂区及业务部门制定安全保卫细则,便于实施和落实。
4、保卫部门要根据办公区、生活区、生产厂区及业务部门工作性质,拟定安全警示、宣传标语、工作制度,要在明显的位置上墙。
5、办公区、生活区、生产厂区及业务部门出现纠纷,由保卫部门负责协调处理,超过权限或解决不了的问题,提交办公室处理。
6、办公区、生活区、生产厂区及业务部门出现外来人员酗酒、打架、斗殴,保卫人员要及时制止,制止不了的,在向办公室反映的同时,要及时报警。
7、保卫部门在自己的职权的范围内,调度公司安全保卫人员处理突发事件。
8、保卫部门安排对公司24小时安全值班。
9、保卫部门每日晚下班之后,要求对分工的安全保卫人员对自己的工作区域安全,如门窗、电源、火源、水源、垃圾焚烧、烟头等进行安全检查。
10、保卫部门要安排安保人员学习安全保卫知识,要对安保人员进行每日点名考核制度,指定安保人员安全保卫区域、注意安全事项和安全职责。
11、本制度自公布日施行,具体事项有办公室负责解释。
二、财产管理制度
公司的财产属于全公司所有,由公司进行分配和使用。对于公共财产不得私自占有,不得随意破坏,损坏东西按价赔偿。
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1、爱护公共财务,讲文明、讲礼貌,人人有责。
2、各部门办公用品由办公室统一购置,部门领用由部门负责人登记后分发领用。
3、领用物品,对新添置的物品,由部门负责人登记后领用,旧的物品以旧换新的方式进行登记后更新。
4、各部门的物品,由部门负责人登记,使用人负责使用和保管,如属于人为损坏,按价赔偿。
5、爱护公司一草一木。不用的水管要随时关上,不用的电源要随时关掉,不用的物品要随时上交,有损害行为的现象要随时禁止。
6、添置的物品要有计划,办公室根据各部门上报的计划统一购置,防止重复、杜绝浪费。
7、公司根据需要和具体情况,定期添置或更换重大资产和物品,注重形象工程建设。
8、公司添置重大物品,由办公室负责拟定计划,报有权审批机构(人)审批后组织实施。
三、公司管理制度
公司采取懂事长(法人代表)负总责,总经理协助懂事长做好管理、财务、业务等工作,副总经理分工负责,部门经理(厂长)具体负责部门工作。部门经理行使内部管理、向上建议、人员使用、责权内的财务报批、物品领用、部门奖惩权,实行人性化管理。
1、公司员工应遵守本公司一切规章制度,按规定时间上下班,不迟到、早退或旷工。
2、公司员工应服从公司安排,爱岗敬业,恪尽职守,吃苦耐劳,团结协作,保质保量按时完成公司下达的各项任务。
3、公司员工应注意仪表,着装整洁,语言行为应文明礼貌,接待客户应热情周到。
4、公司员工应相互尊重、互相帮助、相互支持、团结友好、和谐相处、不搞特殊化。搞好团结,不得吵闹、工作时间(8小时之内)不得酗酒,不得打架斗殴、搬弄是非或扰乱工作秩序,履行自己职责,当班期间严禁打牌、下棋、上网大游戏等。
5、公司员工不得参与经营与本公司类似业务的企业、团体或兼职,不得泄
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露业务或职务上的机密,不得私自携带公文(包括业务资料及复印件)离开公司,不得有损害本公司形象及信誉的行为。
6、公司员工应在部门负责人带领下,进行业务知识学习、按时参加公司召开的各项会议,积极参加公司组织的统一学习、技能培训、文化娱乐等活动。
7、公司员工应爱护公司财物,认真保管使用,严禁毁坏或私自挪用。
8、公司员工应注意公共环境卫生,自觉地遵守公司或部门的规章制度、公共的工作、生活、作息时间,文明用语、礼貌待人,积极参加公司各类生产、绿化、义务劳动等活动。
四、公司例会制度。
例会制度的建立,主旨是为了充分发扬民主,更好地调动部门负责人和公司员工建言献策积极性,对阶段性工作总结、下一步工作打算或建议,定期分析、不断完善,为又好又快发展提供决策依据。
1、每周周五上午8:00,召开公司部门负责人会议,由董事长主持,董事长出差不在公司,由总经理主持,董事长和总经理都不在公司,由崔经理主持。
2、每月召开一次公司员工会议,以会代训,或结合公司业务实际,不定期开展业务知识培训活动。通过培训提高员工综合素质和业务操作技能,适应业务发展需要。
3、例会由部门负责人参加,部门负责人经理(厂长)出差、事假不在公司,由副经理(副厂长)参加。
4、参加例会人员,要以书面形式把本周工作情况进行总结、分析,本着找出问题、解决问题,扬长避短、促进发展的原则。同时,提出下一周工作计划。
5、公司进一步丰富学习书籍、刊物,便于员工学习新知识,查阅专业资料。
6、在公司树立学习之风,营造学习氛围,开拓创新理念。对学习优秀或有重大发明(贡献)者,公司将给予适当的鼓励奖。
五、考勤考绩制度
为了规范管理,保证工作质量,提高工作效率,做到人人有岗位,事事有落实,公司实行考勤制度。各部门负责对辖内员工进行考勤登记,年终与公司绩效挂钩。
1、公司员工每天工作时间以8小时为原则,部门因特殊情况或业务需要,可适当提前或延长工作时间至本职工作完成。
2、公司员工如有迟到、早退或旷工等行为,按如下规定处罚:
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公司员工在公司每天点名五分钟后到达者为迟到,超过十五分钟以后按旷工处理,罚款20元(因公出差经部门负责人证明者除外)。
(1)工作时间结束前15分钟下班者为早退,工作期间无故离开岗位而找不到者为脱岗。
(2)公司员工迟到、早退或脱岗时,第一次警告,第二次罚款30元,每月累计达3次者,按旷工一次处罚,罚款50元。
(3)公司员工无故旷工连续3天或每月累计10天者,公司予以辞退。
3、绩效挂钩,公司年终根据各部门提供的员工考勤表,预于兑现。凡考勤迟到10次、脱岗5次、旷工3次(累加超过10天),取消绩效奖金。
六、请销假制度
为了保障公司各项工作健康有序进行,同时体现人性化管理,对确因身体健康状况或家庭实际情况需要请病假、事假者,需向部门负责人提前递交书面请假条(部门准假1天,公司准假5天,特殊情况除外),经有关人员批准后,方可办理交接手续离开,回公司后要及时进行销假。
1、公司员工有事需请假,并办理请假手续,经部门负责人批准后方能离开。否则以旷工处理,但因突发事件或急病不能事先请假者应利用电话、邮件或其他方法迅速报告。
2、请假获批准后,应及时将本人所担任工作及有关程序或相关手续交接清楚。
3、请假一天以内时,由部门负责人批准,请假两天以上时,报请经理批准。
4、因意外事件或特殊情况,一般申请病假不得超过一个月,否则视为自动请辞,公司将停发当月工资并予以辞退。
5、假期结束回公司上班后,要及时进行销假,未及时销假的,仍视为休假,超过期限的,按相关办法处理。
七、奖惩制度
建立激励机制,是企业生存与发展的保证,是为员工打造公平、合理竞争,更好展现自我的平台,是充分调动员工工作积极性与主动性的激励措施,是企业又好又快发展的前提和条件。凡对公司业务发展有创新、对新产品市场有开拓,给公司带来效益或给公司未来发展带来较好的社会效益,或有利于提高企业社会知名度的,公司将给予一定的物资奖励。否则,有碍公司发展,或因个人主观原因,工作不认真,未按制度或相关规定要求,给公司带来损失或不良
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社会影响的,公司将给予适当的处罚。
1、给公司提出合理化建议,经采纳实施富有成效者、主动检举违规损害公司利益,为公司挽回损失或不良社会影响的,公司给予适当奖励。
2、遇意外事件或突发灾害,为保护公司财产奋不顾身,尽量减少公司财产损失、维护公司重大利益者,公司给予一定奖励。
3、开发新客户,对公司有贡献致使公司利润增加者,公司给予适当奖励。
4、上班期间,擅自离岗,消极怠工,妨碍工作秩序,不服从部门负责人的合理安排,因个人过失致使工作发生错误,但情节轻微,公司给予警告或罚款50元。
5、对部门负责人要求或有限期指令,无故未能如期完成,影响公司利益者,工作场所喧哗吵闹,妨碍他人工作不听劝告者,在公司内酗酒滋事,影响公司正常工作秩序者,公司予以警告或罚款50元。
6、擅离职守致使公司蒙受较大损失者,私自带出公司文件、样品、造谣生事,使公司蒙受较大损失,罚款100元,并追究其造成损失的赔偿责任。
7、对同事暴力恐吓、殴打同事、聚众赌博、偷盗同事及公司财务者,未经公司许可兼任其他厂家或公司职务,兼营与本公司同类业务者,在公司期间,受刑事处分者或无故旷工达10天以上者(含10天),公司予以开除。
8、不能履行岗位职责,因个人工作失误给公司带来重大损失,公司予以开除,并追究其赔偿责任。
八、公司人员出差补助规定
勤俭办企业,合理分配财务资源,把好钢用在刀刃上,是公司财务开支的宗旨,是企业发展壮大的根本。公司将根据工作需要,拟定出差人员补助标准,同时采取特事特办的原则,以适应公司业务发展和必要的社会交往。
1、车队
(1)所有公司大货车外出时,每车2人餐费标准为早餐5元,中、晚餐各20元,超出部分自理,特殊情况另行考虑。
(2)大货车如有公司安排跟车人员,每增加1人餐费标准在原来标准上调整为:早餐增加2元,中、晚餐各增加5元。非公司安排跟车人员餐费自理。
(3)所有公司大货车外出需要住宿时,住宿费标准为每人10元,可根据地域适当调整。
(4)所有公司车辆和每车配手机一部,手机费每月标准为200元,超出部
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分由行为人自理,但必须保持手机足月开通。
(5)小货车及小车外出餐费标准按后勤人员标准执行。
2、后勤(含营销中心人员)
(1)后勤人员出差时,人员餐费标准为:早餐每人3元,中餐、晚餐均为每人7元,超出部分自理,特殊情况另行考虑。
(2)小货车及小车如有公司安排跟车人员,每增加一人,餐费标准在原来标准上调整为:早餐增加2元,中餐、晚餐各增加5元,非公司安排跟车人员,餐费自理。
(3)后勤人员外出需要住宿时,住宿标准为每人15元,可根据地域适当调整。
(4)小货车及后勤人员公司可根据实际需要配备手机,手机费实行年度话费补助制度,但必须保持手机足月开通。
3、部门负责人
部门负责人根据工作需要出差时,可参照后勤人员出差标准,特殊情况特殊对待,对接待需超标准的,要提前与董事长或总经理(后勤副总经理)回报,同意后开支,回来据实报销。
3、其它
(1)交通费用根据有效车票据实报销,主要有客运汽车、火车、公交车。乘坐出租车、招待费、购买香烟等费用,公司原则上不予报销,由行为人自行承担。但有特殊情况,并报请董事长或总经理批准后,公司给予报销。
(2)公司员工应合理安排餐费、交通费用,严禁超标准报销。
九、驾驶员规章制度
公司驾驶员应遵章守纪,严格遵守交通规则,做好车辆保养和维护,安全行车,确保人财物安全。按照公司要求,服从统一调度,完成本职工作。公司将设立安全生产奖,对安全运行无事故并为公司创造效益的,给予一定的奖励。
1、遵守公司制定的各项规章制度,服从公司统一调度,按时完成公司下达的各项任务。、
2、要注意保持车辆内外整洁,经常检查和定期保养车辆,发现问题应及时向公司有关人员反应,以利于公司能及时调整工作计划。
3、车辆出发前,出车人员应问清、记清公司的工作安排,检查各种应带相关手续及车辆随行附件是否齐备。否则,因手续或车辆随行附件不全而带来的
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各类损失,责任由出车人承担。
4、出车人员在出车途中,应采取合理方式避开收费和罚款关卡,严禁强行冲关、冲卡,否则,一切后果由出车人承担。
5、出车人员出车期间,严禁饮酒或疲劳驾驶,由于酒后或疲劳驾驶、车辆保养不善、判断失误等原因造成的行车事故,责任由出车人承担(经交通管理部门认定的非人为事故责任除外)。
6、出车人员在车辆正常的情况下,应保证货物按时送达,严禁途中无事耽搁时间。车辆返回公司前应同公司联系,以利于公司因特殊情况而调整工作安排。
7、出车人员应妥善保管车辆及相关手续(如提货、送货单据、当场结算现金等),保证车辆附件及托运货物的安全,并承担因保管不善而造成损失的赔偿责任。
8、出车人员回到公司后,应将车辆停在指定位置。如时间允许,应及时向公司财务有关人员交清各种手续(或现金),及时填制出车费用报销单,报清本次出车费用。
9、车辆出车人员现定编为大货车2人一组,小货车及小车1人一组,人员如有事,应提前向公司请假,请假获批准后交清车辆及相关手续,假期满后应如期返回,否则将视为旷工,每天罚款50元。
10、未经公司许可,严禁大车及小车驾驶员私自带人外出,否则一切后果自负。
11、公司将对车辆人员实行月考评制度(考评范围有:车辆情况、出勤情况、出勤工作完成情况、费用情况等),对不遵守制度、不服从安排、完成工作不力,造成车辆或其它损失的,除追究赔偿责任外,公司将采取警告、罚款、辞退等处罚措施。
12、公司将根据车辆(大货车)全年运行情况,对安全行驶无事故、无违章、无处罚的,将给予适当的奖励。
十、市场营销制度
市场营销是公司一项基础业务,是带动公司其他业务发展开拓者,商品进入市场,占有市场是每一位营销员基本理念,做大做强是对营销员的素质要求。公司对全年营销业务成绩突出,对公司发展有重大贡献的,给予一定奖励。
1、遵守公司制定的各项规章制度,服从公司领导统一领导,按时完成公司
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下达的各项任务。
2、做好市场销售计划,做好销售台帐,年终货款回笼率100%,工作任务指标完成100%。
3、认真分析市场,了解经销商或其它客户的思想动态及产品储备购销情况,建立二级商档案,及时反馈市场信息,准确地将公司政策传达给销售商,真正发挥承上启下的桥梁作用。
4、抓促销工作,深入乡村,协助销售商搞好村级网络开发,积极宣传推广产品,提供完善优质的售后服务。
5、每月月底向公司递交市场销售小结,年终递交销售总结,为公司制定月及年度销售计划提供资料积累。
6、销售人员应“以公司为家,以公司为荣”,严守公司商业机密,未按公司规定或因工作不力,给公司带来损失的负赔偿责任。
7、营销人员应维护公司利益,树立企业社会形象。非特殊情况下,销售人员应拒绝销售商或其他客户的宴请及礼品馈赠。
8、认真学习业务知识(如:合同法、质量法规、农业技术等)及相关知识,全面发展,提高个人综合素质,树立公司良好的商贸形象。
9、销售人员应树立零风险经营防范意识,降低公司风险;应树立首问负责制意识,工作从我做起;应树立自我危机竞争意识,强化自身综合素质;应树立定期回访客户意识,增进公司同经销商的情感交流。
10、积极配合厂方驻公司业务代表及二级经销商协调公司同地方执法部门、宣传部门的关系,为公司经营创造良好的社会环境。
11、年终考评成绩优秀者,给予适当的奖励。
十一、仓库管理制度
仓库是公司物资保管重地,防火、防盗、防虫蛀、防霉变,管好仓储是仓管人员义不容辞的义务。仓库重地严禁烟火,谢绝与业务无关人员入内,公司其他人员进入仓库要进行登记,外部人员进入仓库要有仓库管理人员陪同。
1、仓库管理人员应按时上下班,上班期间不得擅自离岗,不得做与本职工作无关的事宜,下班前应关闭所有门窗及水、电源,消灭火种和一切隐患。
2、仓库管理人员应保持库区整洁,仓库产品须分类堆放,排序整齐,不能影响其他产品出入仓库。
3、仓库管理人员,对入库货物的完整性、守好性负全部责任,否则,追究
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当事人责任。
4、仓库管理人员对出库货物应严格按出库单发放,并认真核对有无相关人员签字,如有疑问,应及时向公司有关部门核实,严禁无单出库或私自挪用。
5、仓库内严禁烟火,仓库管理人员应提高防火意识,定期检查门窗消防设施及供电设施。
6、仓库管理人员应积极配合公司有关领导抽查、巡检仓库、定期盘点实物,配合财务人员做好财务核对工作,做到帐物相符,如有不符,应及时上报公司。
十二、装卸队规章制度
装卸工作是仓储管理的基础,装卸人员应对出入库物品数量进行严格把关,确保帐实相符。对入库的物品要进行认真核对、有序摆放(便于核对),确保进帐单据与物品相符。对出库物品要分清品名、类别装车,盖好防雨帆布,将物品遮严捆实,以防途中丢失。对因工作不认真、疏忽所导致物品途中丢失、损毁的,分清责任按价赔偿。
1、装卸队设队长1名,由队长全面管理安排本队日常事务,严格按要求及时通知本队其他成员迅速到达指定工作地点,保质保量按时完成公司指派的各项任务。
2、装卸队队长应全面记录本队装卸货物名称及数量,每天及时同公司对账结算工资。
3、装卸队装卸货物价格为:化肥、复合肥等每吨元,小麦、玉米等每包元,(每包净重不低于180斤),其它特殊情况,另行协商确定执行。
4、装卸队所有成员应有强烈的责任心,保证随叫随到,不能以任何理由拒绝或推诿,特别是农忙季节或公司经营旺季时期。
5、装卸队成员应团结互助、相互尊重、工作认真、态度积极、服从公司及队长的统一调度,严禁搞小团体、相互争执、打骂、消极怠工。
6、装卸队成员装卸货物时应征求仓库人员或客户意见,按要求码放整齐,应做到标包准确,不能缺斤少两或多斤多两,包装物应保持完好,封口良好。如发现破损,应及时缝补。装卸货物完毕后,应按照仓管人员、客户或驾驶员要求负责揽车、盖好雨布。
7、装卸队所有成员应提高安全意识,注意防火,加强安全技能学习,确保人身及公司财产安全。
8、装卸队成员工作期间严禁饮酒,应经常检查登高或其它常用工具的安全
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性能,消除一切不安全隐患,否则因违规作业而造成的各种意外伤害,后果自负,公司不承担任何责任。
9、装卸队成员装卸货物期间,如已到就餐时间,队长应及时同公司或客户协调,合理安排,严禁中途停止装卸或提出其它不合理要求(如加餐、买烟、提高价格等)。
10、公司对不服从管理拒不执行上述规定的人员,有权做出处罚决定,即警告、罚款、辞退。
十三、车辆保养制度
养兵千日,用兵一时。车辆保养与维护是车辆行驶安全和提高工作效率的前提与保障。根据车辆状况,定期或不定期进行保养,需要大修的要以书面形式提交办公室,经研究同意后,及时进行维修,确保车辆处于正常安全待车状态。
一、车辆保养的目的
车辆是由很多零件、部件和总成构成的。在运行和保管过程中,由于机件磨损、自然腐蚀和其他原因,车辆的技术性能将逐渐损坏。因此,对车辆必须及时进行保养和修理。车辆保养的目的是:恢复车辆的正常技术状态,保持车辆良好的使用性和可靠性,延长车辆的使用寿命,减少油料和器材消耗,防止车辆事故的发生。
二、车辆保养的主要工作
车辆保养有许多项目,按其作业性质区分,主要工作有清洁、检查、紧定、调整和润滑等数种。
1、清洁
清洁工作是提高保养质量、减少机械磨损和降低油、材料消耗的基础,并为检查、紧定、调整和润滑做好准备。
清洁工作总的要求是:车容整洁、发动机及总成、部件和随车工具无污垢,各滤清器工作正常,各管路畅通无阻。
2、检查
检查就是通过检视、测量、试验等方法,来确定汽车以及各总成、部件技术性能是否正常、工作是否可靠、机件有无变异和损坏,为正确使用、保管和维修提供可靠依据。
3、紧定
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车辆由于在运行中颠簸、振动、机件热胀冷缩等原因,各紧固件的紧固程序会发生变化,甚至松动、损坏和丢失。紧定工作是车辆保养的一项重要工作。
紧定工作总的要求是:各紧固件必须配齐无损坏,安装确实可靠,扭紧程度符合要求。
4、调整
调整工作是恢复车辆良好技术性能和正常配合间隙的重要工作。调整工作的好坏直接影响车辆的经济性和可靠性。所以调整工作必须根据实际情况及时进行。
调整工作总的要求是:熟悉各部件调整的方法、步骤,认真细致地进行调整。经复查合格后,将拆下的零件复装。
5、润滑
润滑工作是延长车辆使用寿命的重要工作,对润滑工作总的要求是:按照不同的地区和季节,正确选用润滑剂品种,加注油的品种和工具应清洁,加油口油嘴应擦拭干净,回流量应符合要求。
6、车辆保养的分类
车辆保养必须坚持预防为主的原则。分为日常保养、定期保养、初驶保养、换季保养和停驶保养五种。定期保养包括一级保养、二级保养和三级保养。
7、车辆保养的组织实施
日常保养、一级保养和停驶车保养,按班(组)组织驾驶员完成(柴油汽车一级保养在修理厂协助下完成)。换季保养在修理厂协助下,由驾驶员完成。初驶保养、二级保养和三级保养在驾驶员参与下由修理厂完成。
车辆保养要严格遵守保养技术规范,积极采用先进检测手段,努力提高保养质量,对保养竣工的车辆,应分别按照保养竣工验收项目检查验收,不合格的应重新进行保养。
初驶保养、定期保养、换季保养、封存车三个月以上的保养和保养中的小修情况,应记入《车辆维修登记簿》和《车辆记录簿》。由列入保养计划的小项目和保养过程中发现的小修项目,均应结合保养进行修复。
8、日常保养
日常保养以清洁和外部检查为重点。具体包括出车前检查、途中检查和回
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场后保养。
a)出车前检查
(1)检查燃油、润滑油、液压油和冷却液是否加足。
(2)检查全车油、水、气是否渗漏。
(3)检查各仪表、信号、照明、开关、按钮、雨刮器及其他附属设备工作情况。
(4)检查发动机有无异响,工作是否正常。
(5)检查转向、传动、制动、轮胎和牵引装置的技术状况及紧定情况。
(6)检查百叶窗或挡风帘的开闭和安全可靠。
b)途中检查项目
(1)检查发动机、底盘、仪表及信号装置的工作情况。
(2)检查轮毂、制动鼓、变速器、分动器和驱动桥温度是否正常。
(3)检查传动轴、轮胎、钢板弹簧、转向和制动装置的状态及紧定情况。
(4)检查机油、冷却液的液面高度和全车油、水、气有无渗漏现象。
(5)检查装载、牵引等情况是否正常。
c)回场后保养项目
(1)清洁车辆。
(2)加添燃油、检查润滑油、冷却液、冬季应放尽冷却水。
(3)检查三角皮带的完好情况和松紧度。
(4)拧转机油粗滤清器手柄2—3圈。
(5)检查轮胎气压,清除嵌在轮胎间及表面的异物。
(6)排除行驶中发现的故障。
(7)放掉储气筒及油水分离器内的积水和污物。
(8)检查、整理随车工具附件、切断电源。
(9)每行驶1000—1500公里应增加下列项目:
①清洁各空气滤清器,油浴式空气滤清器视情况更换机油。
②清洁蓄电池外部,检查电解液面高度和电极柱、连接线的清洁、紧
固情况、检查分电器触点。
③检查、紧定全车各总成外部易松动的螺栓。
④对水泵轴承、分电器轴、传动轴中间轴承、气压制动凸轮轴、钢
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板轴、钢板销、转向节主销和横、直拉杆球头销等部位加注油脂、滑油。
9、定期保养
汽油车的定期保养包括一级保养、二级保养和三级保养。一级保养以紧定、润滑为主要内容,二级保养以检查、调整为主要内容、三级保养以总成部分解体、全面检查、消除隐患为主要内容。
a)汽油车定期保养的里程或时间规定:
汽油车一级保养的间隔里程为3500公里,每年行驶里程不足3500公里的车辆,每年进行一次一级保养;二级保养的间隔里程为17500公里,每三年进行一次二级保养;三级保养的间隔里程为35000公里,每六年行驶里程不足35000公里的车辆,每六年进行一次三级保养。
2、柴油机定期保养的里程或时间规定:柴油机一级保养间隔里程为2500公里的车辆,每年进行一次一级保养;二级保养的间隔里程为7500公里,每三年进行一次二级保养;三级保养间隔里程为15000公里,每6年行驶里程不足15000公里的车辆,每6年进行一次三级保养。
十四、门市部规章制度
公司门市部是公司对外服务的窗口,是对外树社会形象展公司风貌的平台。门市部工作人员要保持门前卫生、店面整洁,做到文明服务、礼貌待客,要加强学习,不断提高自身综合素质,更好地适应业务发展和客户需求。
1、遵守公司一切规章制度,服从公司领导及门市部负责人的安排,按时完成本职工作及领导安排的其他工作。
2、门市部人员应对商品分品种、规格及主次合理摆放所经营产品,保持门市部内外整洁卫生。
3、门市部成员应相互团结、相互信任、相互照应,理顺票据传递及发货环节,做到各司其职,各尽其能。
4、开票与发货者每天核对票款、票货,建立出入台帐,保证准确无误。做好当月进货、销售及库存报表上报公司工作。
5、门市部人员应文明经营、礼貌待客、热情服务、积极耐心促销产品,尽可能为客户提供一切便利。
6、门市部人员应及时分析市场,汇报有关市场销售动态,以便公司及时调整经营策略。
7、门市部成员有事需提前请假,否则以旷工处理,罚款20元。
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8、门市部成员当班期间严禁脱岗,发现一次罚款10元。
9、每天工作到就餐时间时,应安排人员轮流值班,晚上下班前,应盖好雨布,整理货物,并向夜值人员交待清楚后方可离开。
10、上下班时间根据销售季节酌情待定。可随时调整,以通知为准。
十五、公司现金收支及费用报销规定
加强现金与费用报销管理,促进公司财务规范化。公司员工应自觉遵守现金收支与费用报销规定,票据要合规合法、开支要合情合理。现金要做到按日上交,帐务要做到日清月结。非特殊情况下,门市部不保留1000元现金。
1、公司非财务人员代收货款、票据后,应及时向财务人员交清,说明有关情况,办理相关手续,严禁私自挪用、抵出差(车)交或少交。
2、公司员工出差(车)时,500元以内费用,先由本部门负责人签批借支手续后,才能向财务部门办理借款,借款500元以上时,须经分管副总经理审批后,财务人员才能办理。
3、出差(车)人员在外期间,应妥善保管出差(车)费用票据,返回公司后,应及时填写差旅费报销单或车辆费用报销单,粘贴相关费用单据或车辆费用报销单,经部门负责人审核签字,总经理审批后,财务人员才能办理有关费用报销、转、冲账等手续。
4、严禁公司员工弄虚作假,超标准报销费用。
5、财务人员对出差(车)人员借支或报销费用时,应予及时准确借支,不能以任何非正当理由拒绝或推诿。
6、财务人员应认真核对出差(车)人员相关原始票据,无误后方可办理报销手续,如有疑问应及时指出并上报公司。
十六、保卫科规章制度
1、保卫科人员(含门岗)应提高自身素质,认真学习并遵守法律法规,遵守公司制定的各项规章制度,服从安排,爱岗敬业,忠于职守。
2、保卫科人员应妥善保管并定期保养机械,严禁将公用物品私自带出公司或外借他人使用。否则,追究当事人责任。
3、保卫科人员应着装整齐,文明执法,对需要进出公司人员或车辆,应认真询问并做好记录,对客户应热情周到,对闲杂人员应婉言谢绝入内。
4、门岗值班人员在无车辆进出时,应将大门关闭,有员工或客户及车辆进出时,应随叫随到,不能以任何理由拒绝。
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公司直属直销仓仓库管理办法
5、如有员工带出公司财物者,门岗值班人员应做好记录,检查手续并督促归还,严禁私自挪用公司财物。
6、保卫科人员应坚守岗位,保证公司水、电、通讯供电设施或其它财产的安全并承担因失职而带来损失的赔偿责任。
7、保卫科人员无论白天或黑夜应实行轮流不定时巡查制度,严格交接班手续,做好交接班记录。
8、保卫科人员应认真履行岗位职责,确保公司正常生产的安全。应具备处理突发事件能力,协调好部门之间以及与地方之间关系。
十七、食堂岗位责任
1、负责食堂日常事务,保持食堂内外清洁卫生,做好常用物品储备工作,提前上报物品采购计划。
2、提高司橱技能,认真搞好本职工作,做到饭菜量足、品种多样,清洁卫生、态度和蔼。
3、应根据就餐人员,合理安排,精打细算,保证饭菜质量、数量,避免浪费。
4、做好拣菜、洗、切等工作,做到块、丝符合标准,洗菜仔细,荤菜无血迹、杂物和异味。淘米认真,做到无沙石、杂物。
5、不定期清查环境卫生工作,做到窗明几净,公用餐具定期消毒。
6、做好烹调工作,炒煮熟透,色味俱佳,口味适宜,咸淡适宜。
7、注意卫生,操作时不吸烟,不用勺子、手指蘸尝,调换品种时,应先洗净锅具,操作结束时,清洗锅台,灶具。
8、炊事员应定期检查身体,并做到四勤:勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理发、勤换工作服,确保食堂卫生。
十八、部门管理制度
为了充分调动部门(各分公司、加工厂、车队等)(下同)负责人工作积极性和主动性,在部门负责人的职权范围内,行使人员调度、工作安排、物品分配、部门人员出差报销签批等权利。在公司统一领导下,完成按部门和工作种类下达生产计划和盈利目标。部门各负其责,负责人履行以下工作职责和义务。
一、参与公司例会。发扬民主管理,积极为公司发展献言献策。
二、例会要形成书面材料,对本部门上周工作进行小结,对下周工作提出
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计划或提出有利于改进提高工作效率好的意见和建议。
三、各部门按月上报工作进度,经营状况。
四、编写部门工作计划。
五、编写部门工作小结。
六、加强内部管理,合理利用人力资源,搞好部门团结。
七、对本部门员工出差人员报销费用的真实性负责。
七、做好部门考勤考绩工作。
八、按计划完成公司核定的生产任务和利润目标(特殊情况除外)。
九、按照公司年终绩效考核,做好部门奖金分配工作。
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