鼎捷ERP全套操作参考手册

ERP 全套操作手册

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手册目录

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第一章 采购管理操作手册 .............................................................................................................................. 5

一、ZY_APM001 料件中采购资料维护作业说明 ......................................................................................................... 6 二、ZY_APM002 供应商基本资料维护作业说明 ......................................................................................................... 8 三、ZY_APM003 采购料件核价维护作业说明 ........................................................................................................... 10 四、ZY_APM004 请购单维护作业说明 ....................................................................................................................... 11 五、ZY_APM005 请购单结案与开启作业说明 ........................................................................................................... 12 六、ZY_APM006 请购转采购维护作业说明 ............................................................................................................... 14 七、ZY_APM007 采购单维护作业说明 ....................................................................................................................... 18 八、ZY_APM008 采购单变更维护作业说明 ............................................................................................................... 22 九、ZY_APM009 采购单结案与反结案维护作业说明................................................................................................ 23 十、ZY_APM010 委外采购维护作业说明 ................................................................................................................... 25 十一、ZY_APM011 采购收货维护作业说明 ............................................................................................................... 26 十二、ZY_APM012 委外采购收货维护作业说明 ....................................................................................................... 30 十三、ZY_APM013 采购入库维护作业说明 ............................................................................................................... 30 十四、ZY_APM014 委外采购入库维护作业说明 ....................................................................................................... 33 十五、ZY_APM015 采购验退维护作业说明 ............................................................................................................... 34 十六、ZY_APM016 采购仓退维护作业说明 ............................................................................................................... 34 十七、ZY_APM017 入库/退库发票维护作业说明 ...................................................................................................... 35 十八、ZY_APM018 入库未收发票暂估维护作业说明................................................................................................ 38 十九、ZY_APM019 现场采购作业说明 ....................................................................................................................... 40 二十、ZY_APM020 直发现场作业说明 ....................................................................................................................... 42

第二章 销售管理操作手册 ............................................................................................................................44

一、ZY_AXM001 料件中销售资料维护作业说明 ....................................................................................................... 45 二、ZY_AXM002 客户资料建档作业说明 ................................................................................................................... 47 三、ZY_AXM003 合同资料建档作业说明 ................................................................................................................... 51 四、ZY_AXM004 一般订单录入作业说明 ................................................................................................................... 54 五、ZY_AXM005 订单留置作业说明 ........................................................................................................................... 55 六、ZY_AXM006 订单变更作业说明 ........................................................................................................................... 56 七、ZY_AXM007 订单结案作业说明 ........................................................................................................................... 57 八、ZY_AXM008 出货单维护作业说明 ....................................................................................................................... 58 九、ZY_AXM009 出货签收单维护作业说明 ............................................................................................................... 59 十、ZY_AXM010 销退单维护作业说明 ....................................................................................................................... 60

第三章 项目管理操作手册 ............................................................................................................................ 62

一、ZY_APJ001 项目基本资料维护作业说明 .............................................................................................................. 63 二、ZY_APJ002 WBS阶段维护作业说明 ...................................................................................................................... 65 三、ZY_APJ003 项目物料清单维护作业说明 .............................................................................................................. 67 四、ZY_APJ004 WBS阶段需求维护作业说明 .............................................................................................................. 69 五、ZY_APJ005 WBS阶段需求抛转请购作业说明 ...................................................................................................... 71 六、ZY_APJ006 WBS阶段需求抛转MPS作业说明 ..................................................................................................... 72

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七、ZY_APJ007 项目物料跟踪查询作业说明 .............................................................................................................. 73 八、ZY_APJ008 项目领料计划查询作业说明 .............................................................................................................. 74 九、ZY_APJ009 项目发票维护作业说明 ...................................................................................................................... 82 十、ZY_APJ010 项目费用维护作业说明 ...................................................................................................................... 83 十一、ZY_APJ011 项目签证变更维护作业说明 .......................................................................................................... 91

第四章 库存管理操作手册 ............................................................................................................................ 93

一、ZY_AIM001库存杂项出库(领料）作业说明 ........................................................................................................ 94 二、ZY_AIM002 工程项目领料作业说明..................................................................................................................... 95 三、ZY_AIM003 库存杂项入库(退料)作业说明 .......................................................................................................... 96 四、ZY_AIM004 工程项目退料作业说明 .................................................................................................................... 97 五、ZY_AIM005 库存杂项报废作业说明 .................................................................................................................... 98 六、ZY_AIM006仓库间直接调拨作业说明 ................................................................................................................. 99 七、ZY_AIM007 WIP仓盘点作业说明 ..................................................................................................................... 100 八、ZY_AIM008 库存账月结作业说明 ...................................................................................................................... 103 九、ZY_AIM009 定期库存盘点作业说明 .................................................................................................................. 107 十、ZY_AIM010 定期在制盘点作业说明 .................................................................................................................. 120 十一、ZY_AIM011 WIP仓杂项出库(领料)作业说明............................................................................................... 125 十二、ZY_AIM012 WIP仓杂项入库（退料）作业说明 ......................................................................................... 126 十三、ZY_AIM013 WIP仓杂项报废作业说明 ......................................................................................................... 128

第五章 料件BOM管理操作手册 ................................................................................................................131

一、ZY_ABM001 新料号编号作业说明 ..................................................................................................................... 132 二、ZY_ABM003 BOM维护作业说明 ......................................................................................................................... 135 三、ZY_ABM004 ECR－ECN作业说明......................................................................................................................... 137 四、ZY_ABM005 E-BOM作业说明 .............................................................................................................................. 142 五、ZY_ABM006 取替代作业说明 ............................................................................................................................. 146

第六章 生产制造管理操作手册 ..................................................................................................................149

一、ZY_ASF001 料件中生管资料维护作业说明 ....................................................................................................... 150 二、ZY_ASF002预投作业说明 .................................................................................................................................... 151 三、ZY_ASF003 一般工单开立与发放作业说明 ....................................................................................................... 156 四、ZY_ASF004 折件式工单开立与发放作业说明 ................................................................................................... 166 五、ZY_ASF005 委外工单开立与发放作业说明 ....................................................................................................... 166 六、ZY_ASF006 工单变更作业说明 ........................................................................................................................... 167 七、ZY_ASF007 工单结案与取消结案作业说明 ....................................................................................................... 168 八、ZY_ASF008 工单发料作业说明 ........................................................................................................................... 172 九、ZY_ASF009 工单退料作业说明 ........................................................................................................................... 178 十、ZY_ASF010 完工入库作业说明 ........................................................................................................................... 183 十一、ZY_ASF011 折件式工单完工入库作业说明 ................................................................................................... 184 十二、ZY_ASF012 工单下阶料报废作业说明 ........................................................................................................... 186

第七章 财务管理操作手册 .......................................................................................................................... 187

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一、ZY_AGL001 一般凭证维护作业说明 ................................................................................................................... 188 二、ZY_AGL002总帐结帐作业说明 ............................................................................................................................ 189 三、ZY_AXR001应收帐款立账作业说明 .................................................................................................................... 189 四、ZY_AXR002杂项应收帐款作业说明 .................................................................................................................... 193 五、ZY_AXR003、ZY_AXR004收款冲账作业说明 ..................................................................................................... 195 六、ZY_AXR005销退折让立账作业说明 .................................................................................................................... 200 七、ZY_AXR006应收帐款管理结帐作业说明 ............................................................................................................ 202 八、ZY_AAP001预付请款作业说明............................................................................................................................ 204 九、ZY_AAP002应付请款作业说明............................................................................................................................ 206 十、ZY_AAP003杂项请款作业说明............................................................................................................................ 212 十一、ZY_AAP004采购退货折让作业说明 ................................................................................................................ 214 十二、ZY_AAP005厂商DM款项作业说明 ................................................................................................................ 220 十三、ZY_AAP006付款冲账作业说明........................................................................................................................ 221 十四、ZY_AAP007暂估应付立账作业说明 ................................................................................................................ 226 十五、ZY_AAP008采购成本分摊作业说明 ................................................................................................................ 229 十六、ZY_AAP009应付帐款结帐作业说明 ................................................................................................................ 233 十六、ZY_AAP010采购退货暂估作业说明 ................................................................................................................ 234 十七、ZY_AFA001固定资产取得作业说明 ................................................................................................................ 237 十八、ZY_AFA002固定资产转移作业说明 ................................................................................................................ 239 十九、ZY_AFA003固定资产折旧作业说明 ................................................................................................................ 240 二十、ZY_AFA004固定资产调整作业说明 ................................................................................................................ 244 二十一、ZY_AFA005固定资产月结作业说明 ............................................................................................................ 246 二十二、ZY_ANM002应付票据作业说明 .................................................................................................................. 247 二十三、ZY_ANM002应收票据作业说明 .................................................................................................................. 252 二十四、ZY_ANM003银行存款作业说明 .................................................................................................................. 255

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第一章 采购管理操作手册

部 门：供应管理部编 制 人： 编制日期： 校 对 人：

校对日期：2012-08-09 审 批 人： 审批日期： 发 放 人：

发放日期：2012-08-11

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一、ZY_APM001 料件中采购资料维护作业说明

(一)岗位职责

采购总计划员：维护料件基本资料－采购资料。 (二)操作说明

1.输入aimi103,进入“料件基本资料－采购资料aimi103”维护作业

1.输入aimi103，按运行

2.进入aimi103界面

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2.更改 1.查询 3.录入要维护的资料，入完后点确定 4.“采购单位批量“和最少采购量”不用时就不用设

3.录入要维护的资料，入完后点确定

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3.录入要维护的资料，入完后点确定

说明：

（1）采购员：默认的采购员。

（2）采购单位：即做采购计划的单位。如果与库存单位不一致，则要设置单位换算率。 （3）采购单位批量：即每次采购时的基数。

最小采购量：即每次采购时，最小的采购量。

经济订购量：考虑价格、运费等成本时，采购单价最优的订购量。 如果不考虑“采购单位批量”、“最小采购量”，则不用设置。 （4）主要供应厂商：设置料件的主要供应商。

（5）计价单位：即与供应商结算的单位。如果计价单位与采购单位设置单位换算率。像板材类采购单位是M2(平方米)，但其计价单位是KG，则要设置其计价单位为KG，设置单位换算率。 （6）最近采购单价：发出采购单后，系统会自动更新最近采购单价。 （7）交货前置时间：供应商生产天数。

到厂前置时间：运输时间。

入库前置时间：从待检仓到原料仓时间。

二、ZY_APM002 供应商基本资料维护作业说明

(一)岗位职责

采购总计划员：建立维护供应商基本资料（一般供方、合格供方）。 (二)操作说明

1.输入apmi600,进入“厂商基本资料维护作业apmi600”

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1.新增厂商，按“录入” 2.维护厂商编号、名称 3.选择厂商分类 6.审核 4.维护厂商惯用交易条件

进入“厂商资料(二)”

5.维护地区地址

说明：

（1）新增厂资料，则安“录入”；更改厂资料，则先“查询”出来，点击“更改” （2）厂商编号：6位流水号，自动生成。

厂商简称：供应商的简称，不超过11个中文字。

厂商全称：供应商开票时，发票专用章上全称。 税号：厂商的税号。

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（3）厂商分类：对厂商进行分类，如合格供方、一般供方；厂商分类在“厂商分类编号维护作业apmi106”中维护。

厂商性质：1.送货厂商：此供应商只负责送货（即供货商，但不是付款厂商）。 2.付款厂商：不供货，只是我们的付款厂商。

3.两者：既是供货厂商，也是付款厂商，多数厂商都是选择“3.两者”。 （4）付款条件：付款条件在“付款方式维护作业apmi100”中维护。 价格条件：价格条件在“采购价格条件维护作业apmi110”中维护。 惯用币种：目前都为RMB。

惯用税种：厂商惯用的税种，税种资料在“税种资料维护作业aooi150”中维护。 （5）省份：厂商所在的省份。省份资料在“省份资料维护作业aooi110”中维护。 大区：厂商所在的大区。大区资料在“大区资料维护作业aooi090”中维护。

国家：厂商的所在国。国家资料在“国家资料维护作业aooi100”中维护。

厂商资料确认无误后，要审核后才能使用；已使用的厂商如果不再使用，要将其设置为“停止使用”。

三、ZY_APM003 采购料件核价维护作业说明

(一)岗位职责

采购员：维护与供应商商定在一段时间内价格不变的核价资料。 (二)操作说明

1.输入apmi255进入采购料件核价维护作业

说明：1.点击“录入”按钮，再点击“核价单号”，然后再点击“确定”按钮，再点击厂商编号，查询厂商资料。跟着在点击“税种” 按钮，再点击“确定”按钮，进行单身录入方式，如选择直接录入则输入数字“1” ，如选择“询价单转入”则输入数字“2” 。下一步，进行输入料件编号，再选择币种，

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进行输入含税单价，点击确定，完成操作。

四、ZY_APM004 请购单维护作业说明

(一)岗位职责

各需求部门：需求提出物料需求计划：物料、数量、到库日期、其他要求。 (二)操作说明

建立请购单的有四个来源：

? 一般订单外购件抛转请购单：axmt410?apmt420 ? 项目物料抛转请购单：apjt120?apmt420 ? 工单材料需求抛转请购单：asfi301?apmt420 ? 手工录入请购单apmt420

前三种来源在其相应的模块时里有详细的介绍了，下面主要是手工录入请购单的要求： 1.输入 apmt420,进入“请购单维护作业apmt420”

1.按“录入” 3.按“确定” 2.选择“单别” 4.选“1” 5.按“确定”

说明：

（1）请购单号：选择请购单别。

（2）单身录入方式：选择“1.直接录入”。 按“确定”，进入单身维护：

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6.按“确定” 5.维护单身资料

（3）单身资料：料件编号、请购量、到库日期、厂牌、收货信息、特殊要求、采购方式（1.直发；2.现场；3.回厂）、客户。

（4）按“确定”，确认无误，按审核。

7有个“核”字 6.按“审核”

五、ZY_APM005 请购单结案与开启作业说明

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(一)岗位职责

采购总计划员：把不需要采购的请购单结案/重新开启； 需求计划员：把不需要采购的请购单结案/重新开启。 (二)操作说明

1.输入apmp451,进入“请购单结案作业apmp451”

1.输入请购单号 4.按“确定” 2.勾上 3.料件、未移转数量

勾上要结案的项次，按确定：

按“是”

如果要继续结案请购单，请按“是”；否则按“否” 说明：（1）结案后，请购单就不能再转成采购单，也不能取消审核了。结案后可到请购单上看到标志。 2.输入apmp452,进入“请购单重新开启作业apmp452”

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1.输入请购单号 4.按“确定” 2.勾上 3.料件、状况

选取“当前状况”已结案的项次，按确定，把请购单重新开启，以便继续采购。

按“是”

如果要继续重新开启请购单，请按“是”；否则按“否”

六、ZY_APM006 请购转采购维护作业说明

(一)岗位职责

采购总计划员：汇总请购需求，分派采购任务到各采购员。

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采购员：把自己的采购任务生成采购单。 (二)操作说明

1.进入ERP系统后，在任意介面按下Ctrl+G键后，系统会弹出如下窗口：

在窗口中输入cpmp570，按确定或回车键进入如下介面，该介面主要计划员对请购计划进行分配及采购人员完成采购单生成作业。

1.总计划员进入

操作步骤：1、计划员通过点击 “分配。（如下图）

”按钮后，进行指定采购员作业并点击确定按钮进行采购

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2.维护采购员

说明：采购总计划员根据请购部门、物料需求，指定采购员。从“总计划员进入”可以查看到所有的请购需求。

2、计划员进行采购作业分配后，采购人员点击“下图）

”按钮，进行确定供应商价格作业；（如

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5.转出 3.选择勾上要转采购的物料 4.维护厂商、币种、单价

说明：（1）采购员要维护好厂商、币种、税种、单价、本次采购数量。 （2）采购员只能看到分配给自己的采购任务。 3、确定好供应商及单价后，点击“

”按钮，进入以下界面，选择采购单别：

4、在上图所示介面内点击红色框内的放大镜图标，系统将会弹出如下窗口

5、在上图所示中根据所采购物资的不同属性选择不同的单据，如选择G2201 一般采购单后，点击确定按钮进入以下介面；再在以下介面点击确定按钮，会弹出是否确定运行本作业对话框，在该对话框中选择Y是

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6、然后系统会弹出所生成的资料对话框（如下图），在该图中会生成相对应的采购单号，然后点击离开按钮，完成cpmp570的操作过程

7.把上面的采购单号复制下来，到采购单维护作业apmt540中进行维护。

七、ZY_APM007 采购单维护作业说明

(一)岗位职责

采购员：维护采购单信息，并发出给供应厂。 (二)操作说明

1.操作完成cpmp570后，在任意介面按下Ctrl+G键后，系统会弹出如下窗口：

在窗口中输入apmt540，按确定或回车键进入如下介面，该介面主要是采购人员对已生成的采购单进行维护作业

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查询

在以上介面点击红色框中的查询按钮，进入以下介面：

进入以上介面后，可在红色框中的采购单号处输入cpmp570中生成的采购单号，也可以点击红色框中的

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放大镜；按钮，进入如下介面：

在以上介面中选中需要维护的采购单号，然后点击确定按钮，采购单维护作业（apmt540）介面，会在采购单号一栏显示所选择的采购单号：

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在以上介面可以对单头、单身进行维护作业，对单头进行维护时点击更改按钮，对单身进行维护时点击单身按钮，对需要维护的内容维护好并确定后，点击打印按钮，打印输出交相关领导签字审核，并在该介面中点击审核按钮，对该采购单进行审核（审核后的采购单如下图所示）：

采购人员将相关领导签字审核后来采购单，发给相应供应商，供应商签字（盖章）确认回传后，由采购人员在以上介面点击采购发出按钮，确认采购发出。

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八、ZY_APM008 采购单变更维护作业说明

(一)岗位职责

采购员：当采购业务发生变化时，需要变更采购单，并通知相关部门。 (二)操作说明

在任意介面按下Ctrl+G键后，系统会弹出如下窗口：

在窗口中输入apmt910，按确定或回车键进入如下介面，该介面主要是对采购单进行变更维护作业。

1.录入 6.审核 2.选择采购单 3.变更日期、理由 4.变更单头信息 7.采购发出 5.变更单身

说明：

（1）采购单号：如果此采购单还有未“采购发出”的变更单，则不允许再做变更； 变更版本：第一变更为1，以后每变更一次就加1。

（2）采购单变更不可变更供应商，可以变更：币种、付款条件、价格条件、送货地址、发票地址。 （3）如果是变更要增加物料，可以追加请购单号，也可以直接追加料号，数量、价格等信息一定要维护正确。

（4）检查无误后，按审核并打印出来给到相关部门领导签字。 （5）做“采购发出”动作。

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九、ZY_APM009 采购单结案与反结案维护作业说明

(一)岗位职责

采购员：当采购单已完成收货了，避免其他采购单收货时选错采购单，要把已经完成的采购单进行结案处理；当确定采购单不再收货，也要把采购单重新结案。 (二)操作说明

采购单结案有两种方式：

? 单张采购单结案(apmp551)：适合于强迫性结案。

? 整批结案(apmp456)：适合于批量结案那些已经完成采购的采购单。 1.输入apmp551，进入“采购单结案作业apmp551”

1.输入采购单号 3.确定 2.料件、超短交数量

说明：（1）要结案的项次，就把前面的“选取”勾上。 （2）超短交数量：小于零，则说明短交（未收够货）；为零，则说明刚好收齐货；大于零，则说明超交（收货数量大于采购数量）。 按“确定”

按“是”

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如果还要继续，则按“是”，否则按“否”。

2.输入apmp456，进入“采购单整批结案作业apmp456”

1.查询条件 3.确定 2.如勾选则只显示已完成收货的采购单

说明：

（1）查询条件：可以依采购单号、采购日期、采购员把需要结案的单取出来。建议使用采购员作为条件。

（2）仅选择入库量>=采购量：如果勾上，则只显示可以正常结案的采购单。做此步时，一定要注意。 按“确定”

按“是”

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如果还要继续，则按“是”，否则按“否”

3.输入apmp552,进入“已结案采购单重新开启作业apmp552”

3.确定 1.输入采购单号 2.显示已结案的采购单

按“确定”

如果还要继续，则按“是”，否则按“否”。

十、ZY_APM010 委外采购维护作业说明

(一)岗位职责

制造部门委外人员：根据产品工艺要求及产品进度，对委外采购单相关信息进行维护。 (二)操作说明

1.输入apmt590进入委外采购维护作业：

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1.录入 5.确定，进入单身 2.输入发票号码 4.输入厂商编号、税种、3.输入发票代码 币种（币种都为RMB）

确定，进入单身：

6.入库单身档查询

7.可按采购员来查询 8.确定 8.选择发票对应的入库单

如果单头金额与单身金额不一致，则会“调整差异”处理方式：

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如果选择“单身继续”，则单身继续录入单据；如果选择“单头”，则调整单头金额。

9.抛转账款

说明：（1）当月到的发票，当月要把发票资料录入系统；

（2）到月底，如果入库单对应的发票还没有到，由财务去做“入库未收发票暂估”。 抛转账款：

13.确定 10.账款单别 11.账款类型：应付立账 12.账款日期

运行成功将会有以下提示：

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14.生成单号

按“否”，输入aapt110，进入“厂商进货发票维护作业aapt110”维护发票资料：

15.按发票号码查询

说明：生成应付立账后，由财务进行其他账务处理。

十八、ZY_APM018 入库未收发票暂估维护作业说明

(一)岗位职责

财务应付会计：到月底，或次月初，由财务应付会计对入库未收发票做暂估作业。 (二)操作说明

1.输入aapp115，进入“进货无发票账款暂估整批生成作业aapp115”

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1、选择所在营运中心 6.确定 2.选择要暂估的入库单 3.选择“暂估应付单” 5.账款日期为上月最后一天 4.选择“暂估立账”类型 4.选择进项税为零税率的税种

按确定，运行成功会有以下提示：

7.生成暂估单

把单号复制下来，按“否”，输入“aapt160”，进入“暂估入库作业aapt160”：

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8.查询

十九、ZY_APM019 现场采购作业说明

(一)岗位职责

需求部门：提出现场采购需求。 采购部门：补录入库、出库手续。 (二)操作说明

现场采购作业流程：

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