人事工资2009版说明

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人事工资管理2009版操作说明

第一章在职人员 ....................................................................................................................................................................... 2 第二章离退人员 ....................................................................................................................................................................... 8 第三章变动人员 ..................................................................................................................................................................... 10 第四章工资管理 ..................................................................................................................................................................... 11

4.1 在职工资管理 ................................................................................................................................................... 11

4.1.1 审批工资 ................................................................................................................................................... 11 4.1.2 现执行工资 ............................................................................................................................................... 12 4.1.3 历次工资变动 ........................................................................................................................................... 13 4.1.4 功能简介 ................................................................................................................................................... 14 4.2 离退工资管理 ................................................................................................................................................... 45

4.2.1 功能简介 ................................................................................................................................................... 46

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第一章在职人员

点击导航图的“在职人员”或是菜单项的“在职人员”进入在职人员信息管理窗口。

在职人员信息管理由四个主要窗口组成：人员信息，工资变动信息，个人详细信息，工资信息。人员信息是单位所有在职人员信息列表，可以查看人员一部分基本信息的项目。个人详细信息是由基本信息，学历信息，行政职务信息，专业技术岗位信息，工人技术等级信息，运动员信息，06版工资信息，06版津贴补贴信息，历次工改信息，规范前补贴，流动信息，工资高定低定信息共12个子集表组成。工资变动信息是09版最新添加功能界面,包括基本信息，学历信息，工资职务（岗位）信息，警衔信息，工资高定低定信息，艰边信息7个小窗口来组成。工资信息在这里是基本信息变动后影响的工资补贴信息的结果。在职人员窗打开时，状态如图（图1-1）。工具栏在上边，左边是单位的层次结构图。选择对应的单位名称时，右边人员信息窗口会出现单位人员列表。选择单位下边的人员时，右边的窗口出现工资变动信息，如图(图1-2)所示的界面。左键单击“个人详细信息”，会出现图(图1-3）所示的界面。

图1-1 人员信息

图1-2 工资变动信息

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图1-3 个人详细信息

功能项说明

在职人员工具栏的功能项目有刷新，添加，超编添加，保存，删除，退休，其他变动，调出，调入，内部调转，简单查询，数据检验，导出excel，关闭14个功能项组成。如图(图1-4)所示。

刷新功能是对所选的表单窗口，重新回复到最开始的数据状态下。例如选择人员基本信息界面下，将姓名修改了

，点击刷新时姓名会回复为

。在其他表中的功能也是相同。

工具栏的添加，仅仅就是添加新建一个人员。点击时，出现如图（图1-4）所示的界面，要求填写姓名和身份证号。这里要求姓名与身份证号是唯一的，不能与其他人有重复。姓名录入时，不能录入空格，程序会在保存前自动去掉操作人录入的空格；而身份证号的长度是15或18位，位数不合格的身份证号有提示信息。

图1-4添加人员图1-5超编添加人员

超编添加是添加不占编制或占编不占岗的人如图（图1-5）示，其他规则与添加人员是一致的。

09版的保存共有三项功能，一个是对填写数据的校验。二是对用户添加删除修改数据的保存。三是对操作结果引起的工作变动的可能一个变动的推算和计算。用户在操作时一定要明确自己的意图，并认真维护数据。这样才能确保计算出来的工资是准确的。

删除功能删除人员。选择人员点击删除，在确定后，就把所选的人员在数据库中删除。

退休人员转退休时，选择退休（职）功能。如图(图1-6)中出现的项目中“退休费比例”是系统计算的提供参考的，可以更改。在选择号类别和时间确定后。人员从在职人员转移到离退休库中。在离退休信息中，程序添加一条离退休信息。在根据人员在职工资情况计算离退费，生成一条退休的工资记录。

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图1-6 在职转退休（职）图1-7 人员其他变动图1-8 人员调出

其它变动，需要填写变动类别和变动时间，如图(图1-7)中所示。在选择后点击确定。选择的变动人员会在变动人员信息中查看到。

调出人员仅限单个人员变动。如图(图1-8)中出现的界面需要操作人按提示信息来完成添加。选中“当前”框，是认为调出时间是系统当前时间。存放路径是调出时生成的文件保存的硬盘地址，可以点击选择来更改默认的c盘根目录。最后点击确定。提示成功后，在“存放路径”中可以看见包括调出人名字的压缩文件就是此人的调出文件。此文件在调入单位做调入操作，就完成了调出调入的全部过程。调出后，调出人不在在职人员中，但在变动人员中，可以看见此调出人员。

在调动时要注意版本。同版本程序生成的文件，才能进行正确的调入调出操作。如果软件程序版本不同，可能会出现调动失败。用户在做人员调动时要对软件及时升级保持最新的状态，并把调出文件及时的专递给调入单位。

调入的前提是一定要有一个人事工资09版生产的调出文件。没有调出文件的调入人员，按新建人员来操作。调入窗口如图（图1-9）所示。选择文件要求点击“目录选择”选调入的文件。调入类型是与调出类别想对应，由程序判断来完成。原工资序列是调入的人员在原单位执行的工资序列，供查看使用不能更改。选中是否转换工资序列是要对新进人员改变原来的工资序列，按本单位的编制情况来选择新的工资序列。

下半部的项目是可选项。如果进入本单位后，执行试用期（见习期），要填写试用期开始时间和试用期的年限。时间要填写准确，在调入后计算工作是会使用这两项数据。确定后，如果成功会出现此人的“工资变动信息”窗口。

图1-9 人员调入图-10 简单查询

内部调转是要有两家及以上的单位间能操作的。内部调转是调出与调入的合并功能。省略了中间生成文件的环节。简单查询是对人员信息列表内容进行查询。如图（图-10）所示与操作同06版的一致。数据检验则是对数据库中垃圾信息的清理。避免影响正常数据。

导出excel是对人员信息列表中项目和数据导出到数据库的外部，以电子表格文件的形式存贮。关闭是关闭在职人员的窗口。在关闭前点击一下保存，避免出现数据保存不成功的情况。

工资变动信息详解

工具栏上的功能基本是同06版的功能项目。09版没有右键操作，避免操作人记忆混淆引起的不便。所以功能都集

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中在工具栏上。一目了然，便于操作，方便使用容易操作。

人事工作09版的在职人员管理中最大的改变是设计理念的改变。09版中如果操作人维护了与工资相关的人员基础信息变动，在保存后，工资就会与之变动。具体的体现是在“工资变动信息”窗口中，有7个人员子集信息。这7个子集信息是与工资变动密切相关的信息项。任何一个子集信息的维护，都会引起人员工资的变动。例如，添加一条人员在06年7月以后的任职信息，保存工资中会出现一条职务变动的工资。

工资变动信息是在选择人员姓名或在信息列表中双击人员姓名时打开。默认的状态界面如（图-11）所示。基本信息室展开的，其它子集信息是合拢的。图标

表示的合拢状态，点击图标可以展开，显示出数据。图标

表示

张开状态，点击后展开窗口合拢，这样就可以节省显示的空间，便于查看和操作。

图-11工资变动信息

基本信息项是人员的主要数据项。背景颜色是浅灰色的是必填项。在保存时要对这些必填项检验。这些项有些是影响工资数据的项目，更改会引起工资的重新计算。参加工作时间，是影响套改年等年限的信息，更改后要重新套改，已审核工资变为需重审。进入来源是影响本单位首条工资记录的变动类别。如果是试用期人员，执行试用期工资的，要填写“试用期开始时间”，“转正时间”。程序会依据填写的学历信息和执行工资（岗位）信息中的数据来确定是执行学历工资，还是执行同等条件的试用期。转正时间是试用期人员转正的提示判断时间。程序依据转正时间和计算机系统的当前时间来确定本单位有哪些人员到了转正时间。如果有，会提示出转正人员。

学历信息

学历信息有学历，学制，学位，取得学历（学位）时间如图（图1-12），这四项是必填项。学历信息在填写，删除，修改后会影响工资情况。填加一条学历后更据情况会工资情况进行学重定工资判断，符合条件会出现一条学历重定的工资。起薪时间是在取得学历（学位）时间的下一个月起薪，所以操作人修改了时间，对应的工资记录会依据新时间做修改。程序以人员基本信息中的试用期开始时间（无试用期看进入本单位时间）为判断条件，在试用期开始时间之前的学历，仅是计算试用期工资。之后的会做学历重定工资的判断。对其他三项数据的修改也同样会计算工资。在维护学历之后，按时间为准在取得学历（学位）时间之后的工资补贴记录要重新计算。学历的添加操作要单击窗口右下角的

图标。此图标就是图标所在窗口的添加记录的按钮。而图标

则是删

除记录的功能按钮。点击删除，有个确认的提示。操作人要确认后在能继续删除操作。而真正的删除是在点击保存后才是真正的删除。

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图1-12 学历信息

执行工资职务（岗位）信息

执行工资职务（岗位）信息的添加一天新纪录后，会依据“执行工作序列”的不同向“人员详细信息”中的“行政职务信息”，“专业技术岗位信息”，“工人技术等级信息”，”运动员信息”的插入一条记录。操作人在添加一条执行工资职务（岗位）信息后，如果要完善此记录的其他信息，就要进入详细信息中去维护。

执行工资职务（岗位）信息的维护涉及到工资变动是升职，降职和换序列。与学历信息相似。在试用期开始时间之前的职务信息，仅是计算试用期工资。之后的会做根据数据的情况来做职务变动。

在图(图1-13)中的是执行工资职务（岗位）信息的各个数据项。其中有的转岗转序列标识是由程序判断后维护的。用户不能自己点击。在添加一条与上一条记录不相同的工资序列，并保存后，此标识回被选中，同时出现“手调”按钮。

工资变动中的转岗转序列变动是要用户自己计算出，级别/薪级，档次及对应的时间后在转岗转序列的界面如图（图1-14）中录入需确认工资信息。在确定后出现手动调出的工资数据。

图1-13 执行工资职务（岗位）信息

图1-14 手动调整

考核信息

考核信息是影响升级升档晋升薪级的信息项。录入考核时间和考核结果后。如果在考核时间的下一年有升级，升档或是晋升薪级的，程序会自己的记录出相应的工资结果。也会根据考核结果，将工资数据中的下次升级时间，下次升档时间向后推一年。衔级信息

衔级信息与工资补贴中的衔级津贴和衔级名称有关。添加一条新记录，会出现衔级变动的工资。如果衔级是首次授予，衔级变动的起薪时间与授予时间相同。其他的衔级变动则是下月起薪。

添加第二条衔级信息时，如果第一条的衔级信息没有结束时间，程序会自动的录入与第二条授予时间作为结束时间。用户要确认修改后保存。

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图1-15衔级信息

工资高定低定信息

工资高定低定信息是在人员受到奖励和处罚后要对工资进行相应的调整，才录入的信息。录入高定低定信息的原因就是要对工资进行调整，而不是信息的记载。其中的“政策依据”是用户进行高定底定时的依据，由自己录入。工资高定低定的起薪时间是执行时间的下月。

与其他工资变动信息相同，执行时间在试用期开始时间（进入本单位时间）的高定底定数据是不做工资计算的。

图1-16 工资高定低定信息艰边信息

艰边信息是艰苦边远信息的简称。艰边新信息有开始时间，有结束时间。对应的会有“到艰边地区工作”和“调出艰边地区”两种工资变动。添加第二条信息时，如果第一条没有结束时间，程序会自动的录入与第二条开始时间作为第一条的结束时间。用户要确认修改后保存。艰边

图1-17 艰边信息

工资补贴信息

工资补贴信息是显示基本信息变动引起的工资变动的显示结果。这里可以看见“推理说明”，下边数据是“双击查看”。当双击后，弹出如图（图1-18）所示的的窗口。操作人可以在这里查看本条工资的计算过程，知道此条工资的变动原因。

工资补贴信息中的有“下次级别变动年份”，“下次档次变动年份”，如图（图1-19）。两个年份中的数据是此人下次升级（晋升薪级）升档的推断。在维护考核信息时，程序会根据这两时间来对人员是否应该变动来判断。在操作人手动调整工资记录时，一定要认真确认后在填写。以免下次工资变动出现错误。

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图1-18 推理说明

图1-19 工资补贴信息图1-20 详细信息子集

人员详细信息

个人详细信息是由基本信息，学历信息，行政职务信息，专业技术岗位信息，工人技术等级信息，运动员信息，06版工资信息，06版津贴补贴信息，历次工改信息，规范前补贴，流动信息，工资高定低定信息共12个子集表组成，如图（图1-20）。

详细信息不与工资补贴表相关联。只作为信息记录，查看。与工资变动信息相同的学历信息。工资高低底定信息在详细中不能添加，操作者可以将学历信息补添完全，例如学校，专业等。行政职务信息，专业技术岗位信息，工人技术等级信息，运动员信息四项与执行工资岗位信息对应，但维护这四项信息不回填到执行工资岗位信息。不与工资变动有关联。操作人在前边填写完信息，可以在详细信息中维护。

06版工资信息06版津贴补贴信息。是06版的历史数据。用于用户在06版数据导入09版数据后，参照工资补贴信息对照数据使用。

规范前补贴和流动信息是与06版数据相同。记录规范补贴信息和人员调出调入的信息变动情况。

第二章离退人员

点击导航图的“离退人员”或是菜单项的“离退人员”进入离退人员信息管理窗口。

离退人员信息管理由四个主要窗口组成：基本信息，工资变动信息，个人详细信息，工资信息。基本信息是单位所有离退人员信息列表，可以查看人员一部分基本信息的项目。个人详细信息是由基本信息，学历信息，行政职务信息，专业技术岗位信息，工人技术等级信息，运动员信息，06版工资信息，06版津贴补贴信息，历次工改信息，规范前补贴，流动信息，工资高定低定信息共12个子集表组成。工资变动信息是09版最新添加功能界面,包括基本信息，离退休信息，学历信息，工资职务（岗位）信息，艰边信息7个小窗口来组成。离退休费信息在这里显示离退休费结果。

离退人员窗打开时，状态如图（图2-1）。工具栏在上边，左边是单位的层次结构图。选择对应的单位名称时，右边人员信息窗口会出现单位人员列表。选择单位下边的人员时，右边的窗口出现工资变动信息。与在职信息相同，离退休界面中也存在“工资变动信息”。单击左边树形列表中人员姓名或双击人员基本信息的姓名。进入如图（图2-2 ）所示的界面。但离退休人员管理。此界面没有离退休费计算功能。基本新信息及其他子集信息中的项目更改后，离退休信息不随之变动。离退人员中的个人详细信息中，项目与在职人员相同。

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图2-1 离退休人员基本信息

图2-2 离退休工资变动信息工具栏

图 17 离退休工具栏

工具栏项目中的“刷新”，“添加”，“删除”，“简单查询”，“导出excel”，“数据检验”，“关闭”功能项目与在职人原管理是相同的。简要描述为刷新数据还原到初始状态；添加离退休人员；删除人员；对人员信息列表进行查询过滤；将离退休人员导出到外部文件中；删除离退表中多余的垃圾数据；关闭离退人员。离退人员管理的保存有校验数据，保存数据两项功能。对要保存的数据检验后保存。

转在职，是将离退休人员转回到在职人员。要转在职人员通常是原在职转到离退休的。在转回在职时，会删

除人员离退信息和离退休人员工资补贴信息中退休之后的离退费数据。在选择“转在职”功能后，有一个信息提示如图（图2-3），用户在仔细确认后，在进行下一步操作。

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图2-3 转在职提示图2-4 死亡提示

在职人员转到离退休时，程序更加在职信息生成一条离退休信息。在离退休人员添加时，也会有添加一条离退休信息。这样的离退休信息不完全，用户要自己维护不全。界面中带有浅灰色的背景是要必填的如图（图2-5）。提前退休标识是对离退休表中的“事业单位人员提前退休表”的生成标识。

图2-5 离退休信息

死亡

功能将离退人员转移到变动信息中，做为信息保存。也可以做删除操作。从计算机系统中删除出去。需

要操作人确认的是“人员”和“时间”。

图2-6 调出图2-7 调入图2-7 内部调转

调出

，调入

，内部调转

是离退休人员是09版在离退人员管理中新增的功能。选择要调出人员，

确定好保存调出文件路径后，点击确定。调出文件生成在存放路径中。例如“c：\\”表示C盘跟目录。此文件为调入时要选择的文件。在调动时要注意版本。同版本程序生成的文件，才能进行正确的调入调出操作。如果软件程序版本不同，可能会出现调动失败。用户在做人员调动时要对软件及时升级保持最新的状态，并把调出文件及时的专递给调入单位。

第三章变动人员

变动人员保存单位的变动人员。用于报表统计使用。

变动人员管理基本上时同离退人员。在工具栏中列出所有功能项目如图（图3-1）。数据来源有添加，在职人员中的其他变动及离退人员中的死亡。

工具栏

转在职对应在职的其他变动。将原在职人员转回在职表中。离退休将变动人员转回到离退人员中。删除是将人员要彻底删除。

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图4.1.4-4.4设置查询条件后的查询结果

5、选择人员的方法：

方法一：点击后，列表信息窗口中的所有人员的“选择标识”将被选中。同时按钮将变成

按钮，（如图4.1.4-5.1）。

图4.1.4-5.1 全部选择

方法二：只想选择某一类人员，可以点击工具栏上的按钮，按相应的查询条件进行筛选后，再点击

。

例4.1.4-2：用钮。（如图4.1.4-5.3）

按钮筛选出要选择的某一类人员（如图4.1.4-5.2），然后，点击工具栏上的按

图4.1.4-5.2 例4.1.4-2查询条件

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图4.1.4-5.3 例4.1.4-2

方法三：直接用鼠标点击需要选择人员的“选择标识”（如图4.1.4-5.4）。

图4.1.4-5.4 直接用鼠标点选人员

6、人员取消选择的方法：

方法一：点击后，列表信息窗口中所有人员将取消选择，也就是将“选择标识”这一列清空。同时

按钮将恢复成按钮，（如图4.1.4-6.1）。

图4.1.4-6.1 取消全选方法二：直接用鼠标点击需要取消选择人员的“选择标识”。

7、→考核赋值：此功能只能在“现执行工资”界面使用。为一个人或多个人添加或修改考核信息。并根据

用户录入的考核年度来自动计算该考核年度影响的“升级”，“升档”和“级别滚动”的工资记录。展开工具栏上的“工资变动”下拉菜单，选择“考核赋值”菜单项（如图4.1.4-7.1），如果在右边的列表窗口中，没有选择要进行考核赋值的人员，则会弹出对话框提示用户（如图4.1.4-7.2），已经选择了相应的人员，则会弹出考核赋值的窗口（如图4.1.4-7.3），“考核年度”默认为当前的系统年份。“考核结果”可以在后面的下拉列表中进行选择。点击“确定”按钮，即对选择的人员进行考核信息的添加或修改，并计算相应的工资记录，考核赋值成功后如果用户选择的人员进行了相应的工资变动，则会弹出“工资计算情况” 的窗口，如果选择人员相应的工资

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记录没有变动，则在这个窗口中，该人员不显示；点击“取消”按钮，则将取消操作，工资数据不会改变。

图4.1.4-7.1考核赋值图4.1.4-7.2 提示框图4.1.4-7.3 考核赋值窗口

例4.1.4-3：为人员进行考核赋值操作，要求：考核年度为2007年，考核结果为“称职（合格）。现在以b1和a5_zj这两个人为例。b1进行考核赋值前的工资信息和考核信息（如图4.1.4-7.4），a5_zj进行考核赋值前的工资信息和考核信息（如图4.1.4-7.5），

图4.1.4-7.4 b1考核赋值前的工资信息和考核信息

分析：b1，考核信息中有2005，2006，2007三条记录，其中2007年考核结果为基本称职（基本合格）。在做完“考核赋值”后，考核信息中2007年的考核结果将被修改成称职（合格），下次级别变动年份，下次档次变动年份，级别滚动年份，都会相应减少一年，将会出现一条起薪时间为2008-01-01升档的工资记录。

图4.1.4-7.5 a5_zj考核赋值前的工资信息和考核信息

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分析：a5_zj，考核信息中存在一条试用期期间的考核结果，没有2007年的考核信息，所以没有2008年“升级”的工资记录。在做完“考核赋值”后，考核信息中将添加一条考核年度为2007，考核结果为称职（合格）的考核信息，并按起薪时间的先后顺序出现相应的工资记录。操作步骤：

①.进入“现执行工资”界面，在列表窗口中把要进行“考核赋值”的人员的“选择标识”打挑；

②.如图4.1.4-7.1，展开工具栏上的“工资变动”下拉菜单，选择“考核赋值”菜单项；这时将弹出考核赋值窗口，并按要求，进行相应的选择（如图4.1.4-7.6所示）。

③.点击“确定”按钮。将计算考核年度为“2007”所影响的升级，升档和级别滚动的工资数据。考核赋值成功后如果用户选择的人员成功的进行了相应的工资变动，则会弹出“考核赋值-工资计算情况”的窗口（如图4.1.4-7.7所示）。在“历次工资变动”窗口查看了b1和a5_zj的工资变动情况（如图4.1.4-7.8）；b1和a5_zj的考核赋值后的考核信息和工资变动情况（如图4.1.4-7.9，图4.1.4-7.10）。

图4.1.4-7.6 设置考核赋值窗口

图4.1.4-7.7 在“现执行工资”界面，弹出的工资计算情况窗口

图4.1.4-7.8 “历次工资变动”界面，查看历次工资变动情况

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在

图4.1.4-7.9 b1考核赋值后的工资变动情况

图4.1.4-7.10 a5_zj考核赋值后的工资变动情况

由变动的结果可以看出，“考核赋值”操作可以回填相应人员的考核信息。

8、→手调工资：此功能只能在“现执行工资”界面使用。只能为一个人手动的添加一条工资记录，并且会

自动带入上一条的补贴数据（除“工作性津贴”，“生活性补贴”，“改革性补贴(房补)”，“衔级名称”，“衔级津贴”，“艰苦边远地区津贴”），如果这条手动调整的工资记录是该人员在进入本单位以来第一条工资记录，则不会自动带入相应的补贴项目，用户可以自己进行修改补贴。

展开工具栏上的“工资变动”下拉菜单，选择“手调工资”菜单项（如图4.1.4-8.1），在右边的列表窗口中，如果没有选择人员，则会弹出对话框（如图4.1.4-8.2），如果选择了2个以上的人员，则会弹出对话框（如图4.1.4-8.3）。正确选择一个人后，将会弹出手调工资界面（如图4.1.4-8.4）。

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图4.1.4-8.1手调工资图4.1.4-8.2 提示框图4.1.4-8.3 手调工资提示框

图4.1.4-8.4 手调工资窗口

手动调整的前提条件：要手调工资的人员必须在“在职人员” →“基本信息”→“职务（岗位）信息”中录入了相应的职务（岗位）信息。

注：1、软件会根据用户录入的“任职开始时间”，去“职务（岗位）信息”中取出“执行工资序列”、“执行工资待遇对应职务”，“执行工资职务属性”对应的放到手调工资界面中的“工资序列”、“工资待遇对应职务”，“工资职务属性”后面的列表框中；

2、手调工资界面，会根据用户录入的起薪时间，去“在职人员” →“基本信息”→“工资高定低定信息”/“艰边信息”中判断这条手调的工资记录是否处于高（低）定工资或艰边地区执行的范围内，如果这条手调的工资记录处于高（低）定工资或艰边地区执行的范围内，会自动将“执行高(低)定/艰边”是否标识选中，并提示用户录入高（低）定前的“级别（薪级）”和“档次”(如图4.1.4-8.5)；

3、艰边信息，对于个人身份是“机关工人”、“事业单位工人”、“野外地勘测绘工人”、“海上(海洋、水产)普通船员(潜水员))”、“内河普通船员(潜水员”、“运动员”、“见习（试用）期”的人员不影响工资数据。

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图4.1.4-8.5 存在高(低)定信息/艰边信息时，手调工资窗口的变化

例4.1.4-4：为机关单位人员（以公务员为例）手动调整一条工资补贴数据。操作步骤：

①.进入“在职人员” →“基本信息”→“职务（岗位）信息”界面，录入一条职务（岗位）信息（如图4.1.4-8.6），然后，点击工具栏上的“保存”按钮，正常的情况下软件会自动计算出一条变动类别为“职务变动”的工资补贴记录，起薪时间为这条职务任职开始时间的下一个月。不需要手动调整工资，这里只是为了举例。

图4.1.4-8.6 职务（岗位）信息录入及保存后的情况

②.进入“现执行工资”界面，把这个人的“选择标识”勾选上，然后，点击工具栏上的“工资变动”→“手调工资”菜单项。按照图4.1.4-8.6中的职务信息去录入，在录入的过程中，如果录错了重要的某些项目，点击“确定”按钮后，软件会给出提示框（如图4.1.4-8.7），改正后（如图4.1.4-8.8）所示。对于不同工资序列的人员，所必须录入的项目也是不一样的，如果用户没录入相应的必录项目，软件也会给出对话框样式的提示信息。这里就不举例了。

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图4.1.4-8.7 窗口中的提示信息

图4.1.4-8.8 手调工资改正后的录入界面

③.点击“确定”按钮，变动成功后，将会给出（如图4.1.4-8.9）所示提示信息，由于用户录入的起薪时间不一定是所有工资记录最大的起薪时间，软件会根据起薪时间来为工资补贴记录重新排序，所以会给出这样的提示。

图4.1.4-8.9 手调工资变动成功后提示信息

④.调整成功后的结果（如图4.1.4-8.10）。在工资补贴记录中会出现一条“变动类别”为“职务变动-”的工资补贴记录，且这条记录以

为标志，能方便的看出哪些工资补贴记录是用户自己进行手动调整的。

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图4.1.4-8.10 手调工资成功后的情况

例4.1.4-5：为事业单位人员（以“教育类专业技术人员”为例）手动调整一条工资补贴数据，且在艰苦边远地区执行的范围内。操作步骤：

①. 首先保证“在职人员” →“基本信息”→“职务（岗位）信息”中有要手动调整用到的职务信息，（如图4.1.4-8.11），以框起来的职务为例。正常的情况下软件会自动计算变动过的每一条工资补贴记录，不需要进行手动调整工资，这里只是为了举例。

图4.1.4-8.11 职务（岗位）信息情况

②. 进入“现执行工资”界面，把这个人的“选择标识”勾选上，然后，点击工具栏上的“工资变动”→“手调工资”菜单项。按照图4.1.4-8.11中的职务信息去录入，在录入的过程中，如果忘记录了哪些重要的项目，点击“确定”按钮后，软件会给出提示框（如图4.1.4-8.12），改正后（如图4.1.4-8.13）所示。对于不同工资序列的人员，所必须录入的项目也是不一样的，如果用户没录入相应的必录项目，软件也会给出对话框样式的提示信息。这里就不举例了。

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图4.1.4-8.12 窗口中的提示信息

图4.1.4-8.13 手调工资改正后的录入界面

③. 点击“确定”按钮，变动成功后，将会给出（如图4.1.4-8.14）所示提示信息，由于用户录入的起薪时间不一定是所有工资记录最大的起薪时间，软件会根据起薪时间来为工资补贴记录重新排序，所以会给出这样的提示。

图4.1.4-8.14 手调工资变动成功后提示信息

④. 调整成功后的结果（如图4.1.4-8.15）。在工资补贴记录中会出现一条“变动类别”为“手动调整-”的工资补贴记录，且这条记录以

为标志，能方便的看出哪些工资补贴记录是用户进行手动调整的。

图4.1.4-8.15 手调工资成功后的情况

例4.1.4-6：为机关单位人员（以“机关工人”为例）手动调整一条工资补贴数据，且在高定低定工资信息的范围内。操作步骤：

①. 首先保证“在职人员” →“基本信息”→“职务（岗位）信息”中存在手调工资时所需要的职务信息（如图4.1.4-8.16），以框起来的职务为例。

②. 进入“在职人员” →“基本信息”→“工资高定低定住处”界面，录入一条高（低）定的信息（如图4.1.4-8.16），然后，点击工具栏上的“保存”按钮，正常的情况下软件会自动计算出一条变动类别为“高（低）定工资”的工资补贴记录，起薪时间为这条职务任职开始时间的下一个月。不需要手动调整工资，这里只是为了举例。

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图4.1.4-8.16 职务（岗位）信息及高低定信息录入后的工资情况

③.进入“现执行工资”界面，把这个人的“选择标识”勾选上，然后，点击工具栏上的“工资变动”→“手调工资”菜单项。按照图4.1.4-8.16中框起来的职务信息去录入，在录入的过程中，如果忘记录了哪些重要的项目，点击“确定”按钮后，软件会给出提示框（如图4.1.4-8.17），改正后（如图4.1.4-8.18）所示。对于不同工资序列的人员，所必须录入的项目也是不一样的，如果用户没录入相应的必录项目，软件也会给出对话框样式的提示信息。这里就不举例了。

图4.1.4-8.17 窗口中的提示信息

图4.1.4-8.18 手调工资改正后的录入界面

④.点击“确定”按钮，变动成功后，将会给出（如图4.1.4-8.19）所示提示信息，由于用

户录入的起薪时间不一定是所有工资记录最大的起薪时间，软件会根据起薪时间来为工资补贴记录重新排序，所以会给出这样的提示。

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图4.1.4-8.19 手调工资变动成功后提示信息

⑤.调整成功后的结果（如图4.1.4-8.20）。在工资补贴记录中会出现一条“变动类别”为“手工调整-”的工资补贴记录，且这条记录以

为标志，能方便的看出哪些工资补贴记录是用户进行手动调整的。

图4.1.4-8.20 手调工资成功后的情况

9、→修改或→修改：“审批工资”和“历次工资变动”界面，其工具栏上的“修改补贴”→“修改”，

与“现执行工资”界面中工具栏上的“补贴变动”→“修改”是同一个功能，都可以更改人员的补贴数据。修改人

员的补贴信息有两种方法：在列表信息窗口或人员视图窗口进行修改。

（1）、通过列表信息窗口修改补贴项目：可以同时修改多人，把需要修改补贴人员的“选择标识”勾选上，然后点击工具栏上的“修改补贴”按钮。

情况一：如果所选择工资补贴记录没有一条符合修改条件，则会弹出（如图4.1.4-9.1）的提示框（此提示框以软件中的提示为准）；

图4.1.4-9.1 没有一条记录符合修改条件时的提示

情况二：如果所选择工资补贴记录有一部分不符合修改条件，则会弹出（如图4.1.4-9.2）的提示框（此提示框以软件中的提示为准）；提示“是否继续修改？”，点击“是”弹出修改对话框（如图4.1.4-9.3），可以在这个对话框中录入需要修改的补贴项目；

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图4.1.4-9.2 有一部份人符合修改条件时的提示

情况三：如果选择的记录都符合修改条件，则直接弹出（如图4.1.4-9.3）对话框，可以在这个对话框中录入需要修改的补贴项目。

图4.1.4-9.3 修改补贴对话框

注：1、起薪时间在本单位规范补贴时间后的工资补贴记录才会带入自动计算的项目。

2、在修改窗口的最上面有一行红色的字，提示用户只录入需要修改的项目，不需要修改的项目不要录入数据，如果录入了也会根据用户录入的数值进行修改。

3、如果用户没有录入“改革性补贴(房补)”，会自动带入计算后的数额； 4、如果用户没有录入“艰苦边远地区津贴”，会根据选择记录的“起薪时间”判断是否在艰边信息的执行范围内，如果在带入艰边津贴，否则，清空；

5、“执行衔级津贴”：选择“是”，会根据选择记录的“起薪时间”判断是否存在对应的衔级信息，如果存在，带入“衔级名称”和“衔级津贴”，如果不存在，清空“衔级名称”和“衔级津贴”；选择“否”，直接清空“衔级名称”和“衔级津贴”；

6、如果想把某一数值项目清空，则在对应项目名称后面的方框内录入“0”即可； 7、如果误录入了某一数值项目，用“Del”键删除方框内的数值即可；

8、修改补贴后，请点击按钮，否则系统不识别用户更改的信息。

下面简单介绍一下某些项目在修改过程中可能出现的问题： 1、修改衔级津贴：

“执行衔级津贴”选择“是”之后，软件会根据所选记录的“起薪时间”判断是否在相应衔级信息的执行范围内，如果在执行的范围内会自动计算出“衔级津贴”。值得注意的：修改成功的前提条件是，该人员必须在“在职人员”→“衔级信息”标签页已经维护了相应的衔级信息，否则修改不会成功，会出现（如图4.1.4-9.4）提示（此提

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示框以软件中的提示为准）。

图4.1.4-9.4 修改衔级信息不成功的提示

选择“否”之后，将会将把选择的工资记录相应的“衔级名称”和“衔级津贴”清空。 2、修改值勤津贴或特殊岗位津贴：

修改补贴的对话框打开时，默认为“特殊岗位津贴1”的单选按钮选中。（如图4.1.4-9.3），如需修改直接在下面的文本框中录入相应的数据即可。也可以选择“值勤津贴”或“特殊岗位津贴”前面的单选按钮。选择“值勤津贴”单选按钮后，将会出现（如图4.1.4-9.5）的界面。其中，天数默认为25天，用户可以根据实际情况填写，值勤标准可以根据实际情况进行选择,“天数”和“值勤标准”都存在数据后将会自动计算出相应的数值。

图4.1.4-9.5 值勤津贴的修改界面例4.1.4-7：修改补贴可以同时修改多个人，这里以人员a2,b1为例，修改前的各项工资补贴信息（如图4.1.4-9.6，4.1.4-9.7），通过视图窗口看比较直观。修改要求：

①把“补贴对应职务”更改成“县处级正职”； ②特殊津贴1_名称改成“公安干警值勤岗位津贴”，值勤天数28天，值勤标准选择8（市级）； ③独生子女费5.5，艰苦边远地区津贴100 ,其他津贴111.5，； ④执行相应的衔级信息。

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图4.1.4-9.6 a2修改前各项工资补贴信息

图4.1.4-9.7 b1修改前各项工资补贴信息

分析：从图4.1.4-9.8中得知a2执行的工资职务为“县处级副职”。从2007-08至今任“三级警监”，衔级信息在修改记录的起薪时间范围内。不在艰边地区工作。从图4.1.4-9.9中得知b1执行的工资职务为“乡科级正职”，2007-02到2007-09期间任“二级警监”，衔级信息不在修改记录的起薪时间的范围内，从2007-08至今到艰边地区的乡镇工作。

图4.1.4-9.8 a2的基本情况

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图4.1.4-9.9 b1的基本情况

操作步骤：

①原则上b2得在衔级信息中录入要执行的衔级津贴，这里为举例，不进行录入； ②进入“审批工资”、“历次工资变动”或“现执行工资”界面，在列表信息窗口，把a1,b2的选择标识勾选上；

③在“审批工资”或“历次工资变动”界面的工具栏上点击；或在“现执行工资”界面的工具栏

上点击。这时弹出修改补贴对话框。（如图4.1.4-9.10）这样录入。点击“确定”按钮，如果校验

通过会自动关闭修改补贴对话框。否则可以根据软件的提示信息进行相应的修改，这里不详细描述。由于b1所任的衔级在2007-09已经结束，所以会弹出（如图4.1.4-9.11）的提示框提示用户。

图4.1.4-9.10 修改补贴对话框的录入

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图4.1.4-9.11 b1所选记录的起薪时间不在衔级任职范围内的提示

④可以在列表信息页查看修改后的项目（如图4.1.4-9.12）。符合修改要求后必须点击工具栏上的按钮。

如果要修改的工资补贴记录中有已经审核通过的，也就是“审核标识”是“主管已审”或“审批已审”，点击按钮时，将出现（如图4.1.4-9.13）的提示窗口。在这个窗口中可以再次确认是否更改已经审核过的人员，用户确认后，点击窗口下面的“确认”按钮，弹出（如图4.1.4-9.14）保存成功的提示对话框，同时审核过的记录审核标识将变成“需重审”。所选择要修改的人员没有已经审核通过的则不弹出（如图4.1.4-9.13）提示窗口，直接进行保存并弹出（如图4.1.4-9.14）保存成功的提示对话框。

图4.1.4-9.12 a2,b1修改后，没有进行保存前的界面

图4.1.4-9.13 存在已经审核过的工资记录，点击“保存”按钮后出现的提示窗口

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图4.1.4-9.14 保存成功的提示对话框

⑤、在视图页查询修改成功后的项目（如图4.1.4-9.15，4.1.4-9.16）。可以与修改前的进行比较（如图4.1.4-9.6，4.1.4-9.7）。

图4.1.4-9.15 a2按要求修改相应补贴后的情况

图4.1.4-9.16 b1按要求修改相应补贴后的情况

（2）、通过人员视图窗口修改补贴项目：在列表信息窗口选择一个人（可以点击人员“姓名”），这时下面的视图窗口中就以视图的形式显示当前所选工资记录的工资补贴项目。

人员视图窗口中以灰色为背景的是项目名称，以白色和浅青绿色为背景的是相应项目名称对应的数据。其中，白色为背景是用户可以修改的项目，以浅青绿色背景的用户不可以修改。

注：1、起薪时间在本单位规范补贴时间后的工资补贴记录才会带入自动计算的项目。

2、审批部门审核通过的工资补贴数据也可以进行修改，“保存”成功后“审核标识”将变成“需重审”，相应部

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门需重新审核。

3、根据修改的项目，省直的单位会自动带入计算后的数额； 4、“艰苦边远地区津贴”，根据“起薪时间”判断是否在艰边信息的执行范围内，如果在带入艰边津贴，否则，清空；

5、“是否执行衔级津贴”：选择“是”，根据“起薪时间”判断是否存在对应的衔级信息，如果存在，带入“衔级名称”和“衔级津贴”，如果不存在，清空“衔级名称”和“衔级津贴”；选择“否”，直接清空“衔级名称”和“衔级津贴”；

6、如果想把某一数值项目清空，则在对应项目名称后面的方框内录入“0”即可。

在视图窗口中修改人员的补贴信息，只能修改该视图窗口中显示的这一条工资记录。可以在窗口中直接进行修

改。修改后必须点击按钮，才能将修改信息存储在后台数据库中。用户修改后没有点击“保存”按钮，并且

鼠标离开了人员视图窗口，将出现提示（如图4.1.4-9.17）。点击“是”将修改的信息进行保存，点击“否”，不进行保存数据，也就是放弃修改过的项目，恢复修改前的状态。

图4.1.4-9.17 没点击“保存”，并且修改视图窗口后移出焦点提示

点击“是”之后，如果修改的工资补贴记录审批部门已经审核通过了，还会再弹出（如图4.1.4-9.18）的提示，再次让用户确认是否修改，修改成功后审核标识将变成“需重审”。

图4.1.4-9.18 存在已审记录的提示窗口

10、→计算房补或→计算房补：“审批工资”和“历次工资变动”界面，其工具栏上的“修改补贴”

→“计算房补”，与“现执行工资”界面中工具栏上的“补贴变动”→“ 计算房补”是同一个功能，都可以计算选择人员的“改革性补贴(房补)”数额。

以下这几种情况的工资补贴记录不能计算改革性补贴(房补)：

1、锁定的工资补贴记录，也就是不是当前所在单位的工资补贴记录； 2、变动类别为“首次计算津贴补贴”和“2006工资改革”的补贴记录； 3、工资补贴记录为空；

4、在本单位规范补贴时间之前的工资补贴记录； 5、执行工资序列不是“公务员”、“参照公务员”、“机关工人”的工资补贴记录。（这条以后可能有改动，以软件为主s）

不是省直的单位则会弹出（如图4.1.4-10.1）的界面，需要录入改革性补贴(房补)的百分比，默认为0.13，省直的单位不弹出该窗口，直接进行计算。

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图4.1.4-10.1 录入房补贴百分比窗口

例4.1.4-8：修改前的工资补贴记录，以图4.1.4-10.2为例。

图4.1.4-10.2 计算房补前的工资补贴记录

操作步骤：

①进入“审批工资”、“历次工资变动”或“现执行工资”界面，在列表信息窗口，把a1,b2的选择标识勾选上；

②如果是“审批工资”或“历次工资变动”界面，则点击工具栏上的；如果是“现执行工资”

界面，则点击工具栏上的，然后，弹出房补百分比的录入窗口，这里以0.13为例，点击确定后（如

图4.1.4-10.3）所示。不符合计算条件工资补贴记录的选择标识软件会自动勾选掉。计算完成后，会给出提示窗口，让用户点击“保存”按钮。

图4.1.4-10.3 计算房补成功后的提示

11、→添加：可以为一个人或多个人同时添加要变动的补贴信息记录，且这条补贴记录的工资部分根据该记

录所在的位置相应带入上一条对应的工资部分。

选择要进行添加补贴记录的人员（可以参照“5、选择人员的方法”），如果选择的记录中存在不能进行添加补贴记录的人员，给弹出提示窗口（如图4.1.4-11.1），否则，将弹出添加补贴的具体项目录入对话框（如图4.1.4-11.2）。

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图4.1.4-11.1 存在不符合添加条件的提示信息

图4.1.4-11.2 添加补贴项目录入窗口

值得注意的：

1、“变动类别”、“变动依据”、“起薪时间”是必须录入的项目；当“衔级津贴”复选框被选中时，“衔级名称”和“衔级授予时间”是必须录入的项目。

2、当变动类别为“衔级变动-”或“撤消衔级-”时，“衔级津贴”复选框会自动被选中，录入了“衔级名称”和“衔级授予时间”，点击“确定”按钮后，会根据人员的具休情况回填相应的衔级信息，变动成功后会弹出窗口提示用户人员的变动情况；否则选择其他“变动类别”时“衔级津贴”复选框是不可以进行编辑的，点击“确定”按钮后，软件会根据用户录入的起薪时间自动带入相对应的“衔级名称”和“衔级津贴”。

3、如果没有录入“改革性补贴(房补)”项，并用该单位已经规范补贴，对于省直的单位会自动带入该项；如果没有录入“艰苦边远地区津贴”，并且该单位已经规范补贴，那么会根据起薪时间自动带入相应的艰边数额。

4、“值勤津贴”和“特殊岗位津贴1”的操作方法与修改补贴中介绍的是一样的，不再讲解。

例4.1.4-9：以添加衔级信息为例。以jx_c2,jx_c3两个人的数据为例（如图4.1.4-11.3，图4.1.4-11.4）。2008-05取得一级警监的衔称,同时改革性补贴增为38.5元。

图4.1.4-11.3 jx_c2添加衔级信息前的情况

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图4.1.4-11.4 jx_c3添加衔级信息前的情况

操作步骤：1、进入“现执行工资”界面，点击工具栏上的4.1.4-11.5这样录入。

菜单，弹出补贴添加窗口后，如图

图4.1.4-11.5 例4.1.4-9添加补贴录入窗口

2、点击“确定”按钮后，弹出（如图4.1.4-11.6）这样的提示，该提示信息可以进入导出，提示信息以软件中的为主。

图4.1.4-11.6点击“确定”按钮后的提示窗口

3、查看添加补贴后的工资补贴记录和人员衔级信息(如图4.1.4-11.7, 图4.1.4-11.8)。

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图4.1.4-11.7 jx_c2添加补贴后的情况

图4.1.4-11.8 jx_c3添加补贴后的情况

由图4.1.4-11.7可见，jx_c2回填了一条衔级信息，并且上一条衔级的结束时间也自动回填了,没有录入补贴的项目自动带入上一条的补贴数额。图4.1.4-11.8可见，jx_c3也回填了衔级信息，并且是首次授衔，应该当月起薪，用入录入的是下月起薪，所以软件自动计算出一条起薪时间为2008-05的“衔级变动”记录，同时也会出现一条用户手动调整的“衔级变动-”记录。

12、→调标：调整相应人员的工资补贴标准。如果用户选择的人员记录不符合调标的规则将会根据不同的情

况给出不同的提示信息（如图4.1.4-12.1，图4.1.4-12.2，图4.1.4-12.3，图4.1.4-12.4），提示信息以软件实际显示的为主。

图4.1.4-12.1 提示信息

图4.1.4-12.2 提示信息

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图4.1.4-12.3 提示信息图4.1.4-12.4 提示信息选择了符合条件的人员后，将会弹出调标窗口（如图4.1.4-12.5），“起薪时间”默认为当前系统时间，用户选择相应的“变动原因”和“变动依据”后，点击“确定”按钮即可，如果用户选择或录入的项目不符合规则，软件还会给出提示信息，这里就详细阐述了。值得注意的：

1、选择的“变动原因”和“起薪时间”与已经存在的工资补贴记录有相同的，不再新增相应变动原因的工资补贴记录；

2、如果要调标记录的起薪时间位于该人员在本单位的第一条工资补贴记录时，不能调标。

图4.1.4-12.5 调标窗口

13、：在列表信息窗口，将要删除人员的“选择标识”勾选上，点击工具栏上的按钮后，如果存在不

符合删除条件的记录则会给出如下提示信息（如图4.1.4-13.1，图4.1.4-13.2）的提示框。

图4.1.4-13.1 存在不能在工资补贴界面删除的记录图4.1.4-13.2 终审部门已经审核选择要删除的记录后，会弹出选择窗口（如图4.1.4-13.3）。 “删除工资并重新计算后续工资”：如果某人有多条记录，要删除位于中间的某条记录，可能影响后序的工资补贴记录，选择该选项后，将删除的工资补贴记录后面的所有工资补贴数据重新计算一遍，这样能保证工资补贴数据的正确性；

“删除工资，不重新计算后续工资”：将所选择的记录直接删除，删除后其他记录保持原来的状态，选择该选项

后，如果想重新计算工资，选择相应的人员后，可以点击工具栏上的除工资并重新计算后续工资”是等同的。

按钮。这样的操作方法，与选择“删

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图4.1.4-13.3 删除工资补贴记录时的提示选择窗口

14、：人员在列表信息窗口，选择了人员的工资补贴记录，并进行了“修改”操作或在个人视图窗口修改了

某些项目后，需要进行的操作。提示保存成功后，修改的项目将保存到后台数据库中。可以结合例4.1.4-7进行理解。

⑴、在列表窗口没有选择人员或选择的人员工资补贴记录没有修改过，并且视图窗口中显示的项目也没有被修改过，而点击了“保存”按钮，则出现（如图4.1.4-14.1）提示。

图4.1.4-14.1 没有符合保存条件记录的提示

⑵、在列表窗口中，如果要保存的记录中存在审批部门已经审核过的记录，会弹出（如图4.1.4-14.2）的窗口，让用户再次确认是否继续进行保存。窗口中有相应的提示信息：

图4.1.4-14.2 在列表窗口中保存，存在审核过的记录再一次确认窗口

“1.您要保存的工资补贴记录中存在已审批的，请在本窗口中再次确认是否保存。保存成功后必须到相应的部门重新审批。”：确认后“审核标识”将变成“需重审”，得到相应的审批部门再次重新审批；

“2.如果不想修改已审批的工资补贴记录，请在本窗口中把相应人员的‘选择标识’勾选掉，点击‘确认’按钮即可。”：“选择标识”勾选掉的人员，修改过的项目不会进行保存，将恢复到修改前的状态； “3.未审批人员的工资补贴记录会自动保存，不在本窗口中显示。”：审批部门没有审核过的记录，不会显示在这个界面中，用户点击“确认”后，直接进行保存操作。

⑶、在视图窗口中，如果要保存的记录审批部门已经审核过，将会弹出提示框（如图4.1.4-14.3）。再一次询问用户是否进行保存，“是”，进行保存操作，保存成功后“审核标识”将变成“需重审”，得到相应的审批部门重新审批；“否”，不进行保存操作，保持原样。

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图4.1.4-14.3 在视图窗口中保存，存在审核过的弹出提示窗口

⑷、如果某人在列表窗口中修改的工资补贴记录与视图窗口中修改的工资补贴记录是同一条记录，那么保存成功后。该人所有的工资补贴项目以视图窗口中修改的为准。

15、：只有登录权限是“主管部门”或“审批部门”时才能看到。

在点击“全批”按钮之前，先选择要审批的人员，如果没有选择人员，则会提示用户选择人员。选择人员的方法可以参见“5、选择人员的方法”。

选择人员后，点击按钮，则将对人员的工资补贴数据进行审核。以“主管部门”权限登录的用户，只能

审批“主管意见”，而“审核标识”将变成“主管已审”；以“审批部门”权限登录的用户，只能审批“审批意见”，而“审核标识”将变成“审批已审”。并且带入相应的批准时间、操作人和部门名称。如果用户所选择的人员中存在不能进行审批的工资补贴记录，将会弹出（如图4.1.4-15）提示。

图4.1.4-15 全批时存在不能审批的人员，弹出的提示

16、：只有登录权限是“主管部门”或“审批部门”时才能看到。

在点击“取消全批”按钮之前，先选择要审批的人员，如果没有选择人员，则会提示让用户选择人员。“取消全批”时选择人员的方法同“全批”时选择人员的方法。

选择人员相后，点击按钮，则将对人员已经审批的工资补贴数据进行撤批。以“主管部门”权限登录的

用户，只能撤批审批没有批过的工资补贴记录，而“审核标识”变成“待审”；以“审批部门”权限登录的用户，撤批工资补贴记录后，如果主管部门审批过，则“审核标识”变成“主管已审”，否则变成“待审”。并且将相应的批准时间、操作人和部门名称清空。

17、：同一年月的数据才可以生成在一张名单表中。按照用户选择的人员将终审部门审核通过的工资补贴

数据生成相应的增资名单和存档表，以便进行打印。

如果用户在点击单查询窗口来选择人员。

按钮时没有选择人员，则会弹出（如图4.1.4-17.1）的对话框，提示用户是否利用简

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图4.1.4-17.1 询问是否利用简单查询窗口选择人员

如果点击按钮时，生成表单位的窗口已经打开并且生成的是同一家单位的表单时，则会弹出提示窗口供

用户选择（如图4.1.4-17.2）所示。生成的不是同一家单位的数据时，不提示窗口直接生成数据。

图4.1.4-17.2 窗口打开时的提示信息

如果选择了不符合条件的人员，软件会自动给出提示，以下面几种情况为例（提示信息以软件中的为准）：情况一：选择的人员中没有符合生成表单条件的人员给出的提示（图4.1.4-17.3）；

图4.1.4-17.3 不存在符合生成表单条件的人员

情况二：选择人员的实际审批部门的批准时间不是同一年月给出的提示（图4.1.4-17.4）；

图4.1.4-17.4 实际审批部门的批准时间不是同一年月情况三：选择人员的审批部门的批准时间不是同一年月给出的提示（图4.1.4-17.5）；

图4.1.4-17.5 审批部门的批准时间不是同一年月情况四：选择人员的主管部门的批准时间不是同一年月给出的提示（图4.1.4-17.6）；

图4.1.4-17.6 主管部门的批准时间不是同一年月如果选择的人员全部通过较验，则会打开生成表单窗口，显示出用户选择的人员，（如图4.1.4-17.7）所示。

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图4.1.4-17.7 在职_生成表单窗口

增资名单窗口规划及功能简介： ? 窗口规划：

增资名单：主要显示工资项目，把补贴项目合到一起进行显示，且变动前、变动后的工资补贴项目同行显示。增资明细：工资项目全部显示，把某些补贴项目单独提出来显示，把部分补贴项目合到一起进行显示，且变动前、变动后分两行显示。

存档表：显示单独人员的一些重要项目，进行存档。

审批表：将表单中的所有人员的工资补贴数额进行汇总，生成比较直观的表单。 ? 功能简介：

1) 简单查询：查询当前所在窗口的显示项目。

2) 排序：按照窗口中显示的字段进行排序，按照项目选择的先后顺序进行升序或降序排序。 3) 刷新：简单查询或排序后，使数据恢复到原始状态。

4) 导出详单：导出增资名单项目，且都是以分项的形式导出。实际看到的增资名单只打印，不导出。 5) 打印：用户可以根据需要打印不同的窗口。 6) 首页：定位当前窗口中的第一条记录。

7) 上一页：定位到当前记录的上一条记录，处于第一条记录时，不变。 8) 下一页：定位到当前记录的下一条记录，处于最后一条记录时，不变。 9) 尾页：定位到当前窗口的最后一条记录。 10) 关闭：关闭增资名单显示窗口。 18、

：展开左边树型窗口的第四层，选择某一人员姓名后，点击该按钮定位到当前选择人员的上一人。

19、：展开左边树型窗口的第四层，选择某一人员姓名后，点击该按钮定位到当前选择人员的下一人。

20、：在“审批工资”、“现执行工资”、“历次工资变动”三个界面之间进行切换。

21、：清除人员工资补贴记录中存在的垃圾数据。把人员的所有工资补贴记录删除后，如果在工资补贴界

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面不显示该人员，可以点击按钮，进行清理。清理后点击按钮，这时人员将再次显示出来。

22、：在“工资变动”中做过“手调工资”操作、在“补贴变动”中做过“添加”或“调

标”操作、做过操作，都有可能影响相应变动记录后面的工资补贴数据，选择相应的人员后，

点击该按钮，软件就可以自动计算影响的工资补贴记录。

23、：关闭在职工资窗口时，判断人员所在的列表页和视图页是否修改了工资补贴数据，如果修改了会弹出

提示窗口让用来进行选择是否进行进行。大致分为以下四种情况：

情况一：列表页窗口没有选择人员，或选择了人员但没有修改过，或视图窗口没有修改过，则直接关闭在职工资窗

口；

情况二：只修改了列表窗口，提示信息（如图4.1.4-23.1）；情况三：只修改了视图窗口，提示信息（如图4.1.4-23.2）；

情况四：列表与视图窗口都修改过。提示信息（如图4.1.4-23.3）；

图4.1.4-23.1 只是列表窗口修改过的提示图4.1.4-23.2 只是视图窗口修改过的提示

图4.1.4-23.3 列表与视图窗口都修改过的提示

其中，情况二、三、四的提示窗口中的“是”、“否”、“取消”三个按钮所代表的含义。“是”，保存后直接关闭窗口；“否”，不保存，直接关闭窗口；“取消”，什么操作都不做，保存现有状态。默认为“是”，进行保存。 24、其他功能：双击人员姓名：可以弹出人员的一些基本情况信息和该人所有变动过的工资补贴记录。（如图4.1.4-24-1）所示。

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图4.1.4-24-1 双击人员姓名弹出信息窗口

4.2 离退工资管理

导航图界面上在“变动审批管理”的方框中单击“离退休费”按钮（如图4.2-1），或者在主菜单上的“离退管理”菜单，点击“离退休费”（如图4.2-2）。进入后离退工资管理的界面（如图4.2-3）所示。

图4.2-1 导航图“离退休费”按钮图4.2-2 “离退休费”菜单

图4.2-3 离退休费管理界面

打开离退休费界面（如图4.2-3），左边是树型窗口，第一层是审批部门，第二层是主管部门，第三层是基层单位，第四层是人员列表。如果软件中至少有一家单位，那么将自动定位到第一家单位。

右边上半部分窗口分为两个标签页,“现执行离退休费”显示的是所有人员当前执行的工资补贴列表信息，这个界面主要是进行人员工资和补贴数据的添加、修改、删除等操作；“历次离退休费变动”显示的是所有人员变动过的所有工资补贴数据。

中间的窗口显示的是单个人的视图页面，这个视图页面可以很直观的看到人员的各个工资补贴项目。最下面的窗口显示的是人员在职时的工资补贴数据。

值得注意的：现执行工资界面，在右边列表窗口中显示的是每个人当前执行的工资补贴记录。

⑴、如果某个人没有做过工资记录，则显示一条该人员的空记录，可以在这条空记录的基础上进行手动调整工资，详细说明请见（4.1.4功能简介）；

⑵、如果某人存在，但是在现执行工资界面下没有显示出来，可能是存在垃圾数据，也可能是用户把这个人唯

一的一条工资记录给删除了。这时，点击工具栏上的员将显示出来；

按钮，然后，再点击工具栏上的按钮，这时人

⑶、基层单位看不到以

和的按钮。

为标志的说明该工资补贴记录是从另

为标志的工资补贴记录说明是用户在2009版中是手动调整的，以

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外的单位调入的，用户不能对这些记录做任何操作。

4.2.1 功能简介

1、补贴信息。

：刷新右边人员列表信息窗口，同时下面的视图窗口将显示上面列表页窗口中序号为1的人员的工资

2、：刷新左边的树型窗口，同时刷新右边的列表信息窗口。并定位到刷新前用户选择的单位。

⑴、离退人员中新录入了人员或在职人员转离退后，如果离退休费窗口已经打开，点击该按钮后，就可以看到相应人员的工资补贴数据；

⑵、新提取了某单位的数据，如果离退休费窗口已经打开，点击该按钮后，该单位就自动加入到左边的树型窗口中，以便用户查看。

3、：可以将右边列表信息窗口中的所有信息导到Excel表格中进行处理。

4、：点击简单查询后，弹出（如图4.2.1-1）对话框，默认加入“姓名”的查询项目。在对话框中可

以设置用户需要的查询条件，确定后在该窗口中将显示出符合条件的记录。可以参见例4.1.4-1的实例。如果想回

到查询前的状态，可以点击按钮。

图4.2.1-1 简单查询窗口

5、选择人员的方法：

方法一：点击按钮，（如图4.2.1-2）。

后，列表信息窗口中的所有人员的“选择标识”将被选中。同时按钮将变成

图4.2.1-2 全部选择

方法二：只想选择某一类人员，可以点击工具栏上的按钮，按相应的查询条件进行筛选后，再点击

。可以参见例4.1.4-2的实例。

方法三：直接用鼠标点击需要选择人员的“选择标识”（如图4.2.1-3）。

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图4.2.1-3 直接用鼠标点选人员

6、人员取消选择的方法：

方法一：点击后，列表信息窗口中所有人员将取消选择，也就是将“选择标识”这一列清空。同时

按钮将恢复成按钮，（如图4.2.1-4）。

图4.2.1-4 取消全选方法二：直接用鼠标点击需要取消选择人员的“选择标识”。

7、→离退警衔：展开工具栏上的“工资变动”下拉菜单，选择“离退警衔”菜单项（如图4.2.1-4），

如果在右边的列表窗口中，没有选择相应的人员，则会弹出对话框提示用户（如图4.2.1-5），已经选择了相应的人员，如果选择的人员记录中“基本离退休(职)费”发生了变化，则会给提示（如图4.2.1-6）提示框，如果选择记录的“基本离退休(职)费”都没有发生变化，则不弹出任何提示。

图4.2.1-4 现执行离退休费界面选项图4.2.1-5 提示框图4.2.1-6 提示框注：“离退警衔”的计算操作，取的是相应人员“历次工改信息”中的“警衔津贴”项目，用户点击一次将累计一次，并且直接更新到后台数据库。

8、→手调离退休费：只能在“现执行离退休费”界面看到。只能为一个人手动添加一条工资记录，并自动

带入上一条的补贴数据（除“离退休人员补贴”，“艰苦边远地区津贴”），如果这条手动调整的工资记录是该人员在退休后的第一条工资记录，则不会自动带入相应的补贴项目，用户可以自己进行修改补贴。展开工具栏上的“工资变动”下拉菜单，选择“手调离退休费”菜单项（如图4.2.1-7），在右边的列表窗口中，如果没有选择人员，则会弹出对话框（如图4.2.1-8），如果选择了多个人员，则会弹出对话框（如图4.2.1-9）。正确选择后，将会弹出（如图4.2.1-10）的界面。

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图4.2.1-7 手调离退休费图4.2.1-8 提示框图4.2.1-9 选择多人提示框

手动调整的前提条件：要手调离退休费的人员必须在“离退人员” →“离退休信息”→“离退后享受待遇级别”中录入了相应的信息。

注：1、软件会到“离退休信息”中自动取出“离退类别”、“离退休费序列”、“享受工资待遇级别”并加入到手调的窗口中，并且带入系统的当前时间。

2、手调离退休费界面，会根据用户录入的起薪时间，去“离退人员” →“基本信息”→“艰边信息”中判断这条手调的记录是否处于艰边地区执行的范围内，如果这条手调的工资记录处于艰边地区执行的范围内，会自动带入“艰苦边远地区津贴”；

3、艰边信息，对于个人身份是“机关工人”、“事业单位工人”、“野外地勘测绘工人”、“海上(海洋、水产)普通船员(潜水员)”、“内河普通船员(潜水员)”、“运动员”、“见习（试用）期”的人员不影响工资数据。

图4.2.1-10 手调离退休费界面

例4.2.1-1：为人员手动调整一条离退休费数据。操作步骤：

①.进入“离退人员” →“基本信息”→“离退休信息”界面查看“离退后享受待遇级别”是否有对应的值，如果没有对应的待遇级别，选择相应的项目后，点击“保存”按钮即可。

②.进入“离退休费”界面，把要调整离退休费的这个人的“选择标识”勾选上，然后，点击工具栏上的“工资变动”→“ 手调离退休费”菜单项。弹出手调窗口，录入要调的数据（如图4.2.1-11）所示。

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图4.2.1-11 手调离退休费的录入界面