应用写作

第1、2次课

一、 绪论（应用写作基础知识）

应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表的是威严和信誉。 1、应用写作的含义：

1.1 应用写作与应用文写作的区分 1.2 应用文写作的四要素：

我们知道关于写作的理论相当多，最关键的就是写作的四个要素，应用文写作的四要素是：（从内容方面来讲） （1） 主旨，应用文中的观点 （2） 材料，数据和具体事例 （3） 结构，常常称为思路 （4） 语言表达

以上内容，打个简单比喻就是：某人生病了，想法设法治病。 主旨指的是——想治好病

材料指的是——相应的药物、加强锻炼等 结构指的是——药物的先后顺序等

语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容

从形式构成方面来讲：写作主体（作者）、写作客体（材料）、写作载体（具体的文章）、写作的受体（读者）。与别的文章形式一样。 2、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求：

（1）应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、准确性、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。

（2）应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 （3）应用文分类方式有多种，目前全国还没有一个统一分类的标准，它可以按用途分，按体裁分，按形式分，按行业分等。如按行业分，有经济应用写作、科技应用写作、司法应用写作等；按形式来分，可分为公文类、诉状类、告启类、书表类、契据类等。

（4）应用文写作要求：内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。

我们教材把应用文一共分为四类：公文类、通用类、经济类和诉讼类。我们逐一来讲述。 二 公文类 1、公文概述

公文是公务文书的简称，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和

规范体式的公务文书。

国务院《国家行政机关公文处理办法》规定：公文有13类13种，分别是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

1.1 13个文种按行文方向的不同，可以分为三类：（P10） 下行文：行文方向往下。 上行文：行文方向往上。 平行文：行文方向不往上，也不往下

（1）下行文：主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复 A、命令（令）以突出的强制性和最高的权威性区别于其他文种。多为国务院及其部委、县以上人民政府的领导人才能颁发。

B、决定：与命令相比，在强制性和权威性方面稍弱，在行文单位上限制不多。 C、公告、通告：常常用于面向没有固定的行文对象或行文对象级别相当复杂时使用。（面向大众） 这两个文种多没有主送机关。 D、通知、通报：前者指向将来，后者指向过去。 E、批复：答复下级机关的请示事项。 （2）上行文：议案、报告、请示

A、议案，有特定的行文单位和行文对象。发文单位一般是人民政府，主送机关（行文对象）则是同级的人民代表大会或人民代表大会常务委员会。 B、报告和请示的区别在于是否要答复。前者只是陈述情况，不用上级答复；后者则需要上级的批复。

（3）平行文：主要是函，适用于不相隶属机关（两个没有隶属关系的机关）之间的文书往来，使用上比较灵活。 1.2 公文的书面格式（P15）（P20-22）

公文的各个组成要素可划分为眉首、主体、版记三大部分。这三部分又称为文头、行文和文尾部分。 2、几种常用公文的写作 2.1 公告

（1）含义：它和通告统称为文告，都属于发布范围广泛的晓谕性文种。公告主要适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（如法定假期的更改）

（2）分类：行政性公告（告知性），用来宣布国家有关政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项。

法规性的公告（发布性），依照有关法律和法规的规定，向国内外宣布具有法规性的重要事项，要求中国公民和在中国境内的外国人士遵守。

（3）种类：根据内容、性质、作用和发布机关的不同，公告可以分为国家重要

事项公告和法定事项公告。 （4）格式：（P39）

A、开头：主要用来写发布公告的缘由，包括根据、目的、意义等，要写的简明扼要。公告内容非常简短时，可以不写公告缘由，一开头就进入公告事项。 B、正文：用来写公告事项，即向大众公布重要事项或法定事项。

C、结语：一般用“特此公告”、“现予公告”、“公告”等习惯用语作结。有些公告的结尾专用一个自然段来写执行要求，也有的公告既不写执行要求，也不用“特此公告”的结语，事完为止，自然收尾。 2.2 通告

（1）含义：适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项，是使用频繁、用途广泛的告启式公文。

（2）特点：周知性（内容普遍知晓），法规性（强制执行），务实性（内容多为局部的、具体的问题，如交通、经融等），广泛性（对象范围较广）。 （3）分类：法规性通告（制约性）、知照性通告（周知性） （4）格式与写法：P42 2.3 通知

（1）通知与相近文种的区别：

A、通知与通报的区别：a、通知针对未来，通报针对过去；b、内容上也有区别，“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作，而是用典型事例、有关情况来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作行为；c、通报发送范围广泛，一般情况下，均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。

B、通知与通告的区别：a、“通告”提出的规范是公民的行为规范，一般不像“通知”那样涉及贯彻执行公文的要求，而主要提出公民应当遵守的具体事项；b、“通告”可依法自创有关规则，“通知”则主要是转达上级的指示精神并使之具体化。

C、通报与通告的区别：a、适用范围不同。通报有收文机关（主送机关），以文件形式送达或在报纸上发表具有全国性普遍意义的通报。而通告没有收文机关，必须在公共场所张贴或报纸上发表。b、作用不同。通报用于表扬先进、批评错误、传达重要情况，必须在事后或事情发展过程中制发；而通告用于发布法规和告知人们应该知道的事情，常在事发之前制发。

（2）分类：按照不同适用范围，通知一般可以分为如下三种：

A、转发或批转性通知：适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文；（批转的对象是下级机关的文，转发的对象则是上级机关或不相隶属

机关的文件）

B、部署性通知：传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项； C、知照性通知：任免人员 （3）各种通知的不同写法及注意事项 不同种类的通知，写法上有区别： A、 批转或转发性通知的写法

标题处理：一般把原标题直接插入新标题中去，标题形式变成——发文机关“关于转发（批转）”+被转公文的标题+“的通知”；可省略重复的“关于”；避免出现“的通知的通知”的累赘情况。（P50 例文3）

正文处理：转发性通知的一般处理是：现将××（上级机关）的《??》文转发给你们，请?? 有些还会另起一段，写清楚转发公文的重要性及其具体贯彻要求； 批转性通知则要求加上上级单位同意的意思。 B、 部署性通知

它与知照性通知的区别：它是传达“要求下级机关办理和需要有关单位执行”的事项；而知照性通知则没有具体的部署，只是简单的告知。

写法及注意事项：讲明发文缘由（或谈做好此工作的意义，或分析形势，或介绍背景，或几者兼有），以“特作如下通知：”等作为过渡；（P49 例文2）通知主体部分即部署工作，一般分条分项写明工作内容和原则，这部分调理要清晰，考虑要周全；结尾时有时无，看实际需要，多提要求与希望。 C、知照性通知

部署性通知要求收文单位需贯彻执行，而知照性通知目的主要让收文单位了解情况即可。

写法上与部署性通知基本一致，还是分为发通知原由、通知事项和结尾（有关要求）等三部分。但没有部署性通知写得那么详尽、具体。结尾多用“特此通知”作结。（P53 例文6） 2.4 通报

（1）含义：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。它属于周知性公文。各级机关对于工作中出现的新情况，新问题，新经验，好坏典型等都可以用通报的形式在一定范围内传播。

（2）通报的分类与写法：通报分为表彰性通报（表彰先进，介绍单位或个人的先进事迹或成功的经验），批评性通报（批评后进，纠正错误，打击歪风），情况性通报（传达上级重要精神与重要情况）。

写法（P56-59）：A、标题：事由+文种，也有新闻式双标题

B、主送机关：写专指对象，普发的可不写对象，文后注明发至范围。

C、正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义，批评的典型要有典型性，针对性不强，普遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教育作用，对工作没有指导性，宁可不发。

D、落款：注明单位和日期。

E、表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。 批评性通报除批评处理错误外，还要着重从中吸取教训，引起有关方面警觉，防止类似事件再发生。

情况通报多为一事一报，灵活自如，因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，针对问题提出要求和希望。 2.5 报告

（1）定义：用以向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机关的询问的一种上行公文。一般分工作报告、情况报告、答复报告、建议报告、报送报告。 P65-P69

（2）标题：发文机关+事由+文种

主送机关：力求单一

正文：由报告缘由、内容、结语构成。内容是重点，依靠事情的发展变化脉络、认识处理问题由浅入深来写。也可按基本情况、经验、教训或问题、改进意见或建议来写。不能夹带请示事项。结语一般以“特此报告”、“请审阅”等，也可不写。

落款：写明机关和日期。

（3）综合性报告要注意处理好点与面、事与理、详与略的关系。专题报告一文一事一报，专题总结工作经验或教训，可以工作中期写，便于反馈情况。

工作报告：向上反映经常性的工作情况，包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训和今后意见等，根据实际情况各有侧重。

情况报告：常用于向上汇报偶发性的灾害、事故、案情、敌情和重要社情、民情、商业行情，或督促办理、检查某工作，举办重大活动、会议，对某项工作失误和问题进行检讨和反思等等。

答复报告：针对性强，有问必答，答其所问，以示负责。 报送报告：向上报送工作，极为简单。 2.6 请示

（1）含义：适用于向上级机关请示指示、批准的请示性公文。 （2）与相近文种的区别：

A、与报告的区别：主要在于是否需要答复（报告不需要答复，而请示需要答复）。 B、与函的区别：主要在于收文单位和发文单位的关系及内容的重要程度等。

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