潭创卫办11号关于印发创卫资料建档内容的通知

潭创卫办?2012?11号

关于印发《湘潭市创建国家卫生城市工作资料

建档内容》的通知

雨湖区、岳塘区人民政府，高新区、九华经开区、昭山示范区管委会，市直机关各单位，市属及驻市各企事业单位、大中专院校，各人民团体：

为规范我市创建国家卫生城市资料收集建档工作，市创卫办制定了《湘潭市创建国家卫生城市工作资料建档内容》（附件1），从基础资料建档、市直部门、医疗卫生单位、各类学校、特殊行业、窗口单位、工厂（企业）与部队、街道办事处、城中村及城郊结合部、建筑工地等十个方面，对公共建档资料和专业建档资料都作了具体规定，现印发给你们，并就有关事项通知如下：

一、要高度重视创卫资料收集建档工作

创卫资料档案是国家卫生城市考核命名、技术评估环节的必

查内容，建立和完善创卫资料档案是检验卫生城市创建过程的重要资证，直接关系我市创卫工作的成败。各城市区、园区、各单位要高度重视此项工作，明确专门机构（部门）、人员负责该项工作，建立相应的规章制度，做到职责明确，责任到人，确保本地、本系统、本单位保质保量完成创卫资料建档工作任务。

二、要明确创卫档案资料的内容

创卫资料包括创卫过程中形成的文字性材料、电子数据、图片和声像资料等。创卫资料收集范围包括公共资料、专业资料、电子数据资料三个部分。

（一）创卫公共资料内容。全市各部门、各单位的创卫公共资料包括六个类别：组织管理、健康教育与控烟、病媒生物防制、环境卫生管理、食品安全及二次供水管理等。各单位要按要求进行分类收集整理，及时归档，形成本单位创卫档案。

（二）创卫专业资料内容。以《国家卫生城市标准》为基础，包括爱国卫生组织管理、健康教育、市容环境卫生、环境保护、公共场所及生活饮用水卫生、食品安全、传染病防治、病媒生物防制、社区和单位卫生、城中村及城乡结合部卫生等十个大的方面，各城市区、各责任单位要对应形成相关的档案材料，按照专业要求，分别逐项归档。

（三）创卫电子数据资料内容。各城市区、市直各部门创卫工作的本底资料、组织机构、各类文件、工作规划、工作方案、计划、总结、通报、上级领导视察、会议纪要、声像等资料应由各单位形成电子数据，向市创卫办报送，进行分类收集归档。

三、资料收集起止时间

从2011年1月起至国家卫生城市验收通过止。

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四、要确保资料真实、准确、齐全、完整

在创卫资料收集过程中，一定要分门别类，注意资料的连续性、逻辑性、准确性，各种印证痕迹资料要能如实反映本辖区、本系统、本单位创卫工作的真实情况，反映工作过程，做到上下对应，符合逻辑，有据可查。所有资料数据要有依据、有出处、经得起推敲，确保资料齐全、完整。其中，涉及机构、方案、总结、制度等文字资料，必须是文件材料的原件，以红头文件为据，加盖公章，其电子数据必须是文件材料原件扫描。形成的照片、图片、音频、视频资料等要进行技术处理，形成电子数据。

五、创卫定量考核指标的建档要求

《国家卫生城市标准》明确提出了32个定量考核指标（见附件2），各城市区和相关责任单位要将相关支撑资料单独进行建档。

六、要加强督导检查

各城市区、市直各部门要指定专人负责辖区、本部门资料收集、整理、编目工作，2012年9月底前完成2011年至今的资料整理归档工作。市创卫办10月份开始对各城市区、市直部门（单位）进行档案资料建档工作的考核；各城市区在做好本级资料收集整理的同时，要抽调力量加强对街道办事处、社区、厂矿、学校等区辖单位创卫资料收集整理工作的指导和督查；市直各有关部门也要按要求抓好下属单位和发证、管辖单位的资料收集整理工作。

附件：1、湘潭市创建国家卫生城市资料建档内容

2、创建国家卫生城市定量考核指标

二〇一二年八月十五日

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附件1：

湘潭市创建国家卫生城市资料建档内容

第一部分 市、区机关（团体）、事业单位建档资料

一、共性要求 （一）基本情况

本单位及直属单位、管辖行业创卫的背景情况（如单位及直属单位概况、主要职责、职工人数等）

（二）组织管理

1、单位成立创卫领导机构(爱卫会、创卫领导小组，以红头文件为据)

2、创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单(红头文件为据) 3、爱卫、创卫工作网络图、人员名单（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）

4、创卫工作、爱国卫生管理制度或办法

5、爱国卫生年度工作计划、总结和爱国卫生月实施方案、总结 6、创卫工作规划，实施方案、任务进度表、工作方案、工作总结 7、创卫、爱卫工作会议记录，创建大事记（会议每年不少于6次）、检查评比记录、活动照片集

8、各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据 9、创建卫生先进单位资料 （三）健康教育与控烟工作 1、健康教育领导小组成员名单

2、健康教育专(兼)职人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、

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电话)

3、年度健康教育工作计划、总结 4、开展健康教育各项经费开支依据

5、健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片（每季更换一次） 6、健康教育工作记录 (会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等)

7、健康教育设备一览表(照相机、录像机、电视机、VCD机等) 8、各类健康教育资料

9、健康知识测验（健康教育知识问卷）和健康行为考查资料 10、控烟领导小组名单

11、控烟制度和措施，控烟督导员、劝导员名单，检查控烟记录 12、年度控烟计划、总结

13、被评为无吸烟单位的，请提供有关文件和评先材料 14、控烟宣传资料 （四）病媒生物防制工作

1、病媒生物防制领导小组文件(红头文件为据)

2、病媒生物防制专兼职人员花名册（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）

3、病媒生物防制措施、年度工作计划、总结 4、病媒生物防制孳生地调查资料

5、病媒生物防制集中消杀资料(包括用药和药械或专业消杀公司资质如合法的证件与控测报告情况)

6、检查评比资料、监测资料 7、病媒生物防制经费安排与使用情况 （五）环境卫生管理

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1、各项卫生管理制度

2、门前三包责任状和有关资料 3、卫生检查评比制度和有关资料 4、卫生保洁人员名单和工作责任书 5、垃圾箱、果皮箱、厕所数量及位置图 6、日产垃圾及清运情况 7、绿化面积和保养制度 8、停车场位置图 （六）食品安全管理 1、有效的许可证

2、食品安全管理机构、人员，食品安全管理制度（含食堂卫生管理制度）

3、食品从业人员体检、培训资料，相关有效食品从业许可证件，患“五病”从业人员调离制度和调离情况

4、食品安全监管部门日常监督资料，对餐具、食品抽查和食品安全自查被查情况等资料

5、食品及原料采购索证及登记资料 6、病媒生物防制措施落实情况

（七）二次供水管理情况（包括集中式供水） 1、有效的卫生许可证 2、二次供水卫生管理制度

3、管理人员、清洗人员体检、培训资料 4、清洁制度和清洁记录

5、卫生部门检验报告及监督资料 6、涉水产品索证资料

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7、储水池清洗消毒记录，清洗消毒后检测报告及评价

说明：没有采取二次供水或集中式供水的单位，此项不作要求。 二、个性部分

（即专业资料部分，各单位可根据创卫职责进一步扩充和规范） （一）市委办公室

1、市委常委会专题研究爱国卫生和创卫工作，有会议通知、会议议程和会议纪要

2、市委领导检查爱国卫生、创卫工作的有关通知、讲话及图片等 3、有关爱国卫生和创卫工作的通知、讲话及规范性文件 4、市委领导包抓创卫项目、路段及现场检查、指导工作资料 5、以市委或市委办名义下发的有关爱国卫生和创卫工作文件 6、与创卫相关的其他需要建档的资料 （二）市人大常委会办公室

1、市人大领导对包抓创卫项目、路段及现场检查、指导工作资料 2、市人大代表对创卫工作进行视察资料 3、市人大代表对创卫工作的意见和建议

4、市人大开展相关执法检查的通知、方案、通报及领导检查图片等

5、与创卫相关的其他需要建档的资料 （三）市政府办公室

1、“十一五”“十二五”国民经济发展规划 2、政府年度工作报告

3、政府常务会议、市长办公会、市长专题爱国卫生工作会及创卫会、联席会、关于爱国卫生工作及创卫的通知、讲话、会议记录等

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4、 政府领导包抓检查爱国卫生及创卫工作的有关通知、简报、讲话、图片等

5、受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等)

6、与创卫有关的其他需要建档资料 （四）市政协办公室

1、市政协领导对包抓创卫项目、路段及现场检查、指导工作资料 2、市政协委员对创卫工作进行调研资料 3、市政协委员对创卫工作的意见和建议 4、与创卫相关的其他需要建档的资料 （五）市纪委、市监察局

1、对爱国卫生和创卫工作中发现的问题，提出的相应的监察意见和处理意见

2、创卫有关的纪律规定

3、对创卫工作中不作为或严重影响创卫工作的人和事查处资料 4、与创卫相关的其他需要建档的资料 （六）市（区）创卫办、爱卫办 1、基本情况

（1）市、区地图和概况 （2）创卫自查情况的有关资料 （3）上级对创卫工作检查的有关资料 2、组织管理

（1）爱卫会和创卫领导小组组成及职责分工文件 （2）爱卫会委员名单和分工，有关文件及责任书 （3）“十一五”、“十二五”国民经济发展规划

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（4）政府工作报告

（5）人大、政协对创卫和爱卫工作检查的有关资料

（6）爱国卫生和创卫工作规范性文件及创卫工作奖惩机制措施资料

（7）爱国卫生、创建卫生城市目标责任管理资料 （8）爱卫会会议记录本 3、爱卫会办事机构

（1）编办对爱卫机构设置的文件 （2）爱卫办组成和责任分工的有关文件

（3）创卫、爱卫工作网络图、网络名单(收集办事处、居委会、村委会、辖区内的有关部门的名单)

4、创卫、爱卫工作任务 （1）爱国卫生管理法规

（2）“十一五”和“十二五”爱卫工作规划

（3）创卫、爱卫工作年度计划、总结(包括爱卫会成员单位的计划、总结)

（4）爱卫会长期健康教育规划、年度工作计划和总结 （5）每年下发的工作文件

（6）每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等文件

（7）每年爱卫月活动计划、总结 （8）每年创卫、爱卫表彰文件 （9）每年创卫、爱卫工作会议记录 （10）每年爱卫工作大事记

（11）创卫、爱卫工作照片(会议、大型活动、日常工作)

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（12）每年爱卫工作经费和专项经费的申请批复等相关文件。爱卫会事业经费，除四害、改水改厕、健教等专项经费有关资料（领导批示及财政拨款单）

（13）市爱卫会命名的“湘潭市无烟单位”或“控烟工作先进单位”文件

（14）文明卫生单位、小区、社区申报验收资料 （15）卫生乡镇、村创建资料 （16） 农村改厕资料

（17）受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率等)

5、城区病媒生物防制

（1）病媒生物防制领导小组（包括委员部门）

（2）病媒生物防制工作网络（包括委员部门、消杀公司） （3）病媒生物防制管理规定文件、工作人员分工、责任书等有关文件

（4）病媒生物防制专项经费有关文件

（5）病媒生物防制年度工作计划、总结（包括成员单位） （6）四害孳生地调查和治理资料

（7）四害综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况） （8）省级以上爱卫会对本市除“四害”工作达标考核验收的文件 （9）每年组织开展春秋两次统一除“四害”活动，有文件、有小结

（10）四害种类调查监测资料

（11）年度灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蟑螂用药一览表 （12）除四害药物抗性调查及使用情况

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（13）除四害人员培训资料，包括频次、人数、教材、师资、考试记录等

（14）检查评比、总结、表彰资料

（15）提供辖区内农贸市场、宾馆、饭店、饮食店、 副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、河湖等有关资料(名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话)

6、单位、居民区卫生管理（区创卫办收集）

（1）单位和居民区基本情况，包括：名称、地址、联系人、电话；垃圾收集、贮存、转运情况；下水道网络及管理情况；道路硬化情况；绿化美化情况；单位食堂和区内商业网点设置情况；社区卫生管理领导小组；社区卫生管理制度、措施；辖区卫生管理网络；设置社区卫生服务站的有关文件；社区卫生服务站一览表等

（2）卫生检查评比制度和每年检查评比的有关资料（通知、内容、总结、文明卫生社区、小区、单位、卫生户表彰情况）

（3）创建卫生镇、卫生村情况

（4）开展绿化、美化活动的有关文件、措施、统计表 （5）城乡结合部、城中村本底资料及达标方案 (七)市城管局

1、市、区城管、环卫机构、执法队伍编制批文和经费情况 2、政府颁发的有关城市市容环境卫生管理的规范性文件。城市管理规划、市容环卫专业规划、城市绿地系统规划编制、城市绿线管制制度等规范性文件

3、年度工作计划、总结

4、每年市容市貌综合整治执法工作计划和总结

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5、城市管理、综合治理执法管理法规、制度、措施文件和执法文件、工作照片或录像、统计表

6、城市垃圾、粪便无害化处理工作的中、长期规划，技术档案(包括建设立项、工程可行性研究、环境影响评价、卫生监测和运行管理等方面的文字、照片及规范性文件资料)

7、有关垃圾粪便收集、清运处理的资料(包括日常工作记录，垃圾清运率，机械化清扫率，袋装垃圾收集率，上门收集垃圾普及率，垃圾、粪便无害化处理率，卫生监测资料等)，垃圾日产日清相关数据表

8、城市环卫设施(包括公厕、垃圾中转站、环卫车辆、果皮箱建设管理资料以及设施类型、数量、分布、投资额等)

9、垃圾处理场、粪便处理场、垃圾中转站建设的立项、规划、设计、运行情况的文字、照片及录像资料和投资资料，包括污水处理装置水质监测报告等方面资料

10、获省以上评定称号的有关资料

11、垃圾、粪便处理场、下水道、公园等除“四害”的有关资料 12、环卫工作管理网络

13、城区路灯清单、分布及维护管理资料 14、街景、立面整治资料及亮化资料 15、与创卫有关公益广告资料

16、城市建成区绿化美化亮化净化等资料

17、创卫工作大事记和日常工作的有关照片、录像资料(会议、检测、检查、活动等)

18、城市生活垃圾处理厂、污水处理厂建设的立项、规划、设计、运行情况的文字、照片及录像资料和投资资料

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19、受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率等)

20、市政园林建设中、长期规划 21、市政园林建设年度计划、总结 22、市政园林建设大事记、照片等

23、城市建成区绿化情况：公园、绿化广场、景点、花园式单位 资料等

24、开展绿化、美化城区的有关文件、措施、统计表

25、门前三包责任制落实情况（包括正式文件、覆盖的主次干道、签约总户数等）

26、每月城市管理考核、讲评、奖惩的资料 (八)市卫生局（包括食安办）

1、市人大、政府制定的卫生执法规范性文件

2、市人大、政府、政协组织的与创卫任务相关的检查或提案办理情况

3、公共场所、生活饮用水卫生监管年度计划、总结，重点监督监测计划、总结，专项整治方案、总结，本底情况等管理资料

4、食品安全综合协调管理资料

（1）政府重视食品安全工作，食品安全纳入政府工作规划，建立健全食品安全监管工作机制和部门配合机制的有关资料

（2）食品安全整治及其落实情况，制定《湘潭市食品安全事故应急预案》及工作规范

（3）每年三级以上食品安全事故报表、事故调查处置报告 （4）食品安全宣传

5、传染病防治规划和突发公共卫生事件应急预案

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6、辖区内医疗机构审批及日常监管资料

7、医疗机构名册，传染病管理部门、人员情况，设立感染性疾病科或传染病预检分诊点的情况

8、全市县级以上医疗机构和社区服务中心、乡镇卫生院传染病及突发公共卫生事件网络直报建设，疫情报告管理制度及落实情况，医疗机构法定传染病漏报率，甲、乙类传染病暴发疫情（报表、疫情调查报告）

9、艾滋病、结核病等重大疾病防治工作纳入国民经济和社会发展规划及完成情况

10、国家免疫规划项目实行免费预防接种的规定和流动人口免疫规划管理办法，年度计划、总结，接种单位本底情况，预防接种安全注射率，居住期限3个月以上流动人口儿童建卡、建证率，儿童国家免疫规划疫苗全程接种率

11、医疗卫生机构产生的医疗废物统一处置监管情况，医源性污水处理排放监管情况

12、医疗广告审查和非法医疗广告查处资料 13、重大灾害事故的应急采供血预案

14、采供血及医疗机构临床用血监督管理资料 15、自愿无偿献血率省级证明材料

16、市政府将打击非法行医、非法采供血和规范医疗机构执业行为工作纳入政府工作考核目标，打击非法行医、非法采供血和规范医疗机构执业行为工作资料

17、受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率等)

（九）市住建局

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1、机构编制批文

2、每年建设经费和专项经费申请批复等相关文件、统计表 3、城市建设的中、长期规划 4、城市规划管理的规范性文件 5、年度工作计划、总结

6、城区在建建筑工地名称、地址、建筑单位、施工单位、施工负责人等本底资料

7、规范建筑工地卫生管理的文件及相关工作资料

8、城市建成区绿化美化、建设绿化美化景点、建设花园式单位、建设亮灯工程资料

9、城区道路建设、改造、维护、管理的有关文件和相关数据统计表

10、城区下水道建设、城区污水截流管网建设和管理资料(包括下水道井口改造资料)

11、城市供水（包括集中式供水和二次供水）相关资料

12、市建设局工作大事记和日常工作的有关照片、影像资料（会

议、检测、检查、活动等）

13、受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率等)

（十）市房产局

1、城区物业小区（含廉租房、公租房和直管公房）名录（包括名称、地点、面积、楼体数量、负责人、联系电话）

2、对物业小区创卫工作安排和卫生评比检查情况资料 3、对物业小区除四害消杀、用药、检查情况 4、对物管小区创建达标工作的指导、检查资料

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5、物业小区健康教育工作资料 （十一）市财政局

1、爱国卫生工作经费年度财政预算，拨付、决算资料

2、病媒生物防制、健康教育、农村改厕专项经费，预算、拨付、决算资料

3、创卫工作经费年度预算，拨付、决算资料 (十二)市环保局

1、环保机构编制批文

2、每年环保经费和治理专项经费申请批复等相关文件、统计表 3、检测网点的设置有关文件和分布图

4、环境保护“十一五”、“十二五”发展规划 5、有关环境保护工作的规范性文件 6、城市环境保护工作的中、长期规划 7、环保工作年度计划、总结

8、市委、市政府研究解决环保工作和解决环保重大问题的例会制度会议记录及有关文件

9、市人大、市政协有关环保提案、议案，人民来信、来访处理率和有关文件

10、城市环保工作按国家卫生城市标准中关于环保工作的第1至5项指标具体值及经省环保局确认的书面资料

11、饮用水源地的卫生防护和水质监测资料

12、上级环保局认定近三年内未发生特大环境污染与破坏事故的书面资料

13、环保工作大事记和日常环保工作的有关照片、录像资料(会议、 检测、检查、活动等)

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14、获省以上评定称号的有关资料

15、受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率等)

(十三)市工商局

1、政府颁发实施的有关市场管理、户外广告管理的规范性文件 2、户外广告整治管理情况（重点为烟草广告整治） 3、医药广告整治管理情况 4、食品经营企业名册

5、食品流通环节安全监管工作计划、总结及监督资料，食品安全事故应急预案

6、对市区“四小门店”监管、整治的资料，取缔无证经营工作方面的年度计划及总结

7、受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率等）

(十四)市公安局

1、创卫方案及“专项”整治资料，年度工作计划 2、道路交通、停车场卫生管理资料 3、机动车辆、非机动车辆管理资料

4、对市区交通岗亭、指示路牌、街道中心线、人行横道线、护栏、隔离桩、交通标志等进行全面检查、维修、洗刷资料

5、宠物管理有关资料 (十五)市水务局

1、河东污水厂污水处理资料 2、河东污水厂二期工程建设资料 3、自来水出厂水质监测分析资料

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4、城区二次供水自身水质检测资料

5、生活饮用水水质检验设备与检测项目资料 6、河道卫生整治资料 (十六)市规划局

1、城市规划管理的规范性文件

2、省主管部门确认的城市规划面积、建成区现状范围与面积的书面依据（与市统计局公布的数据相符），并附规划图

3、河东城区下水道建设和管理资料（包括下水道进口改造资料） (十七)市教育局

1、全市中小学校、幼儿园（托儿所）及区教育局名册(名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话)

2、学校健康教育工作的规范性文件 3、对中小学健教工作进行评价的书面资料

4、城区学校健康教育工作总结、计划和各项卫生工作文 5、14岁以下儿童蛔虫防治工作资料

6、学生健康知识知晓率和健康行为形成率支持资料 7、对中、小学集体食堂食品安全工作指导、检查资料 8、传染病防控管理工作资料 (十八)市商务局

1、屠宰厂（场）名册（单位名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）

2、屠宰厂（场）监管和卫生评比检查情况资料 3、屠宰厂（场）除四害消杀、用药资料 4、开展猪、牛、羊、禽类定点屠宰工作资料

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5、农贸市场、大型商场名册（单位名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）

6、对农贸市场、大型商场创卫工作安排和卫生评比检查情况资料 7、农贸市场、大型商场除四害消杀、用药、检查情况 （十九）市旅游局

1、颁布实施的有关风景区管理的规范性文件 2、风景区荣获国家和省级荣誉的证明材料

3、星级以上宾馆、酒店(楼), 旅游风景区、公园名册（单位名称、地址、负责人姓名、联系电话）

4、星级以上宾馆、酒店(楼), 旅游风景区卫生区卫生管理制度和卫生评比检查情况资料

5、星级以上宾馆、酒店(楼),旅游风景区除四害消杀、用药资料 （二十）市文广新局

1、市管影剧院、歌舞厅、电游厅、图书馆、博物馆、展览馆、网吧等文化娱乐场所名册（单位名称、地址、负责人，联系人姓名、联系电话）

2、市管影剧院、歌舞厅、电游厅、图书馆、博物馆、展览馆、网吧等文化娱乐场所卫生管理制度和卫生评比检查情况资料

3、市管影剧院、歌舞厅、电游厅、图书馆、博物馆、展览馆、网吧等文化娱乐场所除四害消杀、用药、检查资料

（二十一）市体育局

1、市属体育场馆名册(单位名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话)

2、市属体育场馆卫生管理制度和卫生评比检查情况资料 3、市属体育场馆除四害消杀、用药、检查资料

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4、开展无烟草体育活动的有关文件 5、群众性体育活动和健康教育活动资料 （二十二）市交通局 1、窗口单位卫生达标方案

2、长途汽车客运站名册、市内公交汽车总站名册（站名，地址， 负责人、联系人姓名，联系电话、分布图）

3、对长途汽车客运站创卫工作安排、卫生管理制度和卫生评比检 查情况资料

4、对长途汽车客运站除四害消杀、用药、检查资料 5、出租车管理方面的资料

6、对市区内汽车维修店本底及管理资料 （二十三）市质量技术监督局

1、食品生产加工企业质量安全监督管理规范性文件

2、食品生产加工企业定期监督检验计划、检验结果及检验结果分析资料

3、食品生产加工企业质量安全专项整治方案、总结等资料 4、食品生产加工企业名册

5、《食品安全法》等法律法规及食品安全知识的宣传培训资料 6、与创卫相关的需要建档的其他资料 （二十四）市农业局

1、制定种植业投入品安全使用管理办法或规范性文件 2、开展安全使用农药宣传活动资料

3、蔬菜批发市场、农贸市场的蔬菜农药残留快速检测、信息公布资料

4、建立健全高毒农药销售登记制度

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（二十五）市民政局

1、对社区创卫达标工作指导、检查资料 2、与创卫相关需要建档的其他资料 （二十六）市食品药品监督管理局

1、餐饮服务、食品安全管理的工作计划和总结，消费环节食品管理规范

2、餐饮服务、食品安全的各项监督监测工作落实情况的资料（餐饮业、集体食堂实施食品安全分级管理≥95%，凉菜制作和蛋糕裱花场所，应设消毒专间和二次更衣间，有满足销售量的消毒设施和餐具保洁柜、消毒柜及保洁工作规范）

3、对餐饮服务规范管理资料

4、对药厂、药店创建达标工作的指导、检查、监管资料 5、餐饮业、药厂、药店本底资料

6、制定餐饮服务重大食物安全事故应急预案和工作规范，餐饮服务食品安全事故及时报告处置，连续三年无重大餐饮服务食品安全事故的有关资料

7、《食品安全法》等法律法规及食品安全知识的宣传培训资料 （二十七）市林业局

1、开展野生动物保护宣传资料 2、制定市场野生动物销售监督管理办法 3、查处违禁销售野生动物的资料 （二十八）市经信委

1、对各行办、墙办、散办等下属单位创卫工作指导检查资料 2、协助城市区对大中型企业进行卫生管理和卫生评比检查的资料

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（二十九）市畜牧水产局

1、制定养殖业投入品安全使用管理办法或规范性文件 2、开展安全使用畜药宣传活动资料 3、畜禽肉农药和兽药监测信息公布资料 4、开展安全使用水产品药物宣传活动资料 5、水产品药物监测资料

6、集中检疫和肉品检验制度及有关资料 7、对市售猪肉的监督检查资料 （三十）广播电台 1、每年播出计划、总结

2、开设健康教育频道节目安排和有关资料（播出情况、内容、群众评价）

3、其他频道的健康教育专题节目播出记录（播出日志、节目单） 4、免费播出“中国公民健康素养66条”记录（播出日志、录音带）

5、创卫、爱卫工作报道（播出日志、录音带） （ 三十一）电视台 1、每年的播放计划、总结

2、开设健康教育专题节目有关资料（播出日志、节目单、录像带） 3、创卫工作报道（播出日志、录像带） （三十二）湘潭日报社（湘潭晚报） 1、每年健康教育工作计划和总结

2、每年健康教育专栏的出版情况资料（时间、何版、内容） 3、创卫工作报道与舆论监督（时间、何版、内容）

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（三十三）市疾病预防控制中心

1、传染病防治工作规划、应急预案、年度计划和总结 2、全市疫情报告及网络建设情况

3、各类传染病疫情报告、疫点处理和流行病学调查报告等资料 4、传染病漏报调查报告 5、计划免疫接种管理资料 6、公共场所卫生监测资料 7、生活饮用水监测资料 8、医疗机构消毒监测资料

9、“四害”本底调查资料，“四害”密度监测工作方案和年度密度监测资料

10、市城区中小学校14岁以下儿童蛔虫感染率监测工作资料 （三十四）市卫生监督所

1、公共场所、生活饮用水卫生监督本底资料 2、每年卫生监督工作计划和总结 3、公共场所卫生管理资料

4、生活饮用水监督管理资料（包括自来水厂和末稍水质监测、二次供水、集中式供水监督管理有关资料和文件）

5、传染病防治执法监督计划、总结

6、人大、政府对传染病防治执法检查活动的有关文件和资料 7、医疗卫生用品、消毒产品的监督资料

8、专题执法的通知、总结、录像（照片）、现场执法文书等资料 9、与创卫相关的其他需要建档的资料

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（三十五）市健康教育所

1、市健康教育机构成立及编制批文 2、健康教育人员状况(职工名册)

3、每年市健康教育所的业务经费和专项经费 4、市健康教育所设备统计表 5、市健康教育“十二五”规划 6、健康教育年度工作计划、总结 7、健康教育网络图及联络人员名单

8、对基层健康教育人员培训情况(包括培训通知、考核、照片等) 9、开展健康教育讲座情况

10、开展健康教育专项课题的有关文件及论文 11、健康教育效果评价有关资料

12、开展《中国公民健康素养》宣传工作的有关文件 13、大型咨询活动记录及照片 14、健康教育工作会议记录 15、健康教育大事记

16、健康教育宣传品生产登记及样品( 宣传画、 折页、小册子、录像带、光盘等)

17、健康教育宣传资料发放记录 18、对基层指导工作记录 19、健康教育阵地情况(宣传栏) 20、学校健康教育基本情况 21、医院健康教育基本情况 22、社区健康教育基本情况 23、行业（工厂）健康教育基本情况

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24、大众传媒健康教育基本情况

25、在电台、电视台、报纸开展健康教育专栏情况和播出登记 26、人大或市政府颁布的公共场所禁止吸烟法规 27、每年控烟工作计划、总结

28、每年 5.31无烟日活动方案和总结、照片 29、控烟工作检查有关文件及照片

30、开展无吸烟单位、控烟积极分子的评选活动及表彰情况 （三十六）各级医院 1、基本情况

医院基本情况(简介) 2、组织管理

（1）医院创卫、爱卫组织(创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组)文件

（2）创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单 （3）创卫工作网络图、人员名单 （4）创卫年度计划、总结 （5）创卫各项经费开支依据

（6）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集

3、健康教育与控烟工作

（1）健康教育领导小组成员名单和分管领导的文件

（2）健康教育专(兼)职人员名单(每科室、病区有1-2名健康教育人员，显示姓名、性别、年龄、部门、职务、学历)

（3）年度健康教育工作计划、总结(职工和病人、传染病) （4）开展健康教育各项经费开支依据

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11、厕所保洁人员名单 （四）健康教育工作

1、健康教育领导小组成员名单(必须有领导分管健康教育工作) 2、健康教育兼职人员名单(每一班组、部门有一名健康教育兼职人员，显示部门、姓名、职务、学历、联系电话 )

3、新职工上岗前的卫生知识培训(培训记录、讲义或教材) 4、对职工开展多种形式的健康教育活动记录(讲座、录像、文体活动)

5、卫生宣传栏数( 办公场所、公共场所)，每两个月更换宣传内容的记录和底稿或相片资料

6、定期向旅客播放卫生知识和宣传禁烟规定的播放记录 (播出时间、内容)

7、各种健康教育资料

8、有控制吸烟工作管理制度(包括职工)和劝阻旅客吸烟措施，禁烟管理人员名单，禁烟工作情况(烟草广告、设吸烟区、张贴禁烟标志等)

9、被评为“湘潭市无烟单位”的请提供有关文件或评先材料 （五）食品安全、饮水卫生管理

1、从业（含饮食、供水、食品加工、销售）人员经卫生部门体检和培训资料

2、患“五病”的从业人员的调离制度和调离情况 3、相关有效的食品从业许可证件 4、食品安全、饮水卫生管理规章制度

5、食品、饮用水卫生、供水设施卫生监测资料 6、旅客饮水处分布图和管理人员及管理措施

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7、餐(茶)具消毒制度和设施 8、餐(茶)具卫生监测资料 9、食品生产、加工场所布局图 （六）除“四害”工作 1、除“四害”防制措施和经费 2、除“四害”专(兼)职人员名单

3、除“四害”消杀记录(含委托专业公司资质和工作情况) 4、除“四害”监测资料

（七）获全国、省、部级、地市级卫生先进单位称号的有关文件 二、个性部分 （一）火车站 1、铁轨两旁保洁情况

2、上下水设施情况、卫生监测资料等 （二）公交总公司、长途汽车站

停车场、车辆清洗台保洁措施和保洁人员名单

第四部分 工厂、企业、部队资料建档内容

一、基本情况 单位基本情况（简介） 二、组织管理

1、单位创卫、爱卫组织（爱卫会、创卫领导小组）文件 2、创卫、爱卫领导小组名单和工作人员名单 3、创卫、爱卫工作网络图和人员名单

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4、创卫、爱卫工作年度计划、总结 5、各项创卫经费支出依据

6、创卫、爱卫工作会议记录、大事记、工作记录、活动照片集 7、每年检查评比通知、内容、总结、表彰有关文件 三、健康教育与控烟工作

1、健康教育领导小组文件（必须有领导分管健康教育） 2、健康教育专（兼）职人员名单（每一班组、部门有一名健康教育兼职人员，显示姓名、部门、职务、学历）

3、健康教育设备一览表 4、健康教育经费情况

5、年度健康教育工作计划、总结

6、健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片集

7、健康教育工作记录和照片（会议、培训、健康教育讲座、录像、文体活动、卫生知识竞赛等）

8、新工人上岗前健康知识培训情况（培训登记表、讲义或教材） 9、对职工进行相关职业卫生、环保、妇保知识培训和考核情况（培训记录、教材或讲义、考试卷、成绩表）

10、各种健康教育资料

11、厂报、刊出版情况（刊登卫生知识内容部分） 12、健康教育知识、行为考核或调查资料 13、控烟领导小组名单 14、控烟制度和措施 15、控烟计划、总结

16、被评为无吸烟单位的需提供有关文件或评先材料 17、有控烟宣传资料

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四、病媒生物防制工作

1、病媒生物防制防治工作计划和总结 2、病媒生物防制专兼人员名单和培训情况

3、四害消杀情况（含委托专业公司资质和工作情况） 4、四害孳生地调查资料

5、病媒生物防制检查评比、监督资料 五、环境卫生管理 1、卫生管理制度 2、卫生管理人员名单

3、卫生检查评比制度和有关资料 4、卫生保洁人员名单和工作责任书

5、环境卫生设施情况（含厕所数量和位置图） 6、日产垃圾及清运情况 7、厂区绿化面积和保养制度 六、食堂卫生管理

1、食药部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，食药部门日常监督资料，有效餐饮服务许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况）

2、食品安全管理制度（含食堂卫生管理制度和食品安全自查被查情况）

3、病媒生物防制措施落实情况

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第五部分 街道办事处、居委会、物业管理公司资料建档内容

一、基本情况

辖区面积、户数、人数、辖区单位名单、街道办事处负责人、内 设机构情况、工作人员名单、居委会名册

二、组织管理

1、创卫、爱卫组织(创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组)文件 2、创卫领导小组名单和具体负责人员名单 3、创卫工作网络图、人员名单 4、创卫规划

5、创卫年度计划、总结 6、各项创卫经费开支依据

7、创卫工作会议记录、大事记、工作记录、活动照片集 8、检查评比通知、内容、检查记录、总结 三、健康教育工作

1、健康教育领导小组有关文件(必须有街道办事处领导分管健康教育工作)和健康教育兼职人员名单

2、上级机关下发健康教育有关文件 3、健康教育网络图和名单 4、健康教育工作年度计划、总结 5、健康教育经费开支依据

6、健康教育卫生宣传栏出版记录(每季更换一次，提供照片或底稿)

7、健康教育资料发放记录(每户居民应有二种以上卫生知识资料)

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