慰问信、感谢信、倡议书、贺信的写法及练习作业

一、倡议书

倡议书一般由标题、称呼、正

文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题

倡议书标题一般由文种名单独

组成，即在第一行正中用较大的字

体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和

文种名共同组成。如“把遗体交给

医学界利用的倡议书 ”。

(二)称呼

一般顶格写在第二行开头。

倡议书的称呼可依据倡议的对

象而选用适当的称呼。如“广大的

青少年朋友们：”、“广大的妇女

同胞们：”“全国的叔叔阿姨”等。

有的倡议书也可不用称呼，而在正

文中指出。

(三)正文

一般在第三行空两格写正文。

倡议书的内容需包括以下一些

方面：

1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的

响应，只有交待清楚倡议活动的原

因，以及当时的各种背景事实，并

申明发布倡议的目的，人们才会理

解和信服，才会自觉的行动。这些

因素交待不清就会使人觉得莫名其

妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的

内容一定要具体化。开展怎样的活

动，都做哪些事情，具体要求是什

么，它的价值和意义都有哪些均需

一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开

列的，这样写往往清晰明确，一目

了然。

(四)结尾

结尾要表示倡议者的决心和希

望或者写出某种建议。倡议书一般

不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

(五)落款

落款即在右下方写明倡议者

单位、集体或个人的名称或姓名，

署上发倡议的日期。

注意事项：

（1）内容应当符合时代精神，

切实可行，与国家的路线方针政策

相一致；

（2）交代清楚背景、目的，有

充分的理由；

（3）措辞贴切，情感真挚，富

有鼓动性；

（4）篇幅不宜过长。

例文：

倡议书

全体机关党员、干部及同志们：

俗话说：“天有不测风云，人

有旦夕祸福。”我们机关的刘××租

住的房子因年久失修屋顶漏水，昨

天一阵暴雨过后，屋内电线短路造

成起火，当时刘××同其妻均在上

班，此火未能及时发觉，待中午下

班回家时才发现家中失火，彩电、

冰箱等家电只留下散发高温的空

壳，新置办的结婚家具已化为木炭

一堆，夫妻二人抱头痛哭，周围邻

居无不落泪。

组织上得知此事后，一方面安

慰小刘夫妇；一方面想方设法联系

住房，解决救济款，同时与保险公

司积极联系，力争赔款尽快到位。

但是，无情的大火造成了大约2万

元的巨大财产损失，除上述措施可

弥补部分损失外，尚有大部分损失

仍然压在小刘夫妇的肩上，面临家

园被毁，小刘夫妇陷入生活的困境

之中

刘××从前年大专毕业分至我

们单位，在工作中兢兢业业，系工

作骨干，为人诚实，深受领导和群

众的好评。由于参加工作时间短，

结婚仅有月余，夫妻双方家在农村，

负担较重，他既无海外亲戚之资助，

又无巨额外财之赞助，稚弱的身躯

是难以承受如此重压和打击的，俗

话说“水火无情人有情”“一方有

难八方支援”。因此，组织上倡议

大家伸出援助的双手，奉献一片爱

心，资助小刘夫妇重建家园，体现

我们社会主义大家庭温暖，组织上

也相信小刘夫妇会以饱满的热情投

入到工作中去，以实际行动来回报

组织和同志们的关心。

全体机关党员、干部及同志们，

让我们行动起来吧!

机关党支部

二○○八年九月一日 课堂练习：

4月23日是世界读书日，南京

师范大学准备借此机会在全校范围

内开展一次“多读书、读好书”活动。

请以校学生会的名义写一个倡议书。

所需细节，合理补充。

课后作业：1、3月12日是我国

的“全民植树节”了，应天学院团委

决定开展一次“认养树木，绿化校

园”主题植树活动，请以校团委的名

义起草一个倡议书，具体细节自行补

充，不少于200字。

应天学院关于开展“认养树木，绿化校园”

主题植树活动的倡议书

亲爱的同学们：

又是一年春草绿，又是一年植树时。

阳春三月，和谐的应天校园，树吐绿，

草泛青，春光明媚，生机盎然。应天是

我们大家共同生活、学习和工作的美好

家园，作为这个家的主人，我们有责任

和义务把校园妆扮得更美、更靓、更和

谐，进一步推动校园文化建设，用优美

的环境感染人、熏陶人、教育人。值此

春暖花开之际，学校决定在全校学生中

倡议广泛开展“认养树木，绿化校园”

主题植树活动，共建我们的绿色生态美

丽校园，具体倡议内容如下：

一、指导思想

以“领养”树木活动为载体，进一步

推动“文化治校”战略的深化实施，升

华思想境界，全方位提高师生员工校园

生活的幸福指数，继续加大绿化美化香

化净化校园环境力度，巩固创建省级花

园式学校成果，用校园文化软实力增强

学校核心竞争力。

二、活动口号

本次活动的宣传口号是：我与小树及

学校共同成长发展。

三、活动内容

同学们在校园两座小山上及其它指定

地点认栽认养树木。

四、具体要求

1、各班学生以班级为单位，组织学生

进行树木认养活动，参与树木认养的同

学负责树苗的栽植和后期养护管理，并

给自己种下的树命名，同样也在小树上

悬挂认养牌，标明树种、命名、认养时

间、希望感言等。

2、种植的树木采取学校与教职工、

学生双重管理，以个人和班级管理为主，

落实责任，明确养护要求，保证成活率。

3、对种植的树木，学校届时将留下

影像和文字资料存档，并传送发布到校

园网上，留作纪念。

4、树苗由学校统一提供，栽种时间听

从后勤通知。

人们常说，前人栽树，后人乘凉。十

年树木，百年树人。认栽一棵树，种下

一抹绿；守护一株树，留下一片情。假

以时日，茁壮成长的树木，会给我们带

来难以忘怀的永恒记忆。

让我们一同积极行动起来，迅速加入

到 “认养”树木、美化绿化校园活动中

来，使我们温馨和谐的校园再披新绿，

明天变得更加美好！

应天学院团委

二O一一年三月十日

慰问信

慰问信通常有标题、抬头、正文、

结尾、落款五部分构成。

(一)标题

慰问信的标题通常由以下三种

方式构成：

 单独由文种名称组成。如《慰问

信》。

 由慰问对象和文种名共同组成。

如《给抗洪部队的慰问信》。

 由慰问双方和文种名共同组成。

如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。

(二)抬头(称呼)

慰问信的开头要顶格写上受文

者的名称或姓名称呼。如果是写给个

人的，应在姓名之后，加 上“同志”、

“先生”等字样，后加冒号。如“郑

州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。

(三)正文

正文要另起一行，空两格写慰问

的内容。慰问的正文一般由发文目

的、慰问缘由或慰问事项等几部分构

成。

1、发文目的

该部分要开宗明义，写清楚发此

信的目的是代表何人向何集体表示

慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部

队军烈及转业军人”的开头。

值此1999年新春佳节即将到来

之际，中共杭州市委、市人大常委会、

市人民政府、市政协代 表全市人民，

真诚地向你们及亲属表示亲切的慰

问，并致以崇高的敬意。

2、慰问缘由或慰问事项

本部分要概括地叙述对方的先

进思想，先进事迹，或战胜困难、舍

已为人、不怕牺牲的可贵 品德和高

尚风格；或者简要叙述对方所遭受的

困难和损失，以示发信方对此关切的

程度。要 表现出发信方的钦佩或同

情之情。

(四)结尾

结尾表示共同的愿望和决心。如

“让我们携手并进，为早日实现祖国

的四个现代化而共同奋斗”，又如

“ 困难是暂时的，最后的胜利一

定属于我们！”等。接着写祝愿的话，

如“ 祝你们取得更大的成绩。”、

“祝节日愉快”等等，但“祝”字后

面的话应另起一行，空两格 写，不

得连写在上文末尾。

(五)落款

慰问信的落款要署上发文单位

或发文个人的称呼，并在署名右下方

署上成文日期。

〔例文〕

慰问信

同志们：

你们好！

值此“五．一”国际劳动节来临

之际，我代表局党组向你们致以节日

的问候和崇高的敬意！

春回大地，万物更新。几个月以

来，各股室站队领导班子积极运作，

超前谋划。广大干部职工锐意进取，

争先创优，实现了首季开门红。公路

站顶风冒雨，合力奋战，公路建设进

度稳步推进；运管站治理客运，保障

安全，运输市场更加规范；征费站保

任务，争一流，为公路建设补充新鲜

血液；路政队治理超限，昼夜巡逻，

有效维护路产路权；出租站以“便民、

利民”为宗旨，早出晚归，毫无怨言；

执行室严守规章，密切协作；机关食

堂保质量，上档次，为一线人员提供

有力的后勤保障。

“五．一”长假，本该是与家人

团聚，共享天伦之乐的日子。但为了

工作，为了任务，你们牺牲休息时间，

坚守工作岗位，奋战交通一线。在此，

向你们道一声“辛苦了！”

为进一步做好交通工作，圆满完

成各项任务指标，值此慰问之际，再

提三点希望：

一、严格执法，热情服务。交通

是形象，交通是窗口，执法与服务是

你们的天职，所以你们一定要熟读法

律法规，谨记有关规定，照章办事，

提高服务质量。

二、保障安全，劳逸结合。交通

工作复杂，交通任务艰巨，你们一定

要注意安全，劳逸结合，以良好的精

神状态面对车主。

三、讲究卫生。搞好个人卫生，

提高身体素质。

同志们，希望你们继续发扬甘于

奉献，勇于拼搏、众志诚城、协同作

战的团队精神，保质保量完成各项工

作任务。

某某县公路局

二○○九年四月二十八日

教师节慰问信

敬爱的各族教师同志们：

天是教师节，全国各地都在庆祝这

个光荣的节日，谨向你们致以亲切的问

候和崇高的敬意!

你们——全国各级各类学校上千万

教师和教育工作者，是我国工人阶级知

识分子队伍中的一个重要方面军。建国

以来，你们为提高全民族的科学文化水

平，为培养数以万计的有觉悟、有文化、

有体力的各行各业的劳动者，为培养上

千万能够适应现代科学技术发展的专门

人才，作出了巨大的贡献。祖国社会主

义物质文明和精神文明建设的每一项成

就，都渗透着你们的辛勤劳动。党感谢

你们，政府感谢你们，人民感谢你们!

各族教师同志们，你们肩负着光荣

的历史重任。希望你们不断地提高自己

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