“红塔杯”2008环海南岛国际公路自行车赛三亚保障执行方案

“红塔杯”2008环海南岛国际公路自行车赛三亚保障执行方案

为贯彻落实省委省政府提出的把环岛赛打造成“亚洲顶级、国际一流、每年一届”的办赛目标，确保“红塔杯”2008环海南岛国际公路自行车赛圆满成功，根据省政府办公厅文件精神，特制定本保障执行方案。

一、赛事活动要素

（一）比赛时间：2008年11月11日至19日

（二）比赛（活动）项目：

1、开、闭幕式。

2、三亚市区内三公里序幕赛。

3、环海南岛国际公路自行车赛(三亚起、终点赛)。

（三）比赛等级：洲际2.1级

（四）参赛人员：国际参赛队伍20支，参赛选手140人

二、赛事执行方案

（一）领导小组名单

名誉主任： 王 勇（市委副书记、市政府代市长）

主 任： 张 萍（市委常委、宣传部部长）

执行主任： 李柏青（市政府副市长）

副 主 任： 王少山（市长助理、市公安局局长）

林贻秀（市政府副秘书长）

张天玉（市委宣传部副部长）

廖民生（市文化广电出版体育局局长）

成 员：林 勇（市委副秘书长、市接待办主任）

黄淑贞（市委宣传部副部长、三亚晨报总编）

周高明（市财政局局长）

陈治邦（市交通局局长）

陈志勇（市卫生局局长）

曹 瑜（市教育局局长）

杜丽银（市旅游产业发展局局长）

邢打胜（市安全生产监督管理局局长）

张玉壮(市公路局局长)

钱忠明（市园林环卫管理局局长）

任熙德（市外事侨务办公室主任）

张上真（市公安局调研员）

周 雄(市外宣办主任、三亚电视台负责人)

石保平（三亚气象局局长）

徐 冰（市交警支队支队长）

左正和（市口岸办副主任）

韩建平（市文化广电出版体育局副局长）

符继雄（市文化广电出版体育局调研员）

林 海（河西区管委会主任）

黄海雄（河东区管委会主任）

李 骥（海棠湾管理委员会主任、镇政府主要负责人）

季端荣（田独镇政府镇长）

许利永（南田农场海南神泉集团有限公司总经理）

邱观林（南新农场场长）

谢良雄（三亚市市政工程建设总公司总经理）

王万茂（凤凰岛发展有限公司副总经理）

（二）任务分工

1、办公室

主任：廖民生（市文体局局长）

负责处理组委会日常事务及各部门来文，承办组委会专题会议，协调、沟通、督办赛事重大事项。负责组委会文稿起草、证件制作、证照登记分发。负责大赛资料收集、整理，制作执委会便携电话通讯本。做好后勤保障工作，确保赛事顺利进行。（责任单位：市文体局）

2、秘书组

组长：韩建平（市文体局副局长）

协助省组委会制定比赛开、闭幕式方案，落实编创及演职具体人员，制定三亚赛段及总颁奖的流程和场地布置方案。落实颁奖所需各类器材、音响、物品、人员等，做好开、闭幕式主席台、文艺表演舞台布置，牵头组织举办开幕式及组织闭幕式酒会。（责任单位：市文体局、市旅游局）

3、竞赛组

组长：符继雄（市文体局调研员）

制定赛事总体工作方案及工作流程，负责竞赛组织工作，检查竞赛所需器材、车辆、人员、牌照及标识落实情况。负责赛道广告牌、比赛路牌的安放和回收。培训志愿者，与省组委会保持联络，落实20支参赛队简介及抵离信息，协助组委会做好相关工作。（责任单位：市文体局）

4、交通保障组

组长：陈治邦（市交通局局长）

市交通局、市交警支队、市公路局：制定交通应急保障预案，完成比赛路线勘测工作，解决存在问题，保障比赛线路路面质量符合赛事等级要求。

市园林局：清扫路面，确保赛段路面清洁平整、无异物。

（责任单位：市交通局、市交警支队、市公路局、市园林局、市政公司）

5、安全保卫组

组长：张上真（市公安局调研员）

市公安局：负责赛事期间的安全保卫工作。准确掌握赛事各赛段具体路线、比赛起止时间，制定比赛线路的安全保卫和交通管制实施方案，发布交通管制通告，保障比赛线路的畅通并最大限度减少对公众交通的影响。落实各个赛段的护拦、路牌的标识摆放，安排人员与作业车辆、工具，做好迅速处理赛时交通突发事故的准备。赛前做好宣传，张贴告示，要求比赛路线沿途的村民禁放家畜。制定开、闭幕式及第一赛段庆功宴会等重大活动的安保工作预案。做好赛事期间领导、来宾、运动员活动场所及食宿场所的安全保卫工作。

市安全生产监督管理局：做好赛事的器材、场地等安全检查工作，消除各方面的安全隐患，确保赛事的顺利进行。（责任单位：市公安局、市安全生产监督管理局）

6、接待服务组

组长：林勇（市委副秘书长、接待办主任）

市旅游局：与省组委会做好前期沟通与协调工作，保障接待工作的顺利进行。

市接待办：做好各参赛队、官员、嘉宾、裁判员、工作人员等有关人员的食宿及接送工作，协调做好有关嘉宾票务、用车、观光等服务，组织安排宴会、招待会，负责市领导交办的其它有关接待事项。

市外事办：协调做好有关国外领导、嘉宾、运动员、教练员、记者、观众等人员来三亚的活动安排，协助相关部门制作各类人员中英文证件、车辆标识、比赛标识、各个部门中英文名称，落实翻译等相关工作。

市口岸办：协调口岸部门做好有关人员、器材的出入境通关工作。（责任单位：市接待办、市外事办、市旅游局、市口岸办）

7、媒体服务组

组长：周雄（市外宣办主任、三亚电视台负责人）

市委宣传部: 制定赛事宣传工作方案，做好赛事前期宣传及筹备报道工作，提供宣传推介三亚的相关资料，负责新闻通稿、专稿的审查，协助落实航拍所需直升机，通知各媒体参加相关新闻发布会，协调各媒体做好赛事宣传与报道工作，协助相关部门做好媒体接待工作。

三亚电视台: 制定赛事宣传工作方案，做好赛事前期宣传及筹备报道工作。提供宣传推介三亚的相关资料，协助央视制作环岛赛宣传片。落实赛事相关报道媒体及工作人员，制定和改进航拍具体方案，做好赛事摄像、报道并制作赛事集锦光盘，协助岛内外媒体做好宣传报道工作。

三亚晨报: 制定赛事宣传工作方案，做好赛事前期宣传及筹备报道工作，提供宣传推介三亚的相关资料，落实赛事相关报道媒体及工作人员，协助岛内外媒体做好宣传报道工作。（责任单位：市委宣传部、三亚电视台、三亚晨报）

8、医疗救护保障组

组长：陈志勇（市卫生局局长）

落实赛事所需的2辆救护车、急救药品、医疗器械和随车医生、护士人选，对各食宿酒店进行食品卫生大检查，提供整改意见并监督执行，为参赛选手、官员、裁判员及工作人员提供医疗服务，做好赛事医疗救护工作。（责任单位：市卫生局）

9、其他相关部门

市财政局：提供必要财政支持，确保赛事顺利进行。

市气象局：提前向组委会提供赛事期间详细天气情况，及时发布最新信息，以便各方面组织工作顺利进行。

凤凰岛发展有限公司：提供开幕式场地和相关设施，全力以赴协助做好比赛开幕式工作。

市教育局、河西区、河东区、海棠湾镇、田独镇、南田农场、南新农场：制定赛事阶段工作预案，协助各个部门参与赛事实施。做好宣传发动工作，制作横幅、彩旗及赛事所需宣传口号，组织学生、群众观看比赛，保障比赛路线的畅通和道路的干净整洁，营造良好的赛事氛围。组织必要的安全保卫人员，确保赛事安全顺利完成。

附件：“红塔杯”2008环海南岛国际公路自行车赛三亚赛段气氛营造计划

附件：

“红塔杯”2008环海南岛国际公路自行车赛三亚赛段气氛营造计划

“红塔杯”2008环海南岛国际公路自行车赛的起、终点设在三亚市，并将在凤凰岛奥运中心广场举行开幕式。国际国内多家媒体将云集三亚，这是一次向全国及世界宣传三亚的极好契机。为体现三亚市各界群众对体育运动的热爱和支持，激发三亚市民积极参与体育运动的热情，展现三亚人民的精神风貌，推动《全民健身纲要》的进一步落实，积极营造本次赛事活动的良好气氛，特制定本计划：

一、开幕式

（一）时间：2008年11月11日上午9:00时

（二）地点：凤凰岛奥运中心广场

（三）活动任务安排：1、政府办组织政府口150人；2、市委办负责市委口150人；

3、河西区组织200人；4、河东区组织200人；5、教育局负责教育口500人。参加开幕式活动的人员必须在11月11日8:30前到达凤凰岛奥运中心广场集结，并按大会指定座位就坐。

二、序幕赛

（一）比赛时间：2008年11月11日上午10:00时。

（二）比赛路段：从金鸡岭街与三亚湾交汇处出发，经三亚湾路至海月广场左转迎宾路与旧铁路交叉口折返，原路回到起点（3公里）。

（三）活动任务安排：

1、参加开幕式各界群众在开幕式完毕后，到序幕赛比赛场地按照组委会划定的位置列队观看。

2、三亚学院300人、琼州大学三亚分校300人、三亚航空旅游职业学校300人、三亚城市职业学院300人、三亚中等职业中专学校300人，按执委会指定比赛路段两旁列队站立。

三、环城赛（第一赛段）

（一）比赛时间：2008年11月12日上午10:00时

（二）比赛路段：三亚富华大酒店—河西路与河东路绕10圈—美丽之冠—迎宾大道—田独—G224国道—保亭方向

（三）活动任务安排：

1、河东区1000人、三亚学院500人、三亚航空旅游职业学院500人、琼州大学三亚分校300人在河东路营造气氛。

2、河西区1000人、三亚中等职业学院500人、三亚城市职业学院500人在河西路营造气氛。

3、市委老干局负责组织业余文艺队在河东、河西路两旁进行文艺表演。

４、市旅游局负责组织沿途酒店员工在各酒店前营造气氛。

５、田独镇组织2000名群众在运动员经过路段两旁列队迎送运动员。

６、海棠湾镇组织2000名群众在林旺路段两旁列队迎送运动员。

四、运动员返城与冲刺

（一）时间：2008年11月19日约12:00时

（二）冲刺地点：海月广场

（三）任务安排：

1、田独镇组织2000名群众在运动员经过路段列队迎送。

2、观众（原参加开幕式迎送人员）在冲刺路段两旁列队站立。

3、河西区组织1000名群众在冲刺路段两旁列队站立。

4、河东区组织1000名群众在冲刺路段两旁列队站立。

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