XXXX公司销售费用管理办法

XXXX公司 营销费用管理办法

根据工作需要，为加强管理，科学合理设定营销费用项目、比例，规范使用和控制，严格考核激励，促进生产营销工作，特制定本办法。

一、 基本原则

1、限额控制，据实报销； 2、充分激励，市场接轨； 3、规范管理，各负其责； 4、严格考核，绩效挂钩； 5、高度重视，服务营销。 二、管理组织和职责

１、XXX公司成立以总经理为组长，分管财务、营销的副总为副组长，财务、生产、人力资源、营销等部门负责人为成员的营销费用管理考核小组，主要职责是下达指标、进行考核和监督。

2、营销分公司成立以经理为组长，书记、副经理为成员的费用管理小组，负责对销售费用办法进行实施、管理、考核和建立相应制度机制。

3、各生产厂明确专人对销售费用按规定进行报销及核算管理。

三、营销经费的使用范围

1、营销职工薪酬，含职工工资及“五险一金”（养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险、住房公积金）；职工薪酬按XXX公司相关规定按月考核计发。

2、各销售区所发生的车辆费用及折旧、办公费、会议费、差旅费、培训费、业务招待费等日常运行费用；

3、广告费、宣传费； 4、销售奖励；

5、中间商、代理商费用； 6、其他销售费。 四、营销经费的限额计算

1、年初由财务部门会同有关部门根据测算的全年销售收入，预测全年销售费用限额指标，报分管财务和营销的副总审核，经总经理审定后下达。营销分公司要将此指标分解到各销售片区，并书面告知XXX公司财务部和各生产厂财务。

2、全年按销售收入总额的0.2—0.3%计算限额指标。其中：a、b销售片区均按0.2%计算，c/d/e销售片区按0.3%计算。

3、非使用范围之内的需临时新增的支出，经XXX公司批准同意后方可办理，费用单列。

五、各销售片区费用报销审批权限

1、工资经营销分公司考核后，由各销售片区造册，片

区经理签字发放。

2、其他费用报销，单笔费用在5万元以下的，由销售区经理签字报销；单笔费用在5—10万元的，由销售片区经理签字报销,但须报营销分公司备案；单笔费用在10万元及以上的，由营销分公司经理签字报销。

3、广告费经营销分公司批准，按实际发生额报销。 六、销售费用的报销流程：

片区业务经办人员将真实、合法、有效的原始票据及附件凭据粘贴好后，按报销审批权限签字认可后到相应的生产厂财务审核报销。

七、账务处理：

1、凡属销售区业务范围内的费用，各厂财务在报销时，账列“销售费用”科目，并设“营销分公司”二级科目进行费用明细核算，如“营销公司-办公费”、“营销公司-差旅费”等，并将报销的每笔销售费用记账凭证复制打印壹份给销售片区作内部台账备查。

2、各生产厂自身发生的销售费用，根据经济业务性质应归集在“销售费用”科目，并设“生产厂”二级科目进行明细核算，如“生产厂-办公费”、“生产厂-差旅费”等。

八、月度限额指标的结算与下达：

各生产厂财务部门每月5日前将上月销售片区销售费用

使用明细账表经财务部门负责人签字后送所在销售片区经理核对签字认可，并报营销分公司和XXX公司财务部作考核依据。营销分公司和生产厂财务每月3日前将上月销售情况（含销量、售价、收入、货款回收率等）书面报XXX公司财务部进行考核结算上月销售费用限额。营销公司按此限额作为当月营销费用使用限额，分解下达到各销售片区，并书面告知XXX公司财务部和各生产厂财务，按此控制报销片区销售费用。销售费用指标除1月份可按年度预算平均数使用外，其余月份原则上是下月使用上月考核结算的费用限额。

九、资金预算及申拨处理：

1、营销分公司资金使用管理，仍按XXX公司货币资金相关管理规定，每月25日由营销分公司向XXX公司财务部报送次月资金计划。

2、每周五由营销分公司向XXX公司财务部报送下周货币资金使用申请表，经XXX公司审批后，由营销分公司下达给各片区控制使用，XXX公司财务部将各片区需使用的资金通知划拨到所在生产厂财务账上，用于专项支付各片区的销售经费。

十、工作要求

一是营销分公司要根据实际，制定具体的人力资源管理和薪酬管理分配办法、差旅费、业务招待费、车辆运行费等

营销经费使用管理办法，从严控制各项营销费用。二是XXX公司审计部负责牵头对营销费用的结算使用进行监督、检查。三是年终由XXX公司财务部负责牵头对营销费用进行年度决算和考核。每超支10万元罚营销公司1万元，其中营销公司负责人承担1000元。四是营销分公司与各生产厂要全力搞好沟通、协调、配合，共同做好营销保障、维护产、销秩序。五是各销售片区与所在生产厂财务要搞好业务沟通、协调、配合工作，并相互理解、支持。各生产厂财务要确保销售费用报销核算及时、准确；各销售片区要确保报销凭据合法、签批手续合规。六是财务人员、营销人员要讲究职业道德，保守企业商业秘密。

十一、本办法从 年1月1日起执行，本办法解释权在XXX公司。

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