采购基础知识与技巧-JIT准时化采购 - - 教案3

一、组织教学

清点人数，强调课堂纪律和本章节需掌握的知识点

【知识点】

1、准时化采购的特点

2、准时化采购与传统采购的区别 3、准时采购实施的步骤 二、回顾旧课（2分钟）

1、采购的质量控制

2、批量物料的质量控制与计算 3、采购成本控制 三、引入新课程（3分钟）

准时采购也叫JIT采购法，是一种先进的采购模式，是一种管理哲理。它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。 四、讲授新课

一、采购成本的控制策略

（一）即时采购策略（5分钟）

即时采购也叫JIT采购法，在JIT系统里，生产过程中的产品运动时间与供应商的交货时间经过了仔细的安排。在作业过程中，每一批（批量很小）物料都会在前一批物料刚好使用完时到达。

（二）准时化采购与传统采购区别（30分钟）

表格 4-1 项目 JIT采购 传统采购 多源供应，短期合作 供应商选单源供应，长期合作 择 采购批量 小批量，多频率 大批量，小频率 质量、价格等 供应商评质量、价格等 价 磋商重点 长期合作，质量好、价格合获取最低价格 理 运输 包装 检验 准时送货，采购安排计划 特定要求 开始逐步减少，最终取消 较低成本，供应商安排送货 常规包装 收货、点数统计、品质鉴定 信息交换 快速、可靠 一般要求 （三）从表4-1我们看出，准时化采购的特点（35分钟） 1、采用单源供应

传统的采购模式供应商的数目相对较多。采用单源供应好处：一方面，管理供应商比较方便，也有利于降低采购成本；另一方面，有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上比较有保证。但是，采用单一的供应源也有风险，比如供应商可能因意外原因中断交货，以及供应商缺乏竞争意识等。

在实际工作中，许多企业也不是很愿意成为单一供应商的。原因很简单，一方面供应商是具有独立性较强的商业竞争者，不愿意把自己的成本数据披露给用户；另一个原因是供应商不愿意成为用户的一个产品库存点。实施准时化采购，需要减少库存，

但库存成本原先是在用户一边，现在转移到了供应商。

2、小批量采购

准时化生产需要减少生产批量，直至实现\一个流生产\，因此采购的物资也应采用小批量办法。当然，小批量采购自然增加运输次数和成本，对供应商来说，这是很为难的事情，特别是供应商在国外等远距离的情形下，实施准时化采购的难度就更大。解决的办法可以通过混合运输、代理运输等方式，或尽量使供应商靠近用户等。

3、合理选择供应商

由于是使用单源供应，所以对供应商的选择就很重要。在选择供应商时价格不是主要的因素，质量是最重要的标准，这种质量不单指产品的质量，还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方面内容。

4、从根源上保证采购质量

物料的根源在供应商身上，所以购买的物料质量保证应由供应商负责，JIT采购就是把质量责任返回到供应商手中，因此，供应商必须参与企业的产品设计过程。

5、有效的信息交换

准时化采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理。

二、准时采购实施的步骤 （43分钟）

1、创建准时化采购班组。

世界一流企业的专业采购人员有3个责任：寻找货源、商定

价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。为此，首先应成立两个班组，一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力，或与供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，同时要负责供应商的培训与教育。另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对准时化采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训，如果这些人员本身对准时化采购的认识和了解都不彻底，就不可能指望供应商的合作了。

2、制定采购计划。

要制定采购策略，改进当前的采购方式，减少供应商的数量、正确评价供应商、向供应商发放签证等内容。在这个过程中，要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。

3、精选少数供应商，建立伙伴关系。

选择供应商应从这几个方面考虑：产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。 4、进行试点工作。

先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。通过试点，总结经验，为正式实施准时化采购打下基础。

5、搞好供应商的培训，确定共同目标。

准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的

努力是不够的，需要供应商的配合。只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，因此需要对供应商进行教育培训。通过培训，大家取得一致的目标，相互之间就能够很好地协调，做好采购的准时化工作。 6、向供应商颁发产品免检合格证书。

准时化采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。要做到这一点，需要供应商做到提供百分之百的合格产品，当其做到这一要求时，即发给免检手续的免检证书。

7、实现配合准时化生产的交货方式。

准时化采购的最终目标是实现企业的生产准时化，为此，要实现从预测的交货方式向准时化适时交货方式转变。 8、继续改进，扩大成果。

准时化采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行改进，不断提高准时化采购的运作绩效。

三、教学总结：（2分钟）

回顾课堂的知识点，强调学习方法：课前预习与课后复习。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/9s15.html