设计文件归档、交接管理办法

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目的和适用范围 为了贯彻执行 SJ/T207 设计文件管理制度，保证设计文件归档的完整性、齐 套性以及设计文件交接的及时性。 公司范围内需要归档到总工办信息室管理的设计文件。 2 术语 2.1 试制设计文件：设计性试制过程中编制的各种设计文件。 1 2.2 设计定型设计文件：指设计性试制完成后，经过修改整理的设计文件。 3 职责 3.1 总工办标准化负责人负责监督归档设计文件的完整性、齐套性。总工办信息

管理员负责保证设计文件存档的安全性、保密性，负责设计文件的复制、交接， 并做到及时准确。 3.2 设计人员(或项目经理)负责设计文件的准确性、完整性、齐套性保证，负

责设计文件的底图更改。 3.3 文件接收部门负责已接收文件的执行、保密和保全。 4 工作程序 4.1 归档 4.1.1 试制设计文件归档 试制设计文件可以阶段性提交或设计完成时提交存档。设计人员将签署完整 的设计文件提交到总工办信息室，并在设计文件归档登记表上签字。电子文档由 设计人员提交测试室测试，测试人员完成测试后，将源文件、执行文件、说明文 件、测试报告等一并提交到资料室，其中源文件、执行文件和说明文件分别建立 子目录拷贝到软盘上提交存档，同时将执行文件、说明文件单独拷贝到另外一张 软盘上，用于交接。如果电子文档容量超过软盘容量，则利用研发局域网传递电

编 号: xxxx 研发体系质量文件 设计文件归档、交接管理办法 共 3 页 子文档归档，将执行文件、说明文件刻录在光盘上用于交接。 4.1.2 设计定型设计文件归档设计定型设计文件必须具备成套性。设计人员将签 第 2 页

署完整的成套设计文件提交到总工办信息室，并在设计文件归档登记表上签字。 电子文档的提交与试制用电子文档的提交方法相同。 4.1.3 设计文件更改 当设计文件需要更改时，由设计人员填写设计文件更改通知单，并签署完整，然 后将更改通知单和替换的设计文件送交总工办信息室。更改通知单上注明更改标 记，未提供可替换设计文件的，则由设计人员在底图上做更改，更改后的底图作 为新的替换设计文件复制后用于发放。 4.1.4 设计文件作废 当设计文件需要作废时，由设计人员填写设计文件更改通知单，签署完整后 送交总工办信息室，信息管理员负责按照更改通知单的要求到设计文件接收部门 收回作废的设计文件，并加盖作废戳统一管理。 4.2 发放 4.2.1 总工办信息管理员根据设计文件领用部门的使用需要复制设计文件，并通

知各执行部门前来领取设计文件，领用部门接

收人在设计文件交接登记表上签 字。 4.2.2 性。 4.3 管理 4.3.1 信息管理员将归档的设计文件按照产品型号归类、装订、建档。 4.3.2 电子文档在服务器硬盘上按照产品种类建立目录并进行双备份，为进一步 设计文件领用部门需要指定专人接收设计文件，保证设计文件接收的及时

保证电子文档存档的安全性，要定期将电子文档刻录到光盘进行备份。测试室提 交

编 号:xxxx 研发体系质量文件 设计文件归档、交接管理办法 共3 页 的软盘作为母盘编号存放，并设立电子文档目录备查。 4.3.3 试制设计文件加盖试制戳。 4.3.4 设计定型设计文件加盖新中新资料室戳。 4.3.5 A3 幅面以上的设计文件提交硫酸图存档，便于复制发放。 4.3.6 设计文件的密级由总工办确定。 4.3.7 非首次发放的设计文件由于工作需要重新复印或拷贝时，按照技术文件保 第 3 页

密制度，根据设计文件密级程度，经有关主管领导签字同意后由总工办信息室复 制发放。电子文档由总工办信息管理员负责复制，并保证与母盘的一致性。 4.3.8 设计文件领用部门对于接收的设计文件要设立专人专管，并建立完善的管

理流程。 4.3.9 设计文件在流转过程中，要严格遵守公司有关的保密制度，如出现设计文

件丢失、泄密等事件，则按照公司有关的保密制度或其他相关的公司处罚制度相 应条例执行。

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