华天动力管理员使用手册

管理员使用手册华天动力协同OA办公自动化系统

管理员使用手册

大连华天软件有限公司

2007年9月10日

系统管理目

录

1：组织机构 (4)

1.1修改公司名称4

1.2新建部门4

1.3修改部门5

1.4删除部门7

1.5部门信息8

1.6导出部门8

1.7同级部门排序10

2：岗位定义 (11)

2.1建立岗位11

2.2修改岗位12

2.3删除岗位13

2.4设置级别名称13

2.5重新生成岗位级别 14

3：用户帐号 (15)

3.1按部门查看用户16

3.2新建用户帐号16

3.3修改用户17

3.4删除用户18

3.5初始化密码19

3.6查看个人资料19

3.7调转部门20

4：权限组 (22)

4.1新建权限组23

4.2设置权限组人员23

4.3设置权限组的功能权限 (25)

4.4修改权限组26

4.5删除权限组27

4.6对未分配权限组的用户设置权限组 (27)

4.7设置未分配权限组用户权限 (28)

5：公共通讯组 (30)

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系统管理

5.1新建通讯组30

5.2修改通讯组31

5.3删除通讯组31

6：系统日志 (32)

6.1日志查询32

6.2删除所选日志33

6.3删除全部日志33

6.4生成地址33

7：管理员设置 (34)

7.1公司名称设置34

7.2公司格言设置34

7.3公章维护35

7.4桌面顶部滚动消息设置 (36)

7.5默认桌面定义36

7.6内部IP地址段设定 (40)

7.7上下班时间设置41

7.8实用工具网址链接 44

7.9提醒信息发送模式设置 (44)

7.10公共网址设置45

8：后台数据管理 (47)

8.1通知管理48

9：难点释义 (50)

9.1修改公司名称：50

9.2同级部门排序：50

9.3用户排序：50

9.4岗位定义：50

9.5初始化部门导入： 51

9.6未分配权限组：51

9.7公章维护：51

9.8为指定人员设定上下班时间： (51)

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系统管理

- 4 -

1：组织机构

在系统主画面左侧的功能菜单中选择[系统管理] [组织机构]，在主画面区会显示<部门管理>画面，如下图示：

1.1 修改公司名称

在<部门管理>画面中单击[修改公司名称]按钮，可以修改公司名称。显示<公司名称修改>画面。

在[公司名称]输入框输入公司名称，单击[保存]按钮，在<部门管理>画面显示修改后的公司名称。

1.2 新建部门

(1) 在<部门管理>画面中单击[新建]按钮，在<部门设置>画面中可以建立新的部门。

公司名称修改

系统管理 - 5 -

(2) 在[部门名称]输入框内输入部门名称(如：CRM 开发部)。

(3) 在[上级部门]列表中选择上级部门名称。

(4) 如果需要具体说明某个组织的工作范围及其它内容，可在[备注]输入框内输入。

(5) 单击[保存]按钮。

执行以上步骤后<组织机构>画面的显示结果如下所示：

1.3 修改部门

(1) 单击要修改的部门后，单击[修改]按钮。

部门设置画面

小贴士 如果需要在某个部门下添加下属部门，可以先单击当前部门，再单击[新建]按钮，此时在[上级部门]中自动列出所选部门。

系统管理 - 6 -

(2) 显示<部门设置>画面。

(3) 修改部门信息后单击[保存]按钮。

执行以上步骤后<组织机构>画面的显示结果如下所示：

②单击【修改】按钮

部门设置画面

系统管理

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1.4 删除部门

(1) 在<部门管理>画面中选择要撤消的部门，单击[删除]按钮。

(2) 系统弹出确认对话框[确实要删除数据吗？]，确认删除单击[确定] 按钮。否则单击[取消]按钮取消本次操作

小贴士 当所选的部门有下级部门或者本部门中有人员时，不能直接删除该

部门。

系统管理

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1.5 部门信息

(1) 在<部门管理>画面中单击要查看的部门，确认部门前的复选框是选中状态。

(2) 单击[部门信息]按钮，显示<部门设置>画面。

1.6 导出部门

可以将本系统中所设置的部门列表导出成为Excel 文件存放到本地电脑。

(1) 单击[导出部门]按钮，弹出<文件下载>信息框。

①选择要查看的部门

②单击【部门选择】按钮

部门设置画面

系统管理

(2) 单击[打开]按钮，将部门文件在当前位置打开，系统内设置的组织机构将被导出到EXCEL文档内。如下图所示。单击[保存]按钮，将部门文件保存到本地电脑上。

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系统管理

- 10 -

1.7 同级部门排序

单击【同级部门排序】按钮，可对同级部门进行排序。

选中所属部门，可通过向上和向下来调整部门所在的整体位置，再单击【保存】按钮便可完成自身认可的同级部门排序。

小贴士

如果一次性要修改多个部门，最好的办法是先将部门导出，在Excel

中修改后再导入到系统中。

选择部门

系统管理

2：岗位定义

岗位作为中间桥梁把用户和职责联系起来，根据企业的实际归属，分别从组织机构和人员两个角度进行岗位的划分。

在系统主画面左侧的功能菜单中选择[系统管理] [岗位定义]，在主画面区会显示<岗位定义>画面，如下图示：

岗位定义画面

2.1建立岗位

⑴设定岗位名称及上级领导

单击【新建】按钮，输入岗位名称，并按照具体岗位的不同来选择上级领导。

岗位设置画面

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系统管理

⑵设置对应岗位的人员

单击【设置】按钮，对应岗位选择恰当的人员后，再单击【确定选择】确认岗位人员的设置。

岗位人员选择画面

2.2修改岗位

选中要修改的岗位，单击【修改】按钮，可对选中岗位进行岗位名称和人员的修改。

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系统管理

- 13 -

2.3 删除岗位

选中要删除的岗位，单击【删除】按钮，可对选中岗位删除。

2.4 设置级别名称

单击 [设置岗位级别]按钮，出现如下画面。可在对应的岗位级别处输入岗位名称，单击

【保存】按钮完成岗位级别的设置。

输入级别名称

系统管理

- 14 -

2.5 重新生成岗位级别

单击 [重新生成岗位级别]按钮，出现如下画面。可将调整过的岗位级别重新显示，显示的是当前的岗位级别和对应的岗位名称。

系统管理

3：用户帐号

用户帐号用于对系统中的用户进行管理。能够添加、修改、删除用户以及对某个或某些用户进行初始化密码、查看个人资料、调转部门等操作。

在系统主画面左侧的功能菜单中选择[系统管理] [用户帐号]，在主画面区会显示<用户管理>画面，如下图示：

用户管理画面

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系统管理

- 16 -

3.1 按部门查看用户

如果人员太多不便于查看，可以在[部门]列表中选择某个部门，在<用户管理>画面，会只显示该部门下的人员。

3.2 新建用户帐号

(1) 在<用户管理>画面中单击[新建]按钮，显示<用户设置>画面。

画面项目说明：

用户信息：设置用户的基本信息。 选择待查看部门

系统管理

- 17 - 所属部门：设置用户所在的部门，系统默认显示公司的名称。

用户ID ：设置用户ID ，ID 只能输入英文(区分大小写)和数字，在系统中，用户ID 是用来标识用户的唯一标识。

姓名：设置用户姓名。

性别：设置用户性别。

备注：设置用户的工作范围及其他内容的一些说明。

用户权限设置：设置新添加用户对本系统的操作权限。

所属权限组：设置用户所属的权限组。[权限组]列表中的内容是在权限组中设置的，权限组的内容请查看本手册2.3节 权限组。

参照以上说明输入各项内容，单击[保存]按钮。在<用户帐号>画面的显示结果如下所示：

3.3 修改用户

(1) 在<用户管理>画面中单击要修改的用户所在行，单击[修改]按钮修改用户信息。显示<用户设置>画面。

(2) 在<用户设置>画面中修改后单击[保存]按钮，完成修改操作。

①选择用户

系统管理

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3.4 删除用户

(1) 选中要删除的用户，单击[删除]按钮。

(2) 在确认对话框中单击[确定]按钮，所选用户被删除。

小贴士 为防止系统运行出现错误，系统中删除用户的操作实际为设置用户

的删除标记，被设置用户不能再登录系统。

①选择用户

系统管理

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3.5 初始化密码

如果用户的密码遗失，可以通过初始化密码的方式获得系统默认密码。系统默认密码是123456。

在<用户管理>画面中选中需要初始化密码的用户，单击[初始化密码]按钮，弹出系统提示信息[

3.6 查看个人资料

(1) 单击用户所在行，单击[查看个人资料]按钮。显示<个人设置>画面。该画面中的信息只能查看而不能修改。

小贴士

初始化密码的主要作用是当某人忘记密码时，可以将其密码初始化，然后用此密码登录系统，再重新设置自己的密码。

系统管理

个人设置画面3.7调转部门

(1) 对欲调转部门的用户所在的行单击，单击[调转部门]按钮。显示<调转部门>画面。

②单击【条转部门】按钮

调转部门画面

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系统管理

(2) 在[请选择新部门]列表中选择部门，单击[保存]按钮。在<用户管理>画面中所选人员的部门被修改。

调转后的部门

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/9pxl.html