会务后勤组工作方案

会务后勤组工作方案

根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。

一、会议时间：2012年 月 日--13日（报到：11日上午8:00至12:00开会；11日下午15:30至13日上午12:00） 二、总体要求：精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。 三、会议地点及布置 （一）会议地点

1、大会地点：福德莱大酒店四楼多功能会议厅

2、审议地点：充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。 （二）会场布置：

1、负责人：郑兰香 范秋若

工作人员：苏为国 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黄有强 刘明昆 陈运武 2、主席台布置：

（1）、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年 月 日前完成； （2）严格按标准布置好国徽、红旗

（3）主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆放美观、大方；

（4）主席台第一排摆放3-5个麦克风；

（5）开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开； 3、主席台下位置： （1）标明座位序号；

（2）会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席； （3）中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上摆放矿泉水；

4、在主席台右下方设发言台一个，并规范布置好（包括麦克风、鲜花、纸质国徽等）

5、会场门口布置：张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。 四、代表报到工作

1、负责人：郑兰香 范秋若 苏为国 工作人员：陈运武 黄文华 徐忆若 张颖 2、报到时间：2012年 月 日上午8:00至12:00

3、报到地点：福德莱大酒店分堂 分设正式代表报到处、列席代表报到处。

4、代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。 五、制作各种票证、指示牌 1、负责人：郑兰香 范秋若

2、制作的各种票证：按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋；

3、制作的各种指示牌：主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌； 4、采购纪念礼品180份; 5、完成时间：2012年 月 日 六、座位安排

1、负责人：郑兰香 范秋若

工作人员：陈德 谢伟成 陈运武 徐忆若 张颖

2、编制座位表，主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。

3、具体要求：主动与市委办、市政府办、市政协办联系，准确掌握参会领导，会前三天编制好座位安排表交领导审定。

七、食宿安排

1、负责人：郑兰香 范秋若 苏为国

2、住宿工作由苏为国具体负责，代表报到时，负责安排代表住宿，并在大会期间，始终热情周到为代表服务。 3、用餐工作

（1）具体工作由范秋若、苏为国负责

（2）开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定，尽

最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴；

（3）代表用餐一律凭用餐券就餐（除大会宴请外） （4）代表每次用餐的食材及制作，必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控，保证绝对卫生安全； （5）大会宴请时间：2012年 月 日下午6:00. 八、医疗卫生保障工作 1、负责人：范秋若 苏为国

2、主要负责与卫生部门联系，会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名，实行24小时值班，确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。

九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作 1、负责人：范秋若

工作人员:陈德 谢伟成 陈运武 黄文华 徐忆若 张颖 2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数，并及时、准确按要求向大会主持人报告。

3、开会时，陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内，主要负责指引代表入座，并随时听从领导的召唤。 十、颁发当选证书工作 1、现场指挥：范秋若 陈运武

2、颁发时间：2012年 月 日上午10:30开始 3、颁发当选证书分七批进行，具体为： 第一批：市人大常委会主任1人；王兴胜

第二批：市人民政府市长1人；陈振聪 第三批：市人大常委会副主任4人

从左至右排列：邓清辉 张华 黎良臣 管家芹 第四批：市人民政府副市长6人

从左至右：甘明鹏 李咏铭 周华圳 岳国华 黄桂良 黄建波 第五批：市法院院长1人、市检察院检察长1人 从左至右：朱以弟 徐亚军 第六批：市人大常委会委员8人

从左至右：王业韩 王秀花 王祝谋 王桂新 王端盛 王雁平 李峰 吴志雄

第七批：市人大常委会委员8人

从左至右：吴荣 陈金兰 陈铁勇 林照轩 郑兰香 赵明峰 曹磊 蒲明辉

4、事选将当选证书填写好，并按颁发顺序及当选人排列顺序分别装在7个托盘。

5、2012年 月 日上午10:30，礼仪小姐才4人在会场外右边走道等候，现场指挥人员进入会场，密切关注议程的进行。 6、颁发进行时，现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将《当选证书》递送给颁证领导。 十一、其它工作

1、设倒茶服务人员1名，以便及时添加茶水。

2、聘请礼仪小姐4名，主要工作：一是每次开会前半小时，

站在门口欢迎代表，并引领重要领导到主席台就座；二是颁发《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》递送给颁证领导。

3、设贵宾休息室一间。

4、做好代表迎送工作。大会期间，代表因工作和交通需要用车接送的，尽最大努力安排。大会结束，安排好代表的返程。

5、公共洗手间配备厕纸等相应物品。

6、完成大会主席团和秘书处交办的其它事宜。 会务后勤组 二0一二年 月 日

站在门口欢迎代表，并引领重要领导到主席台就座；二是颁发《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》递送给颁证领导。

3、设贵宾休息室一间。

4、做好代表迎送工作。大会期间，代表因工作和交通需要用车接送的，尽最大努力安排。大会结束，安排好代表的返程。

5、公共洗手间配备厕纸等相应物品。

6、完成大会主席团和秘书处交办的其它事宜。 会务后勤组 二0一二年 月 日

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