会务后勤组工作方案

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会务后勤组工作方案

根据总体工作部署,为搞好会务后勤接待工作,确保大会圆满召开,特制定本方案。

一、会议时间:2012年 月 日--13日(报到:11日上午8:00至12:00开会;11日下午15:30至13日上午12:00) 二、总体要求:精心组织,热情接待,周到服务,确保安全,扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。 三、会议地点及布置 (一)会议地点

1、大会地点:福德莱大酒店四楼多功能会议厅

2、审议地点:充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。 (二)会场布置:

1、负责人:郑兰香 范秋若

工作人员:苏为国 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黄有强 刘明昆 陈运武 2、主席台布置:

(1)、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性,如不能使用,尽快制作,要求今年 月 日前完成; (2)严格按标准布置好国徽、红旗

(3)主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花,力求摆放美观、大方;

(4)主席台第一排摆放3-5个麦克风;

(5)开会期间,主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸,空调提前半小时开; 3、主席台下位置: (1)标明座位序号;

(2)会场内放置各类代表就座指示牌,中间区域为正式代表座位席,两侧为政协委员和列席代表等座位席; (3)中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸,其余桌面上摆放矿泉水;

4、在主席台右下方设发言台一个,并规范布置好(包括麦克风、鲜花、纸质国徽等)

5、会场门口布置:张贴欢迎词,摆放盆景、盆花。 四、代表报到工作

1、负责人:郑兰香 范秋若 苏为国 工作人员:陈运武 黄文华 徐忆若 张颖 2、报到时间:2012年 月 日上午8:00至12:00

3、报到地点:福德莱大酒店分堂 分设正式代表报到处、列席代表报到处。

4、代表报到后,领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。 五、制作各种票证、指示牌 1、负责人:郑兰香 范秋若

2、制作的各种票证:按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋;

3、制作的各种指示牌:主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌; 4、采购纪念礼品180份; 5、完成时间:2012年 月 日 六、座位安排

1、负责人:郑兰香 范秋若

工作人员:陈德 谢伟成 陈运武 徐忆若 张颖

2、编制座位表,主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。

3、具体要求:主动与市委办、市政府办、市政协办联系,准确掌握参会领导,会前三天编制好座位安排表交领导审定。

七、食宿安排

1、负责人:郑兰香 范秋若 苏为国

2、住宿工作由苏为国具体负责,代表报到时,负责安排代表住宿,并在大会期间,始终热情周到为代表服务。 3、用餐工作

(1)具体工作由范秋若、苏为国负责

(2)开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定,尽

最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴;

(3)代表用餐一律凭用餐券就餐(除大会宴请外) (4)代表每次用餐的食材及制作,必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控,保证绝对卫生安全; (5)大会宴请时间:2012年 月 日下午6:00. 八、医疗卫生保障工作 1、负责人:范秋若 苏为国

2、主要负责与卫生部门联系,会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名,实行24小时值班,确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。

九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作 1、负责人:范秋若

工作人员:陈德 谢伟成 陈运武 黄文华 徐忆若 张颖 2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数,并及时、准确按要求向大会主持人报告。

3、开会时,陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内,主要负责指引代表入座,并随时听从领导的召唤。 十、颁发当选证书工作 1、现场指挥:范秋若 陈运武

2、颁发时间:2012年 月 日上午10:30开始 3、颁发当选证书分七批进行,具体为: 第一批:市人大常委会主任1人;王兴胜

第二批:市人民政府市长1人;陈振聪 第三批:市人大常委会副主任4人

从左至右排列:邓清辉 张华 黎良臣 管家芹 第四批:市人民政府副市长6人

从左至右:甘明鹏 李咏铭 周华圳 岳国华 黄桂良 黄建波 第五批:市法院院长1人、市检察院检察长1人 从左至右:朱以弟 徐亚军 第六批:市人大常委会委员8人

从左至右:王业韩 王秀花 王祝谋 王桂新 王端盛 王雁平 李峰 吴志雄

第七批:市人大常委会委员8人

从左至右:吴荣 陈金兰 陈铁勇 林照轩 郑兰香 赵明峰 曹磊 蒲明辉

4、事选将当选证书填写好,并按颁发顺序及当选人排列顺序分别装在7个托盘。

5、2012年 月 日上午10:30,礼仪小姐才4人在会场外右边走道等候,现场指挥人员进入会场,密切关注议程的进行。 6、颁发进行时,现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将《当选证书》递送给颁证领导。 十一、其它工作

1、设倒茶服务人员1名,以便及时添加茶水。

2、聘请礼仪小姐4名,主要工作:一是每次开会前半小时,

站在门口欢迎代表,并引领重要领导到主席台就座;二是颁发《当选证书》时,按大会议程安排及时准确地将《当选证书》时,按大会议程安排及时准确地将《当选证书》递送给颁证领导。

3、设贵宾休息室一间。

4、做好代表迎送工作。大会期间,代表因工作和交通需要用车接送的,尽最大努力安排。大会结束,安排好代表的返程。

5、公共洗手间配备厕纸等相应物品。

6、完成大会主席团和秘书处交办的其它事宜。 会务后勤组 二0一二年 月 日

站在门口欢迎代表,并引领重要领导到主席台就座;二是颁发《当选证书》时,按大会议程安排及时准确地将《当选证书》时,按大会议程安排及时准确地将《当选证书》递送给颁证领导。

3、设贵宾休息室一间。

4、做好代表迎送工作。大会期间,代表因工作和交通需要用车接送的,尽最大努力安排。大会结束,安排好代表的返程。

5、公共洗手间配备厕纸等相应物品。

6、完成大会主席团和秘书处交办的其它事宜。 会务后勤组 二0一二年 月 日

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