员工手册(内涵公司简介以及考勤管理制度)
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安徽省歪好农业科技 有限公司 主管部门:人事小组 编号:WH-001-V1.0 员 工 手 册
批准日期:2015年 11月 24日 颁布实施日期:2015年 x 月 xx日 编制:黄燕华 审核:俞玉红(总 批准:陆卫东(总 陆洋(总
第一篇 企业概况 企业简介
安徽恒歪好农业科技有限公司成立于 2015是一家农业科技型企业、 公司秉承 “简单、 真实、 和谐、开拓。
XXXXXXXXXXXXXXXXX (此为模板板块、后期根据公司产品企业文化等各方面进行添加
安徽歪好农业科技限公司 2015年 11月 24日
致新员工书
亲爱的同事 :
您好!欢迎加入歪好集团,加入我们共同的事业。我相信这是您人生道路上的一个重 要决定,我同样相信歪好大家庭将给您提供一个实现个人愿望和梦想的舞台。如何成为这 个舞台上万众瞩目的舞者?希望以下几点能对你快速融入公司文化有所帮助。
要懂得团队合作,善于求助并帮助别人。公司员工应团结合作,走集体奋斗的道路, 胜则举杯同庆,败则拼死相救。没有责任心,不善于合作,逞个人英雄而不能集体奋斗的 人,就会丧失在公司成长的机会,这会浪费你的宝贵光阴,请在试用期重新决定你的未来。 如果你是一个开放的人,善于团队合作,善于吸取他人的经验,你会发现自己在公司成长 很快。相反,封闭自己,不想求助,又怕帮助别人,成长就需要较长的时间。
要从基层做起,丢掉速成的幻想,发扬日本人踏实、德国人一丝不苟的敬业精神。理 想与现实是一个永恒的话题,首先要有理想,然后再与现实相对照,规划出职业发展方向。 质变需要有量变做基础,希望你丢掉速成的思想,克服浮躁情绪,在基层工作中打好基础、 展示才干,脚踏实地,避免眼高手低,好高骛远。在日常生活和工作中,真正精通一项技 术是非常困难的,你想获得成功,想提高待遇和职位,就只有把精力集中在一个有限的工 作面上,踏踏实实,一丝不苟,不然就很难熟能生巧。您什么都想会、什么都想做,就意 味着什么都不精通,只懂皮毛。公司选拔的是业精于勤,行成于思,有真正动手能力、管 理能力的干部。机遇偏多于踏踏实实的工作者,公司永远不会提拔一个没有基层经验的人 做高级领导工作,遵循循序渐进的原则,每一个环节对您的人生都有巨大的意义。你要十 分认真地去对待现在手中的任何一件工作,积累你在公司的记录,当你好的记录足够多, 你就会得到更多的机会。
要正确对待“不公平” , 少点牢骚,多点自我批评。进入公司后,硕士、学士以及在其 他公司取得的地位均统统消失,我们以贡献定报酬,凭责任定待遇,对你个人的评价以及 应得到的回报主要取决于你实干中体现出来的能力和对公司的贡献。有时你可能会感到不 公平,你不能对此期望太高,真正绝对的公平是没有的,但是在奋斗者
面前,机会是均等 的。对你的评价是会有误差的,但决不至于黑白颠倒,绝对暂时的公平很难实现,但公司 一定会提供相对长期的公平,要承受得起做好事反受委屈,没有一定的承受能力,否则今 后如何能成栋梁?任何公司都有自己独特的经营管理方式,满眼看不惯,满肚子牢骚,只 会对公司、对你造成伤害。公司鼓励你提出合理化意见,但希望你的意见是建立在了解事
实、尊重事实基础之上,是经过深思熟虑的,而不是以自我为出发点草率的“指点江山”, 狭隘、片面的看待事物。严于律己、宽于待人,多点自我批评会更有利于你的成长与进步。 要丰富自己的业余文化生活, 多一些高雅的兴趣爱好。 一个立志于国际化公司的员工, 业余时间可以安排一些休闲活动,但更要有选择、有计划地读些书,不断充实自己、提高 自己。不要搞不正当的娱乐活动,绝对禁止打麻将、赌博之类的消磨意志的活动,为了你 成为一个崇高品德、受人尊重的人,希望你能自律。
面向未来,面向时代的企业;我们将始终坚持以客户为中心,以奋斗者为本,长期艰 苦奋斗,为成为世界一流的农业科技公司而不懈努力!
总经理:陆卫东
2015年 11月 23日 以上均为本人拙见,很多语言编辑不够贴切,请领导指示
总则
公司初创 为加强公司的规范化管理,提高各位家人的工作效率、完善各项工作制度, 促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订 本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何科室、个人做出有损公司利益、形象、声誉 或破坏公司发展的事情; 公司内部拒绝一切消极言论 。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平, 不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济 效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识,尽力为员工提供学习、提高的条件 和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的 员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“按劳分配”的薪酬制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的 提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗 位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导 员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须遵守公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
企业文化 1、职 工 守 则
一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、 维护公司声誉,保护公司利益。
三、 服从安排,关心同事,团结互助。 四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、 不断学习,提高水平,精通业务。 六、 积极进取,勇于开拓,求实创新。 2、 企业理念 简单 真实 和谐 开拓 不求最好、但求不同
第二篇 人事管理制度 第一章 总则
第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工 作效率特制定本制度。
第二条:适用范围。
一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管 理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。
四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理。 第二章 录用
第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请, 经总经理批准后,由人事部门统一纳入聘计划并办理甄选事宜。
第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采 用考试和面试两种,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。
第五条:新进人员在试用期前 7天辞职,或者在试用期前 7天内公司认为员工不适合该岗 位予以辞退的,可以不支付任何费用。
第六条 :新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员 工试用期一至三个月,期满合格后,方得正式录用。
第七条 :新进人员在面试合格后,人事助理将向新员工发放《员工入职登记表》 。新员工入 职时,需持《员工入职登记表》到人事组长处报到,办理入职手续应向人事部送交以下证 件:
一、 身份证或户口本; 二、 求职简历;
三、 学历 /学位证书 /技术职称证明;
四、 资历、资格证书、上岗证(获奖证明、会计证、驾驶证等原件 ;
五、 与上一单位解除劳动关系证明; 六、 无犯罪证明(或者个人征信报告
第八条:由人事部门负责向新员工介绍公司情况, 引领新员工参观公司、 向新员工发放 《员 工手册》 、由用人部门负责给新员工安排办公位并帮其申领日常办公用品。
第九条:新进员工需要进行相关入职培训,入职培训内容: 一、 公司概况及企业文化;
二、 本《员工手册》 、公司规章制度培训; 三、 公司主要业务领域及业务操作流程;
四、 根据岗位情况,开展其他专项内容培训、如法律、财务、档案、客户沟通等。 第十条 :试用期的转正或停止试用
一、 试 用期期满前 10天由员工本人向人事副组长处领取 《转正申请表》 , 填写后交部门主 管审批, 审批后交回人事副组长处, 经人事组长以及公司总经理签批后, 方可正式聘 用;
二、 如试用期表现不能胜任工作或者被公司评价为品行不佳、 工作欠佳或有违反公司规章 制度情形的,公司可调解换其岗位或停止试用。
第十一条:劳动合同
一、 新进员工在入职一个月内必须与公司签订《劳动合同》 、 《保密协议》 (个别岗位适用
二、 实习员工(包括大中专实习生及社会实习生等 ,实习结束后甲乙双方若有意向可签 订正式《劳动合同》 ;
三、员工在公司工作期间,由公司出资组织培训、考试的,员工取得的资格证件必须留给 公司,不可带走。
第十二条:在职培训
公司根据工作需要为员工提供在职培训,在职培训分为内部培训和外部培训。培训的 目的是为了充分发挥和利用员工自身潜能,提高员工各方面的素质及能力,进
而使员工在 工作中有更出色的表现。重要岗位员工在公司培训前应与公司签署《培训协议》 ,并对服务 期予以约定。
第三章 工作
第十三条:员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 第十四条:员工应遵守下列事项:
一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。
二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。 三、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工 作任务。
四、 不得携带违禁品、 危险品或公司规定其它不得带入工作场所的物品进入公司工作场所。
五、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。最后一个下班或离开办公室 5分 钟以上需要及时关好所有门窗和电源。
六、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准并于告示栏留言后方可 离开。
七、员工应随时注意保持作业地点、项目部、宿舍及公司其它场所的环境卫生,尤其是前 台大厅,需保持干净整洁。
八、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
九、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪、搬弄是非或其它扰乱公共秩 序的行为。
十、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。 十一、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行 为。
十二、各级主管应加强自身修养,提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。 第十五条:员工工作时间及工作场所应着公司统一工作服。
第十六条:公司 8小时工作制,双休;原则上不加班,加班需逐级递交加班申请。 第十七条:按规定时间上下班,不得无故迟到早退。公司的标准作息时间如下:
勤以打卡签到纪录为依据。特殊情况漏打卡的,需向部门负责人说明情况填写漏打情况说 明后由部门负责人签署意见。备注:因公司暂时未执行打卡制度,词条仅做一般工作,领
导审阅后可删除
第十九条:上班时间未到或迟到岗者,即为迟到。未到下班时间而提前离岗者,即为早退。 未经请准假或假期满未经续假擅自不到职者,即为旷工。工作时间未经领导批准离开工作 岗位者,即为擅离职守。员工如有迟到、早退、旷工或擅离职守等情形,依下列规定处理:一、 工作时间开始后十分钟到四十分钟内记迟到; 超过四十分钟以上者记旷工半天; 工 作时间结束前十分钟到四十分钟内下班者记早退,超过
四十分钟记旷工半天。擅离职 守 40分钟内同迟到论处,超过 40分钟,按旷工半日论处。
二、 一个月内迟到、早退累计达 3次者,扣发当月绩效工资 30元;累计达 3次以上 5次以下者, 扣发当月绩效工资 100元; 迟到、 早退连续达 5次以上, 累计 10次以上者, 报请主管部门予以辞退(如遇特殊情况可写情况说明书申请特殊对待 。
三、 旷工半天者,扣发当月绩效工资 50元;每月累计旷工 1天者,扣发当月绩效工资 100元,并给予一次警告处分;每月累计旷工 2天者,扣发当月绩效工资 200元,并给 予记过 1次处分;每月累计旷工 3天以上 5天以下者,扣发当月绩效工资 500元,并 给予记大过 1次处分; 每月累计旷工 5天以上, 10天以下者, 扣发当月全部绩效工资, 连续两个月每月旷工 10天以上者,按国家相关规定报请主管部门予以辞退。
第四章 请假
第二十条 :员工请假应依下列规定呈请批准::
一、所有假期的申请都需提前填写《请假申请表》 , 因情况紧急来不及办理请假手续, 须 事先电话告知直接主管或负责人,获批后于假后一个工作日内补办,否则将按照旷 工处理;
二、员工请假,必须向直接主管或负责人提出,向其他人提出或员工之间代请的,将被 视为请假无效;
三、超过请假期限仍不能就职者,应再次书面请假, 重新办理手续。 (特殊情况不能亲自 来公司请假者可通过邮件、短信或者电话方式
四、按国家劳动合同法规定员工可享受享受带薪婚假 (三天,晚婚 23天、自领取结婚证 起一年内有效,需一次性休完,提前两周申请。 、带薪丧假(三天,员工直系亲属 及其生活在一起的亲属,如父母子女、配偶、祖父母及外祖父母。 、产育假(产育 假完全按照国家法律规定执行及工伤假(工伤假完全按照国家法律规定执行 。
五、员工有每月超额加班情况,可视具体情况给予一定的调休机会,但是每月不得超过 一天, 且加班需书面申请元部门经理审核及总经理批准认可, 调休需部门经理审核, 总经理批准,办公室备案。员工需尽量按质按量完成工作,避免加班,一旦发现平 时工作拖沓者,将给予相应处罚。
第二十一条 : 审批权限:一般员工请假一天以内需呈请直接主管批准并报人事经理备案, 一般员工请假连续三天以内(含三天者,呈请分管副总经理批准并报人事经理备案。一 般员工请假连续三天以上者,呈请总经理批准并报人事经理备案。高层管理人员及中层管 理人员(部门主管请假呈请总经理批准并报人事经理备案。
第二十二条:公司员工无论申请何种假期,需以公司利益为重,以不影响公司日常工作为 前提,尤其遇到需要长时间离岗的情况时,应提前通知有关负责人做好准备,以便做好工 作安排,减少对工作的影响;
第二十三条:员工请假时应实事求是,如事先或事后发现有欺骗行为的,均按旷工处理; 第二十四条:事假请假时间的规定:
每月员工累计请事假时间不得超过五天,否则,从第六天开始按照事假扣款额的双倍进行 扣款;请假以小时计算的,如果累计次数大于两次可记做半天或者以此类推。
第二十五条 :病假发生情况及薪酬计算
一、 2天以内,因病可向部门主管 /负责人申请批准并报人事主管备案; 二、 2天以上, 5天以内(含 5天,附医院医生诊断证明,需卧床休息的,可向部门主管 /负责人申请批准并报人事主管备案;
三、 5天以上需住院治疗或卧床休息的,附“住院证明”或医生“诊断证明”,须经部门 主管 /负责人批准并上报公司总经理批准。员工不得串通医生或医疗机构开具
虚假证 明,否则,已经确认,公司有权以严重违反公司规章制度辞退。当公司认为“住院证 明”或医生“诊断证明”存在明显不合理的,有权另行指定医院进行复诊,员工不得 拒绝,否则视为其提供虚假证明。申请公司长期病假和特殊病假的;
四、员工患病休假,在国家规定医疗期内的,公司将为员工保留公司职员身份,员工痊愈 后要求回原岗位继续任职者,需提供医院痊愈证明,并同时提供复职申请书,一并交 人事主管,公司将根据管理的实际情况为其安排工作,如果其原职务已有他人接替, 公司将有权做合理调整,员工必须服从公司安排;
六、员工每月请病假,需附医生“诊断证明”,一天内不扣工资。病假两天扣款 =当月基本 工资 /21.75天×20%。病假两天以上五天以内扣款 =当月基本工资 /21.75天×40%。连续病 假三十天以上的,以合肥市最低工资标准发放报酬。
第五章 出差
第二十六条:公司可根据需要安排员工出差,受派遣的员工,无特殊理由应服从安排。 第二十七条 :公司员工因公出差,需填写《出差申请单》,由直接主管 /负责人签署后报人 事主管备案;出差时间在三天以上(含 3天的,必须由总经理签署并报人事主管备案; 员工出差前依单填写科室、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经科 室负责人审核后呈报公司经理批准。出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务科预 支差旅费。 如因事情紧急而未及时提出书面申请,须事先由科室负责人口头报告经理,等 返回公司后,应立即补办手续。
第二十八条 :员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵章守法,按公司规定的标准和使 用交通工作,合理降低出差费用。
第二十九条 :公司对出差的员工按规定标准给报销停费用和交通费用。并给予一定的生活 补贴。公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经公司领导核准,依票据实报销,同 时取消当日伙食补助。
第三十条 :出差人员出差期间应该严格按照公司要求每日记录工作日志并及时反馈给部门 主管 /负责人;返回公司后,应及时向主管述职, 7日内应填写差旅费报销单,由所属科 室和财务科审核后报总经理批准,由财务科在报销时冲销预支数。
第六章 岗位调整
第三十一条 :相关部门如有岗位调整需求,须向人事主管提出申请,人事主管基本确认后, 可向公司总经理提交《岗位调整申请表》;
第三十二条 :员工个人有岗位调整意向的,可向本部门负责人或人事主管提出申请;
第三十三条:人事主管接到相关部门的岗位调整申请后, 对拟调整员工进行任职资格审查, 报公司总经理批准后办理岗位调动相关手续;
第三十四条 :属职位、职务调整引起的岗位调动,员工调入新的工作岗位后,需接受岗前 培训并需通过一个月的考察,考察期间各项福利待遇执行调岗前待遇;
第三十五条 :考察期满,由人事主管组织调岗员工进行考核,考核合格予以正式调岗,并 进行《劳动合同》变更。
第七章 离职
第三十六条 :试用期员工离职需提前三天向部门主管及人事主管提出书面申请;劳动合同 期限未满的员工, 因个人原因请求离职的, 须提前 15日向部门主管及人事主管提出书面申 请;责任人员辞职,根据岗位重要性的不同,需提前 1— 3个月提出辞职申请。所有人员离 职前需做好交接工作。
第三十七条 :员工离职,《离职申请书》获准后,到人事主管处领取《离职人员工作交接 表》,请各部门负责人或相关经手人签字确认交接完毕,人事主管审核后进行考勤核定, 财务部根据《离职人员工作交接表》和考勤核定办理薪资结算;《劳动合同》有约定的, 应同时遵守《劳动合同》约定;对于未办理离职手续的员工公司财务不能给予工资结算。 第三十八条 :离职员工的工作交接应由本部门负责人或指派专人进行,普通员工的工作交 接,原则上由本部门负责人作为监交人,部门主管以上人员的工作交接,原则上由其上一 级负责人作为监交人。除移交资料档案外,离职人员还应按规定移交相关办公用品及专业 工作物品;
第三十九条 :员工离职审批及离职手续办理期间不得擅自离职,否则公司有权按《劳动合 同》相关约定及法律规定追究其违约责任并要求其赔偿损失;
第四十条 :对于关键岗位的人员离职情况,员工离职前,公司将根据情况进行离任审计; 若离职员工于离职六个月内,经发现有亏空、舞弊事件,除应负赔偿责任外,情节严重者, 公司将追究其法律责任;
第四十一条 :离职员工有责任保守公司机密并遵守《劳动合同》。同时,不得将公司文件、 物品或电脑文件据为已有,若有违背,一经发现公司将追究其保密等相应责任。
第八章 考核
第四十二条:员工考核分为:
一、试用考绩:员工试用期间 (一至三个月 由试用部门主管负责考核,人事部门协助,期 满考核合格者,填具《转正申请表》经总经理批准后正式录用。
二、常规考核:公司实行年终考核制度。 每年 12月份为年终考核期, 考核内容分为德、 能、 勤、绩四个方面。年终考核采取打分制,德、能、勤、绩各占 10分,满分 40分,由各部 门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行,通用的考核标准和考核表由人事 部与总经办共同拟制及修订,具体的工作指标考核标准由被考核人的上级主管负责拟制及 修订。特殊人员可由主管和总经理决定其考核的密度。备注:待公司后续绩效有安排时可 参照
三、 第四十三条:部门经理以下人员的考核结果由各部门保存报办公室存档,作为确定薪 酬、培养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由办公室保存,作为确定部 门业绩、薪酬及奖励、调职的依据。
第四十四条:考核人员,应严守秘密,不得有营私舞弊或贻误行为。 第九章 奖惩
第四十五条 :员工的奖励主要根据员工的贡献度确定,由部门经理提名、总经理批准、办 公室执行,主要有以下情况:
一、对项目管理制度、办公经营制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。 二、积极主动学习,为公司申请国家扶持政策者。 三、检举违规或损害公司利益者。
四、创新发明,对公司有贡献,并使综合成本降低,利润增加较大者。 五、热情为用户服务,经常得到用户书面表扬,为公司赢得很高信誉,成绩突出者。
六、开发新客户,市场销售成绩显著者。
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