WORD的修订功能简介

以前在 Word 中编辑文档时， 经常要把一些修改过的地方标注起来， 怕到以后忘记是哪里进行了修改， 而且文档一旦存盘退出， 那一些删除的内容就不能恢复了， 如果你想来恢复一些内容也是不可能的， 因为此时用“恢复”命令已无效了。

其实我们可以通过 Word 的“修订”功能来完全避免这种情况的发生， 因为 Word 强大的“修订”功能可以轻松的保存文档初始时的内容， 文档中每一处的修改都会显示在文档中， 如果不满意可以进行有选择的进行， 就算你存盘退出文档， 等下次文档打开后还可以记录着你上次编辑的情况。 下面就来介绍一下 Word“修订”功能的使用和一些技巧吧。

步骤/方法

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打开 Word 点击菜单“视图－工具栏－审阅”可以打开“审阅”工具栏， 工具栏上右起第二个按钮就是“修订”按钮， 点击它就可以打开 Word 的“修订”功能， 如要想关闭“修订”功能， 只要再点一下这个按钮就可以了。

Word 的修订功能是针对单个文档的， 就是说一个文档被打开了修订功能， 不会影响到其他文档的打开， 其他文档要打开“修订”功能还是得按照上面的操作来进行。

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Word 的“修订”功能打开后， 我们在文档中随便删除一段文字看看， 是不是和以前显示的不一样了， 删除的内容并没有消失， 而是显示在文档右面的一个红框中， 并在删除点上以虚线引出， 在屏幕的左侧也会多了一条黑色的竖线， 这表示该行文字已经修改过， 如果在文档中新添加内容， 那添加的文字就会以红色下划线显示， 很醒目的。

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我们在修订状态下保存退出了 ， 那打开下次打开该文档时修改的内容还会显示在文档中， 只有确定了修订的方案后才会取消显示。

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如果要确定修改的方案， 只要在修改的文字上点击鼠标右键， 在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”就可以了， 如果是想一次性对所有修改的内容全部进行“接受”或“拒绝”， 那只要在工具栏中点击相应的按钮就可以了。

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对于在修订状态下显示的文字颜色和标记样式， 如果你不喜欢的话我们还可以来自定义。 在word 中点击菜单“工具－选项”， 接着在“选项”窗口中点击“修订”标签， 然后就可以在里面进行设置了， 如我们可以设置插入内容、 删除内容、 修订行等标记的样式， 还可以设置其显示的颜色， 设置好后点击“确定”按钮就行了。

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