2bizbox实施手册

http://www.2bizbox.com/cn/documentation/self-implementation-guide

快速入门教程

欢迎光临2BizBox快速入门教程！

您可在阅读本教程同时，先观看配套操作视频，以便更直观了解2BizBox工作原理：http://www.2bizbox.com/cn/documentation/vedio-3-1-0

2BizBox是功能全面、易于使用的免费ERP软件，此教程可帮助您快速完成2BizBox基础设置，并初步了解2BizBox的主要流程。本教程的内容可在30分钟内完成，在您完成本教程并熟悉了2BizBox之后，您可进入在线用户手册，详细了解2BizBox各种有趣而强大的功能。 本教程只需要一台装有任意版本Windows操作系统的电脑来安装2BizBox，Microsoft Excel和Adobe Reader软件来阅读系统打印的PDF文件，无需数据库、Java或者其他软件的安装部署。

从www.2bizbox.com官网下载2BizBox安装程序。

如果您下载的是“All In One”安装程序，可在下载完成后，根据“安装向导”的提示进行

安装，确保“全部”选项（此选项包含2BizBox ERP的服务器和客户端）在安装过程中被选中。

如果您下载的是ZIP压缩文件, 直接解压缩安装包，找到相应的“run.bat”运行服务器，以及“client.exe”运行客户端即可。

双击“2BizBox服务器”即可运行2BizBox服务器程序。请确保计算机上的80端口未被其他程序占用，以便2BizBox服务器能够正确启动。

服务器程序启动后，会有两个命令提示窗口运行，“run_database.bat”运行MySQL数据库服务，使用端口3307；“run.bat”是2BizBox 运行的后台程序JBoss服务。2BizBox服务器启动大约需要一分钟时间，当“run.bat”窗口出现类似如下提示时，服务器启动完成： 13:35:59,134 INFO [Server] JBoss (MX MicroKernel)[4.0.5.GA (build:CVSTag=Branch_4_0 date=200610162339)] Started in 33s:861ms

2BizBox服务器启动完成后，即可登录2BizBox客户端。若要关闭2BizBox的数据库，只需点击“停止数据库” ，待停止后关闭“run_database.bat”窗口即可；若要关闭2BizBox的服务器，只需点击 “停止服务器”，待停止后关闭“run.bat”窗口即可。

双击“2BizBox客户端”程序即可运行2BizBox客户端。如果客户端与服务器不在同一台机器上，请确保装有客户端的机器可通过互联网或者局域网来访问2BizBox服务器。 在登录界面上，您将看到如下信息：

1. 服务器：在此处输入服务器的计算机名或IP地址。

2. 公司: 2BizBox服务器可承载多个公司的数据，每个公司使用单独的数据库实例。系统安装完成后，自带“测试（测试使用）”和“默认（正式使用）”两个数据库。“测试（测试使用）”用于学习以及测试2BizBox系统；“默认（正式使用）”用于公司正式运营。

3. 用户: 输入登录用户名。用户“admin”是系统预先创建好的管理员。本教程使用“admin”登录。

4. 密码: 登录用户的密码。预先设置用户“admin”的默认密码为空。 5. 语言: 在客户端程序中显示的语言，2BizBox支持多语言。

6. 单击在界面底部的“登录”按钮，直到显示2BizBox主界面，登录成功。

1. 退出2BizBox，可点击右上方的关闭按钮。在弹出的确认信息对话框中，点击“是”，从2BizBox程序中退出。

2. 如果要注销或者变更2BizBox的用户，可以点击菜单栏的“系统->注销”项。在弹出的确认信息对话框中，点击“确定”，程序退出，并弹出新的登录界面，注销完成。

现在您可以开始使用2BizBox了！

下面的我们来逐步讲解2BizBox的应用：创建零件、物料清单、销售单(SO)、采购单(PO)、工单(WO)、发料至生产工单、收料至库房、创建应收账款、 应付账款以及对应收（付）账款进行收（付）款。

在继续教程之前，请先了解一些相关定义。

1. 模块:比如在2BizBox软件中的“工程模块”，代表一个功能模块。 2. 用户界面

o 主界面：2BizBox客户端程序的主窗口。

o 更新界面: 指在2BizBox中更新的窗口，通常边框是淡橙色的。 o 添加界面: 指在2BizBox中添加的窗口，通常边框是淡蓝色的。

详细界面: 指在2BizBox中显示只读的已输入信息的窗口。

3. 主界面布局：

o 模块树: 在主界面，显示在2BizBox所有主界面的左侧面板。每个模块都有一组分支，可展开和收回。

o 快速任务列表: 每个分支的首页中，包含一个分支所在模块的业务流程图，由所有分支业务关系组成，以及该分支的常用功能列表。流程图中点击分支进入操作界面，当前操作界面显示在主界面的中心；该分支的常用功能列表在首页的右侧，只需单击即可访问相关操作界面。

o 主菜单: 主界面上方是主菜单。主菜单包含了2BizBox的所有的功能模块访问接口。

o

举例说明：

1. 点击 “工程模块 -> 零件簿-> 添加零件”，意思就是先点击模块树中的“工程模块”，再点击分支“零件簿”，最后点击快速任务列表中的“添加零件”。

2. 选择数据: 文本输入框旁边的“选择按钮”可以使零件号、员工编号等数据的输入更加方便快捷。点击“选择按钮”，从弹出的对话框中选择数据。本教程后文提到的“输入或选择”，是指您即可手动输入数据，也可使用选择按钮进行选择。

3. 本教程将按下图所示流程为您介绍2BizBox：

1. 点击 “工程模块-> 零件簿-> 添加零件” 在2BizBox系统中添加零件。

2. 在添加界面输入零件号和零件描述。如：零件号: A01-01-100，零件描述: PRODUCT A OF MY COMPANY

3. 其他输入框的默认值保持不变，点击“添加”按钮，便会出现如下图所示“更新零件信息”界面。

4. 完善更新界面信息后，点击“提交”按钮即可完成“创建零件”操作，系统自动跳转至新建零件详细界面，至此，新零件“A01-01-100”添加完毕。 重复以上过程，按以下信息创建另外两个新零件：

零件号 B01-01-100 B01-01-200

零件描述

MATERIAL A OF MY COMPANY MATERIAL B OF MY COMPANY

2BizBox系统支持无层次限制的物料清单创建。下面，我们将按下表信息，添加零件“A01-01-100”为物料清单（2BizBox中的物料清单首先必须是零件）。

零件号 数量 零件描述 A01-01-100 PRODUCT A OF MY COMPANY -B01-01-100 1 MATERIAL A OF MY COMPANY -B01-01-200 2 MATERIAL B OF MY COMPANY 1. 在2BizBox主界面中点击“工程模块-> 物料清单-> 添加物料清单”。

2. 在添加物料清单界面中的文本框中输入或选择“A01-01-100”零件编号。 3. 点击“添加”按钮进入物料清单更新界面。

4. 在弹出对话框中点击“添加新项”。数量输入“1”, 零件输入或选择“B01-01-100”，然后点击“确定”按钮返回物料清单更新界面。

5. 重复上面步骤添加零件项“B01-01-200”，数量为“2”。

6. 最后点击物料清单更新界面右下方的“提交”按钮，完成创建物料清单。 现在编号为“A01-01-100”的物料清单已经创建完毕。

2BizBox是一个典型的按单生产ERP系统，根据销售单(SO)或工单(WO)产生的物料需求进行后续业务操作。例如客户“ABC GROUP LLC”购买10个编号为“A01-01-100”的产品，如下创建销售单：

首先，添加销售单前，需要在系统中创建客户地址簿信息 地址薄用来维护所有客户、供应商及制造商的相关信息。

1. 点击“地址模块-> 客户与供应商-> 添加客户/供应商”添加新的客户地址。

2. 在添加界面中，输入客户地址编号和公司名。 本例中客户公司为“ABC GROUP LLC”，我们用编号“ABC001”和公司名“ABC GROUP”来示例。

3. 点击“添加”按钮可以进入地址簿的更新界面。在这个界面中，您可以对该客户设置更多的信息。

4. 最后，在地址薄更新界面右下角点击“提交”按钮，进入地址簿详细界面，完成“添加客户地址簿”操作。 新的客户地址信息“ABC001”就创建完毕了。

1. 点击“销售模块-> 销售单-> 添加销售单”在2BizBox系统中添加销售单。

2. 输入或选择我们刚才创建的客户地址编号。客户编号、付款方编号和收货方编号默认一致，根据实际情况可自行修改。

3. 点击“添加”按钮进入销售单更新界面。

4. 在销售单更新界面，我们将为销售单添加零件项“A01-01-100”。在零件号或者是‘NA’处输入或选择零件“A01-01-100”，数量输入10，然后点击“添加”按钮，进入销售单项的更新界面，可在此界面完善该销售单项的详细信息。

5. 在销售单项的更新界面中，设置“单价”为100人民币，点击右下角“确定”按钮返回销售单更新界面，该销售单项添加完毕。实际操作中用户可根据实际情况，添加更多的销售单项。

6. 在销售单更新界面点击右下角“提交”按钮进入销售单详细界面，至此，我们完成了“添加销售单”操作。 新创建的销售单只有在被审批后才能生效。

1. 点击销售单详细界面中右上角“状态”一栏的“审批”按钮。

2. 在新弹出的确认信息对话框中，点击“是”按钮即可完成审批。批准之后，销售单的状态会自动从“未审批”变为“打开”。 此时，在编号为“A01-01-100”的零件详细界面上，“需求数”的数量从0变为10，表明销售单在系统中已经生效。“库存”数为0，是因为公司里没有“A01-01-100”的库存。那么，接下来的任务就是要增加“A01-01-100”的库存，以满足该零件的销售需求。

销售单审批完毕后，零件“A01-01-100”的需求就产生了。 运行采购模块里的物料需求计划，根据零件的“制造/外购”属性或实际情况来创建采购单（PO）或工单（WO）。2BizBox系统中采购单（PO）用来管理日常采购业务，工单（ＷＯ）用来管理日常生产任务，零件界面中的“制造/外购”属性用来区分产品的内部生产制造和外部采购。 本例将通过创建工单来满足销售单产生的10个零件“A01-01-100”需求。

首先，我们按照添加客户信息的类似步骤，添加供应商“SER001”。在2BizBox主界面中，点击“工单模块-> 工单-> 添加工单” 创建一个新的工单。

1. 输入或选择新创建的供应商编号“SER001”，然后点击“添加”按钮，进入工单更新界面。 通常情况下，工单中的供应商编号是公司地址编号或者公司制造部门的编号。如果制造工作是由供应商外协完成的话，那么就需要在地址薄中创建一个新的供应商编号，并在添加工单时选择该供应商。

2. 添加工单项。在零件号或者是‘NA’处输入或选择零件“A01-01-100”，数量输入10，表明工单将生产10个编号为“A01-01-100”的产品。

3. 点击“添加”按钮进入工单项更新界面。根据实际情况完善需求日期、选择工艺等相关信息。

4. 工单项更新界面相关信息完善后，点击右下角“确认”按钮返回工单更新界面。此时工单项已经添加至工单项列表中。

5. 工单更新界面中，点击“提交”按钮完成添加工单流程，系统自动跳转至工单详细界面，创建工单完成。 新创建的工单只有被审批后才能生效：

1. 点击工单详细界面中右上角“状态”一栏旁边的“审批”按钮。

2. 在弹出的确认信息对话框中点击“是”按钮，即可完成工单审批。审批后的工单状态自动变为“打开”。 在零件“A01-01-100”的详细界面上，“订单数”从0变为10，表明工单已经生效。“库存数”为0，表示库房没有“A01-01-100”的库存。那么，接下来的任务就是要增加“A01-01-100”的库存，以满足该零件的10个“需求数”。

工单审批后，需要进行工单排产，用来确定生产该产品所需的物料和数量，以及生产工艺等。 1. 点击在工单项中的生产状态“ 未排产”进入排产界面。

在工单排产界面中，2BizBox会根据零件“A01-01-100”的物料清单自动列出生产所

需的物料和数量，同时也可根据实际情况选择本次工单的所需物料。

2. 零件选择完毕后，点击右下角的“为工单排产”按钮对工单排产，点击“取消”按钮取消这次的工单排产。完成排产后，可以在工单详细界面中点击工单项的“零件明细”查看该工单项的生产所需物料明细。 零件“B01-01-100”的详细界面中的“需求数”从0变为10，零件“B01-01-200”的“需求数”从0变为20，这表示零件“A01-01-100”的生产需求已经转变为相应原材料“B01-01-100”与“B01-01-200”的需求。此时需要再次决定是制造还是购买这两种物料了。

在实际生产中，每天都需要创建大批工单并产生大量的物料需求，我们需要一个可以自动查询所需制造或购买的物料和数量的功能。2BizBox通过物料需求计划报表获得所有零件的短缺信息。点击“采购模块-> 物料需求计划-> “运行物料需求计划”，即可列出短缺物料信息，选择短缺物料，分别建立工单或采购单。

出于长远考虑，需要采购并不短缺的物料，此时就无法通过物料需求计划创建采购单了。在下面的章节里，我们将告诉大家如何直接创建采购单。

例如，我们要从一个名为 “John’s Hardware Store”供应商处购买10个“B01-01-100”和20个“B01-01-200”。操作如下：

1. 首先在地址模块添加供应商“John’s Hardware Store”的基本信息，编号为“JOH001”。

2. 在采购模块创建一个采购单。

o 点击“采购模块-> 采购单-> 添加采购单”。输入或选择编号为“JOH001”的供应商，点击“添加”按钮进入采购单更新界面。

o

在采购单更新界面中的添加零件处选择或输入“B01-01-100”，“数量”输入10，然后点击“数量”旁边的“添加”按钮进入采购单项更新界面。

在采购单项更新界面里输入采购价格40人民币、到货日期以及其他相关信息，点击右下角的“确认”按钮返回至采购单更新界面。

o 重复以上两个步骤步骤，添加另一个采购单项“B01-01-200”，数量为20，采购价格为20人民币。

o 在采购单更新界面点击右下角“提交”按钮，进入采购单详细界面，完成添加采购单操作。

o

新创建的采购单只有被审批后方可生效。

1. 点击采购单详细界面“状态”一栏旁边的“审批”按钮。

2. 在弹出的确认信息对话框中点击“是”按钮即可完成审批，采购单的状态会自动变为“打开”。 在零件“B01-01-100”的详细界面中，“订单数”从0变为10，表明该零件的采购单（或工单）已经生效。“库存数”为0，表明公司没有该零件的库存；“需求数”为10表明尚未给相关的工单发料.

采购回来的物料，需要收料至库房。

1. 点击“库房模块-> 收料-> 采购单收料”，输入采购单编号，点击“采购单收料”按钮进行收料。如果忘记采购单编号，可以通过“采购模块-> 采购单-> 搜索打开的采购单”来查找采购单编号。

2. 在下图所示的采购单收料界面中，输入收到的零件数量以及零件将要存放的货位。如果零件在库房的货位尚不存在，可以在该零件项面板中点击“添加货位”按钮，输入货位名称并点击“确认”按钮，完成添加新货位。接着在该货位栏中输入收料数量。例如，本次收料“B01-01-100”10个，“B01-01-200”20个，如下图所示输入收料数量和货位。

3. 本次采购产品的数量和货位填写完毕后，点击下方的“收料”按钮，完成本次收料。 采购单收料成功后，主界面会自动转到收料单。

如果采购单的状态由“打开”变为“关闭”，表明采购单上的所有物料均已收料入库。现在前往零件薄模块，查看“B01-01-100”和“B01-01-200”的详细信息，可发现需求数量和库存数量均已改变。

如果您暂时不想了解2BIZBOX的财务模块，可以跳过本章节。 在采购单收料完成之后，相应的收料单将会自动生成。

1. 在收料单信息界面，点击右上角“创建应付账款”一栏的“添加”按钮创建应付账款（AP）。在以下界面中，要输入三个必填项，才能在2BizBox创建应付账款： o 供应商发票：发票号由供应商提供，应付账款创建成功后用户可以用这个号码来搜索应付账款。在此输入“I090123”作为供应商的发票编号使用。

供应商发票总额：供应商发票上的金额。多数情况下，该金额应该与采购单上的成本总额一致，同时，2BizBox也支持输入与采购单成本不同的数据，便于处理实际情况。这里我们输入与该应付账款金额相符的数字的“800”。 o 付款周期：输入该付款的付款周期。比如：“NET 30”。

o

2. 点击“提交”按钮创建应付账款，进入应付账款详细界面。新建的应付账款为“打开”状态，建好应付账款的收料单的状态则变为“关闭”。

如果您现在暂时不想学习财务模块，可以跳过这一节。

假如您已经通过支票或银行汇款的方式将钱款支付给供应商，需要在2BizBox系统中记录这次付款历史。

1. 在应付账款详细界面中，点击界面底部的“财务信息”按钮。应付账款将会转变成支付界面的显示模式。

2. 点击界面底部的“添加付款”按钮进行付款。弹出付款详细界面，需要完善以下信息：

o 会计科目： 输入支付账款的会计科目编号。例如，一个银行的账户号码。 o 总付款: 输入此次支付给供应商的实际金额。可以选择全部支付或多次分批支付。

o 支票号：将支票号或汇款号输入到该文本框。对于现金支付等其他没有支票号的情况，可以在这里输入“无”或其他字符做标记。

3. 点击“添加”按钮完成此次付款。当付款金额等于应付账款金额时，应付账款将会自动变为“关闭”状态。 从应付账款建立，到付款完成的过程中，2BizBox会自动生成很多凭证。在应付账款详细界面的表格区域，点选“凭证”标签页，在那里可以查看所有相关凭证详情。

至此，我们完成了从供应商购买物料，并付款给供应商的全过程。接下来我们讲解一下将购买的物料发给工单使用的详细步骤。

车间依据工单执行生产任务时，首先要去库房领料，库房按照工单各项的零件明细进行发料操作。具体操作如下：

1. 点击“库房模块-> 发货-> 发料至工单”，输入工单号和要发料的项号，点击“发料至工单”按钮进行发料。

2. 在工单发料详细界面，选择要发料的零件货位，填写发货数量。

3. 所有数量填写完毕后，点击右下角的“确定”按钮可以进行发料。发料完成后，系统会自动显示工单的零件发料日志列表。

工单加工、装配完毕后，需要将成品送往库房。库房依据工单的各个工单项信息进行入库操作。步骤如下：

1. 点击“库房模块-> 收料-> 工单收料”，如图所示按钮可以进行收料。 2. 在右边的界面中，输入工单号，然后点击“工单收料”按钮。

在工单收料的详细界面，依次排列各个工单项的标签页，每个标签都显示了该项零件在库房中的货位号和相应库存数量列表。如果零件库房货位为空或需要收料至新货位，请先在工单收料详细界面各个标签页中点击“添加货位”，为物料创建一个新货位。 3. 货位、数量填写完毕后，点击右下角的“收料”按钮，即可完成本次工单收料操作。当工单各项的都已完全收料入库后，工单状态自动变为“关闭”。 现在，零件“A01-01-100”的详细界面中“库存数”从0变为10，而“订单数”从10变为0。 现在库存数量已经满足销售单的需求，可以向客户“ABC Group LLC”进行发货。 当需要发货给客户时，需要使用2BizBox中的“销售单发货”功能。

1. 点击“库房模块-> 发货-> 销售单发货”，输入销售单号后，点击“销售单发货”按钮。

2. 在销售单发货的详细界面中，选择要发货的货位，填写发货数量。待所有发货项填写完毕后，点击右下角的“发货”按钮即可完成销售单发货。

发货完成后，系统会自动创建一个发货单。如果销售单上的所有的零件均已发货完毕，该销售单状态将会自动变为“关闭”。下一节讲解财务模块如何创建应收账款和收款，如果您暂时不想了解2BizBox的财务模块，可以跳过这一节。

1. 在为销售单发货完成后自动创建的发货单详细界面中，点击界面右上角“发票号”一栏的“创建发票”按钮。

2. 点击添加按钮后进入创建发票更新界面，用户可以输入或修改相关信息，如付款周期、会计科目、发票日期等。本例输入付款周期“NET 30”。

3. 最后点击“建立发票”按钮进入应收账款详细界面，创建应收账款操作完成。应收账款和相应的凭证如下图所示。

当2BizBox用户收到客户的付款后，应在相应的应收账款中进行收款。

1. 在发票（应收账款）的详细界面中，点击界面底部的“财务信息”按钮切换成收款的显示模式。

2. 点击界面右下角的“收款”按钮来收款。以下界面信息是必填项：

o 会计科目：输入收款的会计科目编号。例如，一个银行的账户号码。

o 已收总额：输入客户支付的实际金额。可以选择一次性收款或多次分批收款。 o 客户支票号：输入客户的付款支票号或汇款号，以方便追溯。对于现金付款以及其他没有相应支票号的情况，输入“无”或其他标记字符。

3. 点击“添加”按钮完成此次收款。收款金额与应收账款相等后，应收账款将被自动关闭。从应收账款建立，到为应收账款收款，2BizBox系统自动生成多个交易凭证。 在应收账款详细界面的表格区域，点选“凭证”标签可以查看所有相关凭证详情。

自实施指南

本指南将帮助您对2BizBox进行基本的安装配置。2BizBox官方提供的下载安装包自带“默认”和“测试”两个公司，分别代表不同的数据库。“测试”公司用于测试，实践和评估；“默认”公司作为日常业务基本操作使用，要求在使用前进行严格的配置。为了简化配置过程，2BizBox在初次登陆“默认”公司时，提供了一个安装向导。该安装向导指导用户分步完成公司的基本设置，完成该向导配置后，所有的数据将被保存到数据库中，用户便可正式登录系统并开始使用。

数据库配置

2BizBox默认使用自带的MySQL作为数据库服务器。为了提高数据的安全性，建议您更改MySQL数据库默认的root用户密码。

更改数据库账户和密码 安装2BizBox后台服务时，2BizBox默认使用内置的MySQL数据库。默认使用账户root连接该MySQL数据库，密码也为root。您可通过以下操作修改数据库用户和密码： o 启动2BizBox MySQL数据库。运行/server/bin/run_database.bat，系统将自动启动MySQL服务器，并弹出命令行窗口提示MySQL已在端口3307上运行。关闭此窗口将停止MySQL服务器。

o 更改root用户的密码。打开您系统的命令行窗口（Windows系统下点击“开始”->“运行”，输入“CMD”并回车），进入/server/db/bin路径，执行下述命令“mysqladmin -uroot –proot –P3307 password‘new_password’”修改密码，其中‘new_password’是您的新密码。同时用户也可以登入MySQL数据库，并且执行“update user set password=password(‘new_password’) where user=‘root’” 这条命令来更新root用户的密码。 o 登入MySQL数据库. 进入/server/db/bin路径，执行mysql -uroot -p -P3307，执行后输入root用户密码。

o 创建新的MySQL用户。如要创建新的MySQL用户，请参考链接中的内容:http://dev.mysql.com/doc/refman/5.1/en/adding-users.html，并确保新创建的用户具有所有以bb2_*开头的数据库操作权限。 o 更改配置文件。修改文件

/server/jboss/server/default/deploy/mysql-ds.xml 中的和 的标签值，替换成新的用户名与密码。

? 更改数据库服务器

系统默认使用自带的MySQL数据库，如需更改为其他MySQL数据库，需要遵循以下步骤：

o 通过运行脚本/server/db/database.sql将数据导入目标数据库。

o 更新文件server/server/default/deploy/mysql-ds.xml。查找所有标签，将localhost和3307更改为目标MySQL服务器的IP地址和端口。

o 查找所有和 标签，将用户名和密码改为目标MySQL服务器的账户以及密码。 o 更改启动文件，解除系统与自带MySQL数据库的关联关系。打开文件/server/run.bat，删除第二行开始处的db.bat即可。

?

按照上述步骤，即可完成2BizBox系统数据库服务器的更改。在2BizBox服务器启动前，应确保新的MySQL服务器正在运行。

公司设置向导

2BizBox系统自带“测试”和“默认”两个公司，分别代表不同的数据库。两个数据库完全隔离。“测试”是用于系统测试及练习使用，“默认”可用作日常正式使用。“测试”公司已完成基本设置，用户可直接登录使用；“默认”公司在正式使用前，需根据公司的情况进行基本配置。第一次登录“默认”公司时，可通过系统自带的运行安装向导进行设置，该向导可协助用户完成系统所需的公司基本设置。在完成基本设置前，用户可在任意步骤中保存当前设置并退出该向导程序，当下一次登录“默认”数据库时，可继续完善系统基本设置。 用户完成向导提示的所有基本设置后，点击“完成”按钮，即可提交配置。重新登录“默认”数据库时，系统将不会再次弹出设置向导，可直接进入2BizBox系统。 以下将分步介绍2BizBox公司设置向导。

设置公司地址

第一步是设置公司的地址信息。2BizBox系统中地址模块是用来维护客户、供应商、制造商等地址簿信息，同时，2BizBox需要一个地址来标识用户自己的公司。当然，2BizBox需要设置其他的地址信息，比如账单地址，发货地址以及用于报表打印的打印地址等等。账单地址、发货地址和打印地址可分开单独设置。若不分开设置，公司地址将作为这些地址的默认地址。 推荐的地址编号格式为“ABC001”，“SER001”，“WPT001”等，由三个字母与三个数字组成，便于扩展和定制规则。建议在制定地址编号规则时，长度尽量一致。对于某一公司的第二个地址，如“SER001B”作为该公司的账单地址，“SER001S”作为该公司的发货地址。编码有规律可循的地址便于公司业务管理以及更好更快的了解公司业务。

强烈建议完成所有必填项，检查并修复屏幕底部列出的问题，点击“下一步”按钮进入“公司货币”设置。

设置公司货币

2BizBox支持多币种。用户需要在当前步骤设置公司的本位币，输入货币名称和符号，例如：“CNY”和“￥”。

在完成公司设置向导后，用户还可以在2BizBox系统中添加更多货币。所有其他货币将被视为外币。系统默认人民币为本位币。

设置系统语言及时区

系统语言是零件描述或者科目描述的默认语言，您可以在此界面上选择适合公司实际情况的默认语言。同时，2BizBox也提供方便易用的时区设置，从下拉列表中选择公司所在时区，然后选择是否“显示时区”，选择是意味着2BizBox所有报表的时间显示格式为

“2011-01-05 10:43:10 GMT-06:00”，反之时间显示格式为“2011-01-05 10:43:10”。

设置员工

这将是2BizBox的第一位员工，且该员工被自动设置为拥有所有权限的2BizBox系统管理员。在完成设置向导后，用户可在2BizBox的人事模块添加更多的员工。

员工设置中的员工编号与名称不能为空，其中员工编号必须是唯一的。强烈建议完善所有空缺信息。

设置会计科目

2BizBox默认自带会计科目模板。用户可以根据公司财务设置需求添加、修改、删除该模板中的会计科目。选中要编辑的会计科目编号，点击“编辑科目编号”按钮即可编辑。修改会计科目可能会影响“财务设置”中的各参数，用户在修改会计科目模板后需要核查下一步的“财务设置”中各参数设置。

2BizBox的会计科目设置支持子科目，需要注意的是子科目需要以父科目为前缀。例如，父科目为“6250”，子科目可以设置为“6250010”、“6250020”、“6250030”等。

设置财务参数

用户在这一步设置日常财务需要的默认会计科目。首先用户需要设置会计年度，会计年度一般情况下包括12个自然月，是一个财务周期。2BizBox系统在创建会计年度时默认根据阳历年创建，用户可以添加新的会计年度，命名格式为“FY2011”，同时，用户也可以根据自己公司财务的年度规定更改起始日期。

在2BizBox v3中，系统已经默认创建会计年度FY2010与FY2011。

在本步骤中，用户需按步骤逐个检查各个财务参数设置，并根据公司日常财务需要，指定、检查和修改各相关业务所用会计科目，并进行相应的设置。2BizBox系统默认配置了各业务的会计科目，对于在上一步已经修改了相关会计科目模板的企业，需要认真检查财务设置中的默认配置，并进行相应的修改。

设置资产负债表科目类别

资产负债表科目类别是为财务报表的资产负债表设置的分类模板。2BizBox系统默认提供了一套标准模板，用户可根据公司实际业务情况编辑该模板。

2BizBox资产负债表科目类别设置支持添加子类，在资产负债表中，所有子分类的会计科目账目总和应与父科目的财务分类账目相等。

用户在该步骤可以为各分类设置会计科目，例如:CASH ON HAND此类是科目“1010现金”科目的余额。对于更改过默认会计科目模板的用户，需要在此重新编辑调整资产负债表科目类别。

初始化科目余额

在会计科目建立之后，可对账户余额进行初始化。请在下图带有红色线框的单元格中输入各科目对应的起始余额，在借记卡或信用卡中的余额填写取决于借/贷的方向，右上角选择起始月期。借方和贷方总额须与贵公司会计报表的总额保持一致。

设置密码

此步骤用来设置用户“admin”的登录密码，密码的长度须大于等于6位。该密码非常重要，请用户尽量设置复杂的密码以保证其安全性。

完成向导

至此，您已基本完成公司初始化设置，请仔细检查每个设置步骤，修复所有的错误、警告信息。点击当前界面右下角的“完成”按钮，初始化设置向导将不会再次出现，向导中的每一步都包括重要数据，请认真检查并完善填写。进入2BizBox系统后，用户还可以在控制面板中对设置向导中的错误进行修复，但是一旦业务数据在系统中已经发生，修改基础设置会对数据造成影响。所以，在初始化设置中设置好每一个参数是正确使用2BizBox的前提。

确认各个界面的参数设置无误后，点击“完成”按钮提交初始化设置，系统自动弹出登录界面。输入“admin”的账号密码，即可登录2BizBox系统。

更多设置

设置向导程序仅提供系统启动前的最基本配置，您可在2BizBox的控制面板中，按照下一章节“更多公司配置”完善其他配置。

更多公司配置

本章将指导您完成2BizBox的更多设置。这些设置可以在用到时再设置。

工程设置

o 零件号最小长度：此属性用来指定2BizBox中的零件编号的最小长度，默认值为3。

o 零件号最大长度：此属性用来指定2BizBox中的零件编号的最大长度，默认值为20，最大为40。

o 新建零件标示为“新零件”：默认值为“√”。如果此设定为“√”，那么最新添加的零件在零件描述中将被标记为“新零件”。

o 缺省重量单位：如果您将此参数设置为“公斤”，那么当创建一个新零件时，系统自动使用“公斤”作为该零件的发货计量单位。前提是您必须在“控制面板->基本设置->所有重量单位”中添加您想默认的重量单位。

o 新零件默认属性（制造/外购/其他）：创建新零件时需要选择制造或外购属性。默认值为“外购”。

? 工单设置

o 起始成本：该属性用来控制工单成本。当工单成本高于此成本时，系统将在发货时进行提示。输入“0.00”表示对任意零件都会控制。

o 超出的百分比：“初始成本”设置完之后，您还可设置一个明确的成本超额百分比限制的工单。例如设置此参数为“20%”，如果在工单中，完工的零件的成本为其平均成本的120%时，此工单将被收料并且通过工单的控制流程来进行控制。

o 控制标准：目前2BizBox支持平均成本和标准成本两种方式，请根据您在初始化时设置的成本方式进行选择。

?

初始化数据

一旦2BizBox的基本配置设置完成后，您可以初始化当前业务数据，具体内容与顺序如下:

?

为客户和供应商编码，并在地址模块中输入。也可以在实际业务发生时添加供应商或客户编号，如销售单发生时添加客户，采购单发生时添加供应商。推荐用户对地址编号采用一定的编码规则，如三个字母作为公司性质分类，三个数字代表顺序。例如：

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TOM001代表第一个有业务的番茄公司。对于一个公司有多个地址的，可以在次编码规则下添加字符来表示，比如TOM001S表示番茄公司的发货地址。

为物料编码，并在工程模块中输入，包括零件编码、零件类型、零件描述、标准成本等信息。用户也可以选择在实际业务发生时，将涉及到的零件输入至系统。推荐用户将零件编码建立相应的规则，方便以后的查找和扩展。同时用户也可以在控制面板中自定义新添零件编码规则，这样2BizBox系统可以为新增零件自动创建编码。

在工程模块中输入物料清单。在2BizBox系统中，所有的物料清单必须为零件，所以该物料清单必须首先为零件，其次该物料清单下必须有至少一个零件。 上滚物料的标准成本。

输入所有当前尚未审批或发货的销售单。 输入所有当前尚未审批或收货的采购单。 设置财务模块的会计科目。

o 根据公司业务需要完善公司会计科目。 o 为每个银行科目创建会计科目。

根据当前公司实际财务情况完善财务余额初始化设置，不包括应收账款与应付账款。 输入所有尚未收款的应收账款，并运行应收账款总报表确认总额正确。 输入所有尚未付款的应付账款，并运行应付账款总报表确认总额正确。 盘点库存，按照盘点结果填写系统库存盘点表，并提交至系统。 检查资产负债表，确保每个科目的余额是正确的。 关闭上一个会计期间。

资料回顾

以上数据一旦输入完毕后，可前往工程、销售、采购、库房、财务模块，检查所有的数据是否正确。运行资产负债表、损益表、月度报表以及其他的财务报表以确保所有的数据是输入正确的。

现在，2BizBox已经做好了启动的准备。

日常维护手册

2BizBox在运行期间，会因为各种原因出现数据的丢失，比如网络异常，电脑宕机，或不小心误删除了某些数据。因此备份对于这样的大型系统来说是必不可少的。2BizBox的数据主要分为两部分：

1. 数据库，包括所有运行在2BizBox系统中的业务数据；

2. 文档，包括所有上传到2BizBox系统中的图纸、物料以及各单据的文档等等。

备份

备份主要包含两方面：数据库备份和文档备份。

备份数据库

2BizBox系统提供了备份的工具，可以按照以下步骤来备份数据库：

1. 登出所有在线的用户。由于在线用户可能会进行一些操作，从而影响备份工作，因此需要先通知所有在线用户立即下线，可通过2BizBox发消息给所有在线用户。 2. 停止后台服务。 可以通过关闭服务器上的run.bat程序。

3. 运行backup.bat。 进入到2BizBox的安装目录，运行backup.bat。默认路径为：C:\\Program Files\\2BizBox ERP 3\\server\\tools。 4. 查看备份是否成功。如果备份成功，将会出现以下图片

备份不成功的原因会有以下几点：

1. 密码错误。 数据库的默认密码为“root”,如果您更改了数据库的默认密码，需要将backup.bat中出现密码的地方也同步改掉。

2. 路径错误。检查backup.bat是否在tools目录下。

备份文档

2BizBox中包含了很多类型的文档：零件文档，零件图片，图纸，销售单文档，采购单文档，工单文档，工艺文档，质量文档，工程控制文档，零件证书文档，质量地址文档，客户服务文档，不合格报告文档，工艺图片，在借文档，员工文档，工程请求文档，工程更改文档，资产负债表文档，日报表文档，损益表文档。如果您系统中不需要上传这些文档，可以忽略这一步。您可按以下步骤备份文档：

1. 获取上传文档的路径。 您可以在2BizBox中查找到对应文档的保存路径。比如零件文档，可以在控制面板–>基本设置–>零件文档设置中查看。 2. 进入上传文档的路径，将这些文档打包压缩。

3. 重命名document.zip。建议使用日期作为备份的文件名，这样方便查看。如doc_2011_01_07.zip。

4. 拷贝备份的文档到其他服务器下。

还原

还原主要包含两方面：数据库还原和文档还原。

还原数据库

2BizBox同样也提供了还原的工具，默认位于C:\\Program Files\\2BizBox ERP 3\\server\\tools\\recovery.bat。

1. 登出所有在线用户。可通过2BizBox发消息给所有在线用户通知其下线。 2. 停止后台服务。关闭服务器上的run.bat程序。

3. 运行 recovery.bat。 进入到2BizBox的安装目录下，运行backup.bat，默认路径为：C:\\Program Files\\2BizBox ERP 3\\server\\tools\\recovery.bat。 4. 查看还原是否成功。如果还原成功，将会出现下图所示的图片

还原文档

1. 准备好所有需要备份的文档。如果您已经备份在另一台机器上，可以先下载所有备份的文档。

2. 将所有备份的文档拷贝到2BizBox服务器相关的目录下。

同步数据

2BizBox提供了两个公司：测试和默认。测试公司主要用于测试，默认公司主要用于公司正式系统的使用。但我们时常需要利用默认公司的数据进行测试，因此需要将默认公司的数据同步到测试公司中，2BizBox同样也提供的同步数据的工具。您可以按以下步骤来同步： 1. 通知所有在线用户下线。可通过2BizBox发消息给所有在线用户通知其下线。 2. 停止后台服务。关闭服务器上的run.bat程序。

3. 运行 defaulttotest.bat。进入到2BizBox的安装目录下，运行defaulttotest.bat，默认路径为：C:\\Program Files\\2BizBox ERP 3\\server\\tools\\defaulttotest.bat。 4. 查看是否已同步成功。 如果数据同步成功，将会出现如下所示的图片

常见问题

为什么要使用免费2BizBox ERP？

2BizBox 是为服务集团公司内部制造企业而研发设计的，投入使用已经有10余年历史，设计完全符合中小型制造企业业务流程。2BizBox不仅为全球制造企业提供零成本信息化管理的ERP系统，覆盖制造业全部业务流程的系统还可以帮助企业实现ISO质量认证，帮助企业顺利通过财务审计，这些都得力于系统能够快速提供满足各种需求的报表供审查。 我们旨在提供能够方便易用的ERP产品，2BizBox。 2BizBox是开源的吗？

不是。现今2BizBox源码只提供给我们的合作商，对最终用户并不开放。如果需要2BizBox源码，请联系我们。 为什么不将2BizBox开源？

软件开源是满足客户需求的更好方式，但是我们认为大多数中小企业需要的是一个低成本、简单易用的ERP软件，而不是开发源码。通常情况下，中小企业没有自己的专业IT部门，他们更需要的是一款专业、简单易用、安装即可用、低成本的ERP软件，让他们能够真正用起来，把实施变得简单明了。

提供专业、功能齐全、稳定和简单易用的企业信息化管理解决方案是我们的目标。 2BizBox用户怎样交流日常使用问题？

最好的交流日常使用问题的方式是到2BizBox论坛。用户可以选择到论坛查看常用简单问题，也可以选择注册论坛用户发帖求助，我们的技术支持人员会及时提供帮助和支持。 另外的选择是发送邮件info@2BizBox.com。 2BizBox ERP业务是否符合我们公司业务？

2BizBox ERP是专门针对制造企业所设计的业务流程，满足按订单生产的制造业业务模式。在2BizBox客户中，有同时千人在线的大型企业，也有只需一人用户的小单位。最好验证2BizBox是否能满足贵公司业务流程的方法是下载它，安装并尝试！ 我有能力进行2BizBox ERP自实施吗？

是的。2BizBox的设计目标是让所有人都能够根据自实施文档等来轻松完成自实施。2BizBox软件直观并且简单易用，再加上官方提供的自实施文档资源，充分利用我们提供技术支持的在线论坛和邮件，你不必是ERP或者是2BizBox专家就能完成系统实施。我们在2BizBox系统初安装时提供了按步骤配置的导航功能，而且多数参数已经预定义完成，根据自实施文档来配置系统参数，配置完成后系统即可使用。

如果您有需要从其他ERP系统导入到2BizBox系统中的数据，请先从其他ERP系统中导出现有数据，并按照我们提供的导入模板将数据整理好，使用2BizBox自身携带的导入工具进行数据的批量导入。

2BizBox多语言版本安装时，中文界面为什么是乱码？

使用ZIP安装包的2BizBox用户会碰到此种情况。2BizBox在安装成功后，会自动记录用户上次登录的信息，包括用户名、公司名、服务器地址、语言、字体等。使用EXE安装包的用户，可以在卸载程序时自动将缓存与记录信息删除，而使用ZIP安装包的用户需要手动删除这些缓存文件。从版本V3.0.1至V3.1.0+更新的过程中，V3.0.1只支持英文字体，系统会自动默认使用上次登录选用的英文字体，如果该英文字体不支持中文，这时登录中文系统时会出现乱码的情况，需要手动将字体缓存文件删除，为系统用户目录下的BB2Free文件夹。 2BizBox是否能够定义特定项目并分配相应的制造成本？

2BizBox使用EDC（工程控制单）和WO（工单）来管理项目。对于新设计的产品或大型项目，工程技术部门可以在工程模块中创建EDC，在工单模块中创建WO，WO中的项目名称为EDC编号，这样就将项目与具体生产建立了关联关系。可以通过工单报表（按照项目名称查询）来统计项目成本，同时项目控制所需要输入，输出等文档也可以在EDC中上传。 2BizBox能否针对每个客户都有一个信用级别，并能够很好的使用控制客户信用？ 是的。地址模块中的每个客户地址簿都有“信用级别”字段来控制，系统会自动统计该客户的欠款额度，如果超过了该信用级别规定的金额，在以后创建与该客户有关的单据时会自动弹出警告。

2BizBox是否支持优选选择某一供应商？根据价格、交货周期、供货质量等。

是的。每种物料都有一个供应商列表，其中一个可以选择“P”项，这就意味着在自动创建采购单的地方如采购单工作簿，或MRP中，系统会默认选择该供应商。

2BizBox是否支持在供应商系统中在线采购，然后自动将采购数据更新到2BizBox数据库中？

不支持。首先不能确定供应商是否有在线系统，其次我们也不得而知供应商在线系统的数据格式，没有人可以这样做。

2BizBox能否计算生产中的物料种类和数量需求，库房数据？是否有主生产计划？ 是的。2BizBox通过物料需求计划来完成。但是我们还没有“主生产计划”。 2BizBox是否有计算销售佣金的功能？

是的。2BizBox使用销售代码来计算佣金问题，用户在销售单中选择相应的销售代码，系统提供关于此销售代码和销售员的佣金报表。 2BizBox是否支持从Excel文件中导入数据？

是的。我们有批量导入物料、物料清单、地址簿的工具。如有需要可以联系我们。 关掉CMD窗口是否就停止了2BizBox系统？服务器是否需要一直运行着？

是的。系统运行中有两个CMD窗口将要一直保持运行，一个是数据库MySQL窗口，另外一个是2BizBox服务器（基于JBoss应用服务），关掉任何一个窗口都意味着终止当前2BizBox后台服务。2BizBox是典型的客户端/服务

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