本科会计毕业实习报告

会计毕业论文

本科生毕业实习报告

贸易型企业如何控制成本和费用

—上海连康明化工有限公司毕业实习报告

学生姓名

指导教师

专 业 会计

学 号

二〇一二年十二月

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引言:企业从事经营的目的是盈利，实现利润的最大化。目前，对于大部分贸易型企业来说，在利润空间逐步缩小的同时还要实现快速扩张，不实行低成本运营就难以生存，可谓成本决定存亡。利润率提高的秘诀在于成本的控制，从采购的过程就要做到严格控制，在保证优质产品的同时，把采购成本降下来，从而在激烈竞争的市场中保持良好的利润。要做到科学地控制成本，首先就是要正确地认识成本的意义，进而才能有效地做到控制成本。

一、成本费用控制的概念及重要性

（一）成本控制的概念

成本控制是指在成本形成过程中，对其事先进行规划、预算和制定系数目标；事中进行指导、限制和监督，及时发现和纠正偏差；事后进行评价分析，在总结和改进的基础上，修订和建立新成本目标的一系列活动。简而言之，成本控制是为实现成本管理目标而采取的行动和措施,它的最终目标是力求以较小的耗费换取最大的经济效益。

（二）成本控制的重要性

1．成本控制是企业增加利润的根本途径。

无论在什么情况下，降低成本都可以增加利润。在企业销售收入不变的情况下，降低成本可以使利润增加；在企业销售收入增长的情况下，降低成本可以使企业利润更快地增长；在企业销售收入下降的情况下，降低成本可以有效地控制利润的下降。因此，企业应该把成本控制作为日常管理的一项重要内容来抓。

2．成本控制是企业抵抗内外压力的重要武器。

企业在生产经营过程中，会遇到来自各方面的压力，如：同行业的竞争、企业职工要求提高薪水、改善福利待遇等。企业要想在压力中寻求生存及发展，降低成本是最重要的措施。降低成本可以降低保本点，扩大安全边际，增强企业抵抗风险的能力，使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。

3．成本控制是企业发展的基础

企业降低成本、扩大销售后有了稳固的经营基础，才能有力量去寻求新的发展。

二、上海连康明化工近年销售和成本概况

上海连康明化工有限公司是一家从事橡胶和化工原料交易的贸易型公司，企业近几

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年销售额不断增长，2009年销售额5.2个亿，2010年销售额5.6个亿，2011年销售额更是达到了6.1个亿，随着销售额不断增长，采购成本却未得到很好的控制,导致企业销售增长,利润却不增反降,以下是2010年和2011年我公司全年的销售额和采购成本、情况表：

表1-1 2009年----2012年收入成本/费用汇总表

资料来源：公司报表

三、橡胶市场行情对我公司采购成本的影响

从外部环境看,全球市场危机四伏,政治、经济、军事、气候等不确定因素，给橡胶行业带来高度风险，2012年橡胶价格很难回到2010年大幅反弹的局面。从橡胶本身来看，2011年供需偏紧平衡，2012年汽车产销趋于理性，供需略宽松平衡，沪胶上涨受到抑制。经过2011年整理后，行业投机泡沫受到大幅挤压，中间贸易商环节经历了一轮洗牌，而由于中国轮胎过剩，下游轮胎厂洗盘也即将开始，客观上要求橡胶价值回归。细分今年的橡胶走势，从年初到四月，以震荡寻底为主，开割期到8月经历了几次小的反弹，随着年底停割期临近，供应减少，沪胶一直在一个相对高位区间振荡。

橡胶市场行情的不稳定，给我公司采购成本控制带来了很大压力。一旦采购员行情判断不准确，往往会造成高位价格屯货，低价抛售的局面，给公司带来亏损。这就要求我公司采购员具有高度敏锐的市场嗅觉，准确的行情把握能力，做好波段行情，给公司创造盈利机会。但是，作为一家具有一定规模的橡胶贸易公司，能在瞬息万变的市场竞争中存活下来，并发展壮大，仅仅靠短期的投机行为是远远不够的，还必须加强企业内部对采购成本的控制措施，来降低企业采购成本上升的风险。

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四、企业内部管理对采购成本的控制

（一）制定安全库存与最高库存量标准

（二）建立供应商信誉调研制度

（三）建立采购价格暗审制度

（四）制定利润与采购员绩效挂钩制度

五、降低采购成本的具体方法

（一） 通过付款方式的选择来降低采购成本（银行、银票、货到、款到）

（二） 以竞争招标的方式来牵制供应商

（三） 向制造商直接采购或结成同盟联合订购

（四） 与供应商签订代理协议，行成自已有价格优势的产品

（五） 筛选高利润产品，寻找制造商进行代加工，做自己的品牌

（六） 与供应商签订年度计划采购量，以量还价，把采购成本降到最低

成本控制在于把钱花得恰到好处如何将每一分钱花得恰到好处，将企业的每一种资源用到最需要它的地方，这是现代企业在新的商业时代共同面临的难题。通过对我公司2010年和2011年年销售额和成本费用数据的分析，我认为可以从以下几个方面来控制贸易型企业的成本和费用：

（一）采购成本方面的控制：

控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于商品进货成本占主营业务成本的比例往往达到50％以上，因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。 １．建立严格的采购制度

建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行爲。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采

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购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然後选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上；还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。

２．建立供应商档案和准入制度

对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核後才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程式和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。

３．建立价格档案和价格评价体系

企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。对於重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格资讯，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

４．建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩

财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚的措施。

通过以上四个方面的工作，虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作，但对完善采购管理，提高效率，控制采购成本，确实有较大的成效。

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５．降低材料成本的方法和手段

通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。

把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。

以竞争招标的方式来牵制供应商。对於大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，对同一种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处於有利的地位。

向制造商直接采购或结成同盟联合订购。向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技术服务、售後服务会更好。另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购，以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。

选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。

三、结束语

利润是企业生命之主梁，而成本（费用）管理又是企业利润来源的支柱，如何加强成本管理，控制费用开支，提高经济效益，已是现代企业制度下企业的基本任务。只有牢固地树立成本（费用）这根支柱，利润这根主梁方会给企业带来勃勃生机，使企业在未来激烈竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]希尔顿著，罗飞译，《成本管理》

[2]陈冬妍．《谈企业成本控制》

[3]黄毅勤，何昊．《成本会计》

[4]孙志超:浅析物流成本管理与控制[J].商场现代化,2006，(19)

[5]黎忠.浅议如何降低物流成本[J].沿海企业与科技,2006.4

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/9n71.html